会计集中核算模式下电力企业财务管理问题研究

2023-02-07 23:10赵文玲
中小企业管理与科技 2023年21期
关键词:准确性职能会计核算

赵文玲

(深圳电网智慧能源技术有限公司,广东 深圳 518000)

1 引言

电力企业作为国民经济的支柱产业之一,在经济社会发展中扮演着重要的角色。在当今市场经济快速发展的背景下,企业财务管理的地位愈发重要。会计集中核算模式作为一种新的财务管理模式,具有很强的适应性和可操作性。Z 企业为电力新兴业务企业,是绿色智慧能源开拓者,积极响应国家绿色发展政策,围绕用户能源和信息化需求,为客户提供多元化的能源、通信信息服务。近年来,随着电力市场环境的变化,增加了电力新兴业务行业的竞争压力,Z 企业要想高质量发展必须做好会计和财务管理工作。Z 企业虽然重视新型财务管理,并设立了储能项目投资运营、碳资产管理等,但由于其制度体系并未完善等,在实际应用中仍存在些许问题。因此,本文以Z 电力新兴业务企业为例,对会计集中核算模式下电力企业财务管理问题进行如下研究。

2 会计集中核算模式概述

会计集中核算模式是一种财务管理方法,它将企业或组织的会计工作集中在一个中心部门进行统一管理和处理。这种模式的核心思想是将分散在各个部门或个人的会计业务整合起来,形成一个统一的会计体系,以提高财务管理的效率和准确性,其要求各部门和个人将自己的会计业务报告给这个中心部门,由其进行汇总、分析和报告,具有提高财务管理效率、提高会计信息的准确性、便于企业决策、降低企业成本、规范会计行为等优点[1]。

3 会计集中核算对企业财务管理的影响

3.1 提高财务信息的准确性

在传统的分散式核算模式下,不同部门、子公司或分支机构往往独立进行财务核算,导致数据的重复录入和不一致。而通过会计集中核算,企业可以将各个核算单位的数据集中到一个平台上进行统一处理和核对,从而减少了数据录入的误差和差异。同时,集中核算还能够实现企业内部数据的实时共享和传递,使财务信息更加及时、准确地反映企业的经营状况和财务状况。

3.2 规范企业会计基础工作

在分散式核算模式下,不同单位的会计人员可能存在不同的操作习惯和标准,导致会计基础工作的不规范和不一致。而通过会计集中核算,企业可以制定统一的会计准则和操作规程,对各个核算单位进行规范化的管理和指导。会计人员需要按照统一的规范进行数据录入、账务处理和报表编制,这有助于提高企业会计基础工作的质量和效率。

3.3 提高企业资金使用效率

在传统的分散式核算模式下,不同单位可能存在着重复的资金账户和支付方式,导致资金的浪费和低效使用。通过会计集中核算,企业可以实现资金的统一管理和监控,减少不必要的资金账户和支付方式。同时,集中核算还能够实现资金的统筹调配和优化利用,使企业能够更好地应对市场的变化和风险的挑战[2]。

4 会计集中核算模式下电力企业财务管理现状

结合相关财务管理经验,对会计集中核算模式下Z 企业财务管理现状总结如下。

4.1 对会计集中核算的认识不到位

一方面,Z 企业对会计集中核算模式的概念理解不清晰,认为会计集中核算只是一种简单的账务处理方式,而忽视了其背后的财务管理理念和方法。这种认识上的偏差会导致企业在实际操作中无法充分发挥会计集中核算模式的优势,影响财务管理的效果。

另一方面,在会计集中核算模式下,Z 企业进行财务管理过程中,只是简单地将各个部门的财务信息集中到一个部门进行处理,没有考虑到不同部门之间的业务联系和数据共享[3]。

4.2 会计核算责任主体不明确

一方面,Z 企业内部各部门之间的职责划分不明确。在会计集中核算模式下,会计部门负责处理和记录财务数据,而其他部门则负责提供相关的业务信息。然而,由于缺乏明确的沟通渠道和责任分工,各部门之间往往存在信息传递不畅、责任推诿等问题。例如,采购部门在采购物资时可能没有及时向会计部门提供相关信息,导致会计部门无法准确记录相关费用,从而影响了财务报表的准确性。

另一方面,会计人员的职责不明确。在会计集中核算模式下,会计人员需要承担大量的核算工作,包括账务处理、报表编制等。然而,由于缺乏明确的工作指导和标准,会计人员往往面临工作任务繁重、时间紧迫的情况。

4.3 弱化企业会计监督职能

会计监督是企业财务管理的重要组成部分,它能够对企业的财务状况进行全面、客观、准确的分析和评价,为企业决策提供有力的支持。然而,在会计集中核算模式下,Z企业的会计监督职能却出现了一定程度的弱化,主要表现在两个方面:

一方面,会计监督职能的执行需要有明确的责任分工和有效的激励机制。然而,在会计集中核算模式下,Z 企业的会计监督职能往往被简化为仅仅是对财务报表的审查和核对,缺乏对企业经营状况的全面了解和深入分析。

另一方面,会计监督职能应该是独立、客观、公正的,它应该不受其他利益相关方的影响。然而,在会计集中核算模式下,企业的会计监督职能往往受到管理层和股东的影响,导致会计监督职能的独立性受到威胁。这种独立性不足的情况下,企业的财务报告可能存在虚假和误导性的情况,给企业和投资者带来潜在的风险。

4.4 资产管理与会计核算脱节

在Z 企业中,资产管理部门主要负责资产的登记、评估、处置等工作,而会计核算部门则主要负责编制财务报表、进行财务分析等工作。由于两个部门的工作职责不同,导致资产管理与会计核算之间存在一定的脱节现象。这种脱节现象的产生有多种原因。

一方面,Z 企业在资产管理和会计核算方面缺乏统一的信息系统支持。目前,Z 企业在资产管理和会计核算方面仍然采用传统的手工操作方式,没有建立起统一的信息系统。这使得资产管理和会计核算之间的信息无法实现共享和交流,进一步加大了两个部门之间的脱节程度。

另一方面,Z 企业在资产管理和会计核算方面缺乏有效的沟通机制。由于两个部门的工作职责不同,导致了他们之间的沟通不畅。在资产管理过程中,可能会出现一些需要会计核算部门提供数据或报表的情况,但由于沟通不畅,无法及时获取所需的信息,从而影响了资产管理的准确性和及时性[4]。

5 会计集中核算模式下高效开展财务管理的策略

5.1 转变观念,提高对会计集中核算的认识

一是从Z 企业的实际情况出发,深入理解会计集中核算模式的内涵和优势。在实施会计集中核算模式之前,Z 企业应该充分认识到会计集中核算的优势,包括提高财务信息的及时性、准确性和可靠性,降低财务管理成本,增强财务决策的科学性和精确性等。

二是需要加强组织架构和人员配备的优化。在进行会计集中核算模式下的财务管理之前,Z 企业应该对现有的组织架构进行评估和优化,确保总部能够承担起集中核算的职能和责任。同时,还应该加强对人员的培训和引进,提高财务人员的专业素质和综合能力,确保他们能够胜任财务管理工作。

三是需要建立健全的信息系统和技术平台。会计集中核算模式的实施离不开信息技术的支持,因此,Z 企业应该加大对信息系统和技术平台的投入,确保财务信息的采集、传输和处理都能够高效地进行。同时,还应该加强对信息系统的维护和管理,确保系统的稳定性和安全性[5]。

5.2 完善内部制度,明确责权关系

在实施会计集中核算模式的过程中,企业需要建立一套完善的内部制度,以确保财务管理的规范性和有效性。这套内部制度应包括以下几个方面:

一是财务管理体制,明确企业财务管理的组织架构、职责分工和决策程序;二是财务控制制度,确保企业财务活动的合规性和风险可控性;三是财务信息系统,提供准确、及时、完整的财务信息支持,满足管理者和相关利益方的信息需求。通过完善内部制度,可以使企业的财务管理活动更加规范、有序,提高财务管理的效率和质量。

完善内部制度的实施过程是一个动态的、持续改进的过程。企业应根据自身的发展战略和外部环境的变化,不断完善内部制度和调整责权关系,以适应财务管理的需求。同时,企业还应加强财务管理人员的培训和素质提升,提高他们的业务水平和管理能力,为企业的高效财务管理提供人才保障[6]。

5.3 转变管理职能,发挥会计监督职能

在会计集中核算模式下,为了能够高效地开展财务管理工作,企业应当明确会计管理职能的定位,并将其转变为以发挥会计监督职能为核心。会计监督职能是指会计人员对企业的经济活动进行监督和控制,确保企业资产的安全、完整和保值增值。会计监督职能的充分发挥,能够为企业提供更有价值的管理信息,对企业经营管理、决策制定提供有力保障,从而确保企业持续、健康、稳定地发展。

为了实现会计监督职能的转变,会计人员需要关注资产的使用效率和效益,发现并改进资产分配不合理的现象,确保企业资产能够创造最大价值;评估合同的法律合规性和风险点,确保企业权益不受损害;确保企业财务报告的准确性和完整性,确保企业及时、公正、公开地披露信息,保障投资者的利益。

5.4 建立清查管理制度,保证资产完整

清查管理制度的建立,旨在通过对企业各项资产的全面、系统的核查和核实,确保企业资产的真实性和完整性,从而为企业决策提供准确的财务信息支持。

为了建立有效的清查管理制度,Z 企业需要从各个方面进行规划和落实。例如,制定完善的资产管理制度,包括资产分类、登记、计量、评估、处置等各个环节的规定。通过明确资产管理流程和责任分工,确保资产管理工作有序进行;建立定期的资产清查机制,包括年度、半年和季度的资产清查计划。通过定期的资产清查,及时发现和解决资产丢失、损坏等问题,保障资产的安全和完整。

为了确保清查管理制度的持续改进和完善,Z 企业需要建立有效的反馈机制。一是定期组织对清查管理制度的实施情况进行评估和总结,发现问题和不足,及时进行改进和调整;二是建立与相关部门的沟通协调机制,及时了解其他部门对资产管理的需求和意见,为清查管理制度的优化提供参考和支持。

5.5 引入质量管理体系,强化会计核算质量

质量管理体系是一套旨在规范和管理企业各项工作流程的体系,以确保产品和服务的质量达到要求。在会计集中核算模式下,Z 企业引入质量管理体系可以有效地提高会计核算的准确性和可靠性。

引入质量管理体系的第一步是建立质量目标和指标。质量目标应该与企业的战略目标相一致,并且可以量化和衡量。例如,财务报告的准确性可以作为一个质量目标。指标可以是报告错误率、核算准确率等。

建立质量管理体系后,需要建立监控和改进机制。监控机制可以通过定期的质量审核和内部审计来实施。这些审核和审计可以发现问题和潜在的风险,并提出改进措施,可以引入六西格玛质量管理工具,通过数据分析和过程改进来提高会计核算的质量。

6 结语

综上所述,会计集中核算是企业财务管理的重要组成部分,它通过将各个部门的会计核算工作集中在一个部门进行,提高了财务信息的准确性和规范性,有利于企业资金的有效利用。其对企业财务管理的影响主要体现在提高财务信息的准确性、规范企业会计基础工作、提高企业资金使用效率。在会计集中核算模式下,针对电力企业财务管理目前的现状,本文提出了转变观念、完善内部制度、转变管理职能、建立清查管理制度、引入管理体制等高效开展财务管理的策略,这样,会计集中核算模式下的电力企业财务管理将得到明显改善,帮助企业提高财务管理水平,增强竞争力。

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