玩转动态图表，让PPT瞬间高大上

木偶

年终总结、新年规划、第一季度项目执行……面对一大堆已经或者正在计划中的PPT，感叹工作辛苦的同时，有否想过加入一些炫酷元素，让你的PPT脱颖而出呢？对于经常使用PPT的用户而言，动态图标的加入，绝对能让你的PPT瞬间拔高几个档次！

巧用Excel完成动态图表

动态图表是一种根据我们的选择，来实时展示不同信息的图表。它可以让数据由静态转为动态，更生动，更有灵魂地表现出来。在具体使用方面，以WPSOffice新建或打开Excel表格为例，依次点击“插入”-“窗体”-“组合框”，在表格内插入组合框（如图1）。

鼠标右键插入的控件（组合框），选择“设置对象格式”。在“设置对象格式”弹出框中选择“控制”，根据需要设置“数据源区域”（这里选择B2：B4区域），以及“单元格链接”（选择一个空白单元格，这里选择A6，这里尽量选择A列的单元格），“下拉显示项数”是自动生成，根据需要选择是否勾选“三维阴影”，然后点击“确定”。完成上述操作后，更换项目，会根据所控制的单元格改变数值，与原始数据的编号相对应。

选中B6单元格，点击“插入函数”，选择并插入INDEX函数。在INDEX函数中，“数组”表示我们要引用的区域，这里选择（A2：H4）区域（如图2）。

“行序数”表示要引用的行的序数，这里选择（A6）；列序数，可使用（COLUMN（））返回当前单元格所在的列序数；区域序数，对一个或多个单元格区域的引用，此案例这里可忽略（注意：COLUMN函数可返回数组单元格的列数，常常用于统计列数项目）。

设置完成后即可在B6单元格生成数值，后面填充其他单元格，或复制该公式到其他单元格生成数据（注：这里公式为“=INDEX（A2：H4，A6，COLUMN（））”），再選中上述函数生成的数据，依次点击“插入”—“函数”，根据需要选择一种图表类型插入（如图3）。

此时，用户只需修改控件，数值就会发生改变，即可匹配到对应的图表。

能成为视觉焦点的词云图

除了插入动态图表能让PPT格调满满外，放上一张词云图更能让你的PPT成为视觉的焦点。

词云图通过字体大小和颜色的变化，让人一眼就能看到图表中最重要的信息。

词云图是一种很特殊的图表，它既没有坐标轴，也没有点线面的组合，可不同的呈现形式，令其在更具视觉冲击力的同时，内容表达也更为直接。打造词云图的过程并不算复杂，用电脑WPS打开要进行可视化的词频数据表格，选中需要可视化的数据。依次点击工具栏“插入”-“全部图表”中的“其他图表”，找到“词云图”，就可以了（如图4）。

点击图表右上角的设置，还可以调整“主题色”“标题”“附加信息”等配置项。

而除了在Excel中制作词云图，用户也可以直接在PPT中完成词云图的制作和插入。具体操作时只需打开一页空白PPT，依次点击工具栏“插入－全部图表”，在“其他图表”分类里找到“词云图”，就可以直接在PPT里插入词云图了，初始插入方式同Excel几乎一样。

插入之后，可以点击右侧的“编辑数据”，把示例数据替换成我们自己的数据。

在线生成图表

对于实在是懒得研究又或者PC未安装任何办公软件的用户，借助“镝数图表”“清流”等在线图表制作工具，同样能轻松获得想要的图表元素。

以“镝数图表”为例，进入官方主页后直接点击“免费试用”按键即可，其官方在这里提供了非常多的图表样式可供试用。选择想要试用的模板后会提示关注公众号登录，而后添加客服还可以领取7天的免费会员。图形化的编辑界面，用户不仅可以在页面中央位置看到编辑好的动态图表，更可以直接在右侧操作框中编辑图表颜色、大小或编辑其中的数据，简洁明了的界面，让职场“小白”也能轻松制作出炫酷的动态图表（如图5）。

不过当前作品无版权风险，会员用户可免费商用，非会员用户仅限个人/公益使用，而当前一个月的会员费用是25元，除可获得一些会员功能外，还能额外获得一些图文存储空间，这本身也是这类在线办公应用平台的获利方式，用户则可根据个人需求选择是否充值会员。