探析建筑工程竣工结算的造价管理*

崔艳小

(中铁十二局集团建筑安装工程有限公司 太原 030024)

建筑工程项目的造价管理工作水平的高低,可以严重影响建筑工程企业的直接经济收益和快速稳定发展。因此,建筑工程企业越来越重视工程造价管理和工程造价控制工作。在整体建筑工程建设中,工程竣工结算阶段的造价管理工作是整个工程造价管理工作的重要组成部分,其能够准确、直接的反映出整体工程项目的实际造价状况,有效帮助建筑工程企业合理控制工程建设成本以及合理安排工程建设资源,进而真正实现建筑工程项目建设的利益最大化。为了追求更高的经济效益,建筑工程企业应该不断提高对工程竣工结算阶段工程造价管理工作的重视程度,制定科学规范的工作工作流程,进一步提高工程竣工结算阶段工程造价管理工作的质量。

1 关于建筑工程竣工结算阶段造价管理工作的具体内容

1.1 建筑工程造价管理工作的内涵

建筑工程造价管理,简单来说就是建筑企业利用相应专业管理团队,按照科学的工程成本控制方法,对整体建筑工程项目所有费用进行全面监督与管理。并且,建筑工程造价管理工作在一定程度上,还可以有效提高政府相关部门对建筑市场中的各种建筑材料价格的管控能力,从而更加科学规范的监督管理建筑市场。

1.2 建筑工程造价管理工作的目的

建筑工程造价管理工作的核心目的,是为了建筑工程项目在建设过程中,能够在保证建筑施工质量的前提下,科学管理建设资源。这样不仅能够更好的提高建筑工程的经济收益,同时也能在一定程度上杜绝建设资源浪费的情况出现。

除此之外,由于建筑工程的建设特点,常常会因为建筑设计变更,而改变施工建设方案,而建筑工程造价管理要根据建筑工程建设的需要,实时调整整体建筑工程造价管理工作的方向和计划,在确保建筑工程能够正常建设的前提下,尽可能地降低工程建设的费用投入。

1.3 建筑工程竣工结算阶段造价管理的内容

1.3.1 建筑工程竣工结算阶段资料的保存与检查

对于建筑工程企业来说,建筑工程项目一旦进入竣工阶段,就意味着整体建筑工程项目已经进入了尾声。在此阶段建筑工程企业应该想投资企业提供建筑工程建设工作完善的结算资料,其中包括整体工程结算书、建筑工程施工建设合同、建筑工程规范施工建设协议书、建筑工程招投标书、建筑工程中标责任书等。在提供相应建筑工程材料的时,建筑工程企业要保证所提交相应资料真实、有效、完整,保证相应编写格式符合相关规范,并且在各种提交资料中要有相关责任人的签字,以保证相应工作有专人负责,做到有据可查,有法可依。此外,针对建筑工程企业所提供的各种阶段资料,要进行严格的检查,对于其中不符合相关规定的内容,要及时进行修改或删除,保证结算资料的真实性和准确性。

1.3.2 工程竣工结算阶段的工造价管理工作的控制

建筑工程企业在建筑工程实际建设施工的过程中,必须制定科学规范且完善的资源使用计划,才能真正做到严格控制建筑工程项目造价管理工作的目的。在实际工作中,建筑工程竣工结算阶段的工程造价管理工作,一方面要靠建筑工程企业根据相应法律法规制定科学的功能工程造价管理方案来控制整体工程建设预算,另一方面要依靠政府相关部门采取政策控制手段加强约束建筑市场价格,来有效控制整体建筑工程建设费用。在以上两方面工作的共同管理控制之下,才能将工程造价管理工作的优势发挥到最大,从而保证建筑工程投资方的经济效益能够得到全面提高。

2 工程竣工结算阶段的造价管理工作中存在的问题

2.1 对于结算资料的及时传递工作重视程度不足

建筑工程企业在进行建筑工程项目建设的过程中,应该高度重视建筑工程施工建设资料的整理、保存和及时传递。比如,建筑工程结算报审单、建筑工程施工建设申请单、建筑工程竣工验收报告单等。但是在建筑工程实际施工建设的过程中,建筑企业对于以上工作的重视程度不足,忽视了相关建筑工程材料的整理、保存和及时传递工作,所提供的相关建筑工程资料常常出现延后的情况,这直接造成了建筑工程企业与投资企业之间无法更高效的完成对建筑工程造价管理工作的审核,导致建筑工程竣工结算工作被延误,这给建筑工程企业以及投资企业造成了严重的经济损失。

2.2 投标价格与建筑工程预算成本存在很大差异

建筑工程企业在确定投标价格之前,并没有进行实际的项目考察与调研,致使无法准确的制定科学的工程造价管理方案。除此之外,建筑工程企业忽视了对当地建筑市场中建筑材料价格的调查,使得建筑工程企业在制定造价管理方案时,缺少对工程建设所需要的建筑材料价格的掌控,导致所制定的建筑工程造价管理方案缺乏科学性与真实性。由于建筑工程企业部分工作人员工作能力低下,在编制投标书的过程中,忽略遗忘了很多重要的建筑工程信息,导致投标书自身存在很多严重的漏洞。再加上建筑企业与投资企业沟通不及时,使得建筑工程造价管理工作不能顺利稳定的开展,以上问题的频繁出现,将会严重影响建筑工程的竣工结算工作。

2.3 建筑工程相关合同的签订缺乏规范性

建筑工程相关合同的签订,在一定程度上可以直接影响整体建筑工程建设工作的开展,签订科学规范的建筑工程合同,可以有效降低建筑工程在建设过程出现各种问题的几率。但是在实际工作中,建筑工程企业在签订建筑工程相关合同时,常常忽视很多重要的工作细节,比如建筑工程施工建设计价方式、所需相关建筑材料的具体内容等,这会直接造成建筑工程企业与投资企业之间常常出现意见不一致的情况,引发出各种经济类纠纷和工程建设类纠纷等,直接影响整体建筑工程的施工建设和后期工程竣工结算。

2.4 建筑工程造价管理工作人员能力低下

建筑企业若想有效提高建筑工程造价管理工作以及竣工结算阶段的造价管理工作的质量,需要建立一支专业性强的造价管理队伍才能实现。但建筑工程企业在实际建筑工程建设施工的过程中,往往忽视了工程竣工结算阶段造价管理工作质量的提高,而且没有配置相关专业人员,专门负责建筑工程竣工结算阶段的造价管理工作,这使得建筑工程竣工结算阶段的造价管理工作出现各种漏洞和问题。比如,工程造价管理工作人员在进行工程造价管理工作时,缺乏规范性的工作流程指导,遗漏重要的建筑工程信息,无形中增加了建筑工程建设费用。建筑工程造价相关管理工作人员工作经验的缺失,使得建筑工程造价管理工作出现严重偏差,直接影响建筑工程企业的经济收益。

2.5 建筑工程企业各部门之间缺乏沟通与配合

在实际工作中,建筑工程的造价管理工作需要建筑工程企业中不同职能部门的紧密配合,才能更好的完成造价管理工作。各部门在高效完成自身部门所负责工作的前提下,还要充分考虑到其他部门工作的内容,并且要及时与其他部门进行深入的沟通与交流,确保建筑工程整体建设工作能够有条不紊的进行。比如,建筑工程造价管理部门要加强与技术部门的沟通与交流,确保造价管理部门从技术部门所得到的相关建筑材料信息的真实性,要保证各种建筑工程材料的完整性,并且两个部门要紧密合作,整理出完善的建筑工程施工图、竣工验收图、建筑材料规格清单,以保证在后期建筑工程造价管理工作能够顺利开展。但是在实际工作中,造价管理部门常常忽视与其他部门的沟通与交流,使得建筑工程造价管理工作常常出现错误与偏差。

3 提高建筑工程竣工阶段阶段造价管理工作质量的措施

3.1 及时传递提交相关建筑资料

及时传递与提交,并且要保证相关资料在提交过程中的科学性与完整性,具体工作应遵循以下原则。首先,建筑工程企业在完成建筑工程相关建设之前,要有计划的整理、收集、保存相应的建筑资料,并且根据不同建筑资料的内容进行分类管理,还要保证各种建筑资料的规范编写。其次,建筑工程企业要把科学规范的建筑材料及时装订成册分类保存,并在规定时间内提交相关资料到审计部门。

3.2 提升建筑工程造价工作人员的专业素养

在现实工作中,建筑工程企业要想尽快提高工程造价管理工作水平以及工程竣工结算阶段造价管理工作的质量,应该重视提高企业中造价管理工作人员的专业技能水平。建筑工程企业要针对工程造价管理工作人员,制定科学的培训计划和能力提升计划,要定期组织工程造价管理工作人员进行外出学习与考察。通过对实际工程项目的考察与学习,进一步提高工程造价管理工作人员的工作能力和实践能力。

3.3 真实记录建筑工程的建设进展

为了能够更加高效的完成建筑工程竣工结算阶段的造价管理工作,相关工程造价管理工作人员,要对整体建筑工程的建设质量和建设规范进行真实的统计,并且要严格按照工作规范流程进行操作,坚决杜绝弄虚作假的情况出现。在实际工作中,要保证在真实记录建筑工程相关建设流程的前提下,尽可能地提高工作效率,减少不必要的工作返工。

3.4 严格根据建筑工程合同进行工程建设

在现实情况中,建筑工程企业与投资企业签订正式合同之前,建筑工程企业要全面了解建筑工程合同中的重要信息并严格根据建筑工程合同开展后续工作。比如,建筑工程企业要全面了解建筑工程的建设总量、价格计量方式、工程竣工结算方式、竣工验收时间等内容。除此之外,为了能够更好的保证自身合法权益不受侵害,建筑工程企业还要与投资企业明确各自应付的相关法律责任、法律权力和履行义务,从而规避不必要的建设风险。

3.5 严格审核相关建筑工程材料和设备数量

建筑工程建设过程中所需要的建筑工程建设材料和相关建设设备数量,会直接影响整体建筑工程的建设成本方案的编制,进而影响整体建筑工程造价管理工作效率和质量。因此,为了能够更好发挥工程造价管理工作优势,建筑工程企业要严格审核相关建筑工程建设所需要的各种建设材料:砖石、混凝图、钢筋等。此外,建筑工程企业还要对各种工程设备的数量进行严格检查和审核,切实有效地降低整体建筑工程建设的成本,全面提高建筑工程造价管理的效率和质量。

3.6 高度重视建筑工程竣工结算造价工作的管理

建筑工程企业应高度重视工程项目在竣工结算阶段造价管理工作的管理,要及时与投资企业进行沟通与交流,并保持良好的工作关系,坚决避免因为沟通不畅而导致的各种工作疏漏。建筑工程企业要根据自身企业特点以及建筑工程项目的实际建设需要,针对工程竣工结算造价管理工作制定科学的奖惩制度,全面提高造价管理工作人员的工作积极性,避免因为人为过失而导致工作问题的出现。除此之外,对于工程竣工结算阶段造价管理工作,进行不定期的检查,及时发现其中的各种疏漏,从而第一时间进行解决,保证建筑工程成本不会因为造价管理工作的疏漏而增加。通过不断加强造价工作的内部管理工作的质量以及检查监督工作的质量,才能从使建筑工程造价管理工作更好地发挥其真正的价值。

建筑工程的质量以及成本控制起到了重要的积极作用。因此,在具体工作中,建筑工程企业要从基础的建筑资料整理与及时传递入手,重视专业人员的挖掘培养与能力提高,并且还要严格执行建筑合同相关内容开展工作,进一步保证工程造价管理工作的准确性与客观性,真正发挥工程造价管理工作的核心价值,有效提高建筑工程企业与投资企业的经济收益。