曹文春
摘要:近些年我国市场经济体制改革正深入推进,为各行各业都带来了新的发展机遇,但同时也面临着更为严峻的挑战。市场的开放性更高,信息更加透明公开,外部竞争越来越激烈。想要提升竞争力,企业应加强内部管理,尤其是要重视财务管理,提升重大风险防控水平。但是目前很多领导层对风险管控的关注度并不高,再加上受到传统思想观念的影响,财务控制管理体系并不健全,为企业发展带来严重阻碍。想要实现稳定健康发展,需要加大内部宣传力度,使每个人都意识到财务管理的重要性,将其作为风险防控的重要手段,优化与革新对预算管理的流程,重视财务风险识别,尽可能减少因财务风险带来的损失,并从源头上避免重大风险的发生。基于此,文章对财务管理在重大风险防控中的意义进行了分析,并提出了管控措施。
关键词:财务管理;风险防控;意义;策略
时代在发展,科技在进步,很多企业为了提升竞争力,也在进一步扩大发展规模,如何在激烈的市场竞争中占据一席之地,是领导者需要思考和解决的问题。除了要更好地顺应市场发展趋势之外,还要强化内部管控水平,树立风险防控意识,将财务管理、内控管理作为重要抓手,确保每笔资金都能够得到合理应用,提前进行合理规划,实现经济效益的最大化,为企业稳定发展奠定坚实基础。
一、财务管理在风险防控中的意义
资金是保证企业稳定、持续发展的关键,企业面临的发展风险多半和资金、财务等都有着密切联系。以提升财务管理水平作为重要手段,能够从源头上避免各类风险的发生,为企业发展创造良好的内部环境。同时,企业财务管理水平也和其未来发展有着密切联系,可以说提升管理水平,加强风险防控,是实现企业效益最大化的关键手段,其意义主要体现在以下几个方面。
(一)为企业发展提供必要保障
资金是维持企业日常生产经营的必要要素,也是财务管理和风险防控的核心内容,贯穿企业经济活动和运营管理的始终。企业在扩大发展规模的过程中需要大量的资金投入,包括开辟新市场、建设新项目,这些都需要对资金进行合理分配和规划,分析投资和收益之间的比例,确保能够获得一定经济利润。在探索未知领域的过程中不可避免地会遇到风险,尤其是在国家政策的不断调整和变化之下,对企业而言更是如履薄冰。应充分发挥财务管理的作用和价值,对未知领域进行调研和考察,分析每笔资金支出的必要性和可行性,做好财务规划,并将企业生产、经营、管理活动纳入到财务管理的范围内,加强业务和财务的融合,以此为基础制定完善的管理措施,将风险防控更好地落实到位,为企业发展提供必要保障。
(二)提升企业市场竞争力
财务管理最主要的功能就是保证财务数据的真实性和准确性,为领导者制定关键决策提供可靠的参考依据,确保企业发展不會偏离轨道,实现价值的最大化。传统的财务工作会将重点放在会计基础核算、财务报表制作等,这难以适应当前时代下企业的发展需求。目前企业面临着更为激烈的市场竞争,财务工作不局限于基本的会计核算,而是要对可能出现的风险进行预测,提前制定好应对预案,从而全面提升内部管控水平。尤其是在信息技术、网络技术飞速发展的背景下,信息更加开放,可根据企业的实际发展情况,针对性地开发财务管理软件,实现对业务活动、资金使用等各方面的全过程监督管控。如此一来,领导者和财务人员能够及时发现资金支出时存在的异常情况,并第一时间采取解决对策,从源头上避免了风险的发生。企业应立足于自身发展现状与战略需要,优化配置资金,切实提升财务风险防范能力,提升市场竞争力。
(三)保证财务信息的真实性
在财务管理工作开展的过程中,财务数据、财务信息的真实性,是企业各项工作能够顺利开展的重要保障。除了能够对领导者制定决策提供参考之外,还有助于对企业的发展进行横向、纵向的对比和分析。比如可将上一阶段的盈利情况进行纵向对比,从而改善产品生产结构和营销模式;或是和竞争对手进行对比,做到取长补短。如果连信息的真实性都无法保证,财务管理也就失去了其应有的价值,同时也会为企业发展带来巨大风险。
二、企业财务管理的风险
(一)资金管理风险
足够的资金是企业业务活动能够顺利开展的基础,但是在使用过程中,如果没有对支出项目的合理性,以及能够产生的收益进行分析,将会带来资金支付风险、资金审核风险。部分企业内部各部门之间的信息交流十分不通畅,财务数据不真实,导致领导者在制定关键决策时没有可参考的数据,难以为投资活动的进行提供可靠参考。不仅如此,部分真实的信息往往掌握在少数人员手上,领导层处于“被架空”的状态,为企业发展带来了严重影响。
(二)融资风险
想要扩大发展规模,制定合理的融资管理制度是十分有必要的,能够规范企业融资中的行为,以免带来风险。但是部分企业的制度体系并不健全,比如融资方式选择不合理,或是为了获得银行和金融机构的贷款,在盈利数据方面弄虚作假,被拉入黑名单。对于我国绝大多数中小型企业,融资难、融资贵一直都是普遍存在的问题,当融资成本过高,而且企业开展的项目无法获得理想收益时,就会为其带来较为沉重的债务负担。由于市场是瞬息万变的,很多项目未来是否能够继续盈利很难预测,这也是企业偿债能力降低的主要原因之一。在融资前期,应对市场动向,以及风险进行合理预测,在此基础上安排融资计划,这样才能尽可能减少风险。但就实际情况来看,很多企业并未做到这一点。
(三)投资风险
从投资方面来看,很多企业会采用收购重组兼并的方式来扩大发展规模,在投资活动中,并未对被投资企业的背景进行深入研究,不了解其真实的运营状况,很容易被虚假数据所迷惑,导致资金投入无法获得预期收益。有些企业的事前准备严重不足,盲目地购入资产,或开辟新的市场,一方面会造成大量现金资源流失,另一方面会让企业日后的经济活动寸步难行。购入的资产企业无法在短时间内完全消化,严重挤压了运营资金,无法实现资源的合理分配,降低运行效率的同时,也带来更大的风险。部分企业在投资方面,没有以战略发展目标、经营能力、经营风险等作为参考,在盲目地购进资产之后,导致并购风险、收益分配风险陡然上升,为其带来麻烦。
三、企业出现财务风险的原因
对于任何企业而言,风险都是不可避免的,所能够做的就是分析风险发生的原因并提前制定好应对计划,尽可能减少为企业发展带来的损失。财务方面主要是因为在投资、融资以及业务活动开展的过程中,实际情况和预期发生了偏离,导致巨额的财产损失。这种风险一旦形成,将会造成大量资金流失,将企业置于十分不利的地位。能够引起财务风险的因素是多方面的,具体如下。
(一)外部原因
目前我国市场经济体制改革正深入推进,中小型企业、民营企业数量增长迅速,行业競争十分激烈。同类型的企业数量比较多,开展的业务活动大多相同,产品同质化现象严重,这些都是竞争加剧的主要因素。对于制造企业而言,产品原材料价格浮动、仓库囤积货物过多,都会让资金运转更加困难,让业务活动难以顺利开展。不仅如此,国家会对部分产业的发展予以扶持,但同时也会出台相应的政策对某些行业发展进行限制,这也是企业发展面临的主要风险之一。绝大多数情况下,引起企业财务风险的外部因素都是不可控的,或是掌控能力不强,只能够通过采取相应的手段,尽可能减少风险对企业发展带来的损失。
(二)内部原因
引起企业财务风险的内部原因是多方面的,具体如下:一是风险规避意识不强。就目前情况来看,很多企业领导人员也好,基层工作人员也罢,都很难意识到财务风险防控的重要性。在新的时代背景下,“买方市场”模式的出现,会让越来越多企业面临着产品滞销、库存积压等问题,大量的活动资金被占用,为其发展带来风险;二是部分企业为了提升竞争力,会采用赊账销售的方式。但是在这个过程中,并未对合作用户的信用等级、资质等进行考察,很多应收款项难以及时收回,企业垫付的资金或货物数量较大,不仅影响了资产的流动性,甚至会引起企业的破产;三是流动资金周转率不高。流动资金的周转率一定程度上是企业经营水平的体现,如果资金流动速率比较慢,说明企业经营水平有待提升。主要是因为对自身经营状态的把握不足,资金分配十分不合理,容易出现资金短缺、闲置等问题,无法为企业带来更多收益。从另一方面来看,在没有科学严谨的调研下,企业盲目地进行投资或是利用资金购置不动产,但并未获得理想收益,反而会增加资金压力;四是内控体系不完善。很多企业都存在着“重效益,轻管理”的情况,过于关注业务活动所能够带来的经济效益,忽略了内控体系、管理制度的建设。或是在制度建设中,并未参考企业的实际发展情况,导致制度体系不具备指导性和针对性,难以为提升企业的风险防控水平而服务;五是财务监管力度不足。完善的监督管理机制,一方面能够让资金得到更合理的分配和利用,另一方面可让各项规章制度更好地落实到位。但就目前情况来看,部分企业内部、外部监督力度不足,容易受到外界因素的影响,无法对财务工作、业务活动的开展进行动态化跟踪,从而带来较大风险。
四、企业财务管理风险及防范对策
(一)提升风险防控意识,优化资金结构
企业领导人员要以身作则,充分意识到财务风险的危害,以及财务管理不当带来的严重后果,深入了解风险防控对企业发展的意义与价值。要加大内部宣传力度,使每个部门的职工都充分意识到财务管控的必要性,主动学习这方面的内容,强化风险识别意识与能力。在此基础上,企业还可优化内部资金结构,比如成立投资专项资金、项目开展专项资金,做到专款专用,在资金方面采用限额支出的模式,避免出现盲目投资的情况。要参考企业的战略发展目标,成立专门的资金管理小组,为投资、融资、筹资活动的顺利开展提供专业化指导意见。除此之外,企业在优化资金结构时,要深入分析当前的资金情况,在以往的资金调度中,主要采取了向银行申请贷款的方式。随着我国市场经济的进一步发展,银行贷款利率越来越高,这也加大了企业的融资成本,如果后期经营不善,将会无力偿还巨额债务,为其发展带来巨大风险。想要有效避免这一问题的发生,应提前做好规划,利用合资合作的方式来取代单一的银行借贷方式,引入小股东资金投入,或是在相关政策的规定下发放债券,吸引更多民间资本或是筹集企业员工的闲置资金,让员工成为股东。如此一来,当企业出现财务风险时,也有足够的资金去应对,确保业务活动能够顺利开展。员工入股的方式也可充分调动其工作积极性和主动性,将个人利益和企业利益相结合,为企业稳定发展贡献个人力量。
(二)制定财务风险防控计划
在市场竞争日益激烈的背景下,企业可以适当地转变发展方向,优化内部组织结构,积极响应国家号召,推动内部改革的深化推进,这是规避风险的有效手段之一。在多变的市场经济下,领导者要将风险防控作为重点工作对待,完善财务管理体系,加强对资金流动的把控,对每笔资金支出进行记录,评估支出项目的合理性,为经济活动的开展奠定坚实基础。另一方面,还可根据财务工作的开展情况,优化组织框架,加强各部门之间的联系,形成互相监督、互相制约的良好工作氛围,确保资金在划拨和使用时能够严格按照要求进行。在自检和互检的应用下,财务管理的开展将会更加顺利,也能为企业节省监督资源。
比如目前企业业务规模越来越大,财务工作的复杂程度也越来越高,可以建立一体化的沟通平台,以云空间作为重要基础,各部门和财务部门之间的联系将会更加密切。当财务人员需要调取财务数据时,可直接和对接部门人员进行交流,在云空间的应用下实现数据的实时传输与共享。此外,还可将经济风险预测情况上传到企业的公示栏,便于各部门查收并商量解决对策,以保证资金链的稳定性。不仅如此,还可成立专门的财务风险内部控制部门,业务部门、财务部门管理人员作为小组成员,定期上报自身工作的开展情况,可参考企业风险防控的总计划,制定部门的风控方案,在定期的工作会议上对风险进行预测和解决。与此同时,财务部门还要定期审查日常项目经营中的数据信息,及时纠正其中存在的错误。
(三)健全风险防控程序
当前市场经济的开放程度越来越高,企业在获得更多发展机遇的同时也面临着严峻挑战。要深刻意识到财务风险管理的重要意义,实现资金的合理分配,明确规划风险防控小组的工作内容,抓准工作的重难点,使财务工作有章可循,规范开展。在新的时代背景下,财务管理无论是从内容还是从形式上来看,都和以前有着较大区别,如果依然沿用传统的工作模式,势必会为企业带来经济风险。基于此,企业应准确把握自身的发展特点,根据实际情况来制定风险防控方案,了解财务管理中出现问题的主要原因,从而让工作计划更具有针对性。在产品生产环节,会消耗大量的资源和资金,而且涉及的部门和人员数量众多,一旦出现问题就会引起连锁反应。风控委员会应对企业开展的项目进行分析,分析内容包括预期投入、能够产生的收益、面临的风险等,提前制定好预警机制,合理编制预算,设置资金支出的最大额度。在财务工作方面,采取定岗定编的方式,将专项防控贯彻落实到位,保证工作效率和质量。
除了基本的收益之外,税收同样也是企业不可忽视的重点内容。在新的时代背景下,可打造联动的财务管理信息系统,便于财务人员及时调取各部门数据信息,在收集、汇总和分析之后,妥善储存到企业数据库中,便于后期随时进行审查和复核。此外,还要在国家法律规定的范围内,调整企业的经济收入结构,在保证不偷税、不漏税的情况下,合理地开展税务筹划,减轻税务负担实现经济效益最大化的同时,也能够让企业远离税务方面的法律风险。另外,还可增设风险监督小组,采用内部和外部审计相结合的方式,对经济活动的开展进行全方位监督管控,从源头上避免各种风险的发生。对于部分具有特殊性质的资金调动项目,应对其可行性、必要性等进行审核,同时和多期财务报表进行全面对比分析,实现资金的合理分配。
(四)打造高素质人才队伍
在市场经济体制改革深入推进的背景下,企业也应该顺应时代发展趋势,在原有的经营管理方式上进行适当转变,遵循市场导向,通过提升财务管理水平来增加风险管控能力及竞争力。在日常经营活动中,深入分析潜在风险,制定完善的防控计划,明确发展目标,重新规划战略任务,深化内部改革,为推动企业经济的可持续增长创造良好条件。除此之外,想要提升风险防控水平,打造高素质的财务工作团队是必不可少的。企业可提升人才聘用门槛,择优录取工作经验丰富、专业素质突出的财务或会计人员。还可定期或不定期开展专业技能培训,培训内容包括会计、经济、财务管理等方面的知识,同时也要让从业人员掌握法律、风险防控等内容。或是带领职工去专业的培训机构进行深入学习,构建完整的业务链条。完善人员考核和激励机制。每月、每季度对财务工作、分风险管控的开展情况进行考评,将考核结果和其薪酬、工作晋升直接挂钩,充分调动其工作积极性和主动性。
(五)完善企业财务管理制度
完善的财务管理制度,能够解决风险防控不到位、资金滥用、内部管理混乱等多方面问题,资金结构也可得到进一步优化,具体可从以下几个方面进行。首先,对企业经营项目、内容等进行全面研判。要考虑到市场需求,对企业经济活动开展中可能出现的风险进行预测,提前制定好应对预案,判断风险为企业带来的影响的严重程度。当面临重大财务风险时,及时找到负责人,共同商讨解决对策,尽可能减少损失。其次,完善财务管理制度细则。财务管理制度能够对财务工作的开展起到约束和引导工作,应确保实施细则具有前瞻性、可操作性等特点,并将内控制度和财务管理相结合,扩大管理范围,促进业财融合。最后,在风险防控方面一定要将责任制度贯彻落实到位,将不兼容的岗位分离开来,明确划分各方职责,强化责任意识和主观能动性,要主动发现风险、解决风险。
(六)加强内部审计监督
企业发展过程中的风险防控离不开完善的监管机制,企业应优化内部组织结构,建立内部审计部门并保证其独立性和权威性。引进专业化审计人才,将内审监督严格按照要求落实到位。可定期开展专业技能培训,加强人员管理,强化其工作意识、能力、基本操作规范,提升其专业素养。要将内部审计贯穿企业经济活动开展的全过程,尽早发现能够引起财务风险的因素,比如市场价格波动较大、存货堆积挤压现金流等,并采取合适的手段来解决这些问题,为企业财务工作的顺利开展,以及风险防控创造良好条件。完善内审监督内容合格监督机制,明确审计理念的同时,确保被审计项目能够顺利开展。还可邀请第三方专业机构,将企业内部审计和外部审计相结合,让经济行为更加科学合理。此外,还可提升内部审计监督的工作地位,加强和内控管理之间的结合,将其作为财务风险防控的重要手段,从源头上避免徇私舞弊、贪污腐败等问题的发生。
(七)完善信息共享体系
近些年我国科学技术发展迅速,先进技术成为很多行业和领域取得发展突破的重要驱动力量。在新的时代背景下,企业应顺应时代发展趋势,在财务管理和风险防控中,积极应用信息技术,打造信息共享平台。可根据实际发展情况,针对性地研发财务管理软件,或是信息交流系统,明确设置各部门的权责,发挥信息化管控的刚性约束和监督制衡作用。信息技术最突出的优势就在于,能够保证财务数据的真实性和可靠性,避免了人为因素的影响。具体可从以下几个方面进行:一是企业要加大资金投入力度,完善硬件基础设施,定期升级硬件设备,为财务信息化管理的顺利开展提供物质基础;二是加强软件系统漏洞的修复,设置防火墙,安装杀毒软件,以免企业关键财务信息被黑客窃取;三是加强人员培训,使之掌握会计电算化的基本操作技巧,在信息传递中保证不泄露机密数据,提升财务风险防控水平;四是各部门和财务部门要形成协调统一的整体,尤其是在信息化平台的应用下,数据交流会更加通畅,业财一体化建设速度大大提升,财务管理质量也有所保障。
五、结语
总而言之,当前我国市场经济体制改革正深入推进,企业面临着更为激烈的市场竞争。在严峻的发展形式下,领导者要充分意识到财务管理在风险防控中的重要作用,为企业发展提供必要保障,全面提升自身的竞争力。因此,要统筹全局,做到实事求是,准确进行风险识别和评估,提前制定应对方案,分析当前风险的主要类型以及出现的原因,提升风险防控意识,优化资金结构;制定财务风险防控计划;健全风险防控程序;打造高素质人才队伍;完善企业财务管理制度;加强内部审计监督;完善信息共享体系。从以上多个方面出发,全面提升企业的风险防控水平和财务管理能力,为其稳定持续发展奠定坚实基础。
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(作者单位:甘肃省万达物流有限责任公司)