企业财务管理的有效措施探讨

2023-01-24 17:12肖晓兰广州工商学院于雷广东白云学院
环球市场 2022年34期
关键词:经营财务管理工作

肖晓兰 广州工商学院 于雷 广东白云学院

企业财务管理作为一项企业价值管理活动,是企业管理的核心。财务管理作为经济管理中的重要领域,企业经营中的经费运用,包括研发、采购、生产、销售等各个方面。在进行投资研究的时候,要对每一段时期内的资金流动进行估算,选取合适的贴现率,以求获得净现价,以决定是否应该进行投资。采购涉及企业的存货管理,该方法采用了一种基于订单数量计算方法,计算出了最佳库存的数量,从而使采购成本、缺货成本和库存成本达到了最小化,而不会对库存造成任何的损失。由于企业的生产过程中存在着对产品的费用进行处理,因此,传统的费用估算方法虽然简便,但是并不准确,在此基础上,对生产企业进行了全面的分析,并提出了相应的生产费用计算公式。营销过程包括选择和制定应收账款回收策略,并根据收入与费用的对比,确定最佳的回收策略。可以说,在企业的业务中,财务管理的应用是无所不在的,因此,要加强对财务的控制,加强对资金的利用,科学规划,为企业经营目标的实现作出贡献。

一、企业财务管理的内涵与意义

(一)内涵

财务管理具体内涵包括“五个明确”:一是明确财务管理目标:公司和个人利益的双赢。二是要明晰企业的整体经营,即以筹资、投资、营运资金、收益分配等经营活动为核心进行经营管理。三是明确全面财务管理责任群。不仅要得到董事长的关注,还要有财务部的专家指导,还要有各个科室的领导(包括财务部)积极的承担责任,还要有全体员工的共同努力,方能把整个公司的财政工作做好。四是明确了全面的财务管理:从职业责任的角度来划分,即会计人员的职业理财和非金融职业的职业经营。这意味着,各个科室的负责人都要对财政进行全面的监督,各单位主管要主动学习、推动和执行公司的财政管理体系实施。

(二)意义

有助于提高企业投资报酬率。企业通过减少生产经营费用,不能显著提高投资回报率,所以企业投资、营运资本、存货和融资等经营活动都非常关键。同时,要对资本的当前价值和财务风险进行全面的评估,以便获得最大的收益。有助于对企业进行合理的财务分析,能为公司的经营提供有用的借鉴,从而达到有效管理的目的。

二、目前企业财务管理中存在的突出性问题

(一)财务管理的人才素质有待提高

由于公司经营日益复杂,对财务管理的需求越来越大,对财务人员的专业素质也越来越高,但是,由于公司的高管们对公司的财务工作并不是很上心,所以在公司的财务人员中,并没有什么特别的要求,从而企业的财务管理中出现了问题。比如:缺乏高素质、专业财务人员,以及缺乏有效的运行机制,增加了公司的财务风险[1]。

(二)财务管理内容有待完善

财务管理问题主要表现在以下方面,首先,未能按照集团公司的经营目的来编制相关的财务预算,使得其在运行和管理上缺乏科学性和合理性的参照;公司的财务收支不匹配,造成了公司财务状况的恶化。其次,企业员工的财务管理理念不高,缺乏对财务工作的正确理解,缺乏专业的、高标准的专业培训,使员工在进行工作时,往往会产生工作上的错误,进而引发财务管理的风险。再其次,企业缺乏内控机制,使企业的金融经营监管成为一种“空壳”,从而使企业的财务经营职能无法正常地得到有效的运用,甚至存在着与企业、财务部门勾结、串通受贿等问题。

(三)企业人才管理有待加强

企业不注重对员工的培养,不肯高薪聘用专业技术人员,没有留住工作中发挥出色的财务人员,致使部分优秀的管理层员工不得不离职,另谋出路;此外,在集团公司的企业中,由于人员众多,未能根据各单位、部门的工作职责制定出一套科学的业绩考评制度,缺少对职工的激励措施,对财务经理的工作动机不高,对公司没有长远发展的规划,不想立于不败之地;公司不会定期评估雇员的工作情况,未能实施末位淘汰制,企业的人才流动缓慢。

(四)企业过度关注短期投资收益

投资是企业盈利最主要的途径,投资决策的正确性直接关系到公司的盈利和亏损。目前,很多公司都在追求短期利润,原因之一是一些公司在融资过程中遇到了一些问题,而另外一些则是为了尽快收回资本。然而,投资一定要有自己的规则,不同的产业特征,会有相应的投资范围和周期。以网约车为例,网络出租车产业发展迅速,投资规模大,融资周期较长。一个新产业的崛起,必然会吸引大量的资本,很多投资人都觉得这个行业在前期并没有太大的竞争,反而会更好的赚钱,但他们却不知道,这个行业是一个新的产业,它的客户们还没有意识到这一点,所以,传统的计程车产业也不会坐以待毙,肯定会进行全面的反扑,这就要求网络公司提供大量的优惠,并且通过网络和其他主流媒介进行宣传。

(五)应收账款大量堆积

当前宏观经济不景气,公司为了生存和保持一定的市场份额,必须要大量的信用贷款,但是如果贷款的时间太久,很可能会导致公司的资金周转出现问题,从而导致公司面临倒闭,带来巨大的财务风险。当前,很多公司在及时回收现金的情况下,既要保证企业信用,又要及时收回成本,这是一个很大的难题。在利益与风险的关系中,企业应从不同的收入和成本中,找到最好的投资回报率,找到最好的方案。此外,企业还应当扩大资金来源,与银行签订流动性贷款合同,可以通过向银行提供高质量的财产作为担保,以减轻由于赊账而产生的资金流动问题[2]。

(六)企业财务管理制度不完善

许多企业没有建立起科学的财务管理制度,很多公司的决定都是由老板说了算。在这样的情况下,企业管理者会根据自己的认知来管理公司,缺乏必要的监督机制,如果没有有效的控制资金的运用,就会导致资金的滥用和不良的资产经营,从而导致成本的大量增长,从而给公司带来巨大的经济损失。另外,尽管有些公司的财务工作没有大的问题,但是公司都存在着财务管理制度不完善的问题,因此,完善管理制度就显得尤为重要。

(七)没有建立健全全面预算体系

全面预算管理在预测公司现金流量、节约成本费用等过程中扮演着关键的角色。目前多数公司对预算管理工作还不够关注,对预算的认识不足,没有给予足够的关注。在实施预算时也没有得到很好的落实,未对每月的真实支出和预算的差异进行认真的对比,也未采用绩效评价制度来限制执行。此外,一些企业的预算编制方式陈旧,多采用增量式、静态式的编制方式,不利于精益化、动态监控。

三、加强集团企业财务管理的措施建议

(一)强化财务管理的环境与人才

由于财务管理在公司的发展中起到了举足轻重的作用,然而,随着公司的发展,越来越需要高质量的财务人员。因此,根据这一现状,提出以下几点建议:一是要充分关注公司的财政工作,要注重财务的经营,二是要为公司的发展培养合格的高级财务管理人才;要为公司的发展创造更多的机会;三要优化财务人员的薪酬待遇、做好职位晋升等方面的工作;要强化对财务人员的专业技能培养,营造良好的工作氛围。

(二)完善财务管理内容

企业没有建立预算计划管理,由于我国企业会计从业能力较弱,缺乏有效的内部金融监管,因此,应从下列几个层面进行改进。首先要建立一个科学的财政预算管理体系,建立一个合适的预算标准,把各个项目的各个部门和单位的预算水平进行分类,为以后的成本和支出的评估工作奠定基础。定期对公司财务管理人才进行培训,以提升其综合业务水平;在投融资管理、资金风控、会计核算和监管等层面上,使公司的经营管理更加有效。其次,建立配套的内部审计监督制度,在对会计人员进行流程等各环节进行有效的控制,确保在日常运营中不发生重大错误;并持续的完善内部控制程序,以减少企业人力资源的消耗,从而达到改善公司的金融服务水准和利润,使企业的管理水平更上一层楼。

(三)强化企业人才方面管理

在合适的企业中,建立员工的业绩评价和奖励制度,可以大大提高员工的工作积极性,保证他们的工作品质,并使他们的工作更有成效。为此,必须针对不同的经营特点,构建一套科学的业绩评价体系,并制订相应的奖励机制,以提高公司的高效运作。主要从以下几方面来改善,首先,按规定的工作条件,对各个部门的职员进行定期的考评,并对其工作能力进行评估,根据每位员工的业绩,为今后一段时间内的工资和职务晋升提供参考。其次,要对各个部门的奖励和惩罚机制进行完善,根据业绩考评方法,实现对员工的奖励,并对在各个部门中表现突出的人员进行长期的奖励,以充分发挥他们的工作热情,从而推动集团企业的长远健康的发展。

(四)增强单位内部协同效益

企业的各个单位和部门之间,必须通力协作,实现资源和信息的分享,才有机会实现规模以上的协同效应。公司的改进措施有:首先,以集团公司总公司制定的计划和指标为导向,再由各单位、各部门需要制定子指标,层层分解,制定具体的任务,各单位要同舟共济,以实现公司的总体战略。其次,各级各部门要定期召开业务交流会,就新的财务管理问题进行沟通,解决金融经营中的各种问题,如资产、负债等,并进行相应的会计核算,以提高公司的综合财务管理水平,需要增强其抵御风险的能力。

(五)树立正确的投资观

企业在进行项目投资时应避免急功近利的心态,首先,要指定一家公司或者一家专门的市场调查机构,对市场情况进行全面调查,收集有关的市场信息,包括对竞争者的全面分析、消费者的认知程度、消费能力等方面的信息,并根据这些数据,进行详细的分析和讨论,做出精确、详尽地估算和预算,投资资金是否能及时到位,在未来的经营过程中,所带来的资本流是否能满足公司的期望,从而对公司的既定利润指标进行全面的分析和预报。只有在正确地遵循市场的客观法则、科学的操作程序进行投资时,进行全面的分析和前期的准备工作,将投资的风险降到最低,从而就可以实现既定的投资目标。

(六)建立应收账款管控机制

加强应收账款的管控,首先要确定适合于公司的信贷策略,如信贷期限、信贷标准及适当的优惠政策等。信贷期限是指卖方对购买者的延期支付期限,若期限太短,就失去了其魅力,设定时间太久,获得的利润将被长期的资本使用费用所抵销,因此,公司将在不同的信贷周期中,将收入的增长与费用的增长进行对比,以获得最优的信贷期限。企业不可能为所有的顾客都制定信用制度,而是要根据顾客以往的信用记录,进行信用评价,并对其财政和资本进行评价,以决定其偿还的可能性。对于那些拥有大量资金的顾客来说,现金打折的确很有诱惑力,但是,折价幅度不能太大,因为一旦超过或者超过了这个价格,利润就会降低[4]。另外,要经常制作应收账款的账龄分析报告,并需要根据账龄的变化,对账期较大的应收款要采用电话等方式进行追缴。

(七)不断加强企业财务制度建设

无规矩不成方圆,在我国,由于缺乏健全的金融管理体系和健全的金融管理体系,很可能会引发金融危机。在采购管理、资产管理、付款审批和收款管理等方面,对每一个环节、每一个操作环节都要进行标准化的规划,系统的设计要力求精细而又不死板,要有足够的灵活性,比如,像是公司的负责人,需要与其他财务人员进行沟通,比如在公司的负责人出差的时候,可以通过手机短信,需要暂时取代人工签字,等公司的负责人回来,才能进行正式审核。健全的财务管理体系对于公司资产的经营具有很大的监控功能,可以对公司的固定资产、库存进行经常性的清查,并与之配套的业绩考核相配合,能够有效地维护公司的资产。

(八)实行全面预算管理

预算管理为实现公司的成本管理,节省资本扮演着关键的角色。要建立一种由上而下、全员参与的良好环境,由领导带头,以全体员工代表大会的方式,把减低成本、提高效率、形成一套科学的业绩考评系统,要做到奖罚适度,不能只罚不奖,要充分调动每位职工的工作热情,并加大对各个科室主管的薪酬,以便在某种程度上发挥震慑和协同,从而保证预算的制定与实施。

四、结语

简而言之,财务管理活动在企业价值链中的重要环节,作为公司经营策略的中心,财务管理的好坏将直接影响到公司的利润和发展。面对财务工作中的一些问题,要善于归纳、善于分析,从健全会计管理体系、选择专业的财务管理人才、经营理念等,提高公司的市场竞争能力。

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