光伏发电工程现场物资管理必要性及具体措施

刘银霞，张涛

（中国水利水电第四工程局有限公司，青海 西宁 810000）

随着光伏发电的高速发展，光伏发电工程建设项目数量、规模也在不断增长。而光伏发电工程建设工作中现场物资管理无论是对于工程建设而言，还是对于光伏发电后续的生产运行，都有着重要的影响。光伏发电工程现场物资管理涉及的工作内容繁杂、材料规格与种类繁多、到货批次较多等，所以对现场物资管理工作提出了较高的要求。由此可见，科学合理地制定光伏发电工程现场物资管理措施，无论是对于提升现场物资管理工作效率与质量，还是对于工程建设进度与质量，都有着深远的影响与重要的现实价值。

1 工程概况

基于百兆压缩空气储能系统的综合能源应用示范项目500MWp光伏电站位于河北省张家口市张北县公会镇落花营村、柴家营村、汽车桥村和梁家村，站址中心坐标为北纬41°25′，东经114°33′，海拔高度约1340m，站址距北京市区直线距离约220km。本项目拟建场址区域内占地面积约1047.05hm2，总装机容量约为500MW，同步建设2座220kV升压汇集站，每个光伏场区发电单元通过10回35kV线路分别送至220kV升压汇集站35kV侧汇集。张北县是河北省日照条件最好的县之一，年平均日照时数2843.8h，累年年平均气温3.9℃，年平均7级以上大风日数30天左右。太阳能场址区域多年平均总辐射量为5755.3MJ/m2，太阳能资源丰富度属于2级地区，从资源等级划分属较好水平，丰富的太阳能资源为建设大型太阳能光伏发电项目提供了良好的资源条件。

2 光伏发电工程现场物资管理的必要性

2.1 光伏发电工程现场物资管理概述

光伏发电工程现场物资管理是项目建设的重要工作内容，其涉及工程建设的各个环节，具体主要包含物资采购工作、物资管理、物资调配、物资储备等多项工作内容，通过各项工作的有序衔接，进而才能保证工程项目建设的有序开展，如果工程现场物资管理出现问题，那么势必会对工程进度、项目经济效益等造成极大的影响。由此可见，光伏发电工程现场物资管理对于工程项目建设有着至关重要的影响。

2.2 光伏发电工程现场物资管理目标

结合光伏发电工程现场物资管理内容，可以发现其工作目标主要包含以下几点：

（1）保证工程质量。良好的现场物资管理工作可以为施工提供必要的基础保障，无论是材料的质量、材料的数量，还是材料性能方面，都能够提供必要的保障。

（2）保证施工与管理效率。只有高效的管理，才能发挥物资管理的价值与作用，所以在实践工作过程中，必须保证物资管理工作的系统性，要明确工作流程，各个部门协调统一，才能实现管理目标，为光伏发电工程建设提供支持。

（3）提升资源利用率，降低成本支出。光伏发电工程投资中，物资成本在总投资成本中占据着较大的比例。所以，光伏发电工程现场物资管理的首要目标是如何提供资源利用率，降低成本支出，这就需要相关工作者能够结合工程建设的实际情况，合理地采购材料数量，严苛把控材料质量，同时，还要对管理人员合理地配置，才能实现现场物资管理目标。

2.3 光伏发电工程现场物资管理的必要性

工程现场物资管理工作场地局限性较大，加之光伏发电工程建设所需物资材料品种繁杂、数量较大，所以物资清点验收工作较为复杂，只有构建系统的、科学的、完善的工作体系与流程，才能保证工作的有序开展。在实际工作过程中，相关流程、制度的制定要结合工程的实际情况，相关制度的制定必须标准化的同时，还要具备一定的柔性，进而才能保证物资管理工作能够有序、高效地完成，同时，在面对突发情况时，工作者还可以灵活运用管理措施，保证工作的有序开展。此外，工程现场物资管理工作者必须编制科学的计划书，如设备到货计划、催交计划、验收计划、设备安装计划、设备调试计划等等，这样才能保证工程现场物资管理工作的科学性与有序性。

相对于其他工程建设项目，光伏发电工程现场物资管理工作存在着一定的特殊性，如传统的火电工程建设，其往往施工周期较长，土建施工项目较多，所以物资管理方面设备可以延迟交货，材料可以延迟进场，这些都不会对工程的进度造成实际性的影响。但是，光伏发电工程项目属于“短平快”工程项目，一方面，技术难度相对较低，相关的工作者可以通过简单的培训就可以上岗；另一方面，光伏发电工程施工周期较短，要在短时期内完成建设；所以，光伏发电工程并没有过多的前期准备时间与磨合时间，也没有冗长的土建施工期，项目在初始建设阶段就会有大批量的设备、物资、人员进场施工，所以这就对光伏发电工程现场物资管理工作提出了严峻的考验，如何高效地协调材料、设备进场，如何加快验收效率，如何保证物资质量、如何协调各个部门等，都是现场物资管理的重点工作内容。由此可见，工程现场物资管理是光伏发电工程项目必不可少的一项工作内容。

3 光伏发电工程现场物资管理具体措施

3.1 构建科学的物资管理流程与体系

科学完善的物资管理流程与体系不仅是开展物资管理的重要前提，更是保证工作质量的重要基础。因此，针对光伏发电工程的实际特点，必须构建科学的物资管理流程与体系。具体如下。

（1）物资采购前。物资采购前，要制定详细的工作计划，如物资采购计划、材料种类、现场材料验收、材料的分配等，进而为物资的采购有序开展提供可靠的依据。

（2）物资采购中要全面考虑物资管理会产生的问题、矛盾，及时制定应急处理计划，同时，要严格按照事前制定计划采购，并且要做好详细的记录。

（3）物资管理。物资进场要做好验收与监督工作，物资分配前要做好预算工作，根据施工需求合理分配，并且要对物资进行集中管理，统筹规划，并且对于进出的物资做好记录工作。通过这样科学的物资管理流程开展物资管理工作，既可以提升物资管理工作效率与质量，而且还可以有效地控制成本的支出。

3.2 构建科学与规范的物资管理制度

相对于普通的工程项目而言，光伏发电工程现场物资管理存在着较高的复杂性，所以，为了保证现场物资管理的有序开展，就要构建科学与规范的物资管理制度，以此来约束相关工作者的工作行为的同时，提升工作效率与质量。具体如下。

（1）完善领导机制。领导机制是不可或缺的，在实际工作中，明确领导的核心领导，通过领导统筹规划，不仅可以有效地协调各个部门，而且还可以保证物资管理部门与其他部门之间具有一定的制衡关系，促进各个部门之间的协调统一的同时，还可以相互监督，共同高效地完成工作。

（2）完善责任机制与奖惩机制。现场物资管理工作是光伏发电工程建设项目的重要工作内容，所以，在实践工作中明确各个部门、各个管理者的责任，责任到人，这样才能有效地督促各个岗位的工作者能够保持良好的工作态度，高效高质量地完成工作；同时，还要完善奖惩制度。在部门施工项目中普遍存在工作者缺乏良好的工作积极性，因此会极大地影响其工作效率与质量，所以针对这一现象，必须构建完善的奖惩机制，如给予工作积极性高、工作效果好的管理人员必要的奖励，树立良好的典型模仿，对于缺乏工作热情与积极性的员工，要严肃对待，不仅要给予适当的惩处，而且在必要时还可以调离物资管理工作岗位；此外，还要构建问责机制，通过科学的问责机制不仅可以有效地激发工作者的责任意识，而且还可以提升现场物资管理的整体水平与质量。

（3）完善维护管理机制。现场物资管理工作不仅仅涉及材料物资，而且也涉及设备物资的管理，以本文实际工程为例，在实际施工中，需要运用到大量的机械设备，如果设备物资质量存在问题，不仅会影响施工进度，而且还会对施工质量造成较大的影响。因此，物资管理制度中，要注重维护管理机制的完善。通过制定科学的工作计划，做好详细的检修与维护计划与记录，保证维护管理工作能够有序化、常态化发展，才能保证光伏发电工程现场物资管理工作的水平与质量。

3.3 加强信息技术在物资管理工作中的应用

信息化时代背景下，信息技术在社会各个领域中的广泛应用取得了明显的成效。所以，光伏发电工程现场物资管理工作者要积极转变工作思维与观念，加强信息技术在物资管理工作中的应用，不仅可以有效地提升工作效率与质量，而且还可以降低人员成本支出。具体而言，ERP系统在物资管理工作中得到了广泛的应用，该系统不仅可以科学高效地整合物资管理信息，而且通过信息平台还可以强化物资管理工作者与物资供应商之间的联系与合作，使得物资管理工作更加高效；同时，通过信息技术在物资管理工作中的应用，可以帮助物资管理者、企业领导、施工部门能够实现信息的共享，及时掌握物资信息，进而合理地安排工作计划，保证施工能够高效有序完成。

此外，信息技术在物资管理工作中的应用，也是降低成本支出的重要手段，这样不仅可以保证成本投入的合理性，而且还可以减少不必要的成本支出。由此可见，信息技术在物资管理工作中的应用，也是提升物资管理工作水平与质量的重要措施之一。

4 结语

综上所述，光伏发电工程现场物资管理工作存在一定的特殊性，企业领导、物资管理工作者要提高工作认识，转变工作思维与观念，通过构建科学的物资管理流程与体系、构建科学与规范的物资管理制度、加强信息技术在物资管理工作中的应用等措施来提升光伏发电工程现场物资管理水平与质量，为工程的建设以及企业的经济收益提供重要的基础支持。