智能财务对企业财务管理水平的促进策略研究

杨碧霄 西南大学经济管理学院

引言

财务管理主要是指企业在遵循企业发展整体目标以及相关法律法规的基础上，对企业的资本融通、利润分配以及现金流量等财务相关事务进行处理的活动。财务管理作为企业管理的一部分，直接影响到企业的经营情况。当今社会，为了能够更好的在市场经济中生存，无论企业规模大小，很多企业个体已经开始进行财务管理信息化的实践，通过智能财务手段提高企业管理的水平，以此保障企业平稳运营。

一、智能财务概念

（一）智能财务的内涵

智能财务也就是智能会计，其主要内涵大致包括以下三种：首先智能财务实际上是一种新的财务管理模式，是将智能机器与人力财务管理有机结合，实现人机协同的企业财务管理。这也是当下大部分企业进行智能财务实践的基本内容，在企业财务管理活动当中引入智能技术和智能机器，一次提高财务信息系统的准确性以及财务管理的水平。其次智能财务实际上也叫做智能会计，由此可以看出智能财务属于企业会计经济管理活动，可以通过智能技术协助会计的经济管理，强化会计的监督功能，以此对整个企业到资源配置进行优化。最后智能财务作为一种智能技术应用，在企业财务管理当中，实际上是一种业态融合的管理信息系统，其中人工智能是其核心技术。将大数据、人工智能、物联网等融入业态管理系统中，对财务知识相关信息进行管理，可以部分代替人类活动。通过智能信息系统的构建以及大数据分析，有助于企业做出更加可靠的决策。从这一点来看智能财务有着很强的技术属性。

（二）智能财务的优势

智能财务主要有人机交互以及业务、财务与技术的高度融合两大特征。由于在企业财务管理当中要实现智能财务，主要就是将人类财务管理工作与智能机器相结合，或者是利用机器协助人类的财务管理工作。这方面的典型案例是RPA技术，这个软件程序通过对人与计算机交互的模拟，实现智能机器自动化执行相关程序，完成财务管理工作流程。智能财务的利益显著特征就是将业务、财务以及技术高度融合，以此来推动企业数据驱动决策，促进企业财务管理各端的流程优化。当前社会智能财务应用技术主要有机器智能类、辅助决策类以及人机交互类。

二、智能财务对企业财务管理的作用

（一）提高财务管理质量

首先智能财务在企业财务管理中的应用能够推进企业实现财务管理信息化，借助智能机器、计算机网络、大数据平台等等智能技术或软件应用对企业财务相关事务进行管理。包括在企业财务信息系统的构建过程当中，借助于智能技术，能够提高财务等数据信息的准确性，从而保证财务管理工作的质量。智能财务是信息技术发展到一定阶段的必然结果，能够帮助企业从分散经营向高效运营的方向进行，形成一种规模化的管理效益，从本质上能够将庞大的财务进行聚合共享，降低企业的风险成本，提升运营的效率，进而提高财务管理质量。

（二）提升财务管理效率

人机交互的财务管理模式不仅能够很大程度上保障财务数据的准确性，更能为财务管理工作提供人机双重保障，从而提高相关工作的效率。作为企业管理的重要一部分，财务管理的效率直接影响到企业效益，尤其是在当前信息化时代，企业在市场经济中的竞争越来越激烈，当前的市场环境对企业财务管理的要求不断提高。智能财务一方面可以通过智能机器对人类财务管理工作提供协助，在财务管理过程当中对于一些财务数据的收集整理工作可以直接由智能技术完成，专业会计能够更快的开展财务管理工作，从而整个企业的财务管理效率也大大提升。

（三）帮助企业经营决策

智能财务在企业财务管理中的应用能够帮助企业建立财务数据信息系统，通过大数据分析，企业可以通过财务信息的分析了解当前企业运营状况，优化企业资源配置，采取相应的措施降低企业生产成本，提高企业效益。财务信息系统所提供的数据同时也可以帮助企业进行预测、监控等工作，使得企业资金投入能够通过合理配置获取最大的回报，同时也能够为企业管理层做出企业经营各种决策提供可靠依据。

三、当前智能财务在企业财务管理中的应用现状

近年来，随着市场经济的不断发展以及国家政策的支持，国家各类企业数量激增，国内经济环境更为错综复杂，同时在这样的发展环境下，企业的财务管理工作显得更为重要。面对变化多端的市场形势，企业只有加强管理，采取一系列措施提升管理水平才能够迎接市场经济的挑战，实现发展。当前信息技术在各行各业的应用已经十分普遍，智能财务作为一种智能技术在财务工作领域的应用模式，能够有效提高企业的财务管理水平。因此各类企业已经大部分放弃旧的财务管理模式，并且向财务管理信息化转变。但在智能财务应用的过程当中仍然存在诸多问题需要企业去克服。

（一）智能财务应用缺少整体规划

目前为了应对激烈的市场竞争，企业已经认识到要想推进自身进一步发展，必须加快企业的信息化建设，传统的财务管理模式，已经不适应当下的市场经济环境。财务管理作为企业管理的一部分，其模式的构建需要企业统筹规划，与公司各个部门的管理模式相融合，才能够实现1+1>2的效果。但是在实际当中大部分企业的财务管理系统是独立存在的一部分，部分企业管理层不能做到将财务管理与其他各个部门紧密联系起来，这样很容易导致财务部门所构建的财务信息系统脱离实际。同时也正是由于财务部门与其他各部门之间的联系不够紧密，企业缺少复合型人才，财务管理人员对公司其他业务不够了解，在财务管理工作当中所作出的决策常常不符合企业的实际情况，这样所构建的智能财务信息系统无法发挥其应有作用，甚至还会直接影响到企业其他管理部门的工作效率。

（二）智能财务专业人才缺失

美国著名的会计学家A.C.利特尔顿认为未来“会计会朝着两个方向发展，一是科学会计，二是技术会计”。这有也就是说未来社会对会计专业人才的要求会越来越高，优秀人才应当是既能熟练掌握会计学专业知识、又能拥有较高业务技能的复合型人才。在当前信息化社会背景下，智能财务具有业务财务以及技术高度融合的特征，要实现智能财务以促进企业财务管理工作，就需要同时掌握业务、财务以及技术等能力的复合型人才。但是当前从普遍情况来看，大部分企业的财务管理工作者的能力都相对单一，与智能财务的要求还有很大的差距，复合型人才缺失，因此对于智能财务专业人才的培养是大势所趋。

（三）财务管理信息系统不完善

在智能财务应用下生成的财务管理信息系统虽然能够为企业提供决策依据、帮助企业实现风险预测等等，但从目前来说，大多数的企业即使已经引入智能财务系统，但是财务信息系统匹配程度还是比较低，无法满足企业正常运营的实际需求。部分企业由于缺乏经验和相关专业人才，只是简单照搬一些成功企业或者国外企业的模式，在智能财务信息系统建设方面投入了大量的精力，却没有考虑到企业的具体实际情况和需求，导致所构建的财务信息系统适应性偏低，无法在企业财务管理工作当中发挥预期效果，浪费企业资源。此外当前国内大中小企业。在财务管理过程当中普遍存在信息流程不合理以及相关制度完善的问题。智能财务的实现需要企业付出人力财力物力的投入，有些企业对智能财务认知单一，落实到实际工作当中智能财务就变成了简单的数据统计与分析工作，这样智能财务只能帮助企业财务管理完成一些日常业务，整个信息系统的工作效率较低，其真正的作用难以发挥。

四、智能财务对企业财务管理水平的促进策略

（一）结合企业实际情况，构建智能财务管理模式

实际上智能财务在我国的实践应用时间不长，大部分企业在构建智能财务模式是只能借鉴国外经验，也缺少专业人才的指导。企业的财务管理模式作为上层建筑，必须要适应企业的实际经营情况与自身特点，顶层设计直接影响到企业智能财务体系建设的成果。例如智能财务能够让集团企业的财务后台流程实现自动化，将一些人力输入的数据，比如表单的创建、序号的布局、实际状况的更新更加迅速，这种高级化的工作能够更加深度参与集团企业的业务流程。人工智能化的解决档案也能更加高效地解决一些非结构化和结构化数据组合的任务。这对于那些工作内容需要庞大的数据知识库的集团企业而言，能够让这种自动化的工作方式沿用于集团企业智能，适应那些以前需要人力才能完成的财务工作内容。各类企业首先应该充分把握自身条件和特点，在自身能力范围之内，同时结合企业实际运营需求，构建合适的智能财务管理模式。企业要准确把握智能财务系统建设的规律进行统筹规划，为降低风险可以选择先行先试，根据试验不断调整完善之后再整体应用。完善的智能财务管理模式同时包括对各个流程的考虑，结合企业发展目标与需求选择合适的智能财务软件程序。当前比较常见的财务信息化软件主要有综合性和专业性两大类，这两种软件有各自的优势和劣势，企业进行选择时需要进行充分的考量。

（二）选取复合型人才，加强智能财务系统建设

互联网的本质是跨界，协同和赋能，当互联网发展的越迅速，整个互联网社区的数据就会愈加庞大，不论是既有的资源还是待开发的资源，下一秒都有可在互联网中发现。针对企业智能财务实现过程中的种种问题，吸纳优秀复合型人才是一种行之有效的方法。信息社会高速发展的大背景下，企业财务管理更需要能够兼顾业务与财务以及技术管理能力的专业人才。此类复合型人才能够基于企业业务发展需求分析，推进财务管理系统建设工作。现有企业要实0F现g0.rt545从传统财务管理模式向智能财务管理模式的转变，一方面需要吸纳复合型人才助力智能财务管理系统的构建，另一方面也要机构企业财务管理人员的职业素养，完善相应的准入、考核与激励机制，以此不断提高财务人员的专业素养，激发其不断学习的热情，促进企业财务管理水平的提高。

（三）统筹规划智能财务，完善企业财务管理制度

针对现有诸多企业在财务管理上缺少整体规划的问题，企业应当推进内部各个部门之间的沟通与交流，要求财务管理工作人员积极与其他部门建立联系，以此推进财务管理信息系统的构建。例如在集团企业的规模较大，内部费用类型也相较于小规模的企业而言更加复杂，就审批流程来说，员工因公产生的申请报表手续繁琐，申请单和报销单关联性不高，减缓来员工的审批进度。同时，在线上支付的普及之下，许多员工在发生消费后都是开具电子发票，但发票的数额也各不相同，虽然通过智能财务将发票一键合并，但是在这个过程中也难免一些财务人员依托智能化的程序对自动化的工作流程的事项发生审批流程所省略，造成集团企业的支出成本所增加。在企业智能财务信息系统的构建过程当中，企业管理者要采取一系列措施，加强各个部门之间的信息共享。在此过程当中，企业也可以加强培训，对企业内部财务管理人员进行业务培训提高工作效率。企业管理层要重视制度对智能财务实现的保障作用，听取专家意见，统筹规划，不断完善企业财务管理相关制度，为企业管理工作提供保障。

（四）推进财务共享，提升企业财务管理效率

为解决企业财务管理信息系统不完善、财务信息系统匹配程度低等问题，企业可以通过构建财务共享的方法来不断完善财务管理模式。例如企业可以通过构建财务共享中心，对其内部的组织结构进行调整，同时要明确各个组织在财务智能管理系统中的职责。企业要始终坚持业财融合的理念，将企业业务与财务有机结合，督促财务管理人员出个把握业务工作，必要时可以使财务工作人员亲身体验业务活动，同时要求业务工作人员要将实际工作情况及时反馈。财务共享要将企业的资金管理、财务信息化以及税务管理等各个工作统筹协调起来，资金管理应当对企业各类资金的使用情况有充分把握，推进企业资源的优化配置；财务信息化应当构建企业数据信息系统，定期对企业的财务数据以及其他一些财务内容进行分析，为企业各类决策提供依据；税务管理主要是帮助企业完成纳税、退税申报等税务相关工作。

（五）坚持“二八法则”，兼顾业务洞察与价值整合

在企业经营管理当中，“二八法则”是指企业应当把握住20%的经营要务，在管理经营当中要坚持重点论，善于抓住重点，以点带面，从而推动企业整体发展。财务管理智能化带给企业的不仅仅是财务管理模式的改变，同时也促进企业进行商业模式的创新，因此企业要关注智能财务，可能带来的企业商业模式的创新。智能财务所构建的企业财务管理模式下，人机高度融合，相互协作，这可以帮助智能财务提供备选方法。例如，一些人工智能技术像是云计算、机器智能学习等，现阶段经常被集团企业广泛地应用于风险检测与预警之中。像是根据既定的计算机语言为集团企业的公关经济、行业的热点信息进行实时的监测，同时利用监测时得到的数据对集团企业的宏观经济在外部的表现进行重新组合生成综合舆情评价结果。另一方面，智能财务还能帮助企业完成对风险传导的模型开发过程，让风险的几率发生得到一个计算效率更高的监测工具，让工作人员可以通过可视化的数据了解到集团企业的客户其风险状况。对于智能财务系统构建，企业一方面要洞察业务，另一方面应当重视价值的整合。在智能财务发挥作用之后，企业应当花费更多的精力放在企业的后续决策当中，充分利用智能财务信息系统所提供的信息，帮助企业做好发展战略决策，提高管理效率，最终实现业务增长。

五、结束语

当今社会已然处在信息时代，企业加强信息化管理、构建智能财务系统是大势所趋。财务管理作为企业管理的重要一部分，直接影响到企业的发展。当前智能财务在国内的实践时间不长，部分企业由于缺乏相关经验，智能财务在财务管理工作中的应用仍然存在许多问题。据此，企业应当结合自身实际情况和发展需求，选取复合型人才，统筹规划，加强财务管理信息系统的构建，以此不断提高企业财务管理质量和效率，为企业的持续健康发展提供保障。