融媒体相关企业的财务风险及其控制策略

彭 洁

(成都广电置业有限公司，四川 成都 610000)

1 融媒体企业概述

融媒体是指集合传统媒体和新媒体的优点，实现媒体服务的取长补短，并在人力、内容和宣传方面进行资源整合，实现资源共享、内容兼容和利益共赢的新兴媒体发展理念。融媒体企业就是秉承这一新兴媒体发展理念，将传统媒体和新媒体优势发挥到极致，融媒体企业工作主要包括三方面：一是资源共享。整合新老媒体的人力物力资源，来提高媒体服务的质量和效率。例如将广播电视台和网站进行融合，将双方的采编人员进行整合，组建成为融媒体采编部门，记者在进行采访时通过录音设备和摄像设备来为广播电视台和网络媒体同时提供现场资源，不仅降低了广播电视台的劳动成本，还提高了新闻网站的权威性。二是内容兼容。新老媒体收集和传播新闻的方法和途径虽然不同，但呈现的内容却大致一样，都是按照新闻稿和新闻报道的形式进行传播，因此新老媒体在内容上可以兼容，无论是通过广播电视、报纸杂志等传统媒体传播途径，还是网站、新闻App等新媒体传播途径，最终呈现的内容都可以在新老媒体中应用。三是利益共赢。媒体企业的最终目的是确保新老媒体的互利共赢，传统媒体具有权威性的优势，新媒体具有高效便捷和传播速度快的优势，因此可以互相取长补短，共同创造更大利益，实现两大媒体模式的互利共赢。

2 融媒体企业财务风险种类及控制方法

2.1 收入业务

传统媒体在与新媒体融合的过程中容易因财务部门没有统一而出现收入业务管理混乱的问题。大部分融媒体企业缺乏收入业务的统一管理和监管，使得收支两条线管理模式出现问题，容易导致财务管理混乱，滋生财务风险。一些融媒体企业的部分收入可能会没及时入账使得资金在账外流动，加上营业部门没有及时向财务部门汇报业务营收数据，财务部门没有及时掌握企业收入的金额和时间，没有及时做好收入入账工作，也没有及时向赊账方索要应收账款，容易形成坏账导致资金流失。为了做好收入业务的财务风险管理，需要加强收入业务的监管与控制，加强收入业务的归口管理。尤其是在签订各类涉及收入业务的合同时需要由专业的合同管理人员对合同进行编码，在法定代表人及其授权代理人签完字后对合同进行盖章，将合同中的关系到收入业务的条款内容进行扫描记录，或者将合同电子版上传到融媒体企业的合同管理系统中进行统一管理。并且利用先进的通信技术来对不同授权等级的合同进行区别化对待和审批。每一个合同在录入系统前都要进行严格审计，加强各部门之间的沟通交流，并细化收入业务的种类和分项。同时要加强对融媒体市场的调研工作，尤其是对客户的信誉度进行深入调查，建立完善的客户信用档案，根据客户的信誉度等级来设置其风险等级，信誉度越低其财务风险越高，就越要加强对该客户的监管，避免赊账或者少赊账，降低坏账风险。并且严格按照收支两条线财务管理原则进行收入业务的风险管理，涉及收入业务的要确保票款一致，并及时上交全部收入。

2.2 采购业务

新旧媒体融合过程中的所有采购活动都存在一定的财务风险，例如融媒体企业选择了无良的供应商、采购方式不科学、招投标机制不合理和采购物资的价款不合理等。采购业务势必涉及税务问题，如果供应商并非一般纳税人，没有进行税款抵扣后的成本对比，这也会给融媒体企业带来经济损失。为了避免以上采购业务中出现的财务风险，需要在采购之前在工商部门的网站上查询采购成本信息，并对供应商的信誉度、资质和技术水平进行核实。在签订采购合同后要及时对采购合同进行审核，提前对项目支出项的税务进行规划，做好采购风险事前控制。融媒体企业要建立供应商准入机制，对参与招投标的供应商进行资质审查，并筛选优质供应商形成备用供应商名录，以便于快速寻找到优质供应商进行采购活动。如果融媒体企业的采购业务金额较大，则要采取招标采购的方式进行，选标时并非以最低价为原则，而是综合考量投标人的资质、货物质量、经营状况和价格等因素。最后签订采购合同，需要根据采购验收制度进行采购验收工作，即在货物当场时有专门的验收人员对货物的数量、类型、规格和质量等内容进行验收，验收合格后方可交付并支付货款。如果是劳务采购，需要验收人员到现场对劳务人员进行跟踪记录，查看劳务人员的履约情况，如果发现劳务人员存在不符合合同规定的行为要及时制止和改正，确保采购活动的顺利进行。

2.3 付款环节

融媒体企业的业务涉及多个传播渠道，例如网站、广播电视台和报刊杂志等，因此在付款环节要比传统媒体单一传播渠道支付复杂得多，这就导致融媒体企业在付款环节存在较大的财务风险，需要融媒体企业加大付款环节的财务风险管理与控制。要严格检查采购合同、采购预算、采购票证单据和审批流程等内容，财务部门要有大局意识，从采购合同的制定到采购物资到达再到采购款项的支付都要加强风险管控，全面严格审查采购环节的每项合同、票据的合法性和有效性，如果发现合同中有歧义或票据造假要及时处理。付款材料包括申购单、采购合同、发票、验收报告等内容，一定要检查付款材料的完整性和真实性，方可付款。融媒体企业要加强资金管理，制定三重一大集体联签制度。融媒体企业在初创阶段会有大量的开支项目，给企业财务造成一定压力，企业要采取一些手段减轻财务压力，例如部分账款延期支付，以此来增加企业现金流的时间价值，减轻财务压力。付款环节的财务风险多来自财务部门员工的工作失误，因此要加强付款环节财务人员的监管，确保付款环节资金安全。

3 融媒体企业加强财务风险控制的策略

3.1 增强财务风险防控意识

融媒体企业要想取得长远发展，就必须重视财务风险控制在现代企业管理中的地位，融媒体企业全体上下要转变对财务风险管理的认识。首先，融媒体企业管理层和领导要起到带头作用，要重视融媒体企业财务风险控制管理机制的建设，要严格筛选财务部门的工作人员，挑选具有财务风险控制管理理论知识和实践经验的人才担任财务部门的重要职位，并且要求财务部门从宏观角度把握融媒体企业财务风险的识别、评估和控制，建立有效的财务风险评估预防机制。其次，财务部门要转变传统思维，提高对财务风险控制的认识，要将财务风险控制作为自己的重要使命，要灵活运用现代计算机技术，对财务信息和财务数据定期进行检查，发现问题及时解决，避免财务风险因素的积累，财务工作人员要有防患于未然的工作态度，建立财务风险预防机制。全体员工要支持财务部门在财务风险控制方面的工作，例如人力资源部加强绩效考核、采购部加强物资采购环节的供应商选择和采购合同管理等。

3.2 构建财务风险预警机制

构建财务风险预警机制的第一步就是设置预警指标。预警机制中的指标选择贵在质量而不在数量，避免预警指标过多导致预警机制响应慢。除了预警指标的质量，还要注重预警指标的相关性，相关性越高该指标被替代的可能性越高，因此要选择相关性低独立性高的预警指标。因为融媒体企业的业务开展内容比较复杂，涵盖各个领域，因此预警指标除了选择财务指标外，还要选择一些非财务指标，例如传播指标、营销指标和信誉度指标等。预警指标的选择也要与融媒体行业相关，目前融媒体企业主要涉及的业务是广告业务，广告业务受企业内部控制管理和外部行业发展影响较大，因此要做好融媒体行业发展趋势、技术研发和竞争等因素的分析，选择出对融媒体企业财务风险影响较大的几个因素作为预警指标，才能全面准确反映融媒体企业在经营过程中遇到的各类财务风险。构建财务风险预警机制的第二步就是建立财务风险预警组织。财务风险预警组织的作用是对财务风险进行判断、评估和控制等，这需要具备专业财务风险管理技能的人员来进行，根据设置好的财务风险预警指标体系来对融媒体企业各项工作进行事前、事中和事后控制。财务风险管理人员需要具备较高的财务风险敏感性，能够第一时间探知风险苗头，并对风险苗头进行处理，防患于未然，及时将财务风险消除在萌芽状态，降低财务风险发生概率和破坏程度。

3.3 做好财务风险应对措施

首先是降低财务风险发生概率，这需要财务部门结合财务风险预警机制进行。财务部门要加强各部门的沟通交流，各部门要支持财务部门的财务风险管理工作，及时将本部门的资金流入流出信息和资产损耗信息汇报到财务部门，财务部门及时收集整理各部门的财务会计数据信息，录入到财务风险预警系统中，系统会自动对各项财务数据的安全性进行评估和预测，一旦发现有安全隐患，财务会计数据信息就会报警，提醒财务人员做好财务风险应对措施，财务部门就及时查找风险源消除财务风险隐患，将财务风险消除在萌芽状态，降低财务风险发生概率。其次是降低财务风险破坏程度。降低财务风险破坏程度要依靠财务风险应急预案进行。融媒体企业要先制定好各类财务风险发生后的应急预案，例如采购风险、支付风险和收入风险等方面的应急预案，当某类财务风险发生后，就可以采取该类财务风险的应急预案来应对，利用各种手段控制住财务风险发展势头，避免财务风险外延，并努力降低财务风险的破坏程度，最大程度保护融媒体企业的财产安全。

3.4 提升财务风险保障能力

专业人才是融媒体企业财务风险管理的第一重保障。人才是第一生产力，财务风险控制需要对融媒体企业各业务流程、产品服务、市场运营情况等都进行全面了解，因此需要专业技术人才的智力支撑。首先要逐步建立人才选拔体系，由人事部门在招聘时对所要选定的职工进行条件的限制，优先录用具有专业知识、能够熟悉操作办公软件、具有财务工作经验的人。同时通过大中城市的人才招聘会，选拔技术能力强、综合素质高的业务精英。对融媒体企业财务风险情况进行综合分析评价。要为选拔人才建立良好的晋升平台和职业规划，包括薪金提升、岗位调整、部门管理等。融媒体企业要建立人才数据库，并对相关信息进行定期更新，当岗位需要调整时，能够第一时间检索到适合的后备人才，最大程度发挥人才的示范带动作用。其次要设立独立的风险管理部门。设立独立的风险管理部门，对融媒体企业而言至关重要。可以向企业领导申请建设资金，成立企业的风险管理部门，其主要职能包括制度规范制定、法律政策研究解读、财务月季度年度数据分析、市场产品销售情况分析、资金结构优化调整、投资收益情况对比等。人员组成主要通过企业内部选拔、外部招聘、上级委任等方式，选择那些业务能力精通、工作富有责任心、对企业发展具有较强认知的职工。该部门要注重与上下级之间的纵向业务沟通交流，也要强化与财务、审计、监察等职能部门的横向协调。最后是推进风险管理制度化程序化。根据财务风险的特征，只有在满足一定的条件才会发生。按照风险可预测的特性，促进融媒体企业风险管理制度化规范化，是降低风险成本，减少损失的有效方式。融媒体企业要建立风险评估制度和体系，在对现有财务风险充分识别和分析的基础上，制定出防范和处理一般财务风险的程序。另外，还要对高级别的风险建立高程度的预警机制，并且以年度为单位组织财务风险预警演练演习，留存佐证资料，便于研究总结。

4 结论

在融媒体时代，融媒体企业不仅要面临新旧媒体融合而业务复杂化带来的财务风险，还要面临同行激烈竞争带来的财务风险，因此融媒体企业要想实现长远发展，就必须重视财务风险的控制与管理工作。目前融媒体企业的财务风险主要有收入风险、采购风险和支付风险三大内容，不同类型的财务风险对应的财务风险预警机制和应急预案各不相同，应该根据不同的财务风险类型制定相应的财务风险预警机制和应急预案。同时融媒体企业领导、财务部门及其他部门都应该重视财务风险控制工作，建立完善的招聘制度、培训制度和激励机制来组建优秀的财务风险管理人才队伍，加强各部门之间的沟通合作，各部门及时将财务会计数据信息汇报到财务部门，财务部门将财务会计数据录入到风险预警系统中，来对财务会计数据信息进行风险评估，及时查找到风险隐患并及时消除。如果财务风险发生就要根据应急预案努力控制住风险发展势头，最大程度降低财务风险对融媒体企业财产安全的破坏性。只有控制好财务风险，才能确保融媒体企业的资金安全，确保企业资金正常周转，促进融媒体企业健康稳定发展。