沈腾
徐州市人力资源和社会保障信息中心 江苏 徐州 221000
数据治理工作能够对数据进行统一管理,实现数据的重构,保证数据的质量和提升数据的价值。在政务信息化领域,数据治理能帮助解决政务信息化所面临的困难,以及更好地让大数据、云计算等技术融合到政务信息化系统中,提升政务信息化建设水平。
数据治理一般被认为是对数据资产根据一定权力进行控制的活动,包括进行数据管理的计划、数据状况的监控和使用数据的执行。也被认为是包括信息相关过程的决策权和责任制体系,治理的核心在于使用何种模型执行,以及针对不同的情况需要采取何种方式展开行动,在解决问题过程中需要使用怎样的方法,保证数据进行最高效的使用[1]。有些学者也认为数据治理是一种对数据信息进行组织和管理的能力,包括确定数据的来源,分析数据的结构是否符合公司的规则和政策,确定数据管理的实践方式,建立一套数据管理的方法论体系,和确定数据治理的利用信息,帮助决策者了解数据治理的情况,并提升对运营的信心。针对行政单位的政务信息化建设,数据治理可以视为建立行政系统的数据管理体系,结合行政单位、事业单位的工作职能、工作流程确定数据的生命周期和数据的使用规划流程,并梳理数据资产的清单,实现对政务系统数据的统一管理、强化数据在单位内部的共享,以及实现对数据的统一调度。
政务数据治理的目标在于建立起政务系统的数据标准和使用规范,通过对数据资产进行统一管理,实现对数据的统一调度,保证数据的可控性,提升数据的可用性、可信性。在建立数据的使用标准和数据规范时,要保证各个单位在对数据使用逻辑上的统一,不同单位数据的相互关联,通过采用一致的数据格式和管理方式,能够组合成统一的管理方式,最终组合形成大数据资产[2]。其次,也能促进业务协调,提升政务系统的数据流转速度,推动政务系统达到一网通办。在政务系统内部,利用数据治理可以建立起数据管理机制,从而推动数据的规范化生产、加工,采取标准格式储存数据,以及在政务系统内部采取相同的模式进行数据分析。通过数据治理,也能建立政务大数据系统,方便进行政务大数据的挖掘工作,充分发挥数据的价值,推动政务系统和社会发展的结合。
政务信息化并不是简单地将政府行政事务、日常事务转移到互联网上运行,而是要围绕工作的需求、互联网高速运行的而特点,对行政事务进行重新组织和改造,重塑行政事务的流程提升行政事务的运行效率[3]。通过政务信息化,能实现各项工作的信息化转型,实现业务、体制、运行模式的革命。互联网技术有利于推动政务资源充分整合,让数据、软硬件、日常业务、行政系统充分结合,建立起政务中心平台,实现不同领域业务的衔接,从而实现业务之间的协同和数据共享,能提升政府工作效率,让政府的日常决策更加科学化、政治治理有效性更强、推动政府采取更为合理的方式评估自身工作情况。
通过数据治理,利用信息化手段统一进行数据收集工作,能够实现政务部门内部数据流的充分整合,政府办公人员在办公中可以获得更为有效的数据支持,提升工作的质量,让政务工作具有更高的效率。在集成化的信息支持下,政府工作可以实现范式上的而变革,突破传统工作方式在工作效率上的极限[4]。
政务信息化系统进行数据治理,能够将政务系统的各个部门都统一在同一个通信录中,传统的分层关系在新的模式下会成为网状信息系统,每个用户都会有独立的权限,可以获得对应的信息支持。不同机构都处于信息网中,可以实现业务系统之间的充分协同,推动政务数据的跨部门传递,突破过去地域的限制,而且在统一的系统下也能实现跨业务、跨系统的数据传递。
依靠数据治理进行政务信息化建设,所有工作人员都有统一的数据控制方法,能够推动在政务系统你的全员参与。政务系统内的人员,都可以针对系统运行方式发表见解和意见,能提升政务系统服务的信息化水平,建设过程中可以了解基层人员对政务系统的看法,不断推动系统的优化,让数据运行效率更高。
通过对政务信息化系统进行数据治理,能强化对政务系统内各类数据的组织工作,从而提升政务公开的速度,让所有的政务办事工作都具有可追溯性,保证办事流程的合理性,公开办事进度,民众也能对办事的结果进行及时反馈[5]。通过全过程管理,可以保证对数据的监管和共享,避免出现人为干预的情况。
政务信息工作并非是一项简单地将政务工作向互联网迁移的过程,而是需要结合民众的需求,对政务工作使用互联网不断优化,以及融合互联网思维重新建立政务流程。所以,目前政务信息化工作还存在很多问题,影响着政务信息化的效果。
政府部门信息化建设多年,但是在基础网络布局、政府机关内不同部门的跨网跨地域层融合应用、业务体系融合性信息化布局、不同区域信息化融合、基层单位建设方式等还存在一些的问题,并且成为政务信息化建设的瓶颈。导致这些原因的本质上来自于一些地区对政务信息化的认识不足,所以提供的解决方案存在系统性的问题,难以进行针对性的治理,很难满足系统性控制要求。
大数据技术的出现并非仅仅增加了数据的获得量,更给了人们重新审视数据的角度,尤其可以从总体上分析数据和业务之间的关系,研究业务的开展规律,并根据大数据的分析结果进行业务的优化工作。一定程度上,大数据成为工作的主体,很多工作都可以直接从大数据出发,进行工作方式的优化[6]。但是在政务信息化建设过程中,由于对大数据的业务形态、特征、影响等因素缺少深入研究,并且很少从大数据的角度开展业务状况分析工作,导致业务流程数据化不足,业务体系知识也缺少系统化建设,针对业务的评估也缺少高端应用,会影响行政信息化的建设水平。
行政信息化建设需要进行统筹布局,结合各部门的政务流程、信息化需求构建行政信息化系统,但是目前的行政信息化建设有部门各自为战的特点,很多部门都仅仅建立了自己的政务信息化系统,而且更看重技术驱动。从总体上看,政务信息化建设存在顶层设计不足,尤其在顶层设计的方向、方式上不合理,直接影响了部门之间的技术融合和业务融合。部门在独立谋划政务信息系统时,并没有考虑协同设计的要求,也极少和其他部门合作推动跨业务整合,一些部门过于看重基层需求导致设计师对整体需求忽视严重,最终在政务信息化建设后也未能性能跨部门协作的机制。
建立政务信息化的整体架构,可以推动政务系统内的其他部门也投入到政务信息化建设当中,并确保各部门使用同一架构,为部门直接的合作、政务系统之间的串联提供良好基础。但是,目前缺少统一的架构设计,或者架构设计中,并没有考虑规范化的业务要求,在数据应用上缺少统一,安全管理机制协调性不足,会影响不同系统之间人员工作的默契性。
政务信息化是一项事件性工作,但是实践的同时也要进行理论研究,形成政务信息化建设的指导思想和方法论,方便政务信息化建设水平的提升,也能让不同部门在政务信息化建设中使用相同的理论开展工作,解决政务信息化的问题。
政务数据治理的主体是数据治理的组织者、决策者、操作者等,具体而言,包括了政务部门的领导、专家、工作人员等。客体包括了政务系统的工作流程、目标、工作方案、日常事务流程。在政务信息化系统中开展数据治理时,应该明确政务信息系统数据治理的主客体,并做好数据的采集工作,给数据分析提供基础。
数据标准是数据治理依据,也是数据治理工作开展的基础。数据治理中需要建立数据的通用标准和行业标准,其中通用标准是政务系统内各个部门都要遵守的数据标准,满足数据在不同系统内传输和使用的需要,行业标准是部门内部的特有标准,方便部门内部根据工作特点完成对数据的快速解析,提升数据的处理效率[7]。行政信息化系统中需要建立数据标准规范,才能确保各部门人员在遵守规范使用数据。
数据的质量对发挥数据治理作用、提升行政系统的信息化建设水平有着突出作用,需要保证数据的完整性,也要确保各类数据在使用中的规范性,以及数据的及时性、一致性,并确保数据的准确性。所以,需要在日常工作中开展对数据质量管理的工作,例如解决数据缺失问题,保证数据是使用统一的命名格式,保证数据的逻辑统一性,确保不同们之间数据的联系。政务系统人员可以根据数据的产生量定期开展数据质量的评估工作,并采用可视化的方式,展示数据的质量情况。
通过建立数据调度中心能够对政务系统内的数据统一调度,采用中心化的管理方式推动数据的共享,根据数据标准、规范,通过加工和清洗,建立起具有相互关系、字段唯一的数据总库,实现对不同部门数据信息的台账管理。建立数据调度中心后,要保证各部门数据及时向数据中心同步,确保数据的完整性、统一性、一致性。日常工作中应做好对数据调度中心的安全管理工作,确保数据的保密性,并且不能篡改和泄露数据,保证国家安全和公共安全。
在明确数据的格式和标准后,可以比较好地使用大数据技术,政府工作人员可以结合治理对象、治理模式、治理方式等等,使用大数据技术优化治理流程和数据的分析流程,实现政务信息化建设水平的全面提升,也能推动政务工作的重构,形成信息化的业务体系。
数据治理侧重于对数据的管理和控制,建立起统一的数据系统,在政务信息化系统中,数据治理工作可以解决不同部门之间数据不流通的问题,并建立起统一的数据系统,推动部门之间的数据同步和分享。所以,在政务信息化建设中,应该加强数据治理工作,帮助突破政务信息化工作的瓶颈,提升政务的工作的效率,更好地为人民服务。