对区县党校教学档案管理工作的几点思考

文/张 静

区县党校教学档案,反映一定时期内党校教学科研工作的成果与水平，是区县党校开展教学及科研工作的重要参考。时下，存在区县党校教学档案管理意识相对薄弱、教学档案管理机制不健全等不足。因此，区县党校的教学档案管理要从强化档案意识、创新工作机制等方面着手进行，切实做好对教学档案的管理工作

区县党校不仅承担着对基层党员干部的教育培养任务，同时也承担着重要的科研资政工作。区县党校教学档案，真实记录区县党校在日常教学培训和科研资政工作中形成的文件材料、历史资料，反映一定时期内党校教学科研工作的成果与水平，是区县党校开展教学及科研工作的重要参考。

一、做好区县党校教学档案管理工作的意义

区县党校档案是区县党校在从事领导干部主体班培训、科研资政、学员学习管理、党的建设工作、校园环境建设、精神文明建设、后勤保障以及其他日常管理工作中逐步形成的。它通过文字资料、声像资料、图表形式全面反映区县党校的办学实力和水平，是区县党校工作中的重要一环，也是上级党校评估指导区县党校教学质量和管理水平的标准之一。党校教学工作是党校的核心业务，作为这个核心业务的历史记录——教学档案，也就必然成为党校档案管理的重要组成部分。

1.教学档案为党校干部培训及科研资政工作提供可靠依据

党校是教育培训党员干部的地方，只有自己向党中央看齐了，才能引导学员向党中央看齐。要按照“党要求干什么，党校坚定干什么”的要求来制定教学和科研规划、确定教学和科研任务、创新教学方式和科研方法。区县党校教学档案为党校教学工作负责人深入研究总结教学科研活动规律提供可靠的依据，为党校专职教师钻研干部培训课程教学教法、选择研发课题方向、开展资政活动提供有效的参考资料。纲举目张，把握住这点，才能把握党校事业发展的正确方向。

2.教学档案为党校年度考核工作提供验证资料

在区县党校年度目标考核过程中，教学档案作为党校考核资料重要组成部分发挥实证验证的作用。例如，上级考核部门判断区县党校的年度目标完成情况，通过听取工作汇报、民主评议、谈话、实地查看校园建设情况、获奖情况、查阅党校培训教学及科研成果台账资料来开展。在考核工作的准备阶段，整理完善教学档案，彰显党校办学特色，突出党校科研成果，对照上级考核指标提供真实详尽的验证资料尤为重要。

二、当前区县党校教学档案管理工作中存在的不足

1.区县党校教学档案管理意识相对薄弱

由于针对教学档案意识相对学习宣传的不够，党校教研工作人员对档案管理工作的意识相对薄弱。比如，区县党校专职教研人员忙于培训教学、科研等工作而忽视了资料的转交管理，课程完成或课题结题之后没有完整的资料，加之平时不主动将教学科研相关资料移交给专职档案管理人员，到年底归档整理时因资料遗失而导致的教学档案有效使用率不高。

2.区县党校教学档案管理机制不健全

在区县党校教学档案管理实践中，没有形成一整套规范的档案管理运行机制，对于归档资料目录没有清晰的划分标准。比如，在区县党校的日常教学管理中，对教学培训实施过程非常重视，集中全校力量为各级各类参训干部谋划最优的培训课程、配备最优的师资、提供舒适的学习环境、营造良好的学习氛围。然而，工作人员不清楚什么资料该归档、资料该如何分类归档。当每一次培训班结束后，工作人员只重视对培训实施方案、课程表、学员签到表等基本资料的收集归档，往往忽视了教师备课资料、教学声像资料、学员教学反馈表等专项资料的归档管理，到年底归档整理时因资料不全而导致教学档案难以系统化管理。

三、做好区县党校教学档案管理工作的几点思考

1.加强宣传教育，提高对教学档案管理的重视程度

区县党校全体工作人员都应认真学习档案管理相关规定和专业理论，树立良好的档案管理意识。教学档案管理不应只是专职人员的任务，应该是党校全体工作人员共同的责任。加大对党校全体工作人员的宣传教育，加强管理教学档案、利用教学档案的意识，为党校工作添砖加瓦。

2.加强监督与管理

上级党校指导区县党校教学科研工作时，加强对档案工作的监督与管理。调阅相关教学档案，查看其中长期培训规划、年度培训工作计划、科研资政工作计划、主体班次设置、党委和政府下达的培训任务、课程表、学员签到表、学员名单、教师集体备课资料、年度精品课更新比例、突出党的理论教育课程和党性教育课程主业主课地位、教学方式创新、资政报告情况、课题申报研究进展情况等，促进区县党校办学方向、干部教育教学工作、教学管理、科研导向、决策咨询工作、智库建设、制度建设、学员学风、人才队伍建设、办学保障、信息化建设等各方面工作发展。

总之，做好区县党校教学档案的管理，要从强化档案意识、创新工作机制等方面着手进行，更好地服务于党校教学、干部培训和科研工作。