马宪文
劳动定额是煤矿企业安全生产经营管理的一项重要基础性工作,是科学合理组织生产,优化企业劳动组织,提高劳动效率,减少入井作业人员,促进安全生产的基本保障。
山东东山新驿煤矿经过近20年的建设发展,井下范围不断扩大,用工量也不断增多。井下地质条件复杂,在劳动定额上很难掌握定价的准确性、合理性。本文阐述了如何正确制定和贯彻劳动定额,推动企业高质量发展。
一、劳动定额管理体系构建的目的
(一)构建新型管理模式,实现应用过程自动化智能化
近年来新驿煤矿一直秉承提高经济效益的目标定位,在矿业集团“两化一大”(自动化、智能化、大数据建设)的大框架下,持续开展深化新思想、新技术、新管理三大革命活动,以主动应变、积极求变、著力改变、适应新形势、增加新本领为主题,通过管理规范、思想引领、自主学习等手段,用制度保障奋斗者得到合理回报,让贡献透明公开、用分配催生动力,坚持“正激励、存公正、全覆盖、成系统、好操作、可复制”的原则,构建新型管理模式,实现劳动定额管理与应用过程自动化、智能化,使企业由“核算型”向“价值型”、“智慧型”、“创新型”升级。
(二)解决日趋上升的人工成本,达到减员提效目的
在煤矿企业总成本中占相当比重的是人工成本,新驿煤矿人工成本占总成本的比例近年来呈上升的趋势,在矿井改革发展、建立现代企业制度中,节约人工成本已成为企业提高经济效益的一个重要的途径。因此要把劳动定额管理工作摆在矿井改革发展的重要位置,通过实施标准化、精细化管理,把企业生产的各个要素环节组织起来,使各项工作活动达到规范化、科学化、程序化,建立起生产经营的最佳秩序,达到减员提效的目的。
(三)实时调整定额标准
煤炭企业生产的特点之一就是作业地点多、作业环境变化大,即使同一作业地点在不同的时间,作业条件也经常出现变化,根据生产作业条件的变化,对劳动定额的执行标准进行动态调整,是定额管理的重点和难点。在煤矿这样复杂工序的生产环境中,实时调整定额标准的工作量巨大,因此借助信息化手段进行定额动态管理的方法应运而生。
二、劳动定额管理体系构建的内涵
制定定额是科学合理设计定额应用体系,有效实施定额管理的前提和基础,新驿煤矿提出“效益、效率”双效提升的创新管理要求,大数据定额管理体系建设工作以“三中心一支撑”的大数据技术为基础,围绕“四化一体”展开。“三中心一支撑”即建设制度、流程、项目“三定、三避免”的标准规范中心,“内在智能、外在使能”的大集成数据管理中心、“全面绩效、靶向预控”的多层级监督考核中心;“四化一体”即定额流程规范化、定额系统信息化、定额队伍专业化、定额手段多样化,采用标杆管理的理论体系和系统方法,通过深挖内在因素,提高劳动定额管理水平和效率,使企业管理上层次、上台阶。
三、劳动定额标准体系的构建
(一)“三中心一支撑”夯实大数据智慧化劳动定额的基础
1.“三定、三避免”打造智慧化定额规范标准中心
以提高班组建设质量为中心,依靠“三定三避免”(定岗位、定流程、定分值;避免等、避免靠、避免吃平均),规范班组管理秩序,形成工序之间的无缝对接,提高工作效率,激发职工“主动找活干、主动保质量”的积极性,使班组建设呈现安全、高效率、富活力的局面。
(1)定岗位:根据岗位需求,结合职工素质能力和性格特点,固定班组成员岗位和工作位置,形成《岗位一体化标准体系》。
(2)定流程:各区队建立环环相扣、紧密结合的部门岗位无缝对接流程,建立《岗位流程图及流程清单》,提高劳动效率。
(3)定分值:新驿煤矿实施的扁平化管理,取消班组系数,统一细化评分标准,打造“能者上、平者让、庸者下”的人才竞争机制,建立《扁平化管理制度》。
(4)避免“靠”:通过固定岗位和位置,让职工建立责任意识和质量意识,摆脱懒惰思想,形成《正规循环标准》制度。
(5)避免“等”:通过让职工了解紧密有序的工作流程,避免因工序流程不顺畅,等着领导安排,造成人力物力浪费和窝工,建立《工序工时衔接标准》制度。
(6)避免“吃平均”:工作量全部实现量化,体现“谁劳谁得、多劳多得”,鼓励职工主动找活干,建立《职工工资考核标准》。
2.建立“内在智能、外在使能”的大集成数据管理中心
依托信息化,建立完整的劳动定额管理系统,具备数据传输、存储、分析功能,对各智能终端数据互通,对煤矿定额数据进行及时分析和有效利用。
(1)基于大数据的智慧化定额管理平台的智能化管理
一是智能汇总:在工资结算模块执行数据交易、传递操作流程过程中,对系统每天形成的数据,智能汇总自动生成采掘工区的横向对比、同比统计分析及产量、进尺、材料费等趋势分析报表,对企业生产经营管理提供决策支持。二是智能控制:对材料、电费实时监控预警,结算项目超过控制指标时,系统能自动预警,刚性控制。三是智能共享:数据一次录入,实现智能处理、系统共享,实现指标预算信息、材料成本信息、人员工资信息等的实时查询。
(2)基于大数据的智慧化定额管理平台的基础数据补充
新驿煤矿劳动定额管理体系是大数据辅助平台建设之一。一是集数据汇总、分析、处理、储存、结算一体的管理系统。系统采用数据采集技术,及时准确掌握生产经营动态,实现生产数据的全面感知、综合诊断分析,供领导决策。二是实现由月度调控、事后控制到实时管控的管理模式升级,通过数据挖掘应用分析,达到数据共享,为矿井安全生产、经营决策、管理提升提供科学依据。三是为大数据人力资源系统建设,提供基础数据支撑。其中工资结算数据的导出,直接对接了大数据人力资源系统,实现了全矿职工工资月度收入同步查询。
(3)基于大数据的智慧化定额管理流程设计
平台以历史数据为基础,利用数据过滤、筛选等方法对基础数据进行预处理,通过研究设定定额测算模型,进行劳动定额测算,以形成企业的劳动定额。对形成后的劳动定额,在企业实际生产中进行应用,并以此进行工人人工工资的结算。同时,对定额测算模型进行验证与修正。
(4)基于大数据的智慧化定额管理平台的功能设计
根据系统运作流程,基于大数据的智慧化定额管理平台主要包括基础数据管理、系统角色管理、定额制定模型管理、基于大数据的定额测算管理、员工工作数据管理、员工工资结算、定额数据分析、工资数据分析、定额修订、报表打印、信息查询与信息共享等12个功能模块,具体功能结构与说明如图所示。
系统功能结构图
3.建立“全面绩效、靶向预控”的多层级监督考核中心
考核是管理中重要的一环,是加强执行力的保证,没有考核就没有管理,劳动定额管理也要加强考核。
通过静态的职责分解和动态的目标分解,将能量化的量化,不能量化的细化,建立劳动定额的考核体系。根据财务数据和生产任务数据完成情况,以结果为导向,侧重考核工作量,与严密的预算管理体系相适合,建立《业绩指标汇编》和《全员绩效管理实施细则》使劳动定额考核考评客观易操作,且不流于形式。
一是对于劳动定额管理组织机构和人员的考核,部门执行“271”绩效考核评价,奖勤罚懒,拉开收入差距。二是对于劳动定额执行部门的考核,编写《制度精细化汇编》将所有日常考核文件纳入体系考核范围,例如:《电费承包实施细则》、《材料管理考核办法》、《机电运输设备事故责任追究考核办法》等。职工计件考核,建立《工序工时衔接标准》、《交接班标准》、《正规循环标准》,在“三定三避免”的基础上,优化《劳动定额标准》,细化《计分标准》。
(二)“四化一体”优化大数据智慧化劳动定额管理技术支撑
1.构建劳动定额管理体系,完善流程规范化
随着劳动定额的贯彻执行,企业在劳动组织、技术水平和熟练程度、操作规范、安全质量标准以及技术革新等方面取得长足的进步。为确保大数据智慧化劳动定额管理平台实施,按照“统一标准、适用高效、上下贯通”的原则,企业建立了符合管理需求的《岗位标准一体化体系》等9个配套保障制度。
2.加强劳动定额管理结算及工资发放系统信息化建设
劳动定额管理平台流程操作全面采用信息化、无纸化办公,各生产科室、监督部门可以结合现场情况直接在平台进行审核修改及验收签批,平台对每项内容修改都有记录,有效推进工资结算的公正、透明,简化工作流程,节约人力物力,同时进一步调动职工工作积极性。
3.搭建定额管理专业化队伍提供组织保障
前期实施过程中会遇到各种情况,需要补充新的定额,新驿煤矿自2021年成立了专业劳动定额测算小组,明确任务,落实责任,制订下发了《劳动定额管理办法》、《关于成立专业写实提升工作领导小组的通知》以及具体的工作实施方案,结合现场施工工艺、特殊条件等情况,开展了阶段性写实工作,组织定额员对井上下所有工序环节、工作内容、方式方法进行写实,进行有针对性的工作写实、工序测试工作,修正并完善了涉及采煤、掘进、机修和其他单项定额,共计2042项。现已实现劳动定额100%覆盖,并完成了从过去的设计定额到现行定额的转变,原来的职工每日工作量工分制,现在直接由金额体现。
四、推行劳动定额管理系统以来的成效和亮点
(一)企业运营效率明显改善,管理水平不断提高
1.强化企业管理
基于大数据定额管理体系的研究,开启了大数据分析和管理新模式,顺應了数字经济时代的发展潮流,助推新驿煤矿践行集团公司“两化一大”建设思想,为新旧动能转换注入强劲动力,为转型升级发展提供产业助力。坚持“规模增长与价值增长并重,价值增长优化”的高质量发展原则,加强企业内部管理,降低成本,优化资源配置,实现企业效益最大化之目的。通过实施标准化、精细化管理,把生产的各个要素环节组织起来,使各项工作达到规范化、科学化。
2.提升廉政风险防控水平
基层区队是廉政风险和监督管理中的薄弱环节。实施班清班结,抓住廉政风险防控细节管理的关键点,一是制定完善工资计算模块管理办法及配套制度,执行“三公开”制度。二是加强区队创新管理,对基层负责人、专职验收员试行轮岗制,有效遏制廉政风险点的发生。三是在系统中加入留痕功能,平台的痕迹操作,对每项内容修改时都有记录,简化工作流程,节约人力物力。
3.收入分配发生深刻改革
自劳动定额管理体系推行以来,一是矿井形成了“有劳即有得、多劳即多得”的良好局面,各区队在完成生产任务的情况下,积极找活干、要活干。二是职工工资全部档案化、网络化、透明化,职工可以实时查询个人的收入信息,避免分配上的随意性,真正调动广大职工的工作积极性,进一步优化了劳动力资源配置,提高了劳动效率,避免了各工序窝工现象。
4.形成激励考核机制
企业制定下发了《关于加强劳动定额管理的通知》,推进劳动定额持续改进和提升,所有奖罚落实到个人,有效激发了广大干部职工的工作热情,特别是采掘一线职工,切实感受到公开公正、动态真实、无缝对接的优越性,矿井形成了“有劳即有得、多劳即多得”的良好局面,杜绝了吃大锅饭现象,各区队在完成生产任务的情况下,积极找活干、要活干,充分调动了广大职工的劳动积极性和创造性。
(二)改进薄弱环节,有效提升经济效益
1.降低用人成本支出
自劳动定额管理体系建设以来,取得了良好的经济效果,推动全矿采掘单位对有量可计的按照定额定员安排生产作业计划、支付计件工资。辅助单位在最佳人员配置的基础上实行联产、联责复合式挂钩考核的新模式,有效减少了企业劳动用工,软件投入至今,全矿在册人员减少160人,减少人工成本费用1148万元。
2.提高定额效率
2021年,回采工效比去年同期定额完成提高了18%,掘进工效比去年同期定额完成提高了13%。劳动定额管理体系的使用,实现了自动化、智能化,充分调动了各方面积极性和创造性,提高全体员工自主管理能力和定额工作效率。
3.智慧化劳动酬管理
智慧化定额管理体系,用科技手段避免分配上的误差,达到分配公开、公正、透明,优化职工薪酬管理,精确计算工作量,达到节约薪酬成本的目的,管理机制由过去管理者“驱动型”向现在生产者“拉动型”的根本性转变。2021年职工人均收入同比去年增长6%以上。
4.成本实时预警、刚性控制
以劳动定额管理体系运作平台为支撑,将全矿的各项成本费用纳入全面预算。发挥成本实时监控、考核兑现、市场监管功能,为领导决策提供强大的支持功能。随着劳动定额管理体系的推行,有效激发了职工的主人翁意识,节约意识。通过对材料和电费的考核,节省的材料和电费加入工资考核中,全年节约材料费、电费200多万元。
劳动定额关系到煤矿企业的健康持续发展。劳动定额管理质量的高低,对于公司的经营成果具有非常大的影响。因此,为提高煤炭企业劳动定额管理质量,煤矿企业在工作过程中应当切实强化劳动定额管理,进一步优化劳动定额管理工作体系,促使企业不断减少劳动消耗,充分调动广大员工的主动性与热情,从而推动其提高经济效益。
(作者单位:山东东山新驿煤矿有限公司)