左芊骜
新时代背景下的会计核算逐步发生变化和升级,财务会计向管理会计的转型已是大势所趋。然而,当前财务会计向管理会计的转型还面临着管理层和基层员工缺少配合和财务人员难以适应转变等问题。本文提出了健全财务管理体系架构、明确财务会计和管理会计区别、深化财务部与业务部融合、加强信息资源共享力度及推进管理会计深度应用等建议,旨在促进财务会计向管理会计的加快转型。
随着大数据和人工智能等新型技术应用于财务会计与管理会计中,二者之间的联系得以强化,但同时二者的界限愈发模糊。厘清二者界限,推动财务会计向管理会计的转型,不仅有助于降低企业财务风险,也有助于推动企业改革进度。因此,企业亟须关注财务会计和管理会计职能的变化,促进自身可持续发展,提高市场竞争力。
一、新时代背景下财务会计与管理会计的特殊关系
从功能和特征方面看,财务会计与管理会计存在诸多相似之处,皆隶属于会计专业人士的范畴,二者的差异主要表现在相互关联的两个特殊方面。深层次分析不难发现,两者之间具有极为密切的关系,其共同点,一是皆起源于传统会计行业,具有相同的基础理论知识;二是在功能和目的方面具有极高的相似度,都需要借助企业发展数据推断出特定的关系;三是职责都在于为企业发展提供具有建设性的意见,始终以实现企业现实利益和社会利益最大化为目标。
在服务目标上二者有着本质的区别。对于客户经理而言,管理会计的目标在于其领导力的提升。相比之下,财务会计的服务目标相对比较模糊,其具体工作不仅在于统计和核实企业的财务现状,向有关负责人如实上报,还应收集与分析企业各部门的财务数据,并通过更为直观的形式表达给相关负责人。在基础知识储备方面,财务会计要具备会计学、数学及统计学相关知识。而管理会计则需要管理学、经济学、会计学及数学等相关知识。由此可见,管理会计的作用更能清晰体现企业发展的宏观目标,清楚企业的整体经济走势,而财务会计更为注重财务相关事宜的细节。
二、财务会计向管理会计转型的意义
(一)有助于降低企业财务风险
随着经济全球化发展浪潮的推动,企业的业务范围和经营规模也在不断地壮大和发展,这就对其财务工作提出了更高的要求。传统财务会计在数据处理方面存在效率低、信息易遗漏和计算错误率高等问题,这也成了企业发展的重要阻碍。对此,随着计算技术和大数据技术的引入,企业只有推动财务会计向管理会计的转型,实现管理工作和财务工作的全面融合,才能实现现代化管理水平的发展目标。基于目前企业间竞争的激烈态势,财务会计单一处理历史数据的功能已经难以满足企业发展的需求。对此,只有实现向管理会计的转变,才能为企业的发展以及重大决策提供具有建设性的意见,从而降低企业发展过程中出现财务风险的可能,保障企业持续及健康发展。与此同时,企业的其他管理人员也应积极推动财务管理系统的构建,为会计转型提供有利环境,全面培养管理会计的独立性和主动性,借助多元渠道帮助管理会计收集业务相关数据,深入挖掘信息的潜在价值,建立企业业务和财务管理数据信息库,从而为企业的长远发展提供有力的支撑。
(二)有助于推动企业改革进度
在传统财务会计工作模式下,只有通过人工收集及整理财务数据,才能生成财务表。然而,由于企业各项业务数据量大,财务会计在繁重且枯燥的数据处理工作面前极易出现纰漏,导致数据不准确,进而提升企业财务风险出现的可能性。随着计算机和互联网技术的进步,信息设备在企业财务管理工作中得到了全面的运用,这不仅推动企业财务工作的全面转型,同时也间接推动了财务会计向管理会计的全面转变。与财务会计模式相比,管理会计模式能够结合企业发展的历史数据和企业业务特质为企业发展提供有价值的参考意见。不仅如此,借助管理会计工作模式,企业财务管理工作的规范性与合理性能够得到大幅提升,企业内部财务数据处理需求也能得到全方位满足,从而为企业核心竞争力的提升提供强有力的支持。
三、财务会计向管理会计转型面临的问题
(一)管理层和基层员工缺少配合
面对激烈的市场竞争,许多企业仅重视眼前的经济效益,幾乎将工作所有侧重点都放在了生产经营和业务拓展方面,忽略了财务管理工作的重要价值,没有投入足够的财力、物力、人力和精力用于财务会计的转型,这也直接影响到了企业的整体管理水平。不仅如此,因为缺乏相关激励制度,企业财务管理人员缺乏接受新知识、新技能的积极性和主动性,没有结合实际工作需求调整自身工作状态。在业务拓展过程中,企业管理层和基层人员没有建立良好的沟通关系,难以及时掌握基层员工在业务开展过程中的实际问题,再加上疏于各类培训活动的开展,这些都会直接导致企业财务人员的专业水平难以满足企业发展的实际需要。
(二)财务人员难以适应转变
相比财务会计,管理会计在工作主体、目标、内容、方式和形式等方面都要发生改变,这就要求财务人员在转型过程中要注意学习和积累。然而,许多企业的财务会计普遍难以适应管理会计的转型,其原因在于工作内容的转变对财务人员的业务能力和综合素质提出了更高的要求,企业没有为财务人员提供与之相匹配的培训,这也导致财务人员无法适应管理会计工作模式。现阶段,许多企业普遍缺乏财务、管理和业务综合性人才,许多财务人员在三者结合方面表现得力不从心,无法满足企业发展的现实需求。除此之外,企业管理者对管理会计培养的重视程度不足,疏于高质量和综合性人才的引入也是影响企业发展转型的又一重要原因。
四、新时代背景下财务会计向管理会计的转型路径
(一)健全财务管理体系架构
对于企业而言,积极构建财务管理体系是未来发展的必由之路。针对传统财务工作任务重和效率低等问题,各地企业应积极引入行业前沿的信息化技术,提高财务管理工作的效率,同时也能为其他部门人员调取和处理数据提供便利条件。对此,企业的财务管理人员应具备一定程度的信息技术运用能力,帮助企业实现财务管理工作的集约化和标准化,从而显著提升企业数据分析及风险把控等能力。与此同时,企业财务管理人员还应将管理渗透到企业的每个部门及每个工作环节,从而降低财务信息分析具有片面性的可能。企业负责人应重视财务管理部门的重要作用,鼓励其他部门积极配合信息数据的收集、整理和分析工作,努力为企业发展推波助澜。除此之外,企业负责人还应鼓励内部管理人员积极参与到财务管理工作中,加强财务人员与他们的沟通与协作,提升团队凝聚力,从而促进企业核心竞争力的显著提升。
(二)明确财务会计和管理会计区别
从工作本质和工作内容方面看,财务会计与管理会计的区别主要体现在以下三个方面:其一,服务对象的差异化。财务会计的主要服务对象是企业利益相关者和财务相关管理人员,为他们提供其所需的财务信息。管理会计的服务对象主要为企业内部人员和企业负责人,其职责不仅要筛选出有价值的信息和数据,还要提出有利于经营决策的意见信息。其二,工作重点的差异性。财务会计的工作侧重点在于真实及准确反映企业的历史业务信息,更趋近于报告的形式。管理会计的侧重点则在于对历史数据的筛选、整理、分析和对未来价值的预测,依照有据可依的原则,全面掌控企业的未来业务。其三,工作方法及顺序的差异性。财务会计对于工作程序的要求较为苛刻,必须严格遵守企业会计准则开展工作,不可擅自更改顺序和流程。相比之下,管理会计要求对企业会计准则进行全面考虑,但没有硬性的要求和约束,以遵照准则为基础、企业发展为目标,灵活运用各类方法处理业务,从而满足企业内部管理人员及企业负责人的现实需要。
(三)深化财务部与业务部融合
各地企业应要求财务人员熟悉财务分析原理,透过复杂的业务信息和生产经营活动探寻本质层面的数据和信息,从而显著提升自身建议的价值。对此,企业财务人员也要努力提升自身业务能力,全面了解本部门业务运转数据和具体流程,以此为基础探寻相关业务的关联性,同时借助图表、报告等多样化形式展示其内容,精准评估项目预算、预判项目风险,并以此为依据不断调整项目,从而为企业资金链的安全性保驾护航。在此基础上,企业负责人还应积极打破各部门原有的各自为政的工作局面,借助多元化举措逐步提升其他业务部门的财务管理意识,为财务管理部门营造通力合作的工作氛围,从而为财务管理工作提供强有力的支持。与此同时,财务部门还可以借助不同数据模式和相应目标的建立,实现对业务过程的全方位掌控,从而为业务和项目的开展提供有力依据。财务部门一旦缺乏业务部门的配合,或是不具备良好的财务意识,就会导致自身管理工作面临孤掌难鸣的局面,这对于日常项目预算和风险预测的准确性都有着极为深重的影响。
(四)加强信息资源共享力度
各地企业应充分认识到信息共享机制对于管理会计工作的重要作用,结合企业具体发展规划和项目需求,以当前阶段财务工作为基础,全面构建科学及合理且有效的信息资源共享体系,提升财务管理效率,从而加快财务部门与企业其他部门的全面融合。基于日益激烈的市场竞争态势,企业财会部门也应立足实际,完善信息共享途径,充分借助计算机技术和大数据技术为自身业务转型提供全面的数据和信息支持。对此,企业管理会计可以借助信息处理技术收集、整理和筛选所需的企业发展信息,通过分析为企业下一步发展提供具有建设性的意见,生成相关报告,递交企业负责人,从而为企业决策提供有力依据。
(五)推进管理会计深度应用
各地企业要想加快财务会计向管理会计的转变步伐,加强管理会计的应用,主要应该从以下三个方面做出改变:
首先,企业负责人要借助各类激励手段鼓励管理会计树立企业发展大局观,快速进入角色,积极主动为企业经营献计献策。针对传统财务根深蒂固的烙印,企业负责人应努力在新形势下强化财务会计向管理会计的转型构建,以管理会计工作为核心,帮助和引导管理会计采取科学方法开展工作,鼓励管理会计全面分析和预判经济事项,同时还要保证为管理会计提供信息、数据的及时性和准确性。在此基础上,企业决策人也要积极拓宽自身视野,准确把握企业未来发展方向,以管理会计的建议为依据不断完善企业发展规划,从而降低企业的经营和发展风险。
其次,企业应积极建立业绩考评机制。企业负责人应以细化工作各环节指标为突破口,合理明确划分每名员工的工作职责,同时积极制定员工工作考评机制,制定详尽的考评规则,使员工的考评结果直接与其收入相对应。与此同时,企业还要充分发挥监督部门的作用,增强各部门员工的企业发展认知,培养他们的集体荣誉感,通力合作更有利于企业经营目标的实现。
再次,企业负责人应加强对企业发展运营状态的掌控程度,严格把控管理会计事前预测、事中掌控和事后分析总结等工作环节,使其能够全面渗透企业管理的各个环节,从而为企业生产及经营目标的实现奠定坚实的基础。
(作者单位:辽宁科技大学工商管理學院)