李妙贤
企业的经营发展和成本管控及风险预防有密切的关系,为了提高经营效率和经济效益,一定要采取有效的风险评估与防控措施。尤其在财务管理方面,不仅要制定完善的制度规范,还要采取有效的预算和成本管理措施,通过精细化的管理模式降低经营管理中的漏洞,减少风险隐患,使企业可以更加稳定持续地发展。
企业经营发展中受到各种因素的影响,难免会遇到各类风险隐患,如果没有采取有效的预防和管控措施,会使经营成本增加,也可能影响企业信誉和内部稳定等,不利于企业发展和进步。所以,必须要强化财务管理工作,采取有效的风险防控措施,及时规避各类财务风险。具体来说,可以从成本控制和风险预防两方面着手,采取有效的措施降低企业经营成本,同时分析企业经营中潜在的风险隐患,提升识别风险的能力,制定更具针对性的防控措施,保障企业稳定发展。
一、企业风险常见的表现形式和预防方式
(一)筹资风险
企业经营和管理的过程中,难免会遇到影响企业发展的各类危机,需要经过识别和分析掌握具体的危机形式,然后采取有效的防控措施,降低风险发生概率。筹资风险是常见的风险之一,因为资金是企业运作和经营的基础,所以如果资金出现问题,则企业会直接受到影响,严重时会造成企业破产。在企业经营中,产品研发、扩大规模和广告宣传等各个环节都需要充足的资金投入与支持。所以,必须要确保筹资及时有效,为各环节的落实做好准备。常见的企业筹资方式包括贷款和债券等等,为保障资金充足,需要为获取资金付出条件。
例如,如果通过银行获取贷款,则应该具备征信条件,并且根据规范要求支付贷款利息。所以如果企业没有获取预计的利润收益,或者经营目标没有在规划的时间内达成,则资金回笼效率和数额受到影响,无法及时偿还贷款,进而面临赔付风险,造成巨大的资金损失。所以,为了控制筹资风险,应该充分分析市场环境,并且预测未来的发展走向,制定更加科学合理的经营方案,顺利实现经营目标,按时偿还贷款。要提升决策的精准性,为筹资规划提供能够依据,并且对具体的筹集和使用环节进行管控,降低风险发生概率。
(二)投资风险
投资是重要的经营环节,通过投资获取收益回报,但投资效益会受到各种因素的影响,潜在的风险较多。为了确保投资的有效性,需要采取科学、精准的财务分析措施,严格筛选投资项目。投资风险主要体现在决策风险和终止风险两个方面。决策风险就是在项目选择的过程中,如果没有做好分析对比,选择了不符合市场发展趋势的投资项目,则会影响效益,无法达到理想的投资目标,甚至会带来一些损失。终止风险与搁置风险相似,二者的界限并不明显。在项目规划阶段,应该明确具体的投资方,根据需求获取足够的投入资金。但项目投资往往会受到各类因素的影响,可能造成项目暂时停止或完全停止。此时企业并不能追回前期资金,由于投资不足,很难继续开展项目,不仅收益受到影响,企业信誉也会受到影响。
针对投资风险,应该从预测与规划入手,在投资项目之前,要先做好财务分析、市场调查、风险评估等工作,了解项目的市场前景,分析项目是否可靠,然后再决定是否投资。要根据项目潜在的风险制定应急预案,如果出现投资不足造成项目中止的情况,可以启动应急预案来处理,降低项目中止带来的损失,确保项目成本可以收回,尽可能减少损失。
(三)经营风险
在生产经营中,企业需要投入各类成本,包括材料、设备和人力等等,确保物资和人资等资源需求得到满足。例如,生产设备会随着市场变化出现价格波动,如果设备仪器的价格上涨,则经营成本也会提升,企业收益受到影响。如果成本提升,且销售额不理想,则会影响业务偿还能力,造成企业经营风险和困境。对此,应该从市场预测和分析入手,了解物资市场的变化趋势,做好设备、材料等物资管理工作。人资管理也是如此,根据经营需求合理控制人力成本的投入,通过培训人才、投入技术等方式提升人力工作效率,尽可能降低人资成本,使企业经营风险得到控制。
二、企业风险形成的主要原因
(一)政策变化
在全球经济一体化的背景下,我国各类企业都面临着巨大的发展机遇和挑战,为了在国际市场中获得竞争地位,企业要提升自身核心竞争力,既要掌握国内市场的发展动态,也要了解国际市场的变化规律。在经营发展的过程中,长期效益和短期收益都会受到各类因素的影响,很容易出现波动变化。制定明确的发展目标可以为经营管理奠定基础,但市场波动会影响目标制定,也会影响收益回收,主要体现在价格、政策和经济周期等方面。政府政策的影响尤为明显,不同的政策方针会造成利率和信贷等要素受到影响,造成持有资本浮动变化,导致不确定性增加,财务风险随之加大。
(二)内控不足
从当前经营发展的实际情况看,很多企业都缺少健全、详细的管理策略,内控制度不够全面,所以财务分析结果不准确,管控效果也不理想。具体来说,很多企业都存在职责划分不明确、管理工作片面、操作行为不规范等问题。如果企业经营管理者只重视短期利益的实现,没有制定长期发展策略,侧重于控制经营成本,缺少有效的财务分析方案,甚至存在权责不明确、身兼数职的情况,造成财务管理效率低下且财务分析结果不准确。从管理人员的角度分析,如果缺少专业能力、创新意识,则内部控制制度无法及时更新,内控效果因此受到影响,工作中可能出现各种漏洞失误,造成风险隐患的发生概率增加。
(三)审计缺失
内部审计对企业经营管理有直接影响,需要详细规划审計的步骤和环节,确保审计的有效性,使企业内部经营得到有效的监督和约束。从企业经营的实际情况看,很多企业都制定了详细的管理制度,对审计方法也有明确的要求,但缺少创新性,不论是方法还是内容,都需要进一步优化和改进,否则难以满足审计要求,导致审计工作质量下降。不仅如此,企业缺少独立和高效的审计部门,各部门都会干预审计工作,造成审计效果不理想,财务分析的准确性和权威性随之下降,各类风险也就应运而生。
三、企业风险控制体系的建设策略
(一)全面防范,完善制度
为了有效规避企业中的各类风险,需要构建完善的风险控制体系。在实际建设的过程中,应该从财务分析着手,将财务分析结果作为重要的风险防控策略制定依据,从制度、方法和实践等多个角度着手,保障风范措施的有效性和全面性。
一方面,应该提升风险防范意识,根据经营现状制定管理制度,结合企业发展规划和风险评估结果更新管理制度。例如,根据企业一年内经营发展的实际情况制定财务制度,包括《财务预算管理办法》、《财务BP管理办法》、《付款及报销管理办法》等制度方案。针对企业不同的经营内容和规划方案确定管理制度的具体内容,利用制度规范各个工作环节和操作行为。采取有效的预算管理措施,确保经营成本得到有效控制,并且加强业财融合,强化业务部门的运营能力,使企业各个部门和岗位可以积极参与财务管理工作,保障管理的全面性和有效性。
另一方面,要积极开展信息化建设,采用信息技术优化财务分析工作,利用ERP系统规范财务管理工作,优化BP岗位负责的业务内容,确定具体的业务模式,并以此为基础完善财务管理系统,全面提升财务分析和管理的效率。各个部门之间可以利用财务信息化系统共享信息,结合各部门经营运作的实际情况进行财务分析,全面提升财务管理效率,有效管控潜在的风险隐患。利用信息技术实现系统化、智能化、可视化和数字化的风险管控,在系统平台中实现从文档管理模式到系统化管理,保障管理制度顺利落地。在风险管控方面,与企业经营业务结合在一起,强化事前预警。与各个异构系统集成,对接第三方自信平台并构建各种业务风险模型,实现智能化动态监控,及时精准地发现潜在风险,实现多渠道风险预警。在分控体系上报、风险处置和整改方面,采用可视化监控的方式,使风控分析报告和报表更加完善,实现全过程闭环,有效降低筹资和投资等风险隐患。
(二)有效管控,创新办法
为了提升风险管控的有效性,需要根据企业经营的实际情况不断创新风险管控措施,不仅要完善内部管控措施,还要构建风险预警体系。首先,应该制定完善有效的评价和评估体系,强化风险评估和财务分析的能力,结合企业经营的具体内容确定经营中潜在的各种风险指标,根据业务落实的实际情况分析潜在风险,根据评估结果制定更加符合需求的风预案。可以成立专门的风险管理小组,负责分析和评估工作,做好应急事件前期处理,保持风控的初始状态。根据风险隐患的实际情况,组织展开应急处理措施,定期向企业高层汇报风险管理中的问题。管理小组下还应该成立专门的风险管理办公室,包含在计划合同部的范围内,计划合同部长负责管理任务,包括日常风险管理、信息收集筛选、信息传递和风险汇报等等。其次,要强化动态监控能力,掌握市场发展、政策环境等影响因素的动态变化,做好信息跟踪和反馈工作。充分发挥信息技术和系统的作用,及时发现潜在风险。结合风险类型和产生原因制定应急预案。尤其要完善应收账款体系,配合存货管理使生产和销售更加顺利。要及时更新财务系统,根据实际需求建立财务核算系统入账方法,根据发展需求切换核算系统,通过有效的革新手段提升风险管控的能力和效果。
(三)加强审计,培养人才
内部审计可以有效规避风险,应该根据企业经营特点采用不同的审计策略,发挥专业审计知识的作用,确保内部审计的有效性和精准性。在完善财务管理工作的同时,要与审计工作对接,提升年度审计、税务审计和离任审计等工作的效率,发挥审计监督、管理、规范和约束的作用。不仅如此,要落实全面预算审计方案,采用专业化的复盘方案,分析当年预算执行效果,及时调整预算执行偏差,确保经营目标的顺利实现,以此降低筹资风险。要控制财务指标偏差率,同时促进业财融合,可以采用BP管理的方式,促进部门之间合作沟通,为内部审计的优化与落实奠定环境基础。应该提升法律意识和规范意识,明确具体的审计准则,使审计工作有据可依。同时采用大数据、物联网和云计算等技术,建立分析方法库,进一步提升审计效率。
在人才方面,要组织专项培训活动,提升工作人员的风险意识、评估能力和防控意识。同时还要发挥负责人的作用,创建更加专业的风险管控团队。根据实际情况调整部门框架,引入更多优秀的管理人才。鼓励员工参与各类资格考试和学习活动,包括会计师职称考试和CPA专业资格认证等等,全面提升企业员工的专业素养和风控能力。
結语:
在企业经营发展的过程中,受到政策、内控和审计等因素的影响,可能会出现各类风险隐患,包括筹资风险、投资风险和经营风险。为了有效控制风险,需要提升风险防范意识,健全风控制度。还要完善管控体系,根据经营发展的趋势不断创新改进。强化内部审计工作,培养更多优秀的管理人才。