新形势下企业财务内控精细化管理要点分析

张波

（山东齐鲁物流有限公司，山东淄博 255411）

1 引言

过去企业财务主要是以粗放式管理为主，内控管理强度较弱，不能充分发挥出财务内控作用。新形势下，市场经济发展节奏较快，企业要想在同行竞争中获取更多资源，就需要紧跟市场发展形势，积极变革财务内控管理模式，大胆创新财务内控管理形式，以企业发展前景为标杆，设置合适的财务内控管理机制，确保企业在财务内控精细化管理中实现持续平稳发展目标。

2 企业财务内控精细化管理概述

企业财务内控精细化管理是企业财务管理部门中的关键工作板块，是企业管控各项财务指标的主要手段之一，对项目运营和产品生产都具有极为重要的影响。与传统粗放式财务管理不同，财务内控精细化管理更加高质，以精细化管理为管理导向，围绕市场和企业发展实情设计管理方式，各项管理措施更具针对性。在新形势下，多数企业受到市场经济影响，开始在企业内部施行财务全控精细化管理，力求实现规范化管理目标，确保企业能够在财务内控精细化管理中健康发展。此外，在财务内控精细化管理下，各个项目在运营中产生的财务数据可以被系统归纳，结合企业发展需求整合成完善的数据报表，今后决策层在投资同类型项目时，可以按照相关项目在市场中的运营数据，预估类似项目需要投入的经济成本，提前做好项目经营策略，保障相关项目为企业赚取更多经济收益。

2.1 特点

企业财务内控精细化管理具有精、细两方面特征。“精”就是切中要点，抓住经营管理中的关键环节；“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行，对企业内部每个环节的工作内容都进行制度管理，全面管控各个业务项目的生产活动，通过精细化管理保证各个项目、各个部门与财务有关的活动都能有序展开，使企业内部财务经营更加精准。在市场经济环境中，财务内控精细化管理也是企业适应时代发展的必然要求，能够有效提升财务内控管理质量，在精细化管理中及时剔除传统粗放财务管理中的缺陷，有针对性地弥补财务内控管理缺陷，提前规避相关项目在运营中可能会遇到的财务风险，确保企业可以长远发展。

2.2 内容

新形势下，企业财务内控精细化管理内容包含4 个方面，分别为资金管理、盈利管理、投资管理和筹资管理。这4 个方面与企业发展前景息息相关。通常情况下，资金是企业开展各个业务项目的主要支柱，也是维持企业发展的源泉，在项目运转中必须时刻确保资金周转顺畅，保证现有资金能够满足后期项目运营中所需的经济投入需求。财务部门在参与资金管理中，需要以市场为基准，制定符合市场变动情形的管理体系，规范各项资金使用流程，防止在企业内部出现资金使用不当的问题，提高资金应用效率。对于企业而言，运营项目的初衷就是为了获取经济收益，在市场经济环境中，项目实现经济收入的重要途径就是控制项目投入成本和提高产品服务售卖价格，因此，盈利管理就是围绕这两个内容进行。投资管理也是现阶段企业获得经济收入的途径之一，由于市场环境中，部分项目在不同时期发展形势不同，可能会受到市场环境和国家宏观政策影响，出现意外财务风险，需要财务部门在组织投资管理中，提前预算项目在投资中可能会出现的财务风险，预估项目可能会实现的经济收入目标，分析相关项目的投资方案是否可行。筹资管理就是财务部门结合现有项目运转实情，有针对性地拓展生产规模，防止项目出现盲目跟风的情况，影响相关项目的经济收入，避免组织经济收益较低的筹资活动或者财务风险较高的筹资活动，确保项目筹资精准化。

3 企业开展财务内控精细化管理的意义

3.1 助推财务内控工作有效落实

企业在发展中通过实施财务内控精细化管理，可以促使各个业务项目的内控管理工作得到有效落实，改善财务管理工作步骤，提升财务内控管理水平。在过去，大多数企业主要是以粗放式管理为主，通常将焦点集中到现有资产和项目运营商，对项目运营中出现的财务活动缺乏管理，导致财务内控管理成为一种工作流程，没有有效发挥出财务管理的作用。在新形势下，企业通过开展财务内控精细化管理，可以从全局视角分析现有管理模式中的缺陷，立足企业发展现状探寻新型管理方法，通过行之有效的方式将财务内控工作落实到各个业务项目财务活动管理中来，提升财务内控管理水平。

3.2 发挥出财务管理价值

在实践中可以发现，过去的粗放式财务内控管理，经常会出现管理不合理的问题，无法对现有项目进行精准管理，导致企业在发展中看不到财务部门管理在项目运营中的作用。现阶段企业在财务内控中实施精细化管理，可以借助精细化管理方式，全面加强各个项目的财务内控力度，财务人员实时了解各项资金使用明细，并定期以报表整合的形式，上报给领导层，这样领导在今后设置项目决策时，可以参考报表上的数据分析项目实施可行性。此外，企业在开展财务内控精细化管理时，可以对各个部门的资金使用情况进行全面管控，科学调控现有资金，提高资金使用率，切实发挥出财务管理价值。

3.3 避免出现行为违规情况

新形势下，部分企业在发展中会同时期投资多个项目，需要财务总监负责制定各个项目的财务内控，这种情形虽然可以方便财务总监开展内控管理工作，但是权利过于集中，增加财务风险发生几率，影响企业发展。因此，企业在实施财务内控精细化管理的过程中，可以将财务管理权限分成多个部分，给每位财务管理人员赋予部分财务内控管理权限，通过相互制衡的方式，防止出现行为违规的情况，充分利用好每项资金。

4 企业财务内控精细化管理中存在的问题

4.1 对财务内控精细化管理认知不足

新形势下，我国市场经济发展节奏较快，大多数企业为了赚取更多经济收入，会将重心放到项目运营商，对财务内控精细化管理重视不足，无法深刻领会到财务内控精细化管理对企业发展的积极作用，不能结合市场发展及时更新原有管理思想，也没有在企业内部大力宣传财务内控精细化管理，导致各个部门不能以良好心态配合财务部门开展内控精细化管理，阻碍了财务内控精细化管理实施进程。

4.2 资金管理制度有待完善

在调查中发现，部分企业在组织财务内控精细化管理中，存在资金管理制度不完善的问题，现有制度无法满足企业发展需求，财务部门在开展工作时由于没有完善的制度约束，没有提前制定好资金管理目标，也没有按照项目运营的实际情况设计编制预算方案，部分财务从业人员习惯按照以往的工作进行资金管理，这种情形容易增加财务风险出现频率，使得部分项目在运营中需要资金时，财务部门无法在第一时间为其拨付相关资金，影响项目平稳运转。再者，部分企业没有建设完善的项目资金报批、使用和监管制度，财务管理上级无法全面了解各项资金流通情况，在后期调配资金使用途径时，经常出现决策不合理的问题，对企业平稳发展造成不利影响。

4.3 财务组织结构有待改进

企业在实施财务内控精细化管理时，需要各个部门积极配合，这样才能在开展工作时明确各个部门工作权限，为规范财务内控精细化管理创造有利条件。然而目前部分企业存在部门分工模糊不清的问题，导致财务组织结构不够合理，使得部分人员工作存在交叉重叠问题，这种情形一旦在后期出现财务风险问题，各个部门的工作人员容易出现相互推卸责任的情况，降低了财务内控精细化管理质量。此外，在工作中发现，部分企业在组织财务内控精细化管理时，没有提前对现有项目的运营情况进行全面调查，就盲目出现投资行为，没有根据项目特征和市场发展前景挑选合适的方式进行投融资，导致部分项目出现经济投入成本过高的问题，影响企业长远发展。

4.4 缺乏专业的财务内控精细化管理人才

财务内控精细化管理对工作人员的职业素养和管理能力要求都极高，需要相关人员具备完善的会计学、法律学、管理学和统计学等方面的知识储备，还要熟悉掌握公司经营业务，同时有丰富的工作经验，这样才能在工作中灵活处理各项财务内控管理问题。然而现今部分企业财务人员缺乏基础知识储备，个人工作能力无法胜任财务内控精细化管理需求，这些问题导致财务内控精细化管理水平无法达到企业发展要求。同时，部分企业对财务内控精细化管理重视程度较低，没有对现有财务人员进行专业培训，也没有及时招聘专业化精细管理人才，导致企业现有财务管理团队存在职业素养较差的问题。另外，部分企业在绩效考核方面存在不公平的情况，没有立足实情改进绩效考核机制，导致员工无法以积极心态投入财务内控学习中来。

5 新形势下企业财务内控精细化管理要点

5.1 变革财务管理观念

新形势下，我国市场发展环境与过去有所不同，需要企业结合时代发展变革财务管理观念。要想提高财务内控精细化管理水平，企业就应建设全局财务管理观念，以推动财务内控精细化管理工作为基础，领导者主动了解财务内控精细化管理，分析该项管理模式与企业发展之间的关系，并运用企业网站、微信公众号和企业官方微博等渠道全面宣传财务内控精细化管理内涵，通过图文结合的方式为全体员工详细阐述财务内控精细化管理的内容和特征，提高全体员工对该项管理模式的认知程度，从而在今后以积极心态配合财务管理部门开展工作。同时，在变革财务管理观念时，领导层应和财务管理层共同学习同行中的优秀案例，对比分析不同企业实施财务内控管理的异同，从中汲取符合本企业的管理方式，围绕企业实际情况适当改进，确保财务管理观念能够时刻处于同行前沿，为企业获取市场发展机遇创造有利条件。

5.2 完善资金管理制度

在财务内控精细化管理中，对资金管理水平要求极高，需要财务管理人员在完善资金管理制度时，结合项目发展实情，及时分析现有资金管理方式中存在的缺陷，优化资金分配方式，制定符合项目运营现状的资金使用目标，规范各项资金使用步骤，并定期对资金使用过程进行全面监管，保证各项资金都能得到充分运用。由于资金管理在企业发展中占据重要地位，如果资金出现管理不当的问题，容易出现资金断链的问题，从而引发财务风险。因此，财务管理人员在完善资金管理制度的同时，应详细罗列各项资金使用要求，通过制度条例强化控制资金使用权限，重新设计资金审批、使用和监管制度，全面监管财务资金的使用情况，提高资金使用率。

5.3 优化财务组织结构

企业在财务内控精细化管理中优化财务组织结构，可以有效控制各个项目经济投入成本，提升投融资的精准性，防止出现投融资失误的现象。企业在优化财务组织结构的过程中，应全面调研各个部门的工作情况，将调查结果整理成表格，根据企业发展现状明确划分各个部门的工作职责和权限，将具体工作任务落实到人，防止部分工作人员的工作任务出现重叠情况，这样也可以避免出现责任相互推诿的问题。企业在制定各个部门的工作内容时，应与企业发展实情相符合，合理划分各个部门的财务管理工作，避免出现财务权限过于集中的现象。同时，新形势下企业在不同时期发展情形不同，企业在财务组织结构建设完成后，应定期根据项目运营现状不断改进原有财务组织结构。

5.4 加大财务人员培训力度

人才是企业落实财务内控精细化管理的先决条件，只有财务人员具备完善的知识体系和优良的职业素养，才能有效完成相关工作任务。为了提升财务人员工作能力，企业应加大财务人员培训力度，建设完善的培训体系，通过线上线下相结合的方式组织培训，力求全体财务人员在参与培训中能够逐步增强个人综合能力。首先，在组织线上培训时，企业可以在网络上下载与财务内控精细化管理有关的视频，将其打包成文件夹，放置到内部网站上，让财务人员在业余时间进行线上学习，要求财务人员做好学习笔记。在线上学习结束后，企业可以采用试卷测试方法，摸底考察财务人员的学习情况，并结合测试结果制定线下培训内容。其次，在开展线下培训时，企业可以邀请该专业人士讲述工作经历，结合具体工作案例为财务人员展示问题处理办法，使财务人员在线下培训中能够不断积累工作经验，这样在后期工作中遇到同类型问题时，可以按照所学经验灵活处理，提高财务内控精细化管理质量。最后，企业可以通过绩效考核调动财务人员主动学习积极性，定期根据考核标准选出一名先进学习者，并及时对其进行薪资奖励，促使其他财务人员在今后能够以积极心态投入学习，全面提升财务人员职业素养。

6 结语

综上所述，新形势下，企业在开展财务内控精细化管理时，应系统衡量原有管理中存在的问题，立足企业发展实情探寻管理要点，变革财务管理观念、完善资金管理制度、优化财务组织结构、加大财务人员培训力度，通过多种方式有效增强财务内控精细化管理水平。