蒲利君 成都东南钢结构有限公司
钢结构产业是我国近几年来发展最快的行业之一,尤其是钢结构装配式建筑是未来建筑业的主要发展趋势。钢结构企业不仅涉及制造行业的业务内容,而且涉及的现场安装服务属于建筑行业的工程服务,因此这类企业属于跨行业混合销售企业,其财务风险问题要比一般企业更加复杂些。因此,要预防钢结构企业的财务风险问题,就要找到钢结构行业其存在特有的财务风险属性,对企业财务风险现状进行分析,提出解决方案,做好财务风险的防控。
风险是一般企业在财务管理过程中必须面对的一个现实问题,只要企业有生产经营和资金流动,便有财务风险,因此,财务风险是客观存在的。企业的管理者只能采取有效措施来降低财务风险,让风险降到可承受的范围以及可接受风险带来的损失,而不可能完全消除。然而在现实生活中,许多企业的管理人员风险意识淡薄甚至缺乏风险意识,便是财务风险产生的重要因素之一。另外,复杂多变的外部环境也会给企业带来不确定的经营事项,从而导致引发财务风险,因此企业管理人员要观察市场环境,发现潜在不利的经营风险,并及时对企业财务管理做出调整策略。最后还要建立完善的内部财务风险控制制度,增强企业财务风险的抵抗能力。
首先,钢结构企业属于建筑施工企业,尤其是近年来受房地产行业市场的影响,建筑行业也受到了较大的影响,钢结构企业的发展速度也受到不同程度的制约,因此,钢结构企业的管理人员应对外部环境有科学性的预见,对企业外部环境也要有清晰的认识,在复杂多变的外部环境中找到有效的解决方法。其次,目前钢结构企业的财务风险主要来源于存货管理风险、应收账款回收风险、合同履约过程中的风险、由资金困难引发的各种财务风险等,财务管理人员应对这些风险进行客观的认识,并进行科学客观的实时分析,制定完善的内部控制制度,降低风险的发生概率,减少钢结构建筑企业财务风险危机。
为了有效支撑钢结构企业顺利开展生产经营活动,就必须切实强化存货管理,有效防范潜在的因存货发生财务风险发生概率,如存货积压造成企业现金流短缺风险,存货短缺造成工期延误导致企业产生信用风险以及因工期延误造成应收账款回收期滞后等一系列问题。钢结构企业属于特殊的建筑行业,存货不仅包含仓库库存的生产原材料、车间半成品钢构件、存放厂内的成品钢构件,也包括项目现场未通过甲乙双方验收合格的已安装和正在安装的钢构件。存货从原材料开始不断转化的过程,则为存货不转化为应收账款的过程,在这过程中涉及的金额较大,工艺流程复杂以及不同的项目所涉及的存货的钢件种类和规格的不同,则要求存货整个流程需要加强管理,如其中一个环节受到影响,则影响整个项目的资金回流。而钢结构企业在这个过程中也是以项目为单位,每一个项目的建设周期不同,存货的生产时间跨度也不一样,但是企业往往同时承接的多个项目,则涉及多个项目重叠进行,存货的种类和规格千差万别,则需要公司加强存货的内部控制制度的管理措施,如在不影响生产的情况下,按项目施工图有计划的安排材料采购量及采购材料的品种规格、根据项目要求的进度合理安排采购材料的时间节点以及采购环节制定一定的采购规则对采购价格加以控制以及在价格一定的条件下最大限度地延长付款周期、合理的安排生产时间节点以及项目现场安装的进度的衔接。各个环节都要执行企业严格的内部控制要求,使企业有限的资源得到充分的利用,企业资金得到合理的安排,提高存货的周转率,从而节约资金成本,从而为企业创造更多的利润空间。因此,在钢结构企业开展生产经营过程中,要高度重视存货的管理工作,为钢结构企业开展生产经营业务创造更加稳固的条件。同理,针对钢结构企业存货财务管理实践中出现的各种存货全新问题与弊端,也要及时采取有效的解决措施进行及时处理,保证可以本着动态化的存货管理思想来构建常态化、长效化的存货管理机制,有机结合自查、自检等存货管理制度,确保可以持续性提高企业自身的特有的存货管理制度,来支撑钢结构企业稳步开展生产经营活动。
钢结构企业承接项目涉及金额较大,甚至高达数亿元,随着目前市场经济环境的影响,钢结构企业作为专业分包单位,往往通过总承包单位承接项目,现阶段建筑行业总承包单位受房地产行业政策调控的影响,现金流受到严重的短缺情况下直接影响下游钢结构企业应收账款的回收,所以近年来钢结构企业普遍存在应收账款金额巨大,占比企业资产总额较大且回收困难,周转率极低。首先,钢结构行业受与甲方签订的合同付款条款影响。合同付款条件多为:无预付款,按项目现场月完工进度产值一定比例收取进度款(一般多为70%-80%),从合同签订至材料采购、生产加工、现场安装以及达到项目付款节点,时间间隔多为2-3个月,才形成企业的应收账款,这期间项目所需资金均由钢结构企业自行筹集。其次,项目完工后经验收合格结算完成支付进度款比例为80%-95%左右,这期间时间间隔可能长达3-5年。最后,项目质保期满支付至100%,质保期时间为3年,而往往形成企业的应收账款后,至资金到账,期间涉及各种付款流程程序,任何一个环节出现延缓,都会导致企业资金收款困难,随着企业承接的项目较多,则涉及多个项目重叠收款环节,呈现应收账款金额巨大,期间也会面临各种复杂的情况,若没有加强应收账款的管理,没有科学合理的内部管理机制,随着时间的推移,也会使企业收款过程处于被动的局面,大额的应收账款回款困难,企业现金流受到严重的影响,如多个项目客户出现应收账款长期拖欠,最终会导致企业陷入严重的财务危机。所以企业应加强应收账款的管理,按合同项目建立应收账款明细台账,征对不同项目制定特有的收款策略,同时制定业务人员收款考核制度,提高工作积极性,建立客户档案且定期对其信用评价,选择信用良好的客户进行长期合作,对于失信客户,公司应通过法律诉讼或平台信息途径进行有效解决。加强应收账款的管理,确保企业资金回流,是企业得以生存发展的前提,尤其是钢结构企业这种大额垫资行业更为突出。
钢结构企业承接的项目涉及金额较大,甲乙双方以项目为单位签订建筑工程合同,甲乙双方权利与义务都是以明确的合同条款进行书立,合同的内容涉及履行过程中的所有可预见的事项,从合同洽谈、签订再到实施完成,时间间隔往往较长,甚至长达三至五年时间,在这期间甲乙双方都是依据合同约束履行各自的权利和义务,则合同的风险管理以及风险防范意识尤其重要,在合同的签订之前,则要对合同的内容条款进行深入的分析了解,建立企业内部各部门合同评审制度,企业各个部门站在各自专业的角度去分析所涉及的相关合同条款与各自的风险点以及需要双方进一步落实细化的部分,同时要与对方反复洽谈合同有争议的地方给予明确,避免甲方利用一定的优势列明一些苛刻约束的合同条款,使企业处于各种不利的因素,让公司可能发生潜在的不确定的风险损失,通过各种反复的谈判与协商,不断达到向有利的方向发展。其次,在合同签订后在合同的履行过程中,要做好合同的动态管理,如出现新增合同工作内容或事项应及时签订合同补充协议,使双方权益得到合法保障,避免不利因素发生,给公司造成损失,从而避免发生财务风险危机。
当前我国钢结构企业正处于数字化经济转型的新阶段,数字化经济转型有利于进一步提高钢结构企业的核心竞争力,但是同时也使得相关新业务发展中容易碰到各种各样的问题,这些都会增加钢结构企业自身财务风险发生概率。这就需要在钢结构企业开展及普及新业务的实践中懂得切实做好资金预算工作,注意动态化评估企业的现金流,良好的现金流是企业新业务持续经良好的发展支撑,抵抗企业财务风险强有力的保障。以此来对新业务风险发生概率进行降低。此外,钢结构企业属于资金密集型企业,资金需求量大,所以,应根据市场环境,预测订单情况,提前做好资金预算,包括资金回款预算、成本支出预算以及银行融资预算,合理安排资金,使资金为生产经营有序进行提供强有力的保障,并在预算执行过程中,根据实际情况不断进行修正,滚动预算资金需求,最终达到与实际保持基本平衡一致,同时企业需要与银行加强合作,获取银行的支持,提高银行的授信额度,充分利用银行资金的杠杆作用,使有限的资金得到充分的利用,为维持企业的生产经营及企业利润最大化发挥重要作用。近年来,银行贷款LPR利率持续下降,票据贴现价格更是前所未有的超低价格,也为制造行业的发展提供了大力支持和发展空间,企业应该通过与银行合作,不断提高银行的授信额度,在不确定的市场环境发生复杂变化以及企业资金受困的情况下,充分发挥金融市场的力量,提高企业抵抗财务风险的能力。
钢结构企业的财务风险存在于生产经营的各个领域环节,因此企业管理者要定期对各部门关键岗位员工进行培训,使其正确意识到财务风险防控的重要意义,进行财务风险知识的学习,普及财务防范知识,也在某种程度上帮助财务管理人员从业务源头上强化风险防控意识。并将财务风险防控工作落实到各个部门中,提升企业整体财务风险应对能力。除此之外,由于钢结构企业特有的财务风险属性,企业应根据特性从实际出发,利用信息化建立相适应的完善的科学的内部管理制度,规范合理的信息处理流程,在高度信息化的社会环境下,企业在顺应信息化发展潮流的同时,也要注意把财务风险管理融入互联网当中,采用信息化手段提高风险防控效果。企业财务管理人员可依托网络平台,得到海量数据信息大大节省财务管理时间,留出更多的时间和精力进行财务风险管控,同时运用信息化软件系统引入工作,展开更加精准高效的核算,减少人为失误降低人力成本,同时避免因为人为操作不当而引发的风险;形成综合的统计系统以及结算体系,对信息系统进行持续完善。有了完善化的信息系统作为根本支撑,一方面钢结构企业可以有效提高经济业务核算完整度,优化管理与财务分析活动,减少各类税务风险,消除财务风险隐患,另一方面利用信息化有效的发挥内部控制的效应,财务管理部门进行严格的过程监督,从而降低钢结构企业的财务风险。
在钢结构市场竞争日益激烈的背景下,许多钢结构企业在实际的发展不仅财务风险越来越大,同时也面临着盈利能力在逐渐减弱迹象,钢结构企业在加强存货管理、应收账款回收管理、合同履约风险管理、做好资金预算管理以及银行融资工作等风险管理的同时要切实提高财务管理工作质量,提高财务管理工作质量一方面要求财务数据链的及时更新、运用数据之间存在相互的勾稽关系及时发现经营过程中的数据异常,汇报企业各管理层进行进一步分析原因以便及时采取措施调控经营过程的风险。另一方面要求合理规划整个业务流程实现数据闭环管理,数据之间层层因果关系,可以起到相互校验,可以有效及时避免发生数据错误,提高数据的准确性。同时也要加强对财务人员的业务知识和业务能力进行定期培训,促使不断提高工作效率和提高业务技能更好的服务财务管理工作,进而提高财务管理工作质量,而且也要注重把财务渗透到业务过程中去,做到财务与业务相互融合,让财务风险在业务前端进行严格把控,降低风险发生概率。同时针对业务过程进行动态化跟踪与反馈,对出现的问题可以效的进行控制和调整,提高财务管理工作有效性和工作质量。
综上所述,财务风险管理作为企业经营的重要组成部分,需要相关工作人员积极发挥自身能力,利用自身专业知识,对企业创造更大的经济价值。在进行钢结构企业财务风险防控时,企业管理部门要高度重视风险管控工作,及时把控制流程,做好风险应对措施,积极培养相关工作人员,提高工作人员的工作质量和工作效率,为钢结构制造企业创造最大的经济效益。