精细化理念下城市管理社会化问题探讨

2023-01-09 10:05郭炳才
现代营销(创富信息版) 2022年12期
关键词:精细化管理工作

郭炳才

(福建省漳州市华安县城建监察大队福建漳州 363800)

新形势下的城市治理如同“绣花”,为确保城市管理做到全面、细致,必须从多个层面加以改进,从而使城市市政工作得到进一步发展,并从根本上解决大都市的问题,为全面推进城市综合管理打下良好的根基。如今,城市精细化管理已经成为全国城市不断摸索、完善的发展新课题。这就需要充分利用城市的优势,改变过去粗放型的城市治理模式,根据我国的社会发展特征,构建符合当前我国城市发展的精细化城市承载能力的新模式。

一、精细化城市管理的概念

精细化是现代企业广泛推行的一种管理理念和方法,精细化管理就是落实管理责任,将其具体化、明确化。城市精细化管理就是将精细管理的内涵运用到城市管理中,以其成熟或先进的技术手段,使各管理部门各司其职、运管得当。城市的精细化经营,侧重于对城市的精确和完善的管理,使城市的现代化经营加快步伐,提高城市的治安和生活条件,提高城市综合化、智能化水平。城市管理精细化是城市管理理念、管理技术、管理体制的整合和创新,是未来城市管理的发展趋势,也是城市管理创新的重要方向。精细化城市管理的基础有如下五个方面。

(一)管理精细

城市管理是指在城市中所有的行为都遵循特定的标准和规定,从而让城市的管理者和公民都能自觉地守法,并使其具有标准化、规范化、科学化、网格化的管理思路,从而促进其可推广和复制。随着城市规模不断变大,现代化程度越来越高,城市管理专业化程度越来越精细,对城市管理效能的要求也就越来越高。

(二)管理严格

按照既定制度或标准的要求,认真严格地落实各项城市管理条例。城市经营的运作是由流程、计划、审核和执行组成的,如果能合理控制,可以极大地降低错误的发生,并在一定程度上减少行政上的不足,提高各部门的责任心。通常采用的方法是掌握好信息流程中的重要环节,从而实现对管理工作的精确控制。

(三)严格的会计处理

在成本会计上,对于城市管理的投资都要争取从最少的投资中获取最大的收益,而不仅仅是从资料上进行分析,要从实际出发,发掘不足之处,改善经营方式,采取行之有效的管理措施,既确保会计的正确性,又可以降低城市的损耗。

(四)精细分析

精细分析是进行精细规划的基础和先决条件,它是综合利用现代化的管理手段,将城市管理中的问题,从多个角度、多层面进行追踪、发现、剖析、分析其需要采用的手段和方法,从而提升一个城市的核心竞争力。

(五)做好规划

一个城市的发展,离不开经济建设及对城市的规划,合理的城市规划不仅可以构建城市的经济结构,明确城市的发展方向,还可以推动城市持续高速发展。而一个精细的城市规划,不仅要有长远的远景规划,还要针对性地制定出一套切实可行的方案。

二、我国城市社会化管理现状及制约因素分析

(一)管理现状

目前,在城市的市政建设中,要突出居民的参与意识,强化各种要素的合理分配,从而提升城市管理水平,提高城市的整体发展水平。要让社会参与逐渐成为城市管理的重要组成部分与资源力量。然而,就目前的城市治理工作而言,我国的社会参与能力还不够完善,缺乏相对稳定的社会参与城市管理制度和保障机制,特别是在保障制度上。

总体上,部分城市市政工作的覆盖范围很窄,民众的参与程度也不高,因此政府对城市的管理和监管问题也很突出,公众对政府的参与程度和关注程度都很低。从一定程度上讲,如果政府部门太过重视城市的行政工作,就无法充分调动社会参与热情,进而对城市的治理产生一定的负面作用。

(二)制约因素分析

健全的精细化管理机制,是精细化管理有效实施的保障。近几年,我国各级政府部门越来越重视城市管理工作的社会化,并制定了相关的管理制度,但目前还没有建立完善的体系,其实施与发展受到的限制也十分突出,总体而言,主要包括以下方面。

1.粗放式管理

我国目前实行的“粗放型”的城市经营模式问题已经越来越突出,管理多浮于表面,缺乏明晰的工作标准。在实行了新一轮的经济体制改革以后,我国的经济得到了快速发展,但是在城市管理上出现了一些问题,比如,工作目标不清晰、社会参与不够、监督机制不够完善等。另外,有些公职人员的认知也有问题,未能满足特定的标准化需求。在精细化经营中,对政务的定量指标也很低,不能真正地进行有效管理。而精细化管理需要有具体的量化标准,并渗透到城市管理的各个环节,将粗放型管理转变为集约化管理。

2.管理组织结构不合理

部分管理部门的工作组织不够健全,部门间关系复杂,对城市的精细管理有一定的制约作用。政府组织结构的特殊性导致具体工作执行不到位,是城市精细化管理实施的最大障碍。精细化管理的重要方式之一是协同化,但要实现城市的协调发展,必须确保不同的区域协作,提高区域工作效率。政府机构要从灵活性出发,提高系统整体效能,改变过去的工作状况。

3.“精于始轻于末”的生产方式

首先,在城市的管理中,政府在一定程度上可以促进行政工作的整体发展,提高工作的精细程度。其次,政府的工作职责就是为人民群众服务,为人民群众解决问题,因此,从生产性的观点来看,“精于始轻于末”是一种不符合科学性的做法,如果忽略了收尾问题,那么就会对管理工作造成很大的负面影响。“精于始轻于末”是城市管理以往的生产方式,在一定程度上会制约精细化管理的实施。

4.管理部门信息化建设不成熟

从目前的情况来看,部分城市的信息化建设还处于初级阶段,而且缺乏相应的专业人才,具备电脑技术的复合型人才更是寥寥无几,这些问题将会严重影响行政工作。信息化是城市精细化管理的核心,没有了信息化的支撑,就会出现很多问题,信息不能交流,部门间的沟通也会出现问题。目前,我国的城市管理体系还处在起步发展的初期,面临大量的人力、物力等问题,而这些问题的核心在于复合型的人力资源不足,严重地制约了政府部门的工作效能。

三、建议与对策

(一)完善“一核多元”的城市管理模式

完善“一核多元”的城市管理模式,是实现精细化的前提条件。政府与社会组织在城市管理建设中,应发挥各自的资源与优势,合理分配各自的责任,共同探索城市管理和社会治理融合发展的新路径。在这一点上,必须考虑目前的情况,才能最大限度地利用现有的资源,为城市提供更好的服务。在当今的时代背景下,要实现“美丽城市”“美丽家园”这一终极目标,必须实现国家与小家的协调发展。从经营理念等方面着手,将很多问题处理好。此外,要重视社区工作的社会化,使社区居民积极主动地参与,从而达到城市的精细治理。

(二)加强科学的政府治理绩效评估多维指标体系

建立科学的政府绩效评估体系,提高政府绩效管理水平,对推动政府治理能力现代化、打造服务型政府具有重要意义。健全的行政管理体系和诉讼程序,是城市治理工作中不可或缺的一环。人民参与是一种以人为中心的理念,它是一种由多方参与而增强的城市管理。只有这样,才能形成一个既能提高服务质量,又能提高工作能力的良性循环,因此,既要做到公平,又要做到公正。

(三)鼓励动员社会组织和社会力量

任何管理都不应该是唱“独角戏”,“包打天下”的做法只会导致疲于应付的被动局面。充分动员社会组织和社会力量,有效引入社会资金,调动社会资本参与城市管理的积极性,可以在一定程度上弥补政府对城市管理的不足。既要激发社会组织的工作热情,又要提供相应的支持,使之能在一定程度上发挥作用。此外,政府也可以利用PPP的方式,将社会资本纳入市政建设中,从而增强政府对市政项目的投资,提升公共服务的质量。另外,要在供应的层面上做好相关工作,要主动地利用市场功能,为企业的发展提供专业化、社会化的发展方式。

1.充分发挥基层在城市管理中的作用

城市管理涉及方面广,事务冗杂,所需专业能力及知识不一,需要集结各方力量协同作战。基层治理是城市治理的核心利益所在、民心所向,也是实现城市管理精细化的重要保证。要从基层实际及顶层的规划出发,引导各部门积极主动地投入城市建设中,才能保障城市的稳定、协调发展,使基层治理更加符合民意、造福于民生,在动员社会资源的同时,加大对基层工作人员的培养力度,提高基层管理工作的精细化。

2.转变传统管理模式,推进精细化管理的总体目标

许多先进城市的经验表明,先进的管理手段和科技手段,是降低管理成本、提高管理效率的决定性因素。要创建现代化的都市,必须明确其战略目标。针对这些问题,本文从城市管理的现实出发,借鉴成功的一些做法,改变管理方式,朝着精细化方向发展,制定相应的城市规划、城市建设、城市管理和城市运营的对策,确立精细化管理的整体目标。

总的任务是以建设全面小康社会为核心,全面推动城市精细化管理,明晰工作职责,规范工作流程,夯实工作责任,按照城市精细化管理三年行动计划部署,通过推进精细化管理的主要途径,构建完善的城市管理新体系,形成美观整洁的市容市貌,园林美化绿化,基础配套设施完善,综合高效执法,加快步伐步入全面建成小康社会的标杆城市。具体而言,实现“精细、可持续改进”的目标包括如下几个方面。

(1)法治建设的目的在于完善法制。要加强与城市精细化治理有关的立法和条例,让城市管理的各种“顽疾”都能通过各项法规解决,并进一步细化具体的规范体系,使其在整个过程中得到合法的支持,夯实法制基础,提升政府的法治建设。管理者就是利用这种精细的法治手段和方法,努力构建和实施一套精细、完备、符合规律的法律法规,改变人们的主观认识。

(2)推进机构改革的发展方向。精细,既要做到“细”,又要做到“精”。目前,随着国家全面行政执法机构的改革,必须确立不断深入的发展方向。总体来说,精细经营也有一定的共性,但是不同行业、地区、部门的具体执行程序会有很大差异,所以规范的制定也要与其现实需求相适应。为此,必须进一步健全工作机制,强化行政管理观念,明确权力界限以提高行政效能,使权力重心向下,协调各方力量,形成一个协调一致的执法组织。在行政机关方面,由中央和地方住房保障部门对其进行督导和考评,并不是由其直接进行执法,而是由市、区之间的执法权划分;在调整的区域上,区域的面积要限制在城镇建设区域内;在执行工作中,分解细化职责,制定“三定”计划,明确各部门的职责,并对相关责任人进行具体的管理。

(3)规划中的信息资源分享的目的。单独的目标无法独立实现,它需要辅助的行动手段,行动又会对目标产生反作用。所以,要根据现实情况制定一个合理的目标计划,并采取有效的行动和措施,这样才能使规划的目的与现实相符。因此,精细管理的规划目的,并不在于将其设置的高度尽可能地高,不能一味地重复,也不能分头去建,要做到统筹、统一大数据库的建设,要主动发挥视频资源和监控系统优势,各方共享共用一个政务云平台,同步推进集约化实现高效目标管理,通过信息资源的整合与运用,建立“多方联动、资源共享”的管理服务模式。

(4)要实现“信息化”的长远发展,把信息技术运用到现代化的经营中去,并当作一个长远的目标来实现,使城市的经营能够跟上时代的步伐,从而推动城市的发展。利用现代先进的信息技术,通过资源的整合与运用,破解城市管理的难题,建立网格化、数字化、智能化管理服务模式,实现城市精细化管理和运行。要强化经营管理,加强技术服务,加强网格化,按年度计划完成主干道、商业街、历史文化街区、重点管理路段建设,保障工作人员责任落实;同时,在服务和革新的基础上,充分利用手机、互联网等技术,推动城市智能化的管理,加速民生工程的建设,增强公共管理的公共服务,以达到精细化管理的目的。

(5)制定评价指标,完善高质量评价制度。精细管理,伴随的就是公正的考核。提前制定工作的标准、流程和考核方式,可以更好地进行考核,从而更好地保证员工的工作热情,增强员工的凝聚力。因此,评价指标要以健全的评价机制为基础,实行定量的管理,实行严格的管理和监管,明确城市各部门的职能,最后细化到每个部门的工作职责。这样,各个单位的工作任务就会被层层细化,具体的工作任务就会达到真正全面、具体、定性、定量。健全城市管理公众评价机制,畅通公众参与城市治理的反馈渠道,完善公众意见采纳情况反馈机制,把公众的力量凝聚起来。

(6)以提高服务水平为中心。精细化考评离不开精细化服务。“精细”并不只是一种工作目标,而是一种工作方式。在城市的经营观念中,每个人都要坚守自己的职责,充分发挥“工匠精神”和“城市管家”的作用。“工匠精神”就是要做到技术上的精进,工作态度积极,要做到最大限度地动员大家积极投身城市治理中,通过多种途径,达到共同治理的目的,达到为人民服务的根本目的,增强对市民的服务意识,提升服务的水平。

四、结语

城市精细化管理是破解城市管理矛盾和问题的必然选择。本文通过对城市管理社会化现状的分析,结合目前国内外城市治理实践,从城市发展的视角出发,建立完善的城市精细化的治理体系。其主要目标是让城市拥有更多的发展潜力,增强城市的核心竞争力。只有对城市的精细化管理进行细致的分析和研究,才能制定出相关的政策,才能让更多人加入城市建设中。现代化的都市化治理是一种社会公共服务,它可以有效地促进地区的和谐发展,推动一个地区的长远发展。探索适用于城市生活的精细管理方式,必然会提高经营效能与服务品质。

“城市管理应该像绣花一样精细”,出发点在“精”,落脚点在“细”。只有落实好管理责任,量化、细化城市管理标准,创新城市管理手段,提升工作执行效率,才能保证一个城市安全有序、和谐美好地运转。真正地实现城市的统筹规划,全面建成现代大都市,推动智能城市的发展,走出创新管理和服务的道路。

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