施工企业会计集中核算下的财务管理分析

2023-01-09 10:05陈鹏华
现代营销(创富信息版) 2022年12期
关键词:会计核算核算资金

陈鹏华

(中国水利水电第十一工程局有限公司河南郑州 450000)

会计集中核算制度的落实,对财务管理工作成效的影响较大,可以帮助施工企业做出科学决策,保证各项经营管理工作的顺利进行。通过开展会计集中核算,可以支持企业的运营发展,归纳企业不同阶段的财务数据,处理财务管理的风险问题,可以为后续发展提供参考。当前,多数企业认识到会计集中核算的价值,然而在实际工作中出现的问题较多,对企业造成影响,因此要采取科学的管控措施,落实会计集中核算,保障财务管理的有效性。

一、施工企业实行会计集中核算的重要性

(一)优化资金使用效率

施工企业通过集中核算方式处理会计工作,能够集中管理企业的资金,合理安排资金使用与流向,既可以确保项目投资资金的安全,也可以减少重复投资、分散投资问题,提升企业资金的使用效率。企业开展会计集中核算之前,主要由不同部门对资金进行管控,企业对资金的监管比较少,因此不明确资金使用与流向,导致下属部门、单位随意支付资金,对资金用途的影响非常大。会计集中核算下,各单位、部门均要向上级申请,之后才能够支配资金,此种方式确保了资金运行的公开化,集中各处分散的资金,对资金使用效率进行优化。

(二)加大会计监督力度

利用会计集中核算,施工企业能够对资金实行严格监管,合理控制内部资金的运行情况,准确把控资金流向,防止出现各单位独自管控财务的不良问题。基于会计制度、核算程序,约束下属单位的各项经济行为,同时,规范项目经费、报销流程,遵循单位的报销规定,核实各部门的报销款项,确保款项的合理使用。

(三)提高会计信息质量

通过会计集中核算,由核算中心统一核算会计账务,核算中心由专业的财务人员准确核算会计业务,遵循企业规定处理账务,提升会计信息的真实性。核算中心使用电算化操作系统,可以实行集中化核算,减少各个单位自行核算不专业的问题。

二、会计集中核算下的财务管理特点

(一)转变管理理念

施工企业发展进程中,注重扩大项目规模,提升业务水平,正确认知财务管理的价值。但是企业开展各项业务时,未明确会计核算、财务管理的关系,也未落实集中核算模式,致使各项经济活动管理的统一性不足。由于上述问题的影响,企业很难向各组织管理层渗透财务管理的内容,阻碍了财务管理工作的开展,降低企业的市场竞争力。因此,施工企业开展财务管理时,应合理应用集中核算模式,转变传统的管理理念,注重管理内容的优化,从而发挥各项管理措施的优势,约束会计行为。施工企业也应重视财务管理工作,结合先进管理经验,制定具备可行性的管理方案。

(二)建立监督系统

在实行会计集中核算时,施工企业应注重优化管理核算流程。长期以来,会计核算工作的重点为记账、报账等,没有发挥监督部门的职责及监管会计行为。同时,企业未集中存放会计档案,也增加了管理难度。为了处理好上述问题,施工企业应建设远程操控系统,对会计行为进行全方位监管,实时检查会计核算的进度,确保资金使用效率的提升。

三、会计集中核算的财务管理问题

(一)职责划分不明确

在应用集中核算模式时,财务部门主管、财务人员大都不重视会计核算,认为此项工作应当由核算中心负责。然而从本质上看,会计集中核算只是核算会计业务,各部门仍然具备一定的物资、财产的自主权,需要进行独立管理和核算。企业各部门没有意识到会计主体不变原则,并未履行会计职责,也没有参与到财务管理工作中。在具体的会计操作工作中,未派遣专人负责财务管理,导致该项工作与市场变化不相符,无法及时调整企业的战略决策。由于缺乏明确的职责划分,致使单位财务管理和核算中心相互脱节,管理程序比较混乱。

(二)监督机制不完善

企业实行会计集中核算,可以严格监督各项资金的使用,但实行集中核算会导致会计监管难度加大。首先,核算中心与财务管理相互独立,核算人员不太了解核算对象的具体情况,也不了解具体交易事项,导致企业经费审核限制加大,开支的准确性得不到保障,无法监管下属单位的资金使用效果,影响会计核算信息的质量。其次,核算中心的工作比较形式化,导致监管作用的发挥不足,再加上核算项目数量较多,部分企业缺乏完善的监督体系,没有落实事前与事中监督,只关注事后监督,降低了核算中心的监督职能。

(三)财务管理不到位

第一,财务管理缺位。施工企业使用集中核算模式的时间短,导致各项管理措施的实施存在较多问题。在会计集中核算模式下,取消了会计人员、出纳人员,保留了原有财务管理工作,但是没有改变资金所有权、使用权,致使会计核算中心与财务部门工作的协调性不足。会计核算中心人员主要负责会计核算工作,不太重视财务管理工作。企业管理层及会计人员认为,应由会计核算中心负责监督、审核资金使用,因此对财务管理的重视度不够,致使企业财务管理缺位。同时,会计核算人员的素质和能力也会影响财务管理质量。为了顺利开展财务管理工作,必须组织财务人员参与培训与学习,使其财务处理技能得到提升。

第二,财务信息管理不到位。财务管理的重点集中在财务分析工作上,但是部分施工企业财务人员不注重财务分析,只是整理经济业务的核算资料,很少开展会计分析。企业财务部门的工作内容是财务分析,同时注重资金效益的考核,因此财务人员将报账作为工作内容,没有正确认识岗位职责,很难发挥出专业素质。

第三,财务管理与会计核算脱节。施工企业实行会计集中核算制度,但与财务管理工作脱节。建立会计核算中心的企业必须遵循标准要求,集中核算经济业务。部分施工企业实行会计集中核算制度后,导致财务管理与会计核算相互分离。

(四)财务管理人员的能力不足

施工企业实行集中核算模式,是将原有账户取消后,通过核算中心实行核算,却未增加中心人员数量,致使日常工作量明显增多,一名核算人员要核算多个单位的项目。由于项目内容复杂且任务量大,需要花费大量精力核算基础内容,因此当核算人员的能力不足时,则无法满足集中核算的工作要求,各项报销单据不规范,无法统筹管理。

四、施工企业会计集中核算下的财务管理措施

(一)建设独立的核算中心

施工企业的会计核算逐渐转变为管理型会计,要明确区分会计核算和财务管理的工作,建设独立的核算中心,清楚划分各个部门的职责,减少相互推卸责任的情况。通过此种方式,保证会计核算人员的准确定位,通过先进的管理理念,科学管理会计集中核算工作。在建设核算中心时,应纳入核算、监督、检查等工作,建设管理型会计核算中心。通过抽查方式,可以促使各部门财务落实全过程管理机制,积极承担财务管理职责,开展各项基础财务工作。报账人员应在核算中心、各部门之间担任桥梁工作,协调财务管理工作。

(二)建立信息管理系统

会计集中核算模式下,应全方位收集和管理企业的财务信息。通过建设信息管理系统,确保财务信息的准确性,提升会计核算成本的控制力度,提供强大的技术支持。会计信息质量的持续提升,不仅能提升会计集中核算运作的高效性,还能使财务管理人员全身心投入到经济业务的管理中。在具体实践中,实现会计电算化、网络化发展,发挥现代信息技术的作用,同时应用财务管理软件,有助于建立会计集中核算平台。财务人员将财务信息导入系统内,可以自动整理各项凭证、审核财务信息。各部门之间实现财务信息的共享,提升资金的使用效率。

(三)加大财务的监管力度

通过会计集中核算,可以严格监管企业的经费与财务,加大财务监管力度,统筹安排企业的资金,提升资金使用效率。建立科学的监督机制,监督企业的所有业务内容,制定科学的财务管理流程,从而发挥核算中心的监督职能。此外,提升信息的透明度和公开度,确保企业可以了解各个项目的进展,总结项目汇报情况,深入调查各项经济业务。明确企业开支之后,应当制定财务监督计划,立足于项目内容,动态化监督项目全过程的资金使用情况,持续加强财务监管效果。同时,科学监管会计核算中心的日常运行情况,发挥核算中心的统管作用。

(四)优化配置核算人员

在应用会计集中核算模式时,企业要优化配置核算人员,负责项目费用报销、支付,科学监管各项业务,根据登记内容核对业务台账,审核会计事务的合法性。此外,应定期向财务部门报账,详细说明业务票据情况,实时监管会计工作的进度。企业财务部门应组织项目部门的审核人员参与培训,通过专业培训方式,加强审核人员的业务能力,使其认识到自身工作的重要性。实行会计集中核算之后,会计人员的日常任务量增加,因此,应当重新分配工作任务,合理控制会计工作量。在具体工作中,注重培养财务报账员,确保其可以协调不同部门的工作,制作规范的报销单据。针对原有核算人员,要做好管理技能的培养,加强人员责任意识,遵循财务制度进行报销。当发现异常收支问题时,应及时与相关部门联系,监管各项财务管理工作。针对财务人员而言,要培养复合型财务人员,提升财务管理的专业性。

(五)统一核算方法

应用会计集中核算模式时,财务管理部门应统一核算方法,明确核算内容。会计人员按照业务要求学习相关知识,确保规范化开展工作。财务会计人员要具备扎实的理论基础,还要具备过硬的实践能力,从而提升会计工作的效率。会计人员在凭证付款之前,应当明确资金支付渠道,按照规定查找资金指标。会计人员在管理资金时,针对审批手续不完整、财务收支超标的问题,必须及时进行严厉的惩处,确保财务部门工作的可靠性,为企业提供准确的财务信息。在具体的实践中,会计人员还要相互交流,不断弥补自身缺陷,保证会计核算工作的规范性。

(六)建立信息化管理机制

通过信息化管理,可以加强会计核算质量,减少会计任务量,使企业会计核算成本降低,确保企业正常运行。第一,企业应建立会计核算运转机制、财务管理平台,通过信息化方式高效处理会计核算工作,促使财务管理效率提升。第二,施工企业使用现代化会计技术之后,不仅可以远程报账,还可以监管各环节的运行。比如,获取供应商材料报价,科学监督采购价格,最大限度地提升财务管理的效率。

(七)优化完善内部控制

施工企业应高度重视会计集中核算工作,保障该项工作的可靠性与规范性,重点优化监督机制。但是,在开展会计集中核算时,缺乏相应的监督机制,无法形成全面化的监督、审查,无法及时发现、处理财务信息的失真问题,极易滋生腐败事件。尽管施工企业采用代理记账制度管控,然而会计核算中心人员对资金使用的了解不足,因此无法起到约束作用。在应用会计集中核算模式时,针对监督功能下降的现象,需要加大内控力度,保证会计核算中心可以承担监督职责,完善内控制度,尽早发现各项问题。比如,会计核算中心负责监督、审查预算编制,明确各项费用支出的合法性。结合企业与各部门情况,深入落实审查控制机制。基于会计集中核算模式,建立二级审核机制,通过基层报账员核验资金使用情况。

(八)分离处置不相容的制度

企业由多部门实施财务管理工作,具体实施期间会出现制度不相容的问题,若无法高效处理这些问题,不相容的制度将会加大财务管理的混乱,影响企业的经济发展。所以,企业开展财务管理之前,应当分离处理不相容的制度,从而发挥制度的价值。分离处理不相容的制度,可以确保各部门的独立性,由上级管理部门监督各级组织机构。当企业出现财务管理问题时,上级部门可以快速找寻问题成因,制定科学的处理对策,充分发挥内控作用,细化财务管理规定,使不同层级人员了解企业的资金流转,确保财务管理与内部控制的顺利推行。

(九)协调内部经济运行,加大审计考核力度

为了确保企业经济的合法化发展,可采用多种监督方式,比如外部监督、内部审计等。上述监督方式具备独立性,且监管部门不交叉,监督管理效果好。监管部门注重审计和考核,分析相关检查结果,促使其他部门进行调整。通过此种方式可以减少重复性操作,避免浪费时间与资源,也可以提升监管效率。企业管理运行期间,应当定期考核和监督各项机制,发挥内部审计人员的作用,注重财产安全的监督与保护,同时要确保企业各项业务活动的合法性。

(十)加大业财融合力度

企业财务改革期间,必须高度重视业财融合发展。财务人员应深入业务一线,明确业务运行与发展情况,掌握发展动态,通过财务管理为业务开展提供保障。此外,利用业财融合机制,可以提升财务管理预算的精确度,科学地把控业务状态与运行流程,制定详细的预算管理机制,将业务数据反馈至财务管理数据中,通过此种方式可以确保企业做出科学的决策。此外,按照业务发展情况,制定科学的管理策略,提前介入和分析各项业务,全方位探究企业各项业务的开展情况,利用财务数据对业务发展提供支撑。

(十一)会计与内控的信息化建设

信息化时代下,提升了企业内部数据的准确性与及时性,保障财务管理的准确性。企业经营人员应当重视会计内控信息化建设,实时追踪、记录现金流,展示资金用途。在财务管理工作中,通过信息化建设可以保障财务管理效果,提升核算过程、核算结果的准确度,从根本上促进施工企业的发展。

(十二)建立风险评估机制

实行会计集中核算模式时,要做好财务管理风险评估,通过风险评估方式,使企业随时掌握并识别发展过程中存在的内外部风险隐患。企业结合内外部环境,探索科学的风险管理机制,并且按照风险危害等级进行管控,定期向管理层汇报管控结果。管理层分析管控结果之后,可以建立风险防御机制。此外,企业建立办公协同管理系统,可以有效管控财务管理工作,消除信息孤岛,管理人员应当细化风险预估机制,对潜在风险问题进行评估。

五、结语

综上所述,施工企业实行会计集中核算模式时,影响因素较多,比如人员、制度等,降低了财务管理效率。施工企业为了增加资金储备量,限制资金支出,必须将会计集中核算应用到财务管理中,深入探究二者结合的相关问题,并采取科学的措施予以处理。本文通过讨论会计集中核算模式、财务管理的相关问题,以期提升财务管理效率与质量,保证施工企业各项业务活动的有效开展。

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