文/刘丽
近年来,对于制造企业来讲,物流的重要性日渐凸出。物流成本信息是制造企业转变业务流程的重要依据,如何用科学的方法进行准确地核算成为制造企业面临的关键挑战[1]。考虑到企业的经济效益受物流成本核算、财务控制两方面的影响,故物流成本核算与财务控制研究备受制造企业关注,严加控制二者对降低总体运营费用、增进经营效果至关重要[2]。鉴于此,首先,要弄清物流成本需要核算的相关内容及在核算过程中出现的各种各样的问题。然后,通过财务层面的控制进而提升成本上的管理,如此,方可有助于制造企业财务核算工作的进展。随着信息化进程的加快,成本的核算需要加以革新,且尤其注重核算时效性、准确性的提升,以便企业开展财务控制工作。可见,一个制造企业的运营过程中,成本核算与财务控制两者尤为关键,可以针对上述两个层面,展开共同的研究[4]。
对于一个制造企业来讲,物流成本核算要抓住物流业务上的特征,然后再考虑成本核算的内容。其中主要涵盖了以下几个层面:作业人工费用,指制造企业相关人员开展物流活动时的工时费以及其他与物流相关的支出;运营费用,是指在现场以及相关部门在开展日常管理工作所要支付的管理费;财务费,是指确保制造企业物流能够顺利开展业务的本金;延期或者是其他缺货费,主要是指生产加工导致没有库存进而出现的损失。维管费用,指的是为了能确保制造企业的物流能够正常的生产制造,场地以及相关的设备等一系列制造所花费的各种费用。在开展制造企业物流成本核算与财务控制时,首先要严格按照具体的成本核算来开展财务控制工作,这样才能提升财务控制工作的有效性[5]。
在国内现代市场经济的影响下,许多制造企业在发展过程中都把工作重心放在了生产和销售上,对于制造企业内部的核算与财务的管控并没有给予高度重视。近年来,为了取得更大的经济效益,许多制造企业也开始重视物流成本的管控,开始重视物流成本的核算工作。尤其是随着当下国内信息技术的突飞猛进,很多制造企业在开展成本核算时也纷纷应用到了信息化技术,这样在一定程度上降低了物流管理中的费用,也提升了在管理以及核算过程中的准确度和时效性。
3.1 相关的规章管理制度不完善。在实际的制造生产过程中,很多制造企业在物流的成本管理等相关的方面都没有专门的部门,对此在企业约束力上尚有不足。部分制造企业虽设置了专门的物流成本管理部门,但是往往缺乏相关的管理经验,在开展物流成本管控方面,往往易受领导及各种因素的影响,改动有关成本的资料、会计报表等相关方面的信息,如此使得制造企业在开展物流工作的过程中的物流成本信息不够透明,进而使得制造企业在物流成本管理的决策上可能会出现误判[6]。此外,即便是开展物流成本管控,但往往对于在管控过程中表现优异的个人缺乏一定相关的鼓励机制,导致相关人员的工作积极性不高,很难细化并开展后续的管理工作。
3.2 制造企业物流成本核算方式不科学。现如今,制造企业物流成本的核算方式上还相对老旧,不能保证成本核算的实效性,在物流成本核算的信息上也不能够及时更新,难以保证成本核算的准确性,并且物流的维管成本也相对较高,在物流的管理上尚无明确的规章管理制度,这导致会计数据与实际物流成本数据存在一定的差距,使成本核算工作与实际生产不一致,严重影响了接下来财务管理的相关决策。另外,在国内最新的相关会计准则中,并没有明确谈及制造企业在物流成本核算上的相关内容。对此,不同的制造企业在物流成本的结构以及采用的成本核算方法都明显各有差异。虽然,有很多制造企业在物流成本核算上参考国外企业的成本核算方式,但是往往与本企业的财务管理制度有所偏倚,因此造成国内企业在成本核算方面的规范化缺失。
3.3 制造企业物流成本核算缺少风险意识
在制造企业的财务管理过程中,成本核算工作属于工作中最为重要的一部分。对此,制造企业应该加强对风险的应对与管理。然而,在实际的制造生产过程中,因为有些制造厂负责物流成本会计核算的相关人员对会计风险的认识不够深入,使得核算的结果不精准,以致于制造企业内部对财务控制的目标很难得以实现。从以往的实际工作情况来看,相关制造企业在核算物流成本方面的风险主要来自外部风险和内部风险两个方面。外部风险主要受一些相关的内部政策影响,而内部风险则表现在制造企业内部相关人员的管理、规章制度和财务控制方法等方面。以制造企业内部的相关工作人员为例,一些负责核算的工作人员对物流成本内容上了解不够透彻,在进行核算时,方法老旧,这样会在一定程度上给实际的核算效果造成不小的影响[7]。
4.1 完善相关的规章管理制度。首先,在设立相关的规章管理制度上,一定要设立专门的成本核算部门。制造企业内部的管理人员不可以对财务核算部门进行工作层面的干预,旨在为了确保财务信息的真实性。对此,实际经营管理过程中,在制造企业内部可以配置专门的监督人员,制定相关的反馈机制政策,不定期地对物流成本的财务控制开展随时抽查工作。在制造企业内部核算成本过程中,核算部门要勇于探索,积极发现成本核算过程中的问题,并在第一时间进行上报,一经核实,严肃处理。另外,需要建立责任制度,当出现问题时要根据问题的严重性来评判相关的核算工作人员是否能继续留作留在工作岗位上开展后续工作,以及接下来的工作晋升,这样做的目的都是为了来提高成本核算部门相关工作人员的约束。其次,在建立鼓励机制方面,对于那些在物流成本核算方面做出杰出贡献的人员或者部门,制造企业内部要给予包括嘉奖、提高薪资待遇、未来的岗位晋升等多方面的利好政策。这样做的目的是促进鼓励机制的顺利开展,对此,制造企业内部的管理部门需要深入到基层,了解制造企业内部相关工作人员在鼓励机制方面有何需求,然后开展针对性的鼓励机制工作,这样能够提升制造企业内部全体员工的工作积极性。
4.2 开展信息化制造企业物流成本核算方式。相关的制造企业在物流成本的管理上要摒弃以往传统的管理方式,打造全新的信息化平台。加强物流成本管理方面信息的收集、统计以及上传等工作。然后将收集到的不同成本信息设立专门的文件夹进行区别,之后在信息化平台上建立物流、成本、管理层方面的数据库,便于后期的统计与整理,然后将所得到的成本管理结果而进行综合性的评估。在第一时间内,对搜集到的各类成本以及各个阶段性的成本核算,进行细致化处理,做到精准把控。在开展核算工作时,还需要统筹兼顾,要配合其它管理工作的实施,加强自营工作,分析生产中与其他生产工作的关系。建立成本核算部门与其他部门之间的沟通。
4.3 增强制造企业物流成本核算中的风险意识。在增强制造企业财务控制中的外部风险意识方面,相关的制造企业要与政府的有关部门加强在线上与线下等多种渠道的沟通,及时了解并把握政府相关部门出台在财务方面的政策,这样能够给企业内部开展的财务管控风险管理中提供改进的方向。在增强制造企业相关财务人员方面的风险意识方面,需要聘请专业的财务人士,并且定期加强对本企业内部的财务人员开展关于财务核算及管理等方面的专业培训,从而可以提升财务人员的道德素养与业务水平,并定期开展财务管理工作的考核,对于业务水平不熟练的财务人员要进一步强化培训以促进其能力提升。
由此可见,对制造业器物流成本核算及财务控制工作进行分析,首先要根据制造企业的实际运营情况,在物流成本上进行细致的分析与对比,以此促进制造企业内部在物流成本核算、财务管理方面的信息化、精细化、全面化,尤其需要在制造企业的相关财务管理上设立专门的成本核算部门,这样能够有效地降低一些制造企业内部的违规现象的发生,以此促进制造企业内部在物流成本核算、财务管理方面的精准化、专业化、规范化。与此同时,设立鼓励机制,增强制造企业物流成本核算中的风险意识,确保制造企业内部的财务安全。C