精细化管理在企业财务管理中的运用探究

2023-01-09 00:49:36■崔
质量与市场 2022年10期
关键词:管理层精细化管理工作

■崔 缓

(长春工业大学)

引 言

财务管理是企业管理工作的核心及重点,直接关乎企业的安全运作,与企业的长远发展规划密切相关。在全面推进市场经济体制改革的过程中企业所面临的外部环境越来越复杂及严峻,财务管理水平的提升被反复提起。在开展财务管理工作之前企业会主动尝试新的管理模式和管理理念,其中精细化管理备受好评,这种典型的管理模式有助于实现经济利益的最大化。企业管理层则需要着眼于不同的管理要求全面落实财务精细化管理策略,坚持精益求精的工作态度和工作原则,有效应对各种财务风险及市场竞争压力,实现自身的发展壮大[1]。

1 精细化管理

在开展精细化管理工作之前企业需要了解这一管理模式的具体内涵,始终坚持实事求是,掌握恰当可行的管理策略及管理手段。精准管理、精简管理和精确管理都非常关键,企业会积极优化财务管理流程,合理控制自身的生产成本,着眼于经营阶段的具体情况,在构建健全管理体系的过程中设置相关的管理岗位,由专门的管理工作人员进行协调,确保常规管理工作的持续落实,进一步完善企业发展战略目标,为其他管理工作的开展建言献策,提供必要的支持。在精细化管理下企业的生产经营成本得到了控制,经济效益提升显著。财务部门的管理工作人员需要坚持精准性以及精益求精,加强对不同工序和不同环节的有效管理和宏观协调,逐步优化和细化考核方案以及财务管理工作目标,真正的跟上时代发展的步伐,实现对症下药。

2 精细化管理在企业财务管理中的运用价值

2.1 提升财务数据的质量

精细化管理对企业的发展有重要的促进作用,企业会积极利用多样化的精细化管理举措,全面贯彻及落实前期的管理任务目标。财务人员会在公平公正公开的指原则指导下采取精细化的管理对策及手段,突出财务管理工作的重要性以及正面影响。员工之间的交流和互动频率较高,能够更好的实现互相监督和互帮互助,积极改革传统的财务管理模式,整体的财务数据质量能够得到保障,工作效率也越来越强。在开展财务精细化管理工作的同时,管理工作人员还会主动反思自身的工作行为,高效处理大量的数据信息,坚持可行性和准确性的数据统计原则,合理分析和处理数据,有效规避处理不及时以及不重视数据的问题。因此学者在对精细化管理理念以及管理模式进行分析时提出了公开的表扬,认为这种管理模式以及理念有助于为企业的发展及壮大提供必要的支持。财务管理人员能够始终站在精细化的视角高效处理各种财务数据,财务决策更加科学,资金投入更加合理,整体的财务管理水平提升显著。

2.2 提高企业的管理水平

作为一种高效合理的财务管理模式,精细化管理的综合性比较明显,与各个部门存在密切联系,离不开多个部门和员工的共同参与和全程投入。企业在开展精细化管理工作之前会与员工进行联系,全面调动员工的积极性,真正实现人力资源的优化配置和利用,企业的管理质量和管理水平在短期内实现了明显的提升,稳定性越来越强。作为精细化管理工作中的重点,财务管理的必要性越来越明显,管理工作人员会以科学性管理为基础,综合分析财务管理工作的现实情况,有效避免各种负面因素以及矛盾冲突。不再以粗放式的管理一以贯之,避免主观随意分析,而是结合实际情况,综合考量细节因素和主观因素,更好的满足企业的发展需求,确保财务管理工作能够发挥必要的作用及价值[2]。

2.3 提高财务决策的有效性

在开展精细化管理工作之前,财务人员会进行综合考量及分析,了解企业稳定发展的重要目标以及当前的经济发展形势,将精细化管理工作与财务决策相联系,为财务决策提供必要的支持及帮助。整个财务决策的有效性有了明显的提升,企业其他的经营环节也受到了一定的影响。管理者会综合分析不同环节所出现的问题,坚持精益求精的工作原则,科学分析,高效处理,为企业的稳定建设建言献策做好准备。除此之外,财务精细化管理所包含的内容比较复杂,管理力度的增强势在必行。企业管理层着眼于规范化的管理要求逐步提升全整体的财务管理质量和效率,提供真实准确可靠的信息,这一点有助于有效降低资金风险,减少各种制约性因素,为企业的正常运营提供必要的保障和支持。

3 精细化管理在企业财务管理中的运用现状

传统的企业运营管理模式导致精细化管理备受阻碍,所发挥的作用非常有限。管理层的管理经验比较少,没有意识到精细化管理的时代价值,在这些工作市场投入的时间不足,最终严重影响了自身的稳步运作以及可持续发展。

3.1 过于注重资产忽略管理

企业财务管理工作的系统性比较明显,人与物的管理非常关键。管理层需要积极加强与组织团队和员工之间的合作,了解资金管理的重要要求,实现对症下药。但是在落实这些工作的过程中有的资金使用时间比较长,导致财务管理工作人员面临较重的管理压力,无法及时跟踪资金使用的实质情况。企业过度关注资产,而忽略了后期的管理和协调,人的管理和控制直接被忽略,严重制约了管理收账业务以及项目验收工作的全面落实,企业面临较大的风险以及压力。

3.2 缺乏健全的管理制度

在信息化的大环境下企业的竞争环境变动比较明显,企业开始意识到了财务管理工作的重要影响,积极构建管理规章制度。但是在制定与财务管理相关的工作制度时,企业对财务管理工作目标的认知和理解不够充分,没有全方位的衡量当前的财务发展现状以及宏观发展目标,尽管企业的规模不断扩大,业务范围越来越广,但是实质的财务管理制度难以支撑所有的财务管理工作,无法满足企业发展的实质需要。有的管理工作人员仍然沿袭传统的财务管理模式,出现了许多的负面情绪和负面影响,财务分离制度难以落实到位,职责和权利的划分不够明确和科学。无法保障财务数据的真实性以及完整性,实质的企业财务管理质量持续下降[3]。

3.3 缺乏信息化平台

信息化平台的建设有助于实现信息资源的高效利用及共享,体现与时俱进的财务管理原则。但是有的企业综合管理实力比较有限,在财务管理工作上所花费的时间较少,忽略了现在信息技术的整合利用,严重制约的财务管理工作的顺利开展,整个工作耗费了大量的人力物力及财力,工作质量和效率不够理想。与其他的内部管理工作相比,财务管理所包含的信息资源比较多,后期的信息查询和信息检索非常复杂,如果缺乏信息化平台就会导致部门工作压力持续上升,工作人员也会出现许多消极负面情绪。有的工作人员因为工作能力比较有限,难以主动利用各种信息化技术实现规范操作,工作效率持续下降,导致企业的财务管理工作受到了极大的束缚及影响。

4 精细化管理在企业财务管理中的运用对策

信息化管理对改革传统的内部管理模式有重要的影响,有助于凸显财务管理的优势及价值,实现财务管理质量及水平的逐步提升。在新的时代背景下企业的精细化管理工作产生了翻天覆地的变化,传统的管理理念备受诟病。管理层则需要反思管理行为,坚持正确的管理理念,利用各种管理资源构建完善的管理制度,整合利用信息化管理策略打造信息化平台。突破时空限制,避免信息鸿沟和思维局限,确保企业财务管理工作能够更上一个台阶。

4.1 坚持正确的管理理念

精细化管理理念的践行比较复杂,非常漫长,任务比较艰巨,基层员工和管理层的广泛参与非常关键,只有真正实现全员参与和共同努力,才能够确保这些工作发挥应有的作用。长期传统的管理理念导致企业的财务管理工作质量持续下降,有一部分工作人员出现了思想理念上的偏差,管理理念比较传统和单一。对此,企业需要始终坚持精细化管理的重要要求,确保财务精细化管理理念深入人心。

首先,管理层需要注重环环相扣,深化自身对财务精细化管理的理解,采取科学规范的财务管理策略及手段积极规避粗放式管理。结合各个阶段财务管理工作的具体条件以及核心要求逐步优化财务管理流程,坚持程序性、标准性和制度性的管理原则,促进财务管理活动的一一落实。其次,基层员工的教育和引导也非常关键。管理层需要在与基层员工交流和沟通的过程中加强引导,确保其能够意识到财务精细化管理工作的必要性和正面影响。在这一管理理念的指导下调整工作行为,主动解决精细化管理工作中所面临的各种问题,实现这一工作的持续推进以及大力落实。

4.2 构建完善的管理制度

财务信息优化管理体系的构建非常有必要,对企业的改革创新有明显的影响。管理层需要站在宏观的视角,从整体财务控制工作出发,明确财务会计工作的具体要求,真正实现具体问题具体分析。投资收益分配、运营资金以及各项资源的整合统筹非常关键,管理层需要着眼于各个管理板块以精细化管理体系的构建为终极目标,真正实现全员参与和全过程参与,逐步形成完善的财务精细化管理工作局面。首先,财务管理工作人员需要了解财务决策和财务预测的重要工作要求,主动提供全面真实可靠的财务报表,加强对现金流和负债情况的合理评估。明确后期的工作方向以及改进对策,制定科学合理的财务决策目标,积极实现财务控制标准的有效转化以及合理落实。其次,企业需要将内部控制与财务预算工作相结合,真正做到开源节流,合理控制各项成本支出,提升综合经济效益。成本的精细化控制是财务精细化管理工作的重点以及核心内容,财务管理工作人员需要注重科学分析和审慎判断,加强对内部资源成本信息的有效分析和详详细记录。以成本精细化控制方案的建立健全为基础,在简单假设以及预测的过程中实现成本精细化控制工作的有效落实,提升整体的控制质量和效率水平[4]。

4.3 打造信息化平台

为了应对时代的挑战,紧跟时代发展的潮流,企业还需要着眼于财务管理工作中所存在的各种不足,围绕精细化的管理理念积极加强财务管理信息化建设工作。以信息化建设为出发点,提升现代化信息技术的应用力度,保障现代信息技术的全面覆盖,这一点能够为财务数据分析和处理工作的落实提供必要的信息支持。财务管理工作人员则可以借助各种现代信息技术提升工作质量和工作效率,为管理层和决策层提供真实可靠的数据支撑。从微观的视角上来看,在建立财务管理平台后企业管理层需要确保全面开放,为其他部门提供更多的信息资源服务,便利财务数据收集工作和统计工作。财务部门的工作人员非常积极,能够主动利用当前的数据分析技术反馈财务问题并提供相应的改进意见。对于其他的管理部门来说,在参与内部财务管理工作时也能够及时了解各种问题出现的实质原因,主动建言献策,抓住其中的核心信息,进一步推进企业的有效发展。因此信息化平台的打造势在必行,有助于管理层站在宏观的视角综合考量内部资金的使用状况,实现资金的合理分配和高效利用,各个部门也能够获得更多的信息支持,主动实现各项业务的有效互动以及共同促进,整体的全局管理力度以及能力有了明显的提升。

4.4 建立健全财务运行体系

在复杂的外部形势下企业所面临的挑战越来越多,为了积极避免各种风险,企业需要着眼于财务风险来进行调整以及改进,综合考量不同的细节要素。财务运行体系的构建非常有必要,企业可以主动分析各种详细信息,提前预测经营管理的各项问题,为经营业务活动的开展提供必要的帮助。管理层会综合考量内外部环境所涉及的各种信息,全面落实好投资预警工作,促进财务分析的有效落实。在制定精细化财务风险管理方案时,企业也会从风险控制出发,进一步提升精细化管理工作的质量和效率,着眼于不同的风险模块进行有效识别以及合理监督,确保财务风险管理工作的全面落实以及持续推进,真正应对各种外部压力和挑战。

5 结 语

精细化管理是时代发展的产物,对企业财务管理创新及改革有重要的作用。企业管理层需要了解这一管理工作的重点及核心,一方面需要紧跟时代的步伐,另一方面需要注重环环相扣,掌握财务管理的核心及重点,确保精细化管理能够发挥应有的优势。

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