企业会计管理如何防范会计信息失真

杨磊

（东莞市东实新能源有限公司，广东 东莞523143）

1 引言

我国市场经济的发展可以达到当前水平，企业开展有效的会计信息管理发挥了关键性作用。要想实现经济的快速稳定发展，就需要保证企业会计信息的真实性。然而，目前企业会计信息失真问题较为严重，其不仅扰乱了市场经济秩序，而且阻碍了企业的长期健康发展。对于当前的企业来说，找到导致会计信息失真的因素，并制定实施相应的解决方案是非常必要的。准确、高质量的会计信息能够真实、有效地反映企业的经营状况，为企业决策创造有利条件。因此，保证会计信息的真实性非常重要，并且具有重要的现实意义。

2 会计信息的作用

2.1 为企业预测夯实基础

如果一家企业想要实现长期性、可持续性发展，需要及时地为下一步发展做好计划，这就是所谓的企业预测。如果想要开展企业预测，就需要准确分析企业经营现状和市场经济形势，只有依据真实有效的经济信息编制精准科学的预算，才能实现企业的长远发展。在此期间，会计信息分析能够准确反映企业和市场的当前发展状况，帮助企业实现科学预测，调整规划自身发展方向。同时，在企业的实际发展中，会计人员可以根据企业的实际经营状况进行相应的分析，通过综合考虑选择最合适的经营模式，并且可以预测和分析企业的成本、销售额和利润，为未来的市场预测和企业经营预测奠定基础。

2.2 提高企业决策的精准度

就目前的市场经济体制而言，企业之间的竞争日趋激烈，一家企业能否在经营过程中做出准确的决策，对其自身管理和长远发展都具有深远的影响。在众多决策当中，经济方面的决策不仅影响企业的效益，而且影响企业的未来发展。只有企业的管理者能够作出正确且切实可行的决策，才能带领企业实现更好更快的发展。其中，决策的制定主要以会计信息为基础，因为在决策过程中，虽然企业的组成部门以及各大股东和债权人都扮演着不同的角色，但在作出相关决策和制定计划时，他们都需要依赖准确的会计信息。因此，准确的会计信息不仅可以提高企业决策的精准度，而且可以为企业决策的贯彻执行奠定基础。

2.3 促进经营目标的实现

如何在企业经营过程中实现经济效益最大化是每个企业的管理者需要重点思考的问题，同时，使企业经济效益得到最大化也是企业生存的根本，只有经济效益最大化，企业才能保持稳定发展的态势。在此期间，不可避免地需要对生产设备和企业资源进行规划和分析，并提前进行数据测算，以最大限度地确保企业目标合理可行。在日常工作中，无论是大目标还是小目标，都需要与预算有机结合，所有管理者都希望利用最少的资源换取最多的经营成果，因此，合理利用会计信息系统，有利对各类资源的利用实效进行评价分析，进而对经营目标的实现提供帮助。只有基于会计信息对目标进行分析，对资源进行合理的调配，才能为企业发展和员工考核创造有利条件。

3 防范会计信息失真的意义

3.1 为企业制定发展战略提供有效信息

在当今如此激烈的市场经济当中，如果会计人员能够及时了解和分析企业的财务状况，让领导层能够最准确、最及时地掌握企业当前的经营状况和经营成果，那么就可以为投资决策提供有效的依据。特别是管理者需要根据已经形成的会计信息预测企业未来的发展形势和经营模式。通常情况下，管理层在了解和分析企业过去的会计信息的基础上，可以判断企业未来的经营趋势，并适时作出战略调整。相反，如果存在会计信息不实、会计信息造假等问题，管理层就会收到错误的信息，作出错误的判断，这对企业未来的发展非常不利，因此，防范会计信息失真非常重要。

3.2 有效遏制腐败现象

一旦企业内部会计信息失真，不仅违背了企业财会部门制定的相关规定，还削弱了国家财经法纪的权威性，在一定程度上助长了腐败行为。如果能够有效防范会计信息失真，那么企业内部的每一张发票、每一个数字、每一项成本都是清晰明了的，确保各项资金使用恰当合规，腐败行为自然难以发生。同样，如果企业的会计信息不存在失真的情况，那么通过检查财务报表，所有行贿等违法违规行为便一目了然。因此，在经营管理过程中严格控制会计信息质量，防范会计信息失真问题，有利于切实遏制腐败现象的发生。

3.3 提升企业运行效率

对于企业的内部管理来说，如果企业会计人员能够提供高质量的会计信息，那么能够从侧面反映出该企业不存在偷税漏税和两套账等问题。如果企业违法违纪，粉饰会计报表等会计信息，既损害了国家和集体的利益，也会给社会带来不良影响。因此，如果能够保证企业会计信息的质量，不仅可以帮助管理者在企业经营过程中作出有效的决策，而且可以提高企业内部管理人员的工作积极性和职业道德素养，有效保障企业科学化、制度化经营。对于国家而言，如果企业群体能够保证提供高质量的会计信息，可以有效促进我国的财力发挥其真正的优势，这也是政府职能使用得当的表现。相反，一旦会计信息失真，管理层的思维就会受到干扰，不仅扰乱了社会经济秩序，还助长了各类职务犯罪行为的发生。因此，企业要想高效稳定地运营，就需要确保会计信息的真实性和高质量，这也可以为我国经济的发展作出贡献。

4 会计信息失真的原因

4.1 会计人员工作水平不高

会计信息的生成主要依靠会计人员，会计信息的真实性和从业人员所提供的相关信息资料有着直接的联系。因此，会计人员的工作水平将直接影响会计信息的准确性。尽管当前我国的会计从业人员接受了专业培训，但部分会计人员仍然存在工作质量较差的情况，因为对会计工作人员的培训通常围绕记账、核算和审计等方面展开，缺少针对性的职业道德培训。尤其是从事一线具体财务会计工作的人员，如果他们的职业技能和道德素养相对较低，将难以处理一些复杂度和重要性较高的会计业务，并且极易受到内部或外部因素的影响，使他们难以严格按照道德和专业标准规范自身的行为。因此，如果会计人员在工作过程中做出违反原则和法规的行为，很容易导致会计信息失真。

4.2 会计信息监管不力

我国企业的会计信息质量由内部监督部门和外部监督机构共同监督。

首先，内部监督主要由企业的内部审计部门负责，但受一些因素的影响，部分企业不愿意接受内部监督部门的管控，特别是如果内部监督部门的人员设置不合理，则难以发挥监督部门的制约作用。同时，由于受到内部因素的干扰，监督部门的监管职能难以正常发挥。

其次，虽然外部审计具有很强的独立性，但也不可避免地存在一些例外情况，如一些会计师事务所出于对自身利益的考虑而编制失真的审计报告。

最后，无论是金融监管、会计监督还是税务监督，其标准难以统一，因此，无法从整体上落实监管职能，监管作用的发挥不够充分。

4.3 会计制度不完善

首先，在日常工作当中，会计准则与一些相关制度共同使用，因此，会计准则很难在工作中独立存在，这使得一些会计人员利用漏洞制作虚假的会计报表，导致信息失真。其次，对于违反规章制度的员工处罚力度不够，因此，一些工作人员在工作中为了自身利益不惜冒风险提供失真的会计信息。最后，会计制度是各方自愿遵守的规则，需要考虑各方的利益。然而，尽管近年来我国不断出台和修订相关会计制度和准则，但其仍然存在局限性，同时，会计政策和会计处理方法的可选择性、会计准则和法规的不协调性也会对会计信息的真实性、完整性产生影响。

4.4 市场经济主体之间存在利益冲突

在市场经济体制中，存在政府部门、所有者、经营者以及债权人等多个主体，由于他们的行为目标和经济特征不同，在沟通和互动中利益冲突难以避免。相对于政府部门和其他主体来说，经营者作为会计信息的提供者，主导着企业的经营和运作，需要对企业负责，因此，经营者在会计信息方面也具有独特的优势。然而，经营者经营企业的目标是提高自身利益和实现经济效益最大化，因此，他们在提供会计信息时会坚持利己的原则。在此期间，不可避免地会出现一些不利于社会利益的失真信息，如果不及时对这一问题予以披露，后果将非常严重。

5 优化企业会计管理、防范会计信息失真的对策

5.1 提升会计人员的职业素养及专业技能

在开展会计工作的过程中，打好基础是非常重要的。基础工作是会计工作的基础部分，如果基础工作存在问题，在会计工作开展过程中极易导致信息失真。因此，会计人员必须在工作中掌握更多的专业会计知识和技能，为后续工作打下基础。从事会计工作的人员需要具备丰富全面的专业知识和实操技能。由于会计人员在日常工作中需要面对大量的数字信息，他们需要较高的数字信息敏感度。因此，企业有必要在内部定期或不定期地对会计人员进行职业素养及专业技能培训，在培训过程中，更需要结合国内外会计制度讲解专业知识和技能，让员工掌握尽可能多的知识点，使他们能够做到与时俱进，掌握最新的会计信息技术。同时，当企业会计从业人员的专业技能不断提高时，他们也可以尽可能地降低差错率。针对员工职业素质的培训非常重要，企业需要精心挑选具有较高道德素质的员工。只有具有高专业素质和高职业道德的员工才能维护会计信息的真实性。因此，在企业中无论是会计人员的专业技能还是职业素养，若能够得到有效的提高，都能有效降低企业会计信息失真问题的出现概率。

5.2 完善内部控制制度

在日常工作中，管理者需要高度关注企业的内部控制制度。企业内部各部门需要相互制约、相互监督，并且建立规范、完整的控制体系，在及时发现问题的同时予以有效纠正。其中，建立和完善与企业会计管理相关的规章制度非常重要。在规章制度中，需要明确说明每位员工的责任、权利和义务，并监督每位员工严格执行。首先，财务信息非常重要，每个环节都需要得到严格控制。因此，及时制定和严格执行审批制度和授权制度至关重要。其次，会计信息的日常审计也需要得到严格控制，以有效避免会计信息失真。目前，我国的会计信息技术越来越完善和先进，企业可以通过将信息技术与会计管理规章制度相结合来提高工作的质量。

5.3 加大惩罚力度

通常情况下，惩罚成本的高低直接关系到工作人员的办事效率，在一些企业中，由于企业制定的惩罚成本相对较低，企业会计信息失真问题频繁发生。如果能够加大对相关责任人的处罚力度，增加对管理者和会计人员的惩罚成本，那么就可以有效减少会计信息失真问题。特别是在企业内部，如果可以加大经济处罚力度，对造成信息失真从而带来严重危害的管理人员和会计人员，有必要对其予以严厉惩处，性质更恶劣的员工甚至需要承担相应的法律责任，那么员工在日常工作过程中会尽最大努力减少会计信息失真。因此，除了《会计法》本身规定的处罚方法，企业还可以制定内部处罚规定，如取消其任职资格或将相关事件放入诚信档案，这可以有效地为造假者造成心理负担，从而减少造假事件的发生并限制会计信息失真问题的产生。

5.4 完善企业会计准则体系

作为防止会计信息失真的重要组成部分，会计准则体系的规划和建设工作需要得到高度关注和持续推进，以便更好地为企业开展会计管理和处理各利益主体之间的关系创造便利条件。同时，在制定会计准则时，要征求多方意见，通过分析讨论制定合理的会计准则。会计准则一旦修订，相关人员就需要严格执行这项规定，一旦出现实操问题，就要按照具体规定执行处罚方案。

6 结语

无论是国有企业还是民营企业，都不可避免地会出现会计信息失真问题，能否有效地防范会计信息失真关系到社会经济和企业自身能否有效运作和长效发展。因此，所有企业都应完善会计规章制度，培养会计工作人员的职业道德素质和专业操作技能，加大对信息失真责任者的处罚力度。只有找到根本原因并及时预防，才能降低不良事件发生的概率。总之，会计信息失真是企业发展过程中的一大障碍，如果能够提供高质量的会计信息，将对企业的经营和发展大有裨益。