浅谈企业财务共享中心建设的困境与实施路径

黄利宏

（1.广州丰乐燃料有限公司，广州511300；2.深圳汇智丰供应链管理有限公司，广东 深圳518000）

1 引言

自改革开放以来，我国经济实现了可持续发展，并且跃居世界第二大经济体。良好的经济发展大环境使我国涌现出很多大型企业，在世界范围内享有盛名。我国很多企业在规模、产品、技术和管理等方面出类拔萃，然而在内部控制和财务管理方面存在不足，财务部门每天都要处理分公司和子公司的各种财务数据和信息，这极易导致疏漏和分析不准确的问题，难以充分发挥企业的规模优势和产品的技术优势，影响企业的长远发展。因此，很多企业开始学习西方发达国家的财务共享中心模式，在企业内部单独设置财务共享部门，负责财务数据信息的收集、整理、分析和共享等工作，并且将分析的结果提交至管理层，成为管理者作出企业决策和计划的依据。但是由于我国的财务共享中心模式尚处于萌芽阶段，很多企业对财务共享中心存在误解和偏见，认为财务共享中心的工作财务部门也能做，对财务共享中心的功能定位不够明确，也缺乏兼具财务和计算机两种专业技能的人才，导致很多企业的财务共享中心建设不完善，没有充分发挥财务共享中心的效用。本文以企业财务共享中心的建设为研究对象，深入探讨了建设企业财务共享中心的具体路径。

2 建设财务共享中心的意义

2.1 有利于提高财务管理效率

对于企业而言，财务管理效率直接影响企业的资金周转率，进而影响企业的经济效益。因此，财务管理效率对企业而言至关重要。通常情况下，企业规模越大，拥有的财务人员就越多，虽然能够分担工作压力，但是人数过多也会导致财务部门不同岗位的职权和工作内容出现重叠和冲突。对于集团型企业来说，分散型的财务管理模式极易导致财务管理体系松散，信息沟通不通畅，在资源调控、成本控制、资金管理以及战略实施等方面都会形成阻碍。建立财务共享中心，能够对财务工作流程和业务流程进行整合，将烦琐、简单的工作集中起来进行处理，不仅有利于集中财务资源，而且能够为业财融合、财务会计向管理会计转型、财务战略管理奠定基础，实现财务管理工作效率的提升和职能价值的放大。

2.2 有利于提高企业内部控制水平

在传统的企业财务管理模式中，财务核算主要由企业管理者负责，这使得财务管理的监督职能受到约束，部分企业管理者会为了个人利益修改和瞒报财务数据信息，这使得财务管理失去了独立性。同时，我国财务管理相关的法律制度有待完善，企业的内部控制制度不完善，使得传统的财务管理模式存在很多漏洞，例如，“人情账本”和粉饰财务数据等，给企业带来极大的财务风险。通过构建财务共享中心，能够借助信息化手段，加强对关键节点的控制，根据实时数据和历史数据，能够及时、全面地反映各单位预算执行和业务情况，规范资金收支、费用报销、资产管理等流程，并对岗位人员的履职行为形成有效约束，从而加大内部控制力度，降低企业财务风险。

2.3 有利于为企业正确决策提供数据支持

在财务管理中，财务核算是企业管理者最为看重的环节之一，其会占用管理者大量的时间，主要原因是财务会计能够为企业决策和企业战略制定做准备。因此，需要谨慎完成此项工作，并消耗较多的人力、物力和时间。但是目前很多企业采用的财务核算方法比较落后，不仅效率低，而且准确性不高，导致企业决策存在误差，影响企业的正常发展。通过构建财务共享中心，可以降低企业管理者的财务核算压力，推动财务部门从核算型财务向分析型财务方向转变，大幅提高财务核算的效率和质量，核算结果的准确性提高有助于企业作出正确决策和完善的企业发展计划，促进企业发展。

3 财务共享中心的构建内容

3.1 信息系统的构建

3.1.1 供应链模块

供应链模块的功能是对不同的业务层进行精准全面管理，其管理范围包括供应商、物流、客户和仓库等，基本覆盖了企业的生产、加工、采购和销售等环节。供应链模块在财务共享中心构建过程中起到关键作用，需要根据企业的业务和实际情况来构建，供应链流程要尽量简化，提高供应链管理的效率和质量。

3.1.2 存货核算模块

存货核算模块的功能是检查、核算供应链模块产生的各类票据和单据与实际情况是否一致，例如，出货单、进货单与实际出货和进货是否一致，从而确定库存量、采购成本和销售收入等财务数据信息，当财务信息从存货核算模块核算完毕后就会进入下一模块——应收应付管理模块，并进行进一步的财务数据分析和管理。

3.1.3 应收应付管理模块

应收应付管理模块根据存货核算模块的财务数据信息来确定应收账款和应付账款信息，并完成应收应付信息的登记和核销，并且该模块可以自动生成企业应收应付账款的账龄、金额、信誉风险和坏账风险等重要财务数据信息。

3.1.4 固定资产模块

构建固定资产模块的基础就是全面的固定资产信息，而且在构建该模块之前要将企业固定资产信息按照部门、用途、类型、折旧方式等方法分类，构建固定资产初始化模块。将分类完毕的固定资产信息保存到固定资产模块中进行动态化管理，自动生成各类固定资产的折旧率和总额，并使其连接到总账模块，将生成的固定资产总额传递到总账模块中进行总资产的信息汇总。

3.1.5 费用报销模块

费用报销模块的功能是企业内部全部费用的报销申请、审批和报销费用支付等，费用报销模块在构建时要与ERP系统中的预算管理模块和支付管理模块连接，确保报销费用的及时支付。利用费用报销模块企业员工可以随时随地提出费用报销申请，并附上费用凭证和具体金额，管理人员可以及时审批核实员工的报销申请，确认无误后及时支付报销费用，从而提高费用报销的效率和质量。通过费用报销模块与预算管理模块的连接可以深入分析费用报销是否合理、是否在预算范围内，从而避免员工报销作假行为。

3.1.6 出纳模块

出纳模块在构建时要与支付模块连接，设置好收付款子模块，并与应收应付账款模块和总账模块连接，确保出纳信息及时汇总到总账模块中，并且确保出纳金额与应收应付金额相符合。企业的这一模块要和银行系统实现有机互联，建立与不同银行的信息交互通道，通过银行提供的数据接口，实时获取交易信息和账户信息，实现对资金管理的实时动态监控。

3.1.7 总账模块

总账模块与应收应付模块、出纳模块、固定资产模块和存货核算模块等模块连接，各个模块产生的财务数据信息都会汇总到总账模块，该模块会对各类财务数据信息进行深入分析，自动生成该企业的经营状况和财务状况信息，并根据企业实际情况进行资金优化配置，确保企业有充足资金进行周转。

3.1.8 报表模块

报表模块的功能是自动生成各类财务报表，以此反映企业真实的经营状况和财务状况，因此，其需要与上述各个模块对接，以便于收集和分析各类财务数据信息，使得财务报表更加精准和科学。

3.2 组织结构的优化

财务共享中心能够对传统的财务管理组织结构进行优化配置，精简多余和职能重叠的部门和人员，并且确保财务部门中的核算财务与业务财务分离，保持各自的独立性，避免受到其他部门掣肘，从而使财务管理工作更加高效。同时，减少“人情账本”和粉饰数据现象，可以提高财务数据信息的准确性，能够为企业决策和企业长远发展提供数据支持。财务共享中心提供线上自助服务，无需过多的线下财务人员，因此，可以减少一线财务和出纳人员数量，每个模块的正常运行只需要专门的财务管理人员负责，可以节省大量的人力成本。

4 财务共享中心建设的困境

4.1 功能定位不明，与财务部门的职能重叠或冲突

首先，部分企业没有认识到财务共享中心的作用与意义，认为财务共享中心和财务部门的作用一样，认为财务部门可以负责财务共享中心的工作，因此，没有单独设置专门的财务共享中心，而是和财务部门合二为一，这极易导致两个部门之间的职能冲突和管理混乱，难以发挥财务共享中心的效用。其次，财务共享服务中心的选址合理性直接影响到共享的充分度和投入的回报率，并直接影响业务执行的效率。一些企业决策不合理，导致选址不科学，财务共享中心与财务部门的职能出现重叠和冲突，从而影响共享中心的效能发挥。因此，要想建设财务共享中心，就要明确其功能和作用，科学选址，避免与财务部门的职能发生重叠或冲突。

4.2 职能设置不合理，影响决策效能

在传统的财务管理模式下，财务人员为了高效、准确、广泛地收集一线财务数据信息，通常与业务人员共用一个办公区域，但是这样也会分散财务人员的注意力，导致工作上的疏漏，或者降低财务管理工作的效率。为提高财务人员的工作效率，很多企业建设了财务共享中心，但是在职能设置上存在问题，例如，让财务人员通过网络与一线业务人员进行沟通和数据共享，虽然避免共处一室时分散工作注意力，但会导致财务人员和业务人员之间的“隔离”，即使数据信息通过网络交换，许多纸质材料和票据难以通过网络传输，使得财务人员收集的数据信息不完整甚至出错，严重影响了以财务数据为依据的企业决策的效能。

4.3 财务人员结构有待优化，缺乏财务共享专业人才

财务共享中心的建设实际上是分担财务部门的部分数据分析工作，但是财务共享中心需要的人才不仅要有财务会计的专业基础，还要有计算机方面的专业技能，以确保财务数据信息收集和分析的效率和质量。然而，目前企业财务共享中心的很多人员是财务会计专业出身，缺少计算机应用基础，难以掌握大数据、云计算等技术，难以做好财务数据信息的高效高质收集、分析与共享，影响财务共享中心的正常建设与应用。

5 财务共享中心建设的实施路径

5.1 明确财务共享中心的功能定位

企业要充分认识了解财务共享中心的作用，财务共享中心旨在实现企业内部财务数据信息的高效收集、分析和共享，财务数据信息的收集和分析由财务共享中心负责，但在财务数据信息共享时需要各部门的积极配合，将本部门的财务数据信息及时上传，确保财务共享中心收集到的财务数据信息具有全面性和准确性。首先，在明确财务共享功能定位之前要明确企业的发展战略和目标，根据企业实际的经营状况和财务状况来选择合适的财务共享模式。财务共享中心的各个模块之间要建立联系，并且确保财务共享中心的流程简洁性和操作便捷性，以便于财务管理人员更高效和更准确地进行操作，避免因操作问题带来的财务管理风险。其次，企业要对财务共享中心的流程和内容进行优化调整，删繁就简，实现资源优化配置，确保各项财务数据信息的高效传递，也可以通过财务共享中心来节约各类成本，提高企业经济效益。

5.2 建立健全内部控制制度

财务共享中心的财务数据信息收集工作需要各部门的配合，这就需要完善的内部控制制度确保各部门相关工作的顺利开展。内部制度的建立需要严格遵循国家财务会计相关法律法规和政策方针，并从企业实际情况出发，建立符合单位内部控制需求的内部控制制度，确保财务共享中心与企业的各项日常活动相适应。同时，可以建立责任制管理模式，将财务共享中心内部控制的每项工作分配到各个部门的各位员工身上，如果财务共享中心内部控制工作的某方面或某环节出现问题，就要问责相应的负责人，以达到以儆效尤的警示作用，提高全体员工对财务共享中心内部控制的重视程度。

5.3 加强专业人员的招聘与培训

要想建设满足财务共享中心需求的专业人才队伍，主要通过招聘和培训教育两个渠道进行。首先，企业要招聘兼具财务专业技能和计算机专业技能的人才进入企业的财务共享中心，不仅要考察应聘者的专业和学历，还要考察应聘者的实践能力，判断其能否胜任财务共享中心的岗位工作。其次，企业要加强对现有财务人员的培训教育。通过开展各类与财务共享中心相关的知识理论培训和实践培训等，提高财务管理人员的财务管理能力和计算机操作能力，尤其是要提高财务人员针对财务共享中心的实操能力，使其不但能够熟练掌握财务共享服务中心的使用方法，而且能够运用发展的眼光来完善财务共享服务中心，使其更好地服务于企业的财务管理活动。

6 结论

在信息时代，企业只有充分收集和利用数据信息才能掌握行业先机，才能制定科学合理的发展战略，实现企业长远发展。财务共享中心能够帮助企业搭建总公司与分公司及其各部门之间的财务信息交流平台，实现企业集团与分公司及其各部门之间财务信息的高效交流、管理和汇报，统一财务核算，提高企业财务管理的效率和质量。