曾维勇
(贵州省公路开发有限责任公司,贵州 贵阳 550001)
合同计量变更包含两部分内容:一是工程计量,依据合同中的规定,由监理方对已完工的工程量进行核实,并向承包人支付款项。二是工程变更,在各种因素的影响下,对部分工程项目的数量、质量、标准、实施方案进行修改完善[1]。做好在高速公路建设过程中的合同计量变更管理工作,能提高计量结果的准确性,更好地执行合同条款。而实践中,合同计量变更管理存在一些问题,需要根据相关原因制定解决措施,以下结合笔者的工作实践进行探讨。
高速公路具有规模大、工期长、资金投入多的特点,承包商在建设过程中,难以从建设单位中一次性结清账款,此时会根据实际施工进度和合同条款内容进行分批次支付。计量范围包括工程量清单、修订内容等产生的费用,其中清单要把各种工程量整理出来,制定预算计划并审核。目前,高速公路的计量方式较多,例如按照图纸计算、实地测量计算、根据现场记录计算等。如果建设状况和合同规定相偏离,就不能进行计量,因此要结合合同规定开展计量工作。
计量依据主要有工程量清单、合同图纸及条件、工程变更量、技术规范、索赔时间及金额审批表、计量相关的补充协议等。高速公路工程计量具有全面性和阶段性的特点,应以施工进度为依据,保证计量数据的准确性。尤其在建设初期,承包商应将申请提交给监理单位,接受监理单位的审核;监理单位重点审查资料是否真实、完整,如果不满足要求就再次整理。
1.3.1 加快资金周转
因高速公路建设周期长,投入的资金周转较慢,要提高资金周转率,就要在保证质量、满足合同要求的前提下尽量加快施工速度以缩短工期。随着工期缩短,工程计量速度加快,款项支付效率提高,就能实现资金在建设单位和承包商之间的高效流动。
1.3.2 节省施工成本
工程计量管理的一个重点,是根据项目进度合理安排资金使用,确定投资时间、额度等指标。计量工作人员应走进施工现场,对施工进程、方法等有充分地了解。建设单位、承包商和监理单位,三者应保持沟通协作,参与到计量工作中,保证计量数据的准确性。另外,通过计量控制明确实际投入和计划投入之间的差距,有助于进行成本控制。
1.3.3 提升综合效益
高速公路在建设过程中,要求计量工作人员严格按照合同条款进行计量。从这个角度看,和工程计量相关的内容均会影响工程效益[2]。因此,计量控制工作以合同为依据和保障,能避免成本浪费、降低经济风险,在确保工程质量的前提下,实现社会效益和经济效益的最大化。
高速公路计量支付工作量较大,应依据合同和变更条件及时记录,建立计量支付台账,从而反映出施工进度和质量控制情况。计量台账的类型多样,如计量支付台账、清单计量台账、变更工程计量支付台账、分部结算支付台账等。不同类型的计量台账,其工作方式也有差异,提示工作人员谨慎选择。
以计量支付台账为例,在承包商前期进场后就要建立,并且做好以下相关工作:第一,对施工图纸数量进行审核,复核清单工程量,并形成表格文件。将复核结果上报给建设单位,以获得批准。第二,以获批的复核表为依据,建立工程数量明细表台账、公路建设项目计量支付台账。第三,在两种台账建立前,应对承包商提交的单位、分部、分项工程划分报告进行审核,看划分是否科学合理,以更好地执行建设单位的设计理念。
在高速公路工程施工中,面对不同环境、气候、地质等因素会遇到不同的问题,这些问题不仅影响正常的施工,还会干扰计量支付台账,从而引起工程变更。对此,需要向上级部门提出工程变更的申请报告,上级部门收到变更申请报告应及时进行审核,如果审核顺利通过就可以进行变更;如果审核中发现问题,要先解决问题再进行变更。此外,工程变更还要和建设单位协商,准备好充分的变更资料,进行风险评估,并将这些内容纳入合同补充条款中。
3.1.1 变更缺乏依据
高速公路因线路长,地质和气候条件复杂,受到现场环境的影响,很容易发生变更。但如变更缺乏依据,就会出现未按照法律法规、合同内容执行的问题,使得变更流程不规范、不合理,导致工程量增加、造价提高。
3.1.2 变更程序不规范
高速公路合同管理中,变更程序不规范的原因主要有两个:一是制度层面,对于清单内变更、清单外变更、不予变更等事项未明确规定,或变更程序的表述不够清晰,易产生误解和歧义[3]。二是执行层面,变更程序需要工作人员落实,工作人员本身的理解有误,或技能水平不足,实际执行时力不从心,也会导致变更流程不规范,甚至引起合同纠纷。
3.1.3 变更监管不到位
项目变更过程中,监理工程师未进行监督管理,或对操作环节的把控不严格,导致变更计量不准确,影响造价管理目标。
3.1.4 变更管理效率不高
结合实践,工程量清单梳理不严格,变更管理方法单一,均会影响审核效率,延长计量变更管理周期。计量变更后,细节问题较多,一些问题跨专业、跨工种,由于部门之间的沟通不足,未发挥出团队协作优势,反而出现推诿、扯皮的情况,降低了变更管理效率,影响施工单位的经济效益。
3.2.1 严格遵循计量变更原则
高速公路工程发生合同计量变更时,处理工作要遵循合法性、合理性、明确性的原则,确保计量变更能够维护双方的权益[4]。
(1)合法性原则。合同计量变更要满足相关法律法规的要求,变更操作要规范。合同拟定要具有前瞻性,将可能发生计量变更的情况考虑在内,制定合同条款作为执行依据,避免实际处理中出现纠纷。
(2)合理性原则。合同计量变更必须结合项目实际情况,对变更费用支出合理确定,变更内容兼顾实用性和经济性,确保工程造价可控。
(3)明确性原则。签订合同的双方,应明确合同计量变更时的责任和义务,尤其是工期变化责任、计量变更费用支出等重要内容,确保双方严格履行合同责任,避免出现随意变更和不必要变更。
3.2.2 规范计量变更操作方法
首先要明确清单价内计量、清单价外计量和不予计量事项,然后规范变更申请。
(1)清单价内计量是以工程量清单和合同文件为准,对清单内的项目变更情况进行如实计量。承包商上报合同工程量和实际工程量的差额,经监理工程师审批后,按照清单价套用计量。
(2)清单价外计量,变更工程量如果在清单外,应根据实际情况计量;如果合同中约定了可以调整单价项目,承包商就要申报设备价格的变动情况。
(3)不予计量的事项,主要是以下几种:①计量资料缺失、不完整,变更内容的计量单价和投标文件不符;②未经监理工程师审批或审批不过关、质量检查不合格、变更内容超过了工程量清单总额等;③施工材料未进行试验,或试验结果不达标,未上报工程师审批的变更内容。
(4)承包商要规范变更申请,其要点包括:①监理工程师下达指令后,承包商应及时收集相关资料,对变更事项进行如实申报。②工程量实际变更情况,要在合同计量变更的限值范围内,超过限值的部分支出需要自己承担。③根据合同规定的计费方法,对清单外新增的项目单价进行编制,然后上报监理审核,通过审核才能购置相应项目。④合同计量变更后,承包商应先自我审核,计算得到准确的工程量应符合变更后的工程量。⑤提交付款申请,监理工程师、建设单位共同审核,按照计量支付流程执行,建设单位向承包商结清款项。
3.2.3 实行计量变更责任管理
(1)优化合同计量变更流程。高速公路合同计量变更中,应优化变更流程,采用分类分级管理模式[5]。也就是将不同的变更事项划分为不同等级,然后制定有针对性地变更执行流程。基本流程为:承包商制定技术方案→项目部审批→承包商提供报价→技术部审核→承包商提出变更申请报告→监理工程师审核→造价咨询方审核变更预算→建设单位审核→审核通过后由承包商执行。在这个过程中,各方主体协商沟通,从经济性、技术性两个角度进行分析论证,将变更内容及时补充到合同中。
(2)监理工程师加强监督。出现合同计量变更时,监理工程师要督促承包商按照损失最小的原则进行变更,并对变更申请提出合理建议,跟踪变更进展。对承包商提交的工程计量表进行审查,看数据是否真实准确;对现场签证进行严格审查,不能出现事后补签的情况。还要检查工程变更台账、验收支付台账,和承包商、造价咨询方、项目部进行对账,实现动态监管。对工程计量支付进行审核,确保进度款的支付满足法律要求,确保支付顺利完成。在竣工验收环节,监理工程师要审查外来账目,尤其是工程变更部分的支出。
(3)造价咨询方开展检查。造价咨询方应深入施工现场,检查变更申请的真实性,评价变更处理的合法性、计量支付的准确性[6]。在建设单位的委托下,对计量结果进行复核,并和监理工程师保持沟通,保证计量变更结果准确无误。还要进行市场调查,了解材料设备的定价,不能出现擅自提高价格的情况。
某高速公路建设项目,路线为西北—东南走向,起点是仁怀市苍龙,终点是忠庄桃溪,与兰海高速T型交叉。路线全长52.4km,桥隧比68.83%,设置互通式立体交叉6 处、服务区1 处、停车区1 处、收费站3 处、通信监控分中心1处、隧道管理站1处、养护工区1处,概算总投资128.26 亿元。该项目主线采用双向六车道高速公路标准建设,设计速度为100km/h,整体式路基宽度为33.5m,分离式路基宽度为2×16.75m,桥梁设计荷载为公路I级。
承包商签订合同之后,3 个月内要编制、审核0 号台账,将资料录入计量软件中,为后续计量工作开展打下基础。其中,0 号台账的格式由总监办计量科统一制定,承包商不能随意更改,也不能自行拟定,以免出现返工。0 号台账编制完成,先用电子版与驻地办核对,无误后再报总监办计量科进行核对。在施工过程中,发现原来的计算有误,经总监办核对后,先确定错误的原因。如果是计算错误引起的,可对清单修正1次。计量限额方面,按台账数量和变更数量分别进行限额控制,均以实际收方数量为准。承包人未缴纳质量保证金阶段,计量数量不得大于总数量的95%;已缴纳质量保证金但未经环水保验收,计量总数量的3%;剩余2%待环水保验收后计量。
本项目工程计量方式包括三种:一是按合同约定金额计量;二是按设计图纸计算;三是现场实测计算。对于发生变更的工程,均要以现场实测数据为计量依据。实测时,由总监办、驻地办和承包人共同执行,其中驻地办和承包人要详细记录数据,留下清晰的影像资料,绘制草图并计算工程量。经现场签认,三个主体各留存一份资料,并且将现场签认资料的原件纳入计量资料中。录入计量数据时,变更计量的项目应单独录入,不能与原设计计量项目混录在同一张计量单中;录入变更项目时,同一张计量单只允许录入一份变更内容。
综上所述,高速公路工程合同计量变更时有发生,通过计量控制能加快资金周转,节省施工成本,提升工程综合效益。文章针对高速公路合同计量变更管理问题,从严格遵循计量变更原则、规范计量变更方法、实行计量变更责任管理、提高变更效率等方面提出解决对策。希望通过本文能为同类工程项目的合同计量变更管理工作提供借鉴,实现预期管控目标。