网络经济时代背景下财务会计管理分析

2023-01-08 15:21种姗姗
中小企业管理与科技 2022年4期
关键词:财会财务人员财务会计

种姗姗

(郑州工商学院,郑州 451400)

1 引言

网络经济发展改变传统财务会计环境,优化财务会计管理层次结构,促进财务会计信息交流,增强企业资金管理能力和财务工作效率,提高企业整体经营管理水平。网络经济时代虽然给予财务会计管理诸多便利,但因互联网技术特性和伴生安全风险,为企业财务会计管理带来诸多挑战。因此,需要对网络经济时代背景下企业财务会计管理问题和改进对策进行研究。

2 网络经济背景下财务会计管理存在的问题

第一,财务人员专业素质问题。

财务人员业务水平直接影响财务会计管理工作质量,财务人员专业素质不足就无法根据财务数据和相关文件报告判断企业经营是否面临风险,无法保证企业经营决策满足发展战略和行业标准要求,无法对财务管理问题进行及时响应并提出科学有效的解决对策[1]。

第二,财务信息安全问题。

企业财务信息安全问题主要表现在两方面:一是缺乏信息安全防护措施。网络经济时代背景下,企业利用信息化技术手段提高财务管理效率是时代发展的必然选择,但因网络系统自身特性,财会信息数据流转处理过程中存在安全风险,并且现阶段财会管理软件系统软件开发和程序设计存在较大进步空间,对于网络病毒和黑客入侵抵抗能力较差,致使企业财务信息安全保障能力不足。二是信息化管理基础设施建设滞后。财务管理信息化建设为财务工作顺利开展提供设备支持,但企业常因信息化建设重要性认识不足、资金资源投入不足等导致财务管理信息化基础设施建设滞后,不能及时更新软件系统功能,财务管理信息系统整体发展呈现出不协调、不均衡特征,难以满足企业财务信息管理需求,影响企业正常财务活动开展[2]。

第三,财务管理制度问题。

部分企业管理人员由于缺乏风险防范意识和创新意识,虽然能够根据实际情况对企业长期发展规划进行明确指导,但因内部管理制度存在明显缺陷,不能根据网络经济发展要求对管理制度进行针对性调整,导致企业财务管理能力发展受限。

第四,企业发展战略问题。

企业发展战略对企业经营决策起指导规划作用,而财务管理工作作为企业经营管理核心工作与企业发展战略保持高度一致性,若企业发展战略过于激进,超出企业实际经营能力或偏离企业经营发展大方向,则会导致财务工作失序、财务管理失控,资金资源规划不合理,企业无序扩张甚至经营失败,危害企业发展。

第五,财务管理相关法律建设问题。

现阶段我国关于网络财务会计管理相关法律法规建设存在改进空间,财务会计网络管理行为缺乏系统性法律条文指导,财务会计管理作用发挥受限[3]。

第六,财务会计管理监督机制问题。

监督管理机制缺乏无法督促财会人员自觉约束管理行为,不能及时反馈企业经营管理问题和财务管理漏洞,难以保障财务工作真实性和可靠性,影响企业健康发展运行。

3 网络经济背景下提升财务会计管理质量的措施

3.1 加强网络财务会计管理法律法规建设

网络财务会计相关法律法规建设为网络财会工作开展提供指导和保障,促使企业提升财务会计信息化建设和管理水平,促进财务信息处理效率提升。加强网络财务会计相关法律法规建设还能弥补道德约束不足的问题,从法律层面制约网络财务会计管理行为,对于推进财务会计管理规范化开展具有重要作用。网络财务会计管理相关法律法规建设需要关注两方面:

一是做好顶层设计。国家相关部门要根据现阶段网络财会发展问题,从全局整体的角度介入,弥补现有法律法规短板,增强网络财务会计管理相关法律法规覆盖范围和管理效力。

二是加强资源倾斜投入。地方政府在国家法律法规基础上根据当地网络财务会计发展现状制定地方行政法律法规和对应财政政策,加强网络财务会计管理相关法律法规建设资金资源投入,回应网络经济时代背景下财务会计管理法制需求。

3.2 培养网络经济时代财会管理人才

财务人员专业素质直接影响财会管理工作质量,网络时代背景下提升财务会计管理工作质量需要加强财务会计管理人才队伍建设,为网络财会管理工作开展提供人力资源储备。网络经济时代财会管理人才培养主要包括3 个部分:

一是高校层面。高校财会教育课程中需要新增网络经济相关内容,拓展财会管理学生专业深度和广度,满足网络经济时代企业对高素质、高能力财会管理人才的需求。

二是企业层面。企业管理层要树立人才培养意识,加强人才培养相关制度建设和福利设计,为员工提供发展进步平台,打造良好企业形象,提高高素质财务会计管理人才吸收率和留存率。对外积极引进财会管理人才,企业可与高校合作招聘专业对口的复合型员工,提升企业财会管理实力的同时减轻当地大学生就业压力。对内加强本单位财务人员专业培训,企业可与高校、第三方培训机构合作,定期组织培训教育活动,积极学习先进财会管理知识和信息化技术。为保证企业内部财务人员培训效果,企业可将培训考核结果与员工绩效、晋升挂钩,督促员工自觉提升财务会计管理能力。

三是政府层面。地方政府要加强财务会计管理相关资金资源投入,通过发放人才补贴、提供相应政策倾斜等方式鼓励企业加强财会技术研发,培养财会人才[4]。

3.3 构建有效的财务会计管理系统

财务会计管理系统具备科学性和可执行性,能够保障财务管理工作按照流程规范有序开展,达成企业财务管理目标,推进企业战略发展规划进程。财务会计管理系统构建主要包括3 个部分:

一是明确国家相关法律法规要求。企业构建财务会计管理系统要以国家和地方法律法规为构建基础,明确相关部门对企业财务会计管理的具体要求,保证财务会计管理系统的科学性和合法规范性。

二是明确企业财务管理涉及岗位人员职责和工作内容。通过明确权责分配并形成书面制度进行公告,督促各部门职工能够严格按照制度规范和标准要求开展工作。网络经济时代背景下,企业管理人员还要结合本企业信息化建设情况制定财务会计网络管理流程和工作规范,为财务人员开展管理工作提供制度保障,减少因制度不明确而导致的员工互相推诿责任和工作失误现象发生。

三是保障系统权威性。企业管理人员构建财务会计管理系统时应根据企业经营管理实际同步构建考核制度和奖惩机制,合理设置激励惩罚措施,保障财务会计管理系统运行有效性,管理措施有效落地,发挥管理系统作用。

3.4 完善内部控制制度

针对财务管理问题,企业可通过完善内部控制制度来加强审计机制建设,增强财务会计管理工作组织性和规范性。内部控制制度和审计机制能够对生产经营活动、财务人员行为进行监督,真实反馈各部门财务问题,帮助管理人员和财务人员及时发现弥补财务会计管理漏洞,营造严谨高效的工作氛围,规范财务会计管理工作流程,督促财务人员强化责任意识,承担其财务管理职责。完善内部控制制度主要包括3个部分:

一是明确内部控制问题。企业内部控制制度问题主要表现在内控制度执行不力、制度形式化严重、企业社会责任感不足以及内部审计失效。企业根据内部控制问题表现挖掘在人员、结构、企业文化等方面的内在成因,为后续改进调整制度内容提供可靠依据。

二是加强宣传教育。内部控制制度能够准确评估企业经营管理状况,提高企业经营透明度和社会形象,有效防止腐败和低效行为发生,满足外部监督要求。企业需要加大内控重要性宣传教育,定期组织各部门负责人和财务部门全体人员参与内控宣传教育会议,汇报各部门内控情况和问题整改情况,强化企业员工内部控制意识。

三是针对性调整制度内容。企业完善内控制度和审核机制要坚持问题导向,根据现有内部控制问题和审计人员建议对内部控制制度进行对应改进调整,增强内部控制制度与企业财务管理的密切程度,管理人员要跟踪内控问题发生到解决全过程,重视问题反思改进,保障企业经济效益。

3.5 强化外部管控力度

企业财务会计管理质量提升不仅依靠内部控制制度和审计监管机制对财务会计管理行为进行约束,还需要政府加强外部管控,为企业财务会计管理工作开展提供良好环境。强化外部管控力度主要包括两部分:

一是加快思想转变。政府部门强化网络财务会计监管意识,根据地方网络财务会计管理现状和财政现状对职能部门进行改造,提供外部管控条件。

二是加强技术攻关。政府联合企业共同研发改造重要财务信息保护技术,建立财务信息和客户信息认证保护机制,以便在网络经济时代信息高频次传输背景下实现对财务会计管理行为的有效监管,及时监测并制止违规行为,维护市场秩序稳定。政府财政部门可划拨专项资金用以建立企业预警中心,对网络非法入侵、金融风险等危险因素提前识别并介入管理,保障企业财务安全[5]。

3.6 提高财务会计管理信息安全性

网络经济时代背景下,企业财务会计管理借助先进信息技术手段实现智能化、自动化程度的提高,财务信息处理效率和处理精确度随之提升,提高企业财务会计管理工作质量。由于信息技术本身存在安全隐患,为财务信息传输、处理埋下安全隐患。因此,企业要重视财会信息安全防护,加强网络安全建设。财会管理信息安全防护主要包括3 个部分:

一是财务会计管理软件的选择。企业要优先选取品牌信誉度高的正版软件,价格低廉的盗版软件在软件功能、售后服务等方面存在明显安全隐患,抵抗网络安全风险能力弱,不能为企业财会管理信息安全提供保障。

二是加强软件日常管理。企业要定期清理软件运行过程中产生的垃圾,做好财会管理相关文件的加密工作,对财会管理相关技术设备做好运行维护记录,出现异常问题要及时上报检修。企业还要及时向软件开发商反馈软件存在的问题,为开发商对软件进行针对性升级改造提供方向。

三是制定财会信息管理安全防护制度。企业根据财会信息网络管理工作具体内容明确网络管理工作流程和安全防护规范,要求财务人员严格按照安全防护标准要求进行操作,降低人为因素带来的财务会计管理信息安全风险。

3.7 优化财务会计信息处理技术

基于网络经济时代背景的财务会计管理工作质量提升需要加快信息化基础设施建设,优化财务会计信息处理技术,保证财务管理相关工作高质高效完成。财务会计信息处理技术创新优化主要包括5 个部分:

一是加强财务管理信息化基础设施建设。企业要及时淘汰更换老旧设备,更新升级财会管理系统软件,积极参与行业内管理峰会,引进新型管理技术和管理设备。通过保障财会管理硬件设施建设为财会信息处理打下坚实基础,推进财务会计管理工作高效开展。

二是提高财务信息数据录入质量。财会管理系统软件根据财务人员录入财务信息进行处理分析,生成财务分析报告,影响企业经营决策。因此,财务人员要在财务会计信息数据录入初期保证数据录入准确率,企业可指派专人承担会计信息录入工作,设置监督机制对会计信息录入质量进行监督反馈,从根源上杜绝人为因素导致财务会计信息数据处理问题发生。

三是引进信息技术专业人才。企业可聘用专业技术人才专门攻关财务会计信息技术应用难题,拨付专用资金用于企业财会网络管理相关技术研发创新,增强企业财会信息处理实力和核心竞争力。

四是加强数据审核。企业可采用多种数据运算方式增强数据审核结果有效性,避免单一数据处理方式导致数据处理误差过大,保证数据处理结果偏差在合理范围内。

五是控制财会信息输出。财会管理系统软件输出结果反馈各部门财务活动实际情况,为企业调整经营管理策略提供重要数据参考,为避免不法分子恶意篡改财务会计信息,影响输出数据报告真实性和准确性,企业要制定多项财务会计信息输出控制措施,如企业可采用多种数据输出方式和数据转换格式,可加强财会管理系统软件防火墙建设和身份认证功能建设,强化财会信息数据保密效果。

4 结语

企业要抓住网络经济时代背景下的发展机遇,防范财务会计管理风险,加强网络财务会计管理重要性的思想认识,加强财务会计管理信息化设施基础建设,结合实际工作问题优化财务会计管理技术和管理措施,完善各项管理制度,优化财务管理架构,学习借鉴网络经济时代标杆企业财会管理经验技巧,促使企业财务会计管理向标准化、国际化发展转变。

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