张 斌 天津市津筑房地产开发有限公司
成本管理是建筑工程管理中不可或缺的重要内容。建筑行业的发展对工程成本管控提出了越来越严格的要求。对于建筑企业而言,要深刻意识到成本管控对自身未来发展的重要意义,并通过完善成本管理制度、强化成本管控措施、引入各种先进成本管控技术,去进一步提升建筑工程成本管理效果,为建筑工程的长久发展奠定有效保障。
建筑工程成本管控涉及各种繁杂内容,管理起来难度较大。建筑企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须对成本管控工作引起重视,同时完善成本计划,降低工程造价,帮助企业获取更多的建筑工程经济效益。
然而当前很多施工企业都没有意识到成本管控对企业未来发展的重要性,抑或是已经认识到成本控制的重要价值,但长久以来对成本控制认知存在局限性,对成本控制工作执行不到位,导致施工过程中管理效果弱化,存在大量资源浪费的情况,工程项目成本过高,对施工企业竞争力的提升产生了阻碍和影响[1]。
因此,为了提升企业竞争力和实现最大化利润,应该增强企业所有员工成本管控意识,通过科学合理的成本管理手段去强化成本控制效果,不断探寻各种新的成本控制新方案、新路径,细化成本控制内容,在降低建筑工程成本支出的基础上,进一步提高建筑工程成本控制水平。
一些项目负责人成本管理意识薄弱,建筑工程相关管理制度的落实,不单单是为了对项目负责人的工作进行全程监督,更重要的是为了提升他们的成本管控意识,在实际工作中采取相应的管理措施,保障成本管控效果。
然而当前有部分企业在项目成本管理表面上看起来分工明确,实际上欠缺全过程、全员化管理理念,导致成本管理价值没有真正体现出来,也无法达到显著的成本管控效果。倘若在一个工程项目中,技术人员只重视技术和工程质量,而为了提升工程建设质量,盲目地采取一些缺乏经济性的手段,导致项目成本急剧增加[2]。另外,工程组织人员,如果只关注施工进度,为了赶工期,会不断增加机械设备和人员,因此也会增加各种成本费用,这些都与员工成本管控意识不足存在关联。
制度将直接决定一个企业的管理水平,然而当前部分建筑企业成本管理制度存在不健全的情况,导致员工在工作中无法做到有据可依,执行力效果也不太理想。再加上部分工作人员专业素养不足,对内部管理制度缺乏足够的了解,即使工作经验再多,也会受到各种因素的影响。
其次,还有的企业在成本管理制度完善过程中,习惯运用和照搬其他企业制度,也没有根据自身具体情况完善和创新成本管控制度,导致成本管理效果不佳。
在建筑工程施工过程中,会涉及大量材料与设备的采购与应用。种类和数量都非常多,且材料设备成本占比较大。因此,在建筑工程成本管理中,应该对材料设备成本强化管理,从根源上降低成本。然而在具体成本管控中,由于材料设备管理内容繁杂、工作量较大,大部分企业都会忽略细节问题[3]。当施工人员浪费资源和材料时没有进行及时制止和告知,导致大量材料浪费和损失。
其次,由于材料购置和保管方式缺乏科学合理性,对材料质量没有进行管控,在后期工程运用中,对工程质量也造成不可预估的影响,这也直接提升了工程建设成本。
社会在迅猛发展过程中,需要信息、技术以及人才作为重要助推力。因此,建筑企业要想壮大发展规模,应该通过现代信息技术的引进与运用,去达到理想的成本控制技术水平。
由于当前部分建设企业会计电算化水平程度不足,财务管理的会计核算还停留在纸质时代,各种票据凭证直接影响了会计核算质量,提高了审核工作量,对成本的有效控制十分不利。还有部分企业盲目跟风引进ERP 管理系统,但对系统缺乏学习和认识,无法和企业组织结构所融合,造成了适得其反的效果,对建筑工程项目政策开展形成了阻碍和影响[4]。
全方位成本控制原则,主要包含了整个企业、全体员工以及全过程成本管理。项目成本管控工作不仅仅是一个部门的权责,而是涉及企业的每个部门和人员切身利益。
因此,要求所有部门和人员都需要具备较强的成本管控意识,在做好本部门工作时,也要和其他部门及时进行沟通和合作,防止各自为政的现象出现。最为关键的是,在建筑工程成本管控工作执行过程中,要深化成本管理理念到施工技术、方法以及管理工作当中,通过企业所有员工的努力达到理想的成本管控水平和效果。
为了达到理想的建筑工程成本控制效果,企业应该在工程成本管控中突出权利责任统一化原则,将成本控制体系建设工作落到实处,合理分配和控制各个部门责任与权力。一方面,要在企业内部形成以工程项目经理为核心的全新成本管控体系,明确部门和人员职责及范围[5]。再赋予相应人员权限,促使他们能够在工作岗位中恪尽职守。
另外,根据已经完工的工作实际质量,以利益手段对员工进行激励,这样在激发员工工作激情的基础上,也能强化由上至下、逐层落实的全新成本管控方法。
现如今,部分建筑企业在成本目标相关体系方面存在不健全的情况,他们认为成本管控只是简单的降低工程建设成本,而在成本和管理目标上没有进行健全与完善。
对于任何一个建筑工程而言,都需要制定完善的成本管控目标,根据成本管控目标确保工程效率和质量的提升。在具体成本管控工作落实过程中,要将工程质量、工期进度以及安全成本放在同等位置,加强管理与控制,才能进一步提升建筑工程成本控制效果[6]。
建筑企业在成本管控工作中应该发挥出财务管理部门主体作用,对企业发展和经营中所涉及的财务管理、财务分析管理等工作进行科学分类,尤其是财务管理部门中会计、出纳以及预算人员工作范围和职责要进一步明确。同时根据企业自身要求与特征去确定成本管理目标,健全成本控制体系。
一方面,制度体系中要细化各项内容,如资金审核制度、行政费用支出制度、工程用款审批制度等;其次还包含成本管理制度,工程成本管理内容涉及工程设备、材料以及人工成本等管理制度详细流程的设计与完善,突出成本管理的规范性。
另一方面,在健全成本管理系统过程中,要将成本管理体系深化到每个施工环节中,增强工作人员的成本管控意识,保证建筑工程取得理想的经济效益。
现代建筑工程成本管理工作,需要管理人员具备专业素养和技能外,还要具备丰富的工作经验,对现代成本管理技术和理念同时了解和把握。为了进一步提升建筑工程成本控制水平,应该加强对高素质成本管理人才的培养,增强成本管理队伍的综合素养。
此外,企业也要积极招聘和引进优秀的成本控制专业人才,最为关键的是对当前成本控制队伍开展技术培训,强化全员成本控制意识和能力,达到全方位成本管理人才培养目标。
建筑工程项目实施成本管理工作的前提,是要求施工单位必须按照合同约定工期计划进行。在管理工作开展时,要求实施分派责任制,对具体管理工作进行负责。尤其是施工单位细节工作没有执行到位时,管理人员应该严格审查从工作开始前到工作结束期间相关工作。如成本控制计划落实过程中,负责人要仔细核对工程投资成本与实际成本比值,根据对比方法将成本控制计划进一步完善,并严格执行该计划,有效对工程成本进行控制[7]。
其次,管理人员需要重点关注项目的施工环节,尤其是施工现场的管理,准确计算施工现场的工程量是最重要的工作任务。统计人员须深入了解施工要求,尤其是对于施工过程中的索赔工作要进行全方位跟踪,熟悉招标和合同中的详细要求和规定,加强合同索赔管理。只有更好的完善好项目统计工作,才能有效控制工程项目成本。
上文提到,在建筑工程施工过程中,材料浪费现象十分严重。为了提升材料成本控制效果,应该对材料的采购、使用以及保管等各项工作引起重视。同时,关于施工机械设备的运用,为了提升设备利用率,也应该将成本控制理念贯彻到设备使用环节中。首先,关于材料成本管控工作,可以具体从以下几个细节问题入手。
其一,在建筑工程施工前,应该将材料节约理念贯彻到作业人员心中,通过反复提醒和监督,促使作业人员在施工中,对材料的使用情况引起重视,防止材料大量消耗情况发生;
其二,全方位监督材料的使用情况,防止材料出现过度使用问题;
其三,全程监督施工人员技术手段,要求每个作业人员都能熟知施工流程,防止在材料使用中出现使用不合理的问题。
在建筑工程施工中,也会运用到各种类型的机械设备,这些设备在价格上都十分昂贵,对于使用要求也十分严格,特别是科技含量较高的设备,在施工前要熟知其使用流程,确保设备使用效率提升基础上,也能延长设备使用寿命。另外,如果企业设备处于闲置状态,可以将设备通过对外租赁的方式,为其创造出更多的经济利润,提升设备的利用价值[8]。
需要尤为注意的是,无论是建筑工程本身对设备的运用,还是租赁给其他工程,设备管理人员都要合理规划和管理设备,确保设备随时处于正常使用状态,规范设备使用人员行为,严格根据设备操作要求使用,这样才能提升材料和设备最大化利用价值,达到建筑工程成本管控目标。
工程总成本中人工费用成本占比较大,在建筑工程施工中,应该根据具体施工组织计划,去衔接各种不同工种和工序,在提升施工效率基础上,大大降低人工费用。当前我国产业结构也正在进行不断调整,但施工企业性质并没有发生太大变化,作为一个传统劳动密集型产业,为了节省成本支出,应该采取各种措施和方法提升劳动生产率,去减少工程量,将成本控制的作用和优势充分展现出来[9]。
为了强化建筑工程成本管控效果,可以通过先进设备、技术的引进缩短施工时间,完成成本管控目标。在科学技术飞速发展的时代,企业管理人员应该与时俱进,通过互联网技术的运用,随时关注市场材料设备价格变化新信息,和供应商建立长期合作关系。同时,在关注新资讯时,也要自主创新技术,不断探寻全新的成本控制手段,不管是在施工初期阶段还是后期阶段,都要分析各个因素对工程质量的影响,将成本控制在可控范围中,为建筑企业未来的健康发展起到表率作用。
除此之外,定期组织开展成本控制和管理会议,集思广益,对剩余的建筑材料根据其耗损程度进行分类处理,如没有使用过的钢筋水泥,可以直接让回收公司进行回收处理,废旧的建材也可以进行粉碎混合后再利用,这样也能大大提升资源利用率,防止资源存在浪费现象[10]。
本文对建筑工程管理成本控制原则和要点进行了详细阐述,也分析了当前建筑工程成本管控存在的不足,从而提出了建筑工程成本管理措施与路径。目前大部分企业已经充分意识到成本控制的重要价值,由于各种影响因素的作用,在实际成本控制工作中还面临着各种困境和问题,导致成本控制效能无法展现出来。因此,对于建筑企业而言,要求所有员工具备成本管控意识,拥有丰富的工作经验,对当代理念有个全新的认识和了解,为企业成本控制质量的提升奠定有效保障。