建筑施工现场材料管理问题及其改进

蒋小丰

(中国水利水电第十一工程局有限公司，河南 郑州 450000)

0 前 言

建设工地的施工材料管理是指应用科学的管理方法，高效、低耗、安全现场物资管理进行管理，是建筑材料计划、供应、使用管理的总称。它的主要内容是材料的选择，材料来源的研究，物流分析，预测材料的需求，管理材料计划的制定，计划的执行，供应的保证和节约等。建筑钢材、木材和水泥占我国钢铁、木材和水泥产品生产和建筑业总量的很大比例。合理安排建筑材料，保证建筑材料的品种、数量、质量、工期合理化进行，避免施工现场材料的损失。

1 建筑施工现场材料管理的概述

建筑工地物资管理是建筑企业生产经营的重要组成部分，现场物资管理的质量直接关系到工程进度、质量、成本和效益。所以，在重视和加强施工现场材料管理的同时，要善于利用材料，防止不合理消耗，是降低施工成本、实现企业经济效益的重要途径。建设现场管理主要是物资管理，但物资管理不能一概而论，必须有针对性，进行结构化管理，加强基础物资管理，抓好生命线管理，能有效地管理现场物资，实现企业在施工现场物资管理过程中的最终目标，首先应遵循以下原则：①经济效益原则，在现代企业的建设中，只要坚决杜绝不合理、不合理的费用，就是为企业的利益打好基础，降低成本，扩大市场，保证工作时间和质量；②科学合理的原则，科学合理地管理建筑物资，确保操作简便，达到合理有效利用建筑资源的目的；③标准原则，施工现场必须进行标准化管理。工程建设现场对物资的管理可以分为存货管理和使用管理。为降低工程造价，提高经济效益，必须严格控制材料的使用，并充分利用这些材料。

1.1 材料验收与入库

材料保管人员应根据名称、数量、规格进行检验：①对连续采购中需要的物料，仓库结余批准后，可提交采购申请，进场物料要严格验收，库房应根据物料性质的不同进行数量验收，合理选择物料、计量、称重等；②对一些特殊材料，必须查验产品合格证。在不合格产品送检时，用红笔说明原因、数量和日期；③部分物料，如周转架、钢、木、砂、石等不需要存放，由管理人员配合仓库经理对所用物料进行验收，确认无误后，并在送货单上签字，每批收费一个单位，由库管员直接向施工人员发放一次性材料定额；④建立仓库进口物资定期监控系统，如材料不符合贮存条件，应负责任，损失达到一定数额时，应当赔偿。

1.2 材料使用与出库

在没有任何手续的情况下，仓库员工不得发放材料。物料的出库应遵循先进库的原则。按照项目的进度计划，材料经理在收到材料批准后一天内将入库文件送到收货人，双方在仓库签字后移交材料。按照进度计划，施工人员应准备好施工材料分组，定期与材料经理核对。差额部分与预算使用数额有差异的，应当及时向上级报告。材料管理人员应做好材料记录，按月结算，账务要符合要求。为确保物资供应不影响工程进度，必须对物资使用情况进行全面的统计与核实，并提供最新存货的实时信息以确定是否补充。物料短缺影响工期，由材料经理和施工人员负责。

1.3 材料归还与退库

监控采购和分配物料，以避免在项目结束时物料过剩：①在库存平衡统计后，为节省成本，避免浪费，有助于编制补充采购材料清单；②工程结束后，应清点施工现场剩余物资，督促工作组将未用材料从仓库中回收，防止建筑材料丢失；③施工单位指定人员离开仓库时，应填写交接单，注明剩余物资名称及数量，并与物料库存量做比较，以便在保修期或下一次施工时合理使用。

1.4 材料限额领料

①建筑材料许可证和接收限额是建筑商颁发的，在施工开始前一天收到订货材料并接受单向工作组时，必须注明使用地点、材料名称及数量；②物料分发员有权停止将货物运送到超过使用限度的队伍，并通知主管或建筑商查明原因，如因工程量增加而继续提供材料，则额外工程的规模和材料的数量应由建造商决定，由于业务原因造成材料浪费的，工程队按合同约定从工程量中扣除，由监理或施工单位确定，在施工顺序的计算中，采用限额清单法进行计算，施工单位应配合材料员将剩余物料清仓；③为避免材料流失等情况发生，施工企业应采取多项措施，以确保建筑施工现场材料的充足。

1.5 材料保管与盘点

①储存的物料必须根据约定的规则、商定的分类编号和标记进行储存，仓库应牢固、干净、经济、方便，铺地应平整、干燥、不积垢；②对入库的物资要定期检查入库质量、保质期，加强防火、防潮、防腐，仓库内不得存放易燃易爆物品，以确保材料储存安全。核实材料时，确保账卡的质量、数量和最终对账，并提供损益原因、挂失报告和账目更正。

2 建筑施工现场材料管理的意义

施工中，材料是主体结构和装修的主要组成部分，材料管理是建筑管理的重要组成部分，工程造价的控制很大程度上取决于施工现场材料的管理水平，通过增加施工现场材料的用量，保证工程按进度进行，从而有效地控制工程质量，降低工程造价，对管理措施的实施具有重要意义，其目的是降低成本效益。建筑工地现场材料管理的周期长、工作量大、难度大，日常管理容易产生问题，造成工程材料的损失。建设项目管理应制定有效的材料管理办法，加强施工现场材料管理，以保证工程造价按时完成，确保工程效益最大化。

3 当前建筑施工现场材料管理现状及问题

当前建筑施工现场内的材料管理混乱，通过招标方式选择供应商存在很多利益链，没有进行物料计划和库存管理。在建设过程中，现场施工经常出现材料短缺、材料处理不规范、现场材料管理不实、现场材料审核不实等问题。当前，大部分建设项目的物资管理都是人工进行的，而且库存管理不当，信息交流机制不完善，闲置物资数量巨大。因为工程物资管理人员短缺、不稳定，专业化程度低，不能严格按照指令操作，现场管理责任心差，严重影响了现场物资管理的科学化、程序化。

3.1 对工程项目的材料管理认识不足

由于建设现场物资管理过程中，许多员工管理水平和质量不高，经常导致物资质量和数量出现差错，影响工程质量和进度。有的管理者不熟悉现场管理材料的工作流程，有些项目经理不够重视材料管理。认为材料的管理与核算不重要，导致材料成本高，造成工程成本高，竣工结算和材料费用差异也不能迟交，影响项目财务报表。

3.2 材料采购管理中存在漏洞

近几年，建筑材料的市场更新速度快，市场上新材料不断涌现，管理部门不能适应市场的变化，使经营管理存在缺陷。工程物资采购管理存在的主要问题就是缺乏详细的物资采购计划和质量保证，相关管理人员只采购施工组提供的物资，不进行研究和分析，造成采购管理失控。此外，由于缺乏对材料的质量保证，许多材料和设备不能正常使用，造成了浪费。

3.3 施工现场材料管理混乱

工程分包商材料管理不善，造成材料的浪费，增加了项目的财务成本，增加了项目的总成本。缺乏具体的消耗标准，部分员工从物资销售中套取资金，造成项目的资金损失。有的项目不重视材料的验收工作，导致材料质量不合格。建设工程所用材料较多，管理人员要进行验收、交货单、统计、汇总、月报等工作，工作重复性强，难度大，导致现场配置不合理，材料不合格、鉴定不及时等问题出现。

4 当前建筑施工现场材料管理的改进方法

4.1 加强管理人员素质培训

在管理上，相关建筑管理部门应明确物料价值预测，规划、实施采购计划、物料贮存、物料使用等基本工作程序、方法和职责。在工作质量方面，对物资管理专业人员进行操作技能专项培训，确保物资质量从事物资资源管理的人员能在竞争中发挥最大潜力。

4.2 强化信息资源管理

伴随着信息资源管理水平的提高，物资资源管理由粗放管理转向精细化管理。物料管理人员应深入施工现场，收集和处理材料价格信息，在施工开始后，对施工现场及周围的其他设施进行材料需求预测，评估材料价格的上涨，合理确定投标价格，降低运营风险。

4.3 管控材料采购的成本

首先，要根据物资预算，制定采购计划，避免超计划、盲目、随意采购，造成库存积压，影响资金周转；其次，大宗物资，如钢材、水泥等，严格按照合同的规定和条款供货，避免采购不符合规范要求的材料；③材料质量的保证，物料到达现场后，收货人仔细核对材料的数量、规格型号，并要求提供相应的材料合格证，核对材料是否符合合同规定，及时采购，避免临时停工，影响施工进度；最后，物资采购部及时向会计部提供物资供应合同等相关采购文件等信息，保证了财务报表和采购资金的及时、准确的顺利流动。

4.4 把好用料关

①手续齐全，项目需要施工材料时，收货人应当在技术机构或单位提出申请后验收入库，负责按施工图纸完成单项工程；②控制物料量，实际耗材数量以计算期间的实际消耗为准，不得更换，超收由有关人员核实，并说明超收原因，不用的材料应及时接收；③及时回收边角、废品、废品。对销售剩余收入不多的，应当按照规定的程序办理，并从有关材料的价值中扣除，另外，保管人在办理使用流动物品、低值易耗品的正式手续时，应设立专门账户，及时归还，并对遗失物品负责；④保管人应及时将材料报送财政部，及时准确地计算材料费用，及时分析材料费用与计划费用的差异，为管理部门提供决策参考。

4.5 做好材料储存保管

①要把各类物资明确分类，明确材料型号、规格等；②要认真做好物资的收发、退、保管的记录，及时上报各类物资，加强宏观调控和物资有效利用，加强安全防护，注意防火、防潮、防劣、防锈、防盗；③物资财务部门应努力增加投入，实行自动化管理和核算制度，提高物资信息传递速度，及时调整和控制消耗，有效降低建设成本。

4.6 注重材料成本核算分析

注重对技术物资的成本核算和分析，按照物资管理的要求进行核算，把物资的核算与分析作为物资管理的重点，保证在物资管理过程中获得的信息及时有效，决策者能及时制定有针对性的措施，促进决策和资本准备；及时提供相关信息，以供其他相关部门及时分析和总结整个项目的运作情况；同时，存量在流动资金中所占比例也很高，这也促使有关部门对其进行合理性分析。

5 结 语

做好施工现场物资管理，必须从建筑企业自身出发，建立完善的物资管理体系。建立一套完整的企业施工现场材料管理制度，使每个员工都能遵守公司制度，运用专业知识和良好管理，将物资管理作为建筑施工现场物资管理的重要生产要素。材料在建筑安装工程成本中占有相当大的比重，材料管理是建筑施工企业管理中非常重要的内容。原料管理水平的高低直接取决于企业的利润和经济效益，只有在如何管理好原料的同时，才能使项目成本低、质量好、效益高。

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