水利水电工程的投标报价编制

2023-01-07 21:53
四川建材 2022年5期
关键词:标书投标报价

丁 洁

(甘肃省水利水电工程局有限责任公司,甘肃 兰州 730000)

1 水利水电工程投标报价编制的主要原则

1.1 对业主标底水平进行摸底

各个企业在竞标会当中,竞争能力、竞争关系对最终的中标概率都有着紧密的联系,所以在进行投标报价编制的过程当中,需要遵循一定的原则以及掌握相关的技巧,以此帮助施工企业所制定的报价在竞争激烈的竞标会当中可以占据有利的位置。编制工作人员需要凭借多年的工作经验在报价编制的过程当中,对地区业主进行标底水平的分析与研究,再通过对过去信息的考虑,找到业主竞标过程当中的实际规律,明确业主的主要思想之后,将这些思想运用到投标报价编制过程当中去,通过掌握各个业主所遵循的原则以及实际的方法,才能够有效地提高中标的概率。

1.2 投标总价的预算与成本至关重要

当投标报价在编制的过程当中,需要对图纸当中的内容进行仔细阅读,还需亲身来到工程现场进行考察,这样就可以按照具体的情况,得出相关的数据,为后期的编制工作打下良好的基础以及提供强有力的数据支持。在初步的报告编制当中,对已经投标的总价进行确定,并对成本进行预估,这便是对投标总价的确定,之后还需对投标总价进行科学、合理地调整,例如:对一些技术简单、操作并不复杂的普通工程,报价可以编制得低一些,以此提升自己在竞争过程当中的优势。在成本编制的过程当中,还可以适当缩减,这样能让业主在竞标会当中获得更多的收益,便宜的价格可以将企业编制自身所包含的优势与特点真实地展示出来。

1.3 明确投标单价的预算以及相关的成本

当编制报价总价确定之后,总价不会再出现任何的变化,但是完全可以按照施工的具体情况以及操作过程进行不平衡分配,帮助资金更具流动性,例如:在进行原材料采购的过程当中,可以使用不同性质的材料,在选择一些施工技术的过程当中,也可以选用高强度施工,有效缩短施工所需要的时间,帮助施工企业获得更多的收益并节约成本的支出,这其中所产生的差价便是最终的利润,这也是一种编制技巧,在总价不会产生任何变动的情况之下,进行不均衡分配,让资金的流动性变得更强,以此帮助企业获得更多的效益。

2 水利水电工程投标报价之前展开的投标方法

通过对投标方法进行研究,发现其是众多的承包商在竞争当中,获得工程合同最有效的方法,所以在投标报价制定的过程当中,需要对自身企业的综合实力、项目需求、投标企业的需求进行全面的了解,然后将其作为基础,之后参与到投标策略制定过程当中去,同时,在项目投标策略设计的过程当中,还要对以下内容加强关注。

2.1 对企业的实际经营情况以及实力展开分析

时代在发展,科技在进步,近几年来,我国的水利水电工程行业呈现出高速的发展态势,一些施工企业想要在竞争如此激烈的大潮当中获得更好的发展,还需要对企业内部的经营与管理加强关注。为了在投标编制当中找到最合适、最恰当的投标策略,提升企业获得工程合同的概率,企业需要对自身发展的情况以及长处、缺点进行明确,之后进入到分析过程当中去,进一步提高中标几率。

2.2 分析对手的实力以及相关的情况

竞标企业不同,专业技术优势也会有很大的差异,在标书编制的过程当中,为了帮助自身企业提高竞争力,还需对对手的实力、相关情况展开深入的分析和研究,正所谓“知己知彼,才能够百战不殆”。企业在标书编写的过程当中,需要将自己的技术优势以及管理情况真实地体现出来,并切实做好施工组织工作,使企业所掌握的最新技术、新方法成为提高中标概率的筹码[1]。

2.3 对业主的实际情况以及利益分配展开分析

为了保证水利水电工程建设项目中可以获得预期的利润,施工企业还需在投标报价编制之前对业主单位进行认真分析和全面了解,首先,对业主单位所拥有的资金、信誉程度进行明确,并对项目的前景以及施工的背景进行认真考量。其次,还需对项目是否为分期招标项目进行考虑,如果属于分期招标,则需要与企业建立长期的合作关系,在第一次竞标之后,主动提高施工的质量,并将其中的一部分利润以主动、积极的态度让出来。对业主的实际情况以及利益进行深入地分析,在减小和降低企业项目建设资金风险等方面有着至关重要的作用和意义,同时,也是企业健康、有序发展的重要途径。

3 对业主的招标文件仔细地进行研究

需要对业主的招标文件进行深入地分析和研究,并将相关的关系、要素全面了解与清楚。首先,对工作范围进行界定。此项工作内容是投标报价编制当中最重要、也是最基础的一项工作,如果此项工作并未切实做好,那么必然会对报价的准确性产生极大影响。其次,对工期给出的要求进行明确。业主标书当中会给出明确的工期要求,所以需要在不提出任何反对意见的情况之下,给予满足,而且要按照总工期编制出来的总体网络进度图提高业主的满意程度,在有可能的情况之下,还要缩短施工时间。如果在投标报价编制的过程当中无法将工期体现出来,就无法满足资方企业所提出来的要求,那么即使报价编制非常得完美且健全,业主单位对其也可能会产生抵触[2]。再者,施工项目的付款条件。根据认真地分析和了解,如果发现项目付款的条件对企业在项目当中的投资安全会产生直接的影响,在工程投标报价编制的过程当中,还要对付款的主要方式、比例、制约措施进行全面的了解,业主方经常会按照承包商所完成的任务量来决定分期付款当中的比例,并且规定延期罚款的方法。最后,要明确项目的税收、劳动许可证等取费标准。如果不能够对这些取费标准进行全面地了解,那么必然会造成投标编制与规范性无法相符合、相一致,甚至对投标编制是否具有科学性也会产生极大的影响。

4 具有灵活性特点的报价方法

通过对水利水电工程的投标报价编制工作进行认真地分析和研究,发现其具有复杂性的特点。在标书编制的过程当中,会涉及到多个专业技术以及相关的材料,为了帮助施工企业提升中标的概率,在进行标书编制的过程当中,不仅需要对对手的实际情况进行全面地了解,而且需制定出具有科学性与合理性的标书。在现代报价当中,可以应用的报价方法具有多样性,最常用的方法主要包括三种[3]。

4.1 不平衡报价方法

不平衡报价方法主要包括:将不太高总价作为前提和基础,按照标书付款条件,对标书当中所包括的商务标等各项分价进行科学、合理的调整。不平衡报价方法对标书总价不会产生任何的影响,但是可以帮助企业快速收回相关的资金与工程款,规避项目投资过程当中所遇到的风险,让企业能够将自己的关注点和精力更多地放在具体的施工过程当中去,大幅度地提高工程的总体质量。同时,将不平衡报价方法加入到工程量随时会伴随着工程展开提升的项目当中去,所呈现出来的效果也非常明显,可以有效地帮助施工单位规避风险,而且不会让业主产生反感,降低企业程投资风险[4]。

4.2 突然降价法

工程投标编制的过程当中,突然降价法也是最常使用的一种方法,此方法是对项目竞标的具体情况进行全面了解之后,对标底价进行大力的调整,大幅度地提高企业获得项目合同的概率。想要将突然降价方法加入到投标报价编制过程当,还要在首次标底编制的过程当中,将价格稍微向上提升一些,但是在竞标的过程当中,可以将标价突然下降,以此来增加企业在评标过程当中中标的概率,帮助企业占据有利的地位。

4.3 从长计议法

从长计议法,最终的目标、主要的作用就是运用低价格获取项目准入的机会,以循序渐进的方式占领项目行业市场,并不断地将市场发展范围扩大。在应用此方法的过程中,需要对企业项目的利润加强关注与重视,因为负利润施工的话,对项目施工质量的提升会产生一定的影响,作为一种具有战略性特点的投标编制方法,从长计议法的具体应用还需对行业发展的前景、发展的形式进行认真分析和研究,在确保不影响企业更好发展的基础之上,才能够科学地应用此种方法,但是此种方法并不适合长时间的运用[5]。

5 对投标报价编制工作人员提出的要求

5.1 具有基本的编制能力

参与到水利水电工程投标报价当中的工作人员,需要有多年丰富的经验以及扎实的编制能力,对编制工作的相关知识以及技巧进行全面的掌握。在编制工作展开的过程当中,最为基础的编制能力是最为关键和重要的。不仅如此,工作人员还需要本着认真、负责的态度,通过良好的分析思维,对企业利益所产生的变化进行全面的关注和了解[6]。

5.2 对水利水电工程预算的编制方法进行明确

因为水利水电工程预算编制方法具有复杂性的特点,其中包括着许多内容,所以需要专业编制工作人员参与到此项工作过程当中去,并遵循预算的原则以及相关的方法,凭借多年丰富的工作经验,不断提高编制的水平与效率,为自身企业带来更多的经济效益[7]。

5.3 对过去竞标会当中的数据不断累积和深入分析

水利水电工程投标报价工作人员在日常的工作当中,不能有“闭门造车”的工作思想与态度,而是要不断地进行经验的总结以及认真地学习,提高自己的综合素养与工作能力,在竞标会展开的过程当中,对大量的数据进行认真汇集,并对其进行科学地整理与分析,久而久之,就会掌握其中的规律以及了解怎样的投标报价才具有科学性、合理性,大幅度地提高编制工作人员的业务能力[8]。

5.4 对水利水电报价技巧与策略全面掌握

具有科学性的报价,在水利水电工程投标报价时,可以帮助企业占据有利的位置,同时,科学的报价也需要专业工作人员付出更多的努力和精力,凭借极高的综合素养,熟练地应用相关的原则以及技巧,吸取过去的经验教训,在不断提高自己的编制能力之后,帮助自身企业在水利水电工程竞标大会当中能够脱颖而出[9]。

5.5 从各个方面提高报价的准确性

首先,工作人员需要对各个地区的实际情况进行相关的统计,并收集各类建筑单位工程造价,之后在具体投标报价编制的过程当中,可以将其作为参考和基础,保证基础单价在计算的过程当中能够更加的准确。其次,各分项工程项目价值的正常比例,例如:一座电站是由厂房、机电等各个重要的组成部分共同组合而成,厂房是由基础的墙体、屋面、装饰等各个工程组合而成,所以各个分项工程是否具有合理性、大体比例分配等各方面都会对总报价产生不同程度的影响。最后,工程人工费、材料等各方面的费用之间要保证具有合理的比例[10]。

6 结束语

投标书的编制工作具有长期性等特点,它的主要内容也具有复杂性的特点,主要的过程非常繁杂,需要工作人员本着严肃、认真的态度,更需要应用灵活多变的运作方式,对各种具有先进性特点的施工工艺、施工专业设备进行全面了解,大幅度地提高自己的综合素养与工作能力,只有这样,才能够编制出更具科学性的投标文件,增强投标报价的实力,为企业获得更好的发展提供源源不断的助力,也为企业的不断创新提供帮助。

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