李凤花,李 阳
(运城市金明造价咨询有限公司,山西运城 044000)
建筑机电安装工程专业性较强,且工程涉及面广泛,施工工艺相对复杂,对机电安装工程成本管控、造价管理水平要求较高。同时,有效的造价与成本管控,能够为项目建设提供资金合理使用计划,直接反映出机电设备的使用情况以及材料的应用状况等内容,推动建筑机电安装工程顺利施工。
在建筑机电安装工程中,有序开展造价管理和成本管控工作,能够及时发现机电安装工程中的成本及资金使用问题,制定出对应的解决措施并加以处理,降低对建筑机电安装工程造成的负面影响。同时,也能够在很大程度上减少施工企业的施工成本,保证施工企业的经济效益,为实现施工企业的稳步发展提供支持。此外,科学合理的造价管理以及成本管控能够明确建筑机电安装过程中成本管控的重点和难点,合理规划建筑机电安装工程的资金使用,提高工程项目的经济效益和社会效益。
对于施工企业来说,需要将造价管理及成本管控工作全面贯彻落实到建筑机电安装工程各个环节中,并及时把控好工程中的资金使用情况,有效降低建筑机电安装工程成本,以此来提升施工企业核心竞争力,推动施工企业长远发展。
通常来讲,影响建筑机电安装工程造价与成本管控的因素相对较多,需要加强对这些因素的认识和了解,避免对造价与成本管控造成负面影响。①设计因素是影响建筑机电安装工程造价与成本管控的关键因素。建筑机电安装工程设计的合理性和可行性直接关系到了建筑工程造价。②材料及设备因素也会对建筑机电安装成本管控带来不同程度的影响,如果材料质量存在问题或者瑕疵,会对整个建筑工程带来很多安全隐患,并造成后续返工或维修,在很大程度上增加了成本投入。③在造价与成本管控过程中,工程变更也会带来很大的影响。因此,要对施工内容及施工顺序进行科学合理分配,避免工程变更,合理节约施工成本[1]。
由于建筑机电安装工程在建筑工程建设中造价占比较少,因此,对建筑机电安装工程造价管理及成本管控重视程度不够,导致在管理工作中的投入相对较少,从而提升了成本管控与造价管理的难度和压力,造成成本管控水平有所降低。同时,部分施工企业对于工程成本管控及造价管理没有全面的认识,也没有深入了解建筑机电安装工程造价与成本管控的重要作用和价值,导致二者的优势无法及时发挥出来,对建筑机电安装工程中资金利用率以及施工质量造成很大的影响,也加剧了建筑机电安装工程施工风险,导致造价管理及成本管控应用水平有所下降。
在很多建筑机电安装工程中,由于成本管控和造价管理力度不够,从而降低了机电安装工程造价的准确度,也影响到了施工企业的经济效益。同时,造价管理人员缺乏一定的现场经验和经济管理意识,其工作过于形式化和表面化,导致在控制管理过程中容易出现人为失误等问题,增加了建筑机电安装工程成本。
对于建筑机电安装工程来说,造价管理和成本管控机制是至关重要的,造价与成本管控机制的合理完善程度对工程质量会产生直接影响。目前,在很多建筑机电安装工作中,由于造价与成本管控机制不够完善,从而降低了建筑机电安装工程造价管理和成本管控效率。首先,在具体的管理与控制过程中,管理理念相对落后,对精细化及新型的管理理念缺乏认知,导致造价与成本管控效果无法显现出来。其次,造价与成本管控机制的不完善,降低了建筑机电安装工程管控的有效性和合理性。
(1)大部分的业主招标的评分办法一般有综合评分法和合理低价法,在现今的房地产招投标管理办法中,合理低价法是应用最普遍的,甚至可以说是全部。由于政府颁布“房住不炒”政策,央行和住建部限制开发商融资的三道红线,加疫情影响,房地产公司也一直在紧缩成本,于是就出现了不断压低中标价格的现象。有些施工单位为了维持公司的运作,不得不以低价中标,希望在后期的变更签证中能够盈利。曾经有经历过一个商场的空调项目,该项目在招标阶段设计图纸及方案并不是特别完善,品牌定位也不是特别准确,招标阶段就已经换过一次品牌,且中标价格指标明显低于市场价很多,甚至可以说是低于成本价的,但是前期公司并没有意识到这个问题的严重性,等到施工过程中问题才一个个暴露出来,施工方因为价格低,很多变更部分的价格不肯再按合同的价格,理由是原来的价格已经亏本,多做多亏,不肯调整价格就不做变更部分的内容。
(2)在图纸、施工界面、材料品牌等条件相对成熟的情况下,应该优先考虑采用总价包干合同,尽量图纸包干,把合同闭合掉。然而施工过程中因不同项目的具体情况产生变更在所难免,在成本控制中应及时发现问题,积极处理,不要等到影响到现场施工的情况才被动地谈判。
(3)要做好图纸会审,及时发现图纸问题,尽早向设计单位提出问题,并进行修改,规避后期产生的无效成本。随着BIM技术的推广,很多房地产也开始将BIM落地,一方面可以降低地下室的层高,另一方面可以避免管线在施工过程中冲突返工,降低施工成本[2]。
需要根据建筑机电安装工程的实际情况,制定科学合理的控制和管理目标,从而为造价与成本管控工作的开展提供基础依据。首先,在建筑机电安装工程实施之前,需要对施工设计图纸加以研究和分析,确定管理目标,全面掌握建筑机电安装工程施工合同的内容,并提升目标的合理性,确保施工方案的可行性。其次,要及时发现造价文件中的问题和不足,做好对应的预防方案,降低施工成本。
在建筑机电安装工程中,为了提高造价管理水平,强化成本管控力度,需要建立并健全相关管理制度,促使工程造价成本管理工作自身的优势和价值能够得以发挥。首先,要根据建筑市场的变化及发展趋势,结合建筑机电安装工程的需求,对管理理念进行创新和优化,提高造价管理的精细化水平,并对造价管理制度加以优化和细化,为建筑机电安装工程后续工作提供可参考的依据。其次,要将造价管理制度中的各项内容加以贯彻落实,为提升建筑机电安装工程质量提供科学的指导。
施工企业在开展建筑机电安装工程造价与成本管控时,为提高整体造价与成本管控水平,应结合建筑机电安装工程实际情况,对管理方式进行优化与调整,推动造价与成本管控工作高质量开展。在造价与成本管控中,在建筑机电安装工程竣工阶段,为避免发生利益纠纷问题,施工企业应提前与供应商确定材料使用数量及价格,并进行详细记录,保留相关单据,通过这一方式,为后期造价结算工作提供参考。其次在工程造价与成本管控中,应摒弃传统单一管理模式,创新管理方法,采用精细化管理方式,合理分工。在建筑机电安装工程中,施工材料与施工设备在整体支出中占据较大比例,通过对这两方面内容进行管控,是优化造价与成本管控的重要措施。为避免在后期施工中出现施工材料质量问题,影响施工进度,造成资源浪费。在材料与设备采购与租赁环节,需严格检查材料质量,查看生产证明,一旦发现问题,应及时指出并进行调换。同时还需要控制材料单价,改善资金损耗问题。最后需要做好工程量计算工作。在建筑工程施工前,需要对其工程量进行精确计算,为后续造价与成本管控工作开展夯实基础。
施工企业在开展建筑机电安装工程造价与成本管控工作中,为提高造价与成本管控效率,应积极开展全过程造价与成本管控工作,加强对不同环节的造价管控,优化成本,减少资金支持。①在设计环节中,需要对设计单位资质展开全方位考核,确保设计人员具有良好的设计能力。在设计过程中,能够充分把控资金及成本,避免出现资金浪费及资金随意使用等行为。同时还需要对建筑机电安装工程设计方案展开优势,确保设计质量。②在招投标环节中,应对明确招投标具有流程,了解投标单位各项情况,对投标单位进行审核,保证投标过程的规范性与严谨性,避免出现投标过程不规范引发的矛盾及纠纷问题。应当结合建筑机电安装工程实际情况,综合考虑,选择合适的投标企业。③在施工环节中,项目管理人员应具备较高管理水平,结合项目情况,了解不同材料及设备的单价。通过这一方式,有利于避免材料浪费与设备损害等问题。④在工程竣工环节,现场负责人员应严格审核工程竣工图纸、将设计变更与施工现场数据清单展开审核,通过完善工程量清单,对施工流程及费用进行调整。针对施工环节中产生的资料,需进行整理与归类,做好项目评审工作。
提高成本管控的关键就建筑机电安装工程而言,工程材料质量是尤为重要的。工程材料质量不仅关系到了工程质量水平,也直接影响到了建筑机电安装工程的施工成本。因此,在进行造价管理和成本管控的过程中,需要加强工程材料管理,保证所有工程材料的质量,避免出现材料质量问题对工程质量造成的负面影响(如返工返修等)。首先,要根据建筑机电安装工程的需求,明确工程材料的质量要求以及规格参数等,制定合理有效的材料采购计划方案,在最大程度上保证工程质量水平,并将工程材料管理工作融入到采购环节中。其次,要做好材料的调研工作,使用新材料、新技术等,加强对工程材料质量的把控,提高材料供应效率。从而节约工程成本,提高造价与成本管控水平[3]。
(1)由于机电安装的风管、水管、电气管道是属于3个相对独立的系统,因此在实际现场难免会出现需要避让的情况,另一方面机电的安装又需要与土建、装饰工程相配合,既要完美避让柱、梁,又要保证性能和美观,因此对工程变更,材料变更应结合现场情况,判断是否合理,是否有必要变更,变更后是否有价值。
(2)结算阶段已经算是成本控制最后一个阶段,对于整个项目的成本控制起着至关重要的作用。因此造价人员应该重视竣工结算,要对招标文件、合同文件、变更签证,会议纪要,答疑等进行详细的解读、复核。重点审核结算资料是否有按要求进行提报,是否齐全,是否签字盖章完整,是否有重复提报的现象。
(3)每个项目结算之后要联合设计部、工程部进行整体的复盘,将目标成本与最终实际结果进行对比,汇总成本控制中出现的差错和纰漏,总结分析原因,并且提出改进措施,为之后类似项目的成本控制提供参考。
建筑机电安装工程管理人员的综合素质和专业能力,是决定建筑机电安装工程整体水平的重要条件。需要不断加强对建筑机电安装工程管理人员的培训教育力度,提升管理人员的综合能力。首先,要求所有管理人员提升专业素养,熟练掌握建筑机电安装工程相关的专业知识,并熟悉工程造价管理及成本管控流程,提高工作效率。其次,建筑机电安装管理人员需要增强自身的学习能力和领悟能力,掌握新型的管理理念,融入现代化的管理模式和管理方法,切实做好建筑机电安装工程造价管理及成本管控工作。最后,要结合信息化技术及手段等,构建完善的成本管控与造价管理平台,提升个人的综合素质。此外,需要根据建筑机电安装工程的实际情况,定期开展工作经验总结工作,强化造价管理力度,并将成本管控全面落实到建筑机电安装工程中,提高工程成本管理水平。
综上所述,造价与成本管控是建筑机电安装工程中的重点内容,需要提升对造价管理和成本管控的重视程度,制定科学的控制方法及管理目标,建立并健全工程造价管理制度,全面落实安装工程材料管理工作,合理降低建筑机电安装工程施工成本,提高工程整体效益。