BIM应用于建筑施工企业工程审计中的研究

2023-01-07 03:16杨飞鹏
建材与装饰 2022年11期
关键词:审核员工程量软件

杨飞鹏

(贵州建工集团第七建筑工程有限责任公司,贵州贵阳 550001)

1 运用BIM技术开展工程审计的优势分析

1.1 扩大审计内容

虽然现阶段BIM技术不能完全满足工程审计的所有需求,但在一定程度上也能帮助扩大审计内容,利于实现工程审计全覆盖。例如目前实务界中,设计审计主要关注的内容是设计单位资格与级别、设计收费问题、设计程序问题、设计文件的完整性、设计变更等,但是审计人员对设计质量的审计却是无能为力,但是利用BIM技术的碰撞检查功能,审计人员就能够开始对设计的质量也有所关注,从而扩大了设计审计的内容,为实现工程审计内容方面的全覆盖奠定基础。

1.2 提高审计效率

近年来,随着社会经济的发展,我国固定资产投资逐年增加,审计资源的配置远远不能跟上工程项目的发展,提高审计效率十分重要。通过使用BIM技术,可以在未来的审核过程中节省人力和物力。例如,如果管道铺设单位未及时通知测试单位其正在验证隐蔽工程,并希望稍后确认工程量,则现场审计员可以在BIM协调平台上回复主管。上级部门及时批示:“未通知跟踪人员作证的项目,依法不办理审批手续,建设单位负责部门必须配合实施。”BIM系统的这个通信平台大大提高了现场审核员的工作效率,为审核员顺利开展工作提供了保障[1]。再比如,BIM模型可以将工程项目的所有信息与BIM模型中具体组成部分a的相关性进行比较,审核员不再需要联系相关单位或相关人员来获取审核数据,但可以通过模型组件随时提取相关数据,了解项目建设过程中的问题,可以节省大量人员和时间,提高审计工作效率。

1.3 降低审计风险

从理论上讲,基于BIM平台,项目各方,包括审计单位,都可以实现模型和标准的统一以及数据的透明,这样投机者就没有机会利用这个平台来有效防止黑箱操作,滋生腐败,降低审计风险。通过BIM系统,可以有效地避免这些风险。审计机关对投资审计质量的监督管理资源长期以来一直比较统一和落后。它们主要基于联合审计股的管理和后续审查。难以充分参与审计过程并进行有效监控,审计的质量风险和完整性风险较高。在BIM系统中,所有审计数据都存储在信息数据库中。只要授予一定的权限,审核组长、责任领导和审核员就可以充分参与审核,并通过系统的管理模块和浏览器查看相关数据,随时审查审核进度和审核结果,提出要求,发布指令。实时监控审计质量。这确保了审计数据和审计过程的透明度,并降低了完整性和质量风险。

1.4 推进工程审计数据化

在传统模式下,建设项目竣工验收后,许多技术资料(竣工规划、现场签证表等)交设计单位存档,交档案室保存。在未来,很难获得类似审计项目的数据。然而,使用BIM计算模型对财务报表进行审计,可以详细、准确地分析和提取相关指标,形成电子数据,便于存储和共享。

2 BIM应用于工程审计中的问题分析

2.1 政策推动与市场发展不平衡

由于BIM技术的高度专业性,以及对专业软件和人才的支持需求,市场在使用BIM的过程中有巨大的管理负担和成本。政府采取适当指导方针的初衷是促进BIM在工程和工程审计中的广泛应用,以提高项目的整体管理水平。然而,在实践中,住房和城乡建设部将BIM的应用列为地方绩效评估项目之一,以便市政府在国家投资项目中发挥建设方面的作用,并迫使建设单位:BIM技术,一些地方政府已通过规定,要求90%的新项目在2020年底前使用BIM技术,但BIM技术只能在大型复杂工程项目中发挥巨大价值,BIM技术也用于浪费资源、给管理带来负担的小型和简单项目,为了节省成本,公司很容易受到欺诈和更改供款的影响,将简单的照片上传到一个统一的数据库也声称是BIM的使用。此外,各级政府采取的大多数政策目前都是积极鼓励在市场上使用BIM的,但它们很少明确各方的责任、应用BIM的要求以及缺乏支持性监督机制,这使得市场很容易利用政治漏洞,危害整个社会的利益[2]。

2.2 BIM在项目管理中的使用不足

BIM技术在工程审计中充分应用的前提是BIM技术在工程中的广泛应用和成熟。然而,作者的论证表明,BIM在工程中的应用还不够,还处于起步阶段。虽然政策推广为BIM创造了良好的应用氛围,但目前的政策主要起到了推广的作用,存在许多不足,导致BIM应用公司钻取系统中的弱点,甚至偏离BIM良性发展的轨道。此外,不同的项目参与者和各级员工对BIM的认知水平不同,这间接导致BIM功能无法在整个项目规划过程中有效使用。

2.3 BIM相关的政策和标准不一致

BIM相关政策和标准的不一致主要体现在两个方面:①技术标准的不一致。②各级政府和企业不协调的政策和标准。在整个项目建设管理和审计过程中实现BIM技术的使用,实现数据交换和协作,消除整个项目生命周期中数据交换的障碍是非常重要的。但由于业务竞争和公司技术限制,BIM建模软件标准不统一,不同应用软件之间的数据接口不一致。此外,与国家和地方BIM标准相比,企业和项目层面的BIM标准更注重BIM的实施和应用,更注重组织结构、任务共享、软硬件配置、工作流程、结果等方面的应用要求。在这个阶段,公司和项目层面的标准不得与国家和地方标准相结合。因此,当审核员使用不同的BIM软件并选择不同的标准时,他们可能会导致工程数据中的错误,导致随后的争议,从而使审核工作复杂化。

2.4 审计员没有使用BIM的经验

2.4.1 审计员缺乏BIM知识

无论是在设计部门、设计部门、设计部门还是修订部门,如果各级人员的素质没有得到提高,这将直接阻碍BIM的发展。作为独立监督的外部审计师,由于人才专业结构的限制,他们很少有专业的BIM应用能力,这直接限制了BIM在工程审计中的应用程度,影响了BIM应用的质量。

2.4.2 审计师过于依赖BIM

由于政府在现阶段大力推广BIM技术,以及各种软件供应商和培训机构对BIM的宣传和夸大,由于缺乏适当的专业知识,审计人员缺乏客观评估BIM技术的能力。一些审核员在接触BIM技术时容易产生误解,导致过度依赖BIM技术,忽视审核过程中的细节。例如,尽管BIM建模和数量计算软件可以三维直观地反映工程模型,并显示项目的整体效果图,但每个工程项目都是单独的,不能复制。BIM建模软件不能完全满足所有组件模型的建立。审核员仍然需要关注细节,通过传统的手工计算来调整数量。

3 BIM在建筑施工企业工程审计中的案例应用分析

3.1 项目评估概述

项目H是采用BIM技术的重要项目。Z公司负责该项目的实施。施工合同总金额50.25亿元。项目开工日期为2013年11月,截至日期为2018年4月。本工程总建筑面积77万m2,占地面积约8.57万m2,具有工程量大、专业分包项目多、要求高的特点,因此该公司聘请了一家外部审计机构对该项目进行审计。

3.2 BIM在Z建设公司工程审计中的应用

3.2.1 结合碰撞检查功能,减少审核工作量

审核员可以通过查阅BIM模型了解项目的所有水平和三维数据。借助BIM模型的漫游功能,审计员可以直观地查看项目的内部住房结构和功能划分。客户、审核员和设计政策可以对三维模型做出清晰的判断,便于审核员和客户设计师之间的沟通和协调。BIM虚拟设计功能提高了所有利益相关者的沟通效率,快速准确地计算设计和成本人员,统计数量,链接进度管理,并提供可跟踪和验证的工期要求。设计师对项目关键节点进行设计,优化水、电、热管道布局,模拟技术方案和措施的施工过程,协调项目利益相关者的冲突,预防和化解安全隐患。审核员通过BIM模型的碰撞检查功能发现设计图纸中的冲突,提交审核意见,缩短施工时间,减少设计变更频率,减少审核工作量和劳动难度,提高审核效率。

3.2.2 结合云功能,确保审计和设计之间的一致性

BIM模型在工程审计中的应用。审核员不必多次翻阅设计图纸来了解项目的详细信息。三维模型使他们能够直观地观察项目的相关信息,审核员可以捕捉图纸设计和成本随时间的变化。H项目的范围和复杂性很大,并且有很多设计变更。通过BIM的云计算功能,审计单位避免了多次接收图纸、审查和确认,工作量相对减少。审核员根据BIM模型整理图纸目录,有效管理图纸文件,防止各类专业人员在图纸设计和修改过程中出现错误。使用此功能后,审计员发现了许多问题并提出了建议[3]。

3.2.3 计算软件提高了工程量的计算速度和精度

在确认模型的准确性后,可以使用工程量软件根据指南和规定、当地项目成本管理方法和设计图纸输入每个组件的相关参数和属性,最终获得BIM。尽快显示BIM模型中创建的信息,根据实际情况调整尺寸和形状,并添加适用的列表和配额。操作简单,计算方便。审核员可以随时查看信息并进行三维或局部查看,以加深对H项目施工的理解。BIM计算项目所有工程量并以报告形式显示的时间非常短。通过布尔运算,自动计算特殊构件的各种参数以及普通构件的长度、面积和体积。结果更加准确,工程量的计算更加透明,有效地降低了后期施工阶段的盗窃风险。

3.3 BIM在预算成本审计中提高BIM和预算准确性

3.3.1 在报价阶段提高BIM的准确性

在本阶段BIM技术在成本审计中的应用中,审核员主要检查招标文件中的工程量和报价信息,以及R公司发布的报价表和控制价。通过审查BIM,审计员将投标数量与设计师BIM模型进行了比较,设计师不同玻璃层的材料和规格不同,但R公司发布的材料清单报价文件中没有详细的区分和说明,与设计方案的区域不同。由于不同材料之间的价格差距较大,如果出现偏差,涉及的面积较大,工程数量和工程成本将与合同文件不一致,由此产生的成本差异也将引起双方争议。

3.3.2 通过定价软件提高预算成本的准确性

在现阶段将BIM模型应用于成本审计时。审核员根据具体工程量将清单直接导入BIM定价软件,其中每个建筑构件还必须应用相应的配额,并通过整合项目信息和当前市场材料价格和人工成本标准,自动计算项目总成本。同时,您还可以单独查询每个子项目的BIM,以节省审核员查询数据和计算的精力提高预算成本的准确性。

3.4 BIM提高了项目进度付款和项目变更审计的效率

3.4.1 比较实际施工进度,避免超过进度款

支付项目进度款后,审计员将Z公司的施工进度输入BIM,生成施工进度模型,然后将Z公司的进度款申请中的工程量和资金与模型进行比较。如果双方同意,可以支付相应的款项。如果两者之间存在差异,探索差异的原因。数量和付款的差异是合理的,并且可以付款。如果差异不合理,Z公司和R公司确认付款金额,并在达成协议后支付进度款。审核员采用BIM模型对工程进度款进行审核,使工程进度和核算更加清晰、准确,有效避免多支付,合理保护施工方和业主的合法权益。为了验证项目变更签证份额,审计员将签证对应的数量和定价信息输入BIM模型,使用模型中的数量和定价软件进行计算,并使用签证信息验证结果,以提高检查结果的准确性。

3.4.2 审查技术变更,实现工程审核的细化

审计员、工程师必须注意技术变更是否必要,并注意技术变更引起的成本变化。尽管审计师使用BIM模型推动审计问题向前发展,但影响项目建设的因素很多,变更和签证很难有效避免。因此,审计员必须在工程变更后及时将详细数据信息输入BIM模型,并确定与设计模型的差异。

4 结语

在设计预算审核阶段,借助BIM模型可见性和碰撞检查,发现审核错误和遗漏,提前解决大多数技术施工可能面临的设计问题;在预算成本审查阶段,使用BIM数量计算和定价软件验证BIM的准确性、投标控制价格的合理性,以及投标是否符合指南和规定;在项目进度付款和损失评估阶段,审计员将项目进度实时输入BIM模型,使用其计算软件和材料市场信息快速计算施工方的数量和成本是否正确,核实项目变更和签证的合理性,监督项目进度款的支付;账目审计设计方只需输入建造方的完工信息,用模型进行验证,验证项目总体成本和质量、项目数据和过程记录,并最终发布最终报表报告,提高审计质量和效率,显著提高审计结果的准确性。

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