永不磨灭的会展业迎来新机遇

付兵兵

青岛天天向上国际会展有限公司总经理刘强告诉记者，随着党的二十大胜利召开以及国务院出台的防疫“新二十条”政策，将会为“永不磨灭的会展业”的复苏和进一步发展提供新的契机。

会展人仍应对会展业抱有信心

刘强表示，进入11月份以来，成都全国糖酒会的召开以及深圳、江西、湖南等地会展业的全面复苏开展，预示着各地会展主办公司也紧跟政策形势抓住了年底最后的两个月，开足马力争取将项目顺利举办。进入冬季，原本属于会展业的“间歇期”，因此现阶段形成的这一“窗口期”对于主办单位和参展商来说都是必须要抓住的。会展主办企业为了“活下去”，参展商则是希望能够在展会上寻找到新的合作商，所以必须找准时机，不落下每一个可以举办展会的机会。

刘强告诉记者，由于近期新冠疫情的反弹，致使天天向上两个市场项目延期，最终为了保护项目市场，索性将项目延期到明年举办。接下来的几个月，为了能够保证公司正常顺利运转，公司相关部门制定了对应的工作计划，每天通过公司内部群，及时沟通相关工作进度。例如销售部根据各自掌握的客戶情况继续通过各种沟通方式与重点客户保持密切沟通；了解客户现阶段诉求，积极与买家对接，为其增收提供一定的资源。销售部人员也利用抖音、快手等途径为客户发布相关产品需求。观众部进一步梳理和增加现有观众数据库，为年底和明年的项目储备足够多的精准观众。

疫情三年多以来，许多行业重新洗牌，同样会展业也受到了严重的冲击，许多公司在艰难的前进。但相信在不久的将来，随着国家层面相关政策的发布，在全体会展行业从业人员共同努力下，会展业的春天始终还会来临。

展会排期需要综合考虑

刘强认为，眼下或许是会展主办企业今年“续命”的最后的机会，会展主承办可以将原本延期举办的项目重新进行排期。从各地会展中心和主办公司发布的举办计划来看，12月份和1月初成了当下最火爆的展会举办时间。在刘强看来，现阶段相关主办单位安排项目档期，大部分都是在和参展商沟通之后的结果，很多参展商也想在年底通过展会这一途径实现产品的推广、销售业绩的增长。“我们经过与部分重点本地客户沟通，大部分客户也还是希望年底能举办一场展会。因此我司也计划在1月份举办一场年货购物节暨外贸优品展览会。”刘强如是说。

刘强谈到，从现阶段最后两个月的展会排期来看，大部分的展览项目还是倾向于B2C和C2C这两个方向。此类展会参展商群体在可控范围，且对于买家的专业性要求不强，涉及外来的定向买家不多，在当前密集的核酸检测下几乎没有风险，场馆方和主办方面临的疫情防控压力就比较小。专业性比较强以及一些涉及外地专业参观团的展会项目，据刘强的了解，大部分还是选择在2023年5月份之后的排期。

刘强认为，会展行业上下游产业链各企业，仍需继续坚持。企业要通过进一步优化公司各种开支，保存公司必需的主力人员。在不能开展的情况下，作为公司的销售人员要积极为卖家和买家做好资源对接人的角色，促成相关成交，保持参展商与买家的粘性衔接。同时，各主办公司要充分考虑到年底和新年后各地市的两会和全国的两会召开的时间，这一因素对于会展业来说也是要充分考虑进去的。不宜将展会排期过早，以免最后不能如期举办。

三四线城市或是未来新增长点

刘强表示，青岛市政府对于会展业的发展是比较支持的，作为行业主管部门青岛市贸促会也是非常负责任，积极协调各区、市贸促会通过各种途径推介青岛，并用优惠政策吸引外地企业来青岛举办展会，扶持本地公司积极开发新题材展会项目落地举办，积极为会展产业链企业排忧解难。今年10月24日，青岛市崂山区正式发布了《崂山区促进文化产业和旅游业高质量发展实施细则》。细则明确，要支持会展节事发展，鼓励打造高端会议品牌，鼓励打造精品会展品牌，鼓励打造特色节事品牌。对于符合条件的会展节事活动，最高给予1000万元的资金奖励。另外胶州市今年在市委市政府的领导下成立了专门的会展业促进中心，以此来促进会展业的全面发展。

刘强表示，历经三年的疫情冲击和“优胜劣汰”，坚持到最后的都是“精华”，现阶段下，我国会展行业的主力军大部分还在坚持。他相信伴随相关防疫政策进一步调整和优化，我国的会展行业在不久的将来会在会展同仁的共同努力下恢复，会展业与相关产业之间的融合也将进一步增强。我国的会展业未来必定还是会向地区化、规模化、产业化以及国际化的方向发展。此外值得注意的是，一二线城市的会展发展或趋于饱和，县域会展经济以及三四线城市会展业或将成为我国会展业发展的一个新“极点”。