信息化技术在石化企业物资采购管理中应用探究

张兆丰

辽宁出版集团有限公司 辽宁沈阳 110000

石化企业涵盖的业务范围较为广泛，而且从上游的物资以及原材料的购入及下游成品油的输出，在整个过程中物资的管理尤为重要，强化对物资的管理程度能够有效的缩短石化企业物资管理和运输的过程，从而大幅度降低影视化企业物资管理所投入的成本[1]。石化企业在生产经营发展过程中，具有工艺多样性以及设备需求量大等特征，在与物资供应方和管理人员进行沟通交流时，传统的计算方式不能够满足当今社会的发展需求，由于生产流程的复杂性，在整个计算过程中难度大幅度提升。解决这一问题，就可以利用信息化技术融合的方式，提升石化企业物资管理水平的现象化程度[2]。信息化技术可以促进石化企业在采购物理管理的信息化程度，为物资采购管理人员在进行市场调研和产品选择时，可以通过互联网信息共享平台实现对物资实时情况的掌握，在市场发展过程中，石化企业的物资采购管理人员还可以预测市场情况，通过信息化的平台[3-4]，提前掌握市场发展动态，并根据自身企业的需求和情况，选择适合自身企业情况的供应商以及完善供应链，将物资采购的成本控制在企业允许的范围内，并保证企业的生产经营。

1 信息化技术应用的必要性

1.1 应用信息化技术是石化企业物资采购管理发展的必然趋势

由于石化企业的物资采购流程较为复杂，包括采购计划、产品询价、采购、物资运输、物资存储、物资回收等一系列内容，整个流程包含的信息多样且信息复杂，信息相对分散，波动性大，如果继续使用现有的信息处理方式，将无法满足现阶段石化企业的发电需求。因此，在物资采购管理过程中，运用信息化技术，充分利用现阶段现有资源，推动业务流程优化，建立完整、同步的物流供应链体系，并不断完善，全面实现采购[5]。

1.2 信息化是石化企业物资管理模式改革的驱动力

在石化企业物资采购管理过程中合理应用信息技术，可以扩大企业物资采购服务范围，提高石化企业的服务内容。全面数字化已成为现阶段石化企业信息化建设的重要目标之一，可见信息化技术对石化企业发展具有重要意义[6]。因此，在石化企业的物资采购管理过程中，要合理应用信息化技术，改革创新传统的物资管理方式，不断提高物资管理效率。催动石化企业物资采购管理成熟化发展，信息化的技术的应用对于石化企业来说，能够推动企业的稳定成熟发展，并在市场中占据更有利的地位，从而巩固了石化企业在市场中的发展地位。

1.3 信息化应用提升石化企业核心竞争力

现阶段在石化信息化管理的实际过程中，制定了人员素质一体化、管理流程标准化、基础数据标准化、业务流程自动化的工作目标。在实现上述目标的过程中，可以有效消除传统管理信息的封闭传输问题。让诚信企业公平参与市场化竞争环境，加快国有服务企业企业制度改革，完善现代企业制度。此外，石化企业可以构建协同高效的电子商务应用系统，促进企业管理过程中各个环节的衔接和融合，提升石化企业在市场环境中的核心竞争力。

2 物资采购管理面临的问题

2.1 供需信息缺乏相关性

在进行物资采购管理任务时，存在多批次、小批量的问题。此外，材料供应商在量产过程中，也存在产量批次供应问题，但实际供需匹配度仍然较高误差率，并没有落实在实际的供应商数据内容上。供需信息在物资采购信息化平台上，其结果显示数据利用率不高，供应商评价和使用的标准化程度不够，供需信息之间相关性较低。

2.2 供需信息不足

供需信息本身也是物资采购管理必不可少的基础，可靠的供需信息让石油企业与物资供应商之间的沟通更加高效，有效的信息内容在大多数情况下是物资采购管理的重要支撑。目前石化企业物资采购还存在信息特征不突出、完整性不足等问题。例如，同一物料包含多个供应商，物料信息也不全面，在采购物料时，会出现质量和要求不一致等问题，迫使根据档案中的记录选择供应商[7]。

2.3 缺乏科学的物资采购管理制度

科学有效的管理制度对物资采购影响很大，在当前竞争激烈的市场发展和科技应用中，科学的管理制度也需要更多的专业管理人员和规范的采购形式作为基础。物资采购管理中专业管理人员不足，企业对物资采购缺乏重视，容易忽视人员培训，缺乏采购形式和采购渠道管理，使物资采购容易的问题更加困难，容易对石化企业物资采购管理稳定性的程度产生负面影响[8]。

3 信息化在石化企业物资采购管理中的应用对策

3.1 信息技术在采购集成管理中的应用

石化企业传统的物资供应方式主要是安排一线生产单位的相关人员到后勤部进行物资收集，但要明确认识到不同生产线之间存在分散问题，材料收集不方便，容易出现浪费问题。在解决垃圾问题的同时，相关部门也在日常运营中积累和重复利用相关材料。在这种情况下，石油公司必须采用一体化管理的方法，在应用现有采购模型的基础上，有效地开发生产单位的供应物资模型，使物资人员和供应点物资都可以整合到一体化管理中。为防止生产单位囤积物资的现象，为石油企业降低物资采购成本提供了必要的动力[9]。

3.2 供需综合信息系统建设

企业在开发供需综合信息系统时，需要了解和预测市场原料价格，石化企业还需要能够结合原料采购价格的一定发展趋势，对原料采购价格进行科学合理预测市场价，防止出现正式采购计划的变化与现实不符的问题，减少了不必要的采购成本。石化企业还需要能够观察企业内部物料的动态变化，预测物料的动态变化，以往生产单位的物料消耗和需求可以参考今年的物料进行整合。有效计算和保障物资的运作，最佳采购时间和库存是根据消耗情况确定的，石化企业也需要根据库存情况和物资消耗情况确保最佳采购时间和充足的采购数量。这样既能彻底降低采购成本，又能使采购运作更加科学合理，充分实现成本的合理支出，为企业创造更好的经济效益。

3.3 相应优化石油石化企业采购管理水平

石油石化企业现阶段的物资采购工作必须在采购前准备好物资采购计划，而物资采购计划是物资采购的前提和依据。在实际采购过程中，石油石化企业必须根据实际发展情况和需要，制定适时的物资采购计划。制定物资采购计划对整个物资采购的质量和及时性影响很大，决定了物资采购是否与企业整体发展需要和目标相匹配，因此制定采购计划非常重要。现阶段，很多石油石化企业的采购需求管理模式主要以销售订单和项目合同为主，在实际采购过程中，企业的销售和工程部门根据市场提出销售和生产需求数据。市场部在提供实际生产需求和信息后，根据提供的相关数据和信息制定物料采购计划，采购部根据批准的材料采购计划与供应商协商，完成最终的材料采购。

采购任务完成后，采购负责人将采购合同或订单信息发送给供应商，供应商按照合同规定的时间和供货周期发放材料，进入下一个配送阶段使用。改善公司自身的采购和招投标行为，如果石油石化企业目前处于发展阶段，要有效提高经营效率，降低自身生产成本，最有效的途径之一就是不断优化和完善自身的招投标制度[10]。招标系统的不断改进和优化有很多优点，其中最重要的有两个：一是提高企业自身物资采购质量，为企业正常经营提供充足的物资保障；二是通过提高招投标质量和员工工作效率，降低全企业采购人员管理成本。

3.4 顺应时代需要，实行数字化管理

首先，建立信息反馈系统，对不同部门的生产需求进行有效统计。信息反馈不仅是单向输出，还需要双向处理才能得到准确的信息。大部分的信息反馈主要来自信息需求部门，也就是通常所说的生产线。其是生产资源供需最准确的部门，反馈信息然后对其负责。工人对需求数量进行分类和汇总，以向供应商提供最终反馈。

其次，对于供应商管理，需要相关人员建立信息化管理系统，对供应商数据进行汇总和分析，并利用单据数据清楚地获取每笔交易的数量，包括材料交易的数量和价格。为了通过各种数据比对等获得最具性价比的供应商，并与其签订长期合作合同，这种采购模式可以实现集中管理，保证供需平衡，保证供货周期和供货数量。石油企业物资合理化趋势，实现物资科学高效采购。

最后，实现动态管理，对物资采购全过程的实时监控，从采购配送到库存查询，必须实时实施，以更全面、系统地了解现有物资情况，确保企业走上正轨。此外，物资采购也要做好市场信息收集，及时掌握市场动向，方便企业调整供需，尽量减少盲目采购。石油企业物资采购数字化管理是顺应当前市场发展需要，推动企业信息化改革实现跨越式发展，减少企业物资采购管理短板，实现供需平衡，进一步推动石油企业实现信息化采购过程中的综合能力。

3.5 与内部管理层沟通，实现资源信息共享

在物资采购的过程中，相关人员不仅要与供应商沟通，还要与各个部门进行谈判，只有良好沟通，才能掌握不同部门的实际需求，物资采购才能做到平衡供需。物资采购是石油公司管理的核心业务信息化，鼓励采购人员利用信息化管理和建立信息档案，促进资源管理的信息化，实现精细化管理。如果通过之前的物料采购记录确定下一次采购数量，这种方式可以更好地实现资源信息共享，信息的可用性和准确性变得更加清晰。同时，需要对比不同部门在不同时间的物资采购信息，制作分析图，更有利于资金调拨和管理，避免资源采购过剩的发生。上述形式的规范化管理，可以有效促进物资采购的合理化和精准化。

4 结语

综上，在石化企业发展过程中，石化企业物资的采购非常重要，石化企业的发展离不开稳定持续的物资采购管理。在科学技术进步的背景下，需要加强石化企业物资采购管理的信息化程度，通过开发综合的信息管理平台，实现采购一体化发展，并不断优化石化企业物资采购管理水平，提升石化企业的物资采购管理程度，促进石化企业稳定可持续发展。