关于远程高清视频会议的新思考

王雷，蔡衍坤，曾光，蒲森林，梅洋

（中国石油集团川庆钻探工程有限公司，四川 成都 610051）

0 引言

现如今，网络技术飞速发展，人们的休闲娱乐生活均离不开网络的使用。居家看电视时，使用网络电视，可以看到任何想要的视频；玩手机时，使用网络才能看到各类新闻、玩各种小游戏、看各类短视频；办公时，使用网络才能进入各种软件的连接，进而进行网络办公[1]。因此，网络的作用不言而喻。企业在此大环境下，也将网络作为办公区域的关键媒介。企业在传统的下达命令或进行交流的过程中，均采用人为的方式，以出差的方式传达企业的内部指令或内部资料，费时费力，影响企业的工作效率[2]。网络的出现，带动了视频会议的发展，通过视频会议，缩短了人与人之间的距离，远距离的交流通过视频会议即可将会议内容进行传达，从而提高了企业的交流效率。

视频会议是通过网络，将自身的图像与声音传达至视频另一端的通信手段，可以将图像与声音进行实时传输，达到真实交流的目的。在视频会议的过程中，人像并不需要太高的标准，针对声音的内容才是视频会议的主要传达目标。因此，声音的清晰程度至关重要。现如今的视频会议，由于视频内容较多，所占内存较大，导致视频会议的声音存在延时[3]。此外，视频会议中供电效果不佳，设备稳定性较差，从而影响视频会议内容的传达效果，影响企业决策能力与管理能力的发展。为了进一步提高企业视频会议的会议效果，本文研究了关于远程高清视频会议的新思考这一课题，旨在加强视频会议声音的清晰度，为企业之间的相互交流提供保障。

1 视频会议室环境与布局研究

一般情况下，企业的视频会议室会设置成两个，一个大型会议室，可以容纳企业所有员工；另一个小型会议室，可以容纳企业相关领导。大型会议室往往紧邻窗户，可以看见外面的环境，在窗户上会安装隔层，从而消除外部噪声，保证室内环境的安静。但是，大型会议室进行视频会议的过程中，往往因为室内空旷而感到寒冷，因此，大型会议室的室内会安装空调，保证员工的会议舒适度[4]。此外，在进行全体员工的视频会议时，员工较多，会导致室内噪声较大，影响会议室的安静效果。因此，在大型会议室的环境中，通常会设置扩声设备，放大会议内容的声音，从而保证会议内容被精准地传达。小型会议室通常密不透风，会议室环境更加安静，可以适应视频会议环境。但是，此种会议室的环境，在长时间开会的过程中，容易出现缺氧的现象，也是影响企业视频会议召开效果的关键。因此，本文认为，小型会议室需要设置小型通风口，保证会议室的通风条件，从而提高会议内容的接收效果。

为了提高远程视频会议的视相效果，远程高清视频会议的会议室需要将室内风格进行统一，并将所有的室内设施均以统一颜色进行装饰，会议双方可以提前沟通，将双方的会议场地设置成相似的状态，从而真正意义上实现会议“面对面”交流。为了进一步保证视频会议的会议效果，远程高清视频会议需要将摄像头的分辨率设置成1920×1080，可以保证数据采集与传输的帧数在标准范围内，从而保证视频的高清效果。除此之外，视频会议过程中，需要将音频编码技术进行完整还原，消除会议中可能出现的复杂信息，化繁为简，为会议提供更加清晰的成像效果。基于此，本文认为会议室的环境中，网络环境更加重要，因此，需要将网络环境作为会议室整体布局的关键，保证网络始终流畅，减少网络延时效果，为远程高清视频会议提供保证。

在远程视频的过程中，会议室的环境与布局至关重要。会议室的装修环境一般以简朴为主，在节约经济的条件下，秉持着环保的理念，将室内环境设置为简约风格，并在会议室中设置主席台，主席台方向上放置视频会议所用的幕布；与主席台相反的方向设置的是员工就座区域；摄影机设置在主席台方向，保证会议两边的友好交流[5]。为了达到更佳的视频声音接收效果，在召开远程高清视频会议过程中，除了保持室内环境的舒适之外，会议室的灯光与布局方面的作用也是重中之重。灯光一般使用散射的灯光分布方式，不使用直射灯，以便提升视频会议的接收效果，并且在此过程中，最好将窗帘拉紧，避免阳光直射幕布，影响实际视频效果。就布局方面来看，幕布的背景一般使用与幕布相近的颜色，方便调整摄影机的角度；室内的墙壁、地板等颜色均采用较暗的色彩，保证室内空间的暗度，提升视频观看效果。此外，在会议室的布局中，需要安装扩声设备，将室内声音扩大，从而保证室内员工可以得到清晰的内容传达效果。

2 视频会议控制室供电与接地系统

在进行远程视频会议的过程中，视频会议控制室是最重要的设计。视频会议控制室是对整个视频会议室监控的区域，在此控制室中一般会安装投影仪主机、显示屏、摄像头、扩音设备、调整视频的遥控器、交换设备、录像设备等。将以上设备安装完毕后，可以对会议室的整体视频效果进行监控，保证视频数据的实时传输。为了保证视频数据的稳定性与实时性，对视频会议控制室的供电与接地系统的设计至关重要。供电系统需要保证视频会议的防干扰性，在保证视频会议灯光在可适应人眼的情况下，调整灯光的最暗亮度，从而保证视频有效接通[6]。在此环境下，一个供电设备的应用远远不够，需要增加两个甚至三个供电设备，为会议控制室供电。并且，不同的供电设备分工不同，不能串联使用，需要将供电设备进行分类，从而保证其中一个设备出现故障时，其他设备仍可以继续使用。

接地系统是视频会议室的另一个较为重要的系统，接地方式不同，视频的稳定性也不同，如果视频时有时无，可以先检查控制室中的接地系统。在接地系统中，电阻的调节是系统的关键环节，多个接地线相互连接时，单条电阻不能超过1欧姆；仅有一条接地线时，电阻不能超过3欧姆。如果多个接地线相互连接时，单条电阻超过了1欧姆，或是一条接地线时，电阻超过3欧姆，两种方式均会造成视频短路，无法有效交流，从而影响企业内部决策与管理水平。

3 视频会议的准备与召开工作

一般情况下，远程高清视频会议是数据传输方与数据接收端双方面，通过高质量的数据采集，将视频会议两端人物建立连接，从而实现“面对面”交流。远程视频会议可以将双方的人或物进行1:1还原，并利用高清摄像头，将人或物以高清的形式进行转换，从而清晰地还原双方的人物状态。为了保证远程视频会议的清晰程度，在视频会议过程中，会加入立体扬声设备，保证视频声音的1:1还原。在此环境下，可以保证视频会议的简单与便捷性。

在视频会议召开的过程中，首先，需要预约，并与会议室的秘书充分交流，保证会议的流畅性。其次，会议室的秘书将接到的预约进行分类，按照事情的轻重缓急进行会议排列，保证企业的条理性。最后，将排列好的会议进行通知，将指定的工作人员带到会议场地，布置会议室，按照领导的阶级顺序摆放椅子，保证会议效果。在以上环节结束后，可以准备会议召开工作的内容。在保证视频会议效果的前提下，需要将企业需要召开会议的员工进行统计，按人头分发纸、笔、水等会议必备物品。

在会议召开前一天，应对会议室内的硬件与软件进行调试，保证视频会议的IP地址是正确的，并保证会议室的各类机械是完好的，可以正常进行视频会议[7]。在召开会议的过程中，员工与领导需要将自身的穿戴进行整理，不能穿与会议室墙壁颜色相一致的暗色衣服，以提高对方视频的视频效果。此外，在视频交流前，将会议室内的扩音设备、音响等设备调至适当的音量，再将主席台上的麦克风调至静音，防止过多的音量对视频会议造成信号干扰。在此基础上，控制室中的相关员工需要对各类设备的情况进行监控，保证整个视频会议的正常召开。

4 MCU组会指南应用分析

MCU在远程高清视频中起到至关重要的作用。MCU需要将会议室内的图像、声音以及数据信号进行转换，形成与接收端相同的数据信号，从而实现视频会议的效果。其工作频率有8Mbps、16Mbps、32Mbps、64Mbps等，最大的工作效率为64Mbps，在最大的工作效率中，可以将视频信号进行直接转换，并将此时的现场信号进行二次分配，减少图像与声音的传输延时，实现视频会议的实时性传输效果。MCU组会指南是将视频信号的控制单元、数据信号处理单元、信号输入输出接口单元相集成的装置。在会议室内，如果出现员工或领导的讲话的图像、声音以及数据信号就会传输至MCU控制单元中，此时通过MCU将数据信号进行转换，再连接至视频接收端，可以使两方进行正常的视频交流。

但此时，视频中极易出现图像、声音的延时情况，影响实际数据传输效果，同样影响着会议双方的决策效果。因此，MCU组会指南中的数据信号处理单元可以展现出它的功能。在MCU控制单元接收到的数据信号中，将其进行处理，并对其从图像帧数、音频进行同步处理，通过提取图像与音频的特征，将图像送至图像处理单元、音频送至音频处理单元。在此过程中，视频图像与音频之间的关系是打乱的，不能直接输出数据信号处理结果，需要将处理后的数据进行重新组合，从而形成帧数更加合适的数据信号，再传输至数据接收端，从而实现视频通信。信号输入输出接口单元主要是将视频双方进行连接，通过视频双方之间的连接，建立两者之间的连接通道，为双方的数据传输提供条件。

5 视频会议系统常见故障判断

在MCU的数据转换方面来看，视频接口较多，数据接口可以分为模拟接口与数字接口两方面。模拟接口是将视频进行复合操作，不能直接传输的数据接口，例如，S-TYKHVF接口、Vadcw接口等；数字接口是不需要将数据进行转换的接口，可以直接进行数据信号的传输，例如，Y-Zb-Mr接口、DVI-ax接口、HDMI接口等。一般情况下，高清的视频会议效果较好，同时也存在智能视频会议效果，在视频会议不清晰的情况下，视频会自动转化为标清，从而保证视频声音效果。但是，此种方式不适用于企业中。因此，远程高清视频的高清效果仍为亟待解决的问题[8]。为了保证视频会议的高清效果，对投影仪、摄影机等设备的要求普遍较高，再加上高强度的运行效果，很容易出现投影仪或摄影机设备的故障，进而影响视频会议数据信号的传输效果。

在企业会议室中，远程高清视频会议系统常见的故障有两方面：一方面，投影仪的幕布出现黑屏、界面不显示等现象，可以通过检查电源等硬件而解除；另一方面，视频会议的界面始终显示网络异常，不能进行有效的通信，需要检查投影仪或摄像机内部，才能解除。两个方面均是视频会议系统常见的故障。本文认为，在视频会议以前，需要检查投影仪、摄像机等硬件设备的开关，保证其使用效果，并需要将设备进行调试，从而保证外部构件的使用效果，判断外部构件的故障时，需要将重点放在视频终端方面，在系统管理设置中，选择最佳的监视信号，并将其始终保持在HDMI接头中，从而保证视频数据信号的传输效果。

在视频会议系统的软件诊断方面，需要考虑网络的延展性，通过检测网络Polycom-ping，可以诊断出网络此时的状态，通过近端检测与路径检测，将网络中存在的问题检测出来。因此，无论是硬件故障的诊断还是软件故障的诊断，均需要重点检测。在此过程中，摄像头的镜头旋转效果也需要重点关注，避免因为电量不足而出现视频界面不显示的效果。在视频声音异常的情况下，需要排除接线口等外部元件的故障，再利用其内部的基本诊断软件，将故障的范围确定，进而保证声音的精准传输效果。

6 结语

近年来，视频会议的应用愈加广泛，提升了企业的管理能力与决策效率。在企业现代化发展的环境下，可以为企业节省差旅费，并将企业上层的决策进行实时传输。但是，由于企业中使用网络的人数较多，网络设备的信号不稳定，影响了视频会议的实际效果，极易造成声音与图像的延时情况，影响企业员工对实际决策的理解能力。为了企业可以拥有更佳的会议效果，本文研究了这一课题，旨在提升企业的会议决策效果，为企业的发展提供市场竞争力。