关于国有企业财务共享服务中心建设的思考

文/曾莹（北京小额贷款投资管理有限公司）

伴随着市场经济的不断变化与发展，财务共享中心备受企业重视，加强财务共享中心建设可以提高财务管理效率，同时可以降低财务管理成本支出。任何行业的发展都是为了获得更高的经济利润，所以我们可以通过加强财务共享服务中心建设，确保管理工作处于规范化、有序化状态。本文就目前国有企业财务共享中心建设中存在问题进行分析，并提出个人观点，希望可以发挥财务共享中心建设价值，为国企财务管理水平的提高奠定基础。

一、财务共享服务概述

财务共享服务中心建设对于国有企业发展来讲具有重要的意义。财务共享服务是在经济全球化的背景之下逐步转变出来的，简单来讲，是指企业对现有的业务进行适当的分离和整合，进一步形成新的业务单元。这不仅可以缩减财务工作流程，保障管理工作能够高效开展，还可以在一定程度上实现资源优化配置的目的。随着国有企业发展规模的不断扩大，内部资源数量越来越多，应通过加强财务共享中心建设来实现资源优化配置的目的，切实提高资源使用效率[1]。同时财务共享服务的实际应用，还有助于减少企业经营成本，不管是哪一个行业的发展，都是为了获得更高的经济利润和社会收益。国有企业想在市场竞争体系中立足，要通过构建财务共享服务中心来降低运营成本，特别是在当前瞬息万变的市场经济体系中，要想更好地立足社会，都需要加强财务共享服务中心建设。除此之外，财务共享服务的应用，是为了适应新时代发展的必然趋势，从真正意义上为企业发展保驾护航。

同时，建设财务共享服务顺应了新时代信息化条件下的发展趋势，通过将大数据、云计算、人工智能等信息技术向国有企业会计行业延伸，可以很好地提高财务共享服务的效率与能力，为国有企业带来了生产效率的提升。国有企业通过建设财务共享服务中心成为了企业数据节点和中心，给信息技术的应用提供了更为丰富的场景，两者在相互促进中得到进一步发展。建设财务共享服务还是实现企业财务管理转型的必由之路，当前随着国内国际竞争态势的激烈，以及国有企业自身的发展需求，财务管理转型已经是必然选择了。通过建设财务共享服务中心，有利于将财务职能转变为价值创造有助于形成财务风险控制的局面。

二、国有企业财务共享服务中心建设现状

（一）流程设计不科学

国有企业财务共享中心建设面临着挑战，重要原因之一就是流程设计不科学化，并不能够提高管理工作质量和水平，这是由于管理人员没有认识到流程设计的规范性对财务共享中心建设的促进作用，这样就会由于流程设计存在问题，导致财务共享中心建设工作流于形式。同时还存在着其他问题，比如：报销单据方面存在着不合理的状态，因为报销单据过程中，一旦数据发送出去是不能够随意更改的，可是由于部分财务部门人员没有按照相关要求去处理单据，经常会使修改的金额少于原始单据，这会致使财务信息缺乏准确性，不能够为财务管理工作提供更多的数据支持，而且，会影响财务共享中心建设的质量，不利于国有企业的发展。除此之外，随着我国国民经济的快速发展，国有企业在财务共享服务中心建设阶段，由于流程设计问题没有得到妥善的处理，并不能够推动财务管理工作顺利开展，还会因相关票据与实际票据处于不相吻合的状态，给国有企业后期发展带来不利的影响。最重要的是会给企业带来较大的财务风险，风险的存在，一定程度上会造成经济损失[2]。

（二）信息数据安全问题没有得到彻底解决

国有企业在财务共享中心建设过程中，数据信息安全问题并没有得到有效的处理。当前，是互联网技术飞速发展的时代，我们应做好数据信息管理，进一步为财务共享服务中心建设工作提供帮助。但是实际上国有企业在财务共享中心建设过程中，面对快速发展的信息技术因管理不到位，使得数据信息安全方面存在着问题。管理人员针对数据信息安全问题没有采取有效的对策，这不仅不能有效防范风险的产生，一定程度上还难以推动财务管理工作朝着规范化方向发展，只会削弱企业市场竞争力。特别是很多企业纷纷开展了电子商务，目的是为了促进财务共享中心建设工作，但是由于缺乏对数据信息的有效管理，使得信息处于一个不安全的状态，间接性会对企业经济利润的提高带来影响，无形之中，会为后续管理工作埋下较大的安全隐患[3]。不管是哪一个企业的发展，都需要确保数据信息的安全性，才能够提高经济利润。但是国有企业因所具备的信息安全技术不能够完全抵制一些网络病毒的侵害，使得内部的重要数据信息面临被盗取或破坏的风险。另外，很多人员并没有认识到信息保密的重要性，所以在实际财务共享服务中心建设过程中，没有加大对财务数据信息的有效监督管理，使得数据信息安全问题仍未得到有效处理。

（三）财务集中控制力度不够

目前，国有企业在财务共享服务中心建设中，财务集中控制力度往往不够，这并不能够达到预期的建设效果。当前社会背景之下，国有企业作为国民经济中的支柱企业，只有加强财务共享中心建设，才能够提高财务管理水平，并在可持续发展道路上走得更远且更好。但是实际上因财务集中控制力度不够，难以将财务共享中心建设工作落到实处。加强财务共享服务中心建设是为了提高企业市场竞争力，但是由于控制力度不够，会制约自身发展。再加上忽视对成本的控制，在生产过程中会因财务集中控制力度不够，致使成本增加。任何行业的发展都是为了获得更高的社会收益，我们只有不断强化财务集中控制力度，才可以确保会计核算的合理性和规范性[4]。但是在前期制定管理制度过程中，企业并没有结合实际去制定，因而会使得制度流于形式，并不能够为财务共享服务中心建设工作提供保障。除此之外，由于财务集中控制力度不够,不利于财务管理工作的顺利开展，久而久之,不仅不能解决财务共享中心建设中存在的问题，对于国有企业后续稳定可持续发展同样会造成一定的制约，甚至会被日趋完善的市场经济体系所淘汰，难以在市场中立足。

三、国有企业财务共享服务中心建设的策略

（一）优化流程设计

为促进国有企业更好的发展，针对以往财务共享服务中心建设中的问题，我们需要及时去处理。首先，需要优化流程设计，倘若流程设计方面存在问题，不利于财务管理水平的提高。而不同的企业在业务和财务功能方面本身就存在着一定的差异，所以为了将财务共享中心建设工作落实下去，需要对现有的流程进行优化处理，这样才能够解决以往财务管理中的问题。相关工作人员可以对有异议的单据进行撤销，而不是在原有的单子上进行修改，这不仅可以极大地避免单据修改工作所带来的不必要麻烦，又能够确保财务数据信息的真实性和可靠性，为企业财务管理工作质量的提高带来帮助。当前社会背景之下，国有企业在发展中所面临的挑战越来越多，为了健康可持续发展，应将注意力放在财务共享服务中心建设过程中，同时针对流程设计方面的不足都要予以重视，只有这样才能够避免经济损失，切实发挥财务共享中心建设的价值。其次，企业要想降低不必要的问题出现，在财务共享服务中心建设初期就要开展相应的试点工作，目的是发挥财务共享中心建设价值，进一步为推动财务管理工作有条不紊的展开提供帮助。管理人员要根据试点工作中存在的问题，对现有系统进行及时改进和优化，这是一种推动财务共享中心建设工作顺利开展的有效手段。近几年来，财务管理成为国有企业管理中的重要内容，其管理水平的好坏极大地影响了企业的经济利润，所以财务共享服务中心建设过程中，针对流程设计问题应及时改进，这不仅可以为财务共享中心平台的有效运行奠定基础，又能够为企业平稳发展以及经济利润的提高带来极大便利。另外，企业在财务共享中心建设过程中要了解到，倘若经常性地修改原始单据，将难以确保财务信息的准确性，这对于财务工作的开展会带来一定的影响，故而，为切实做好财务共享服务中心建设工作，要优化相关流程设计，这有助于实现内部资源的有效整合及提高资源使用效率目标，进而促进国有企业在可持续发展道路上走得更好。

（二）彻底解决信息数据安全问题

国有企业作为国家经济产业支柱之一，其管理水平的高低关乎国家经济发展质量。而以往在财务共享中心建设中仍旧存在着问题，其中数据信息安全问题并没有得到彻底解决，这将会对企业发展造成威胁，因为随着发展规模的扩大，内部重要数据信息数量变得越来越多，很多资料都具有机密性，一旦因管理不当泄露，将会极大影响到国有企业后续发展，所以要想健康可持续发展，需要加强财务共享服务中心建设。而为了推动财务管理工作顺利开展，应该彻底解决信息数据安全问题，进一步确保相关数据的真实性。

当前是互联网技术快速发展的时代，网络信息技术为企业财务共享服务中心建设提供极大的便利；与此同时，也带来了很多信息安全问题，所以为了避免问题的出现，可以通过ERP系统向公司总部实时传递财务报表或者是相关指导文件，这可以在最大限度上确保信息的安全性。其中财务管理工作在落实过程中面临着一些问题，所以财务人员可以利用ERP系统做好日常数据处理工作，这可以节省很多时间，最重要的是能够为财务共享中心建设提供技术上的支持。如今可以采用OCR识别技术应用于国有企业的费用报销过程，进而做到报销费用中的自动评审；采用射频识别技术（RFID）实现国有企业会计档案的出入库高效化；在国有企业采购与销售中，遵循统一记账规则，就能够自动生成会计报销凭证，由此把ERP系统跟金税软件打通就具有自动开票的功能。

再者，国企还要注重对内部人员的系统培训，不断提高其工作能力和业务水平，针对财务共享服务中心建设中存在的问题，都可以利用现代技术手段去处理，最重要的是，可以利用线上平台，随时随地处理财务上的相关工作，信息化技术的应用，可以实现不再受到人、时间、地点的限制，极大地提高了财务数据的准确性与科学性，为我国国有企业的稳定发展提供保障，能够为其带来更大的社会收益[5]。除此之外，企业在内部建立财务共享中心之后，为了避免黑客攻击等问题出现，要加强对计算机系统的维护，确保计算机内部数据信息的安全性与稳定性。必要的前提下还需要在计算机内部安装相应的防病毒软件，即使出现病毒也能够第一时间去拦截，从而最大限度保障财务信息的安全性，这不仅可以为财务共享服务中心平台有效运营奠定基础，又能够提高国有企业财务管理水平。

（三）强化财务集中控制

目前，国有企业在发展中开始认识到加强财务共享服务中心的价值，这有助于提高财务管理水平。但是以往由于财务集中控制力度不够，并不能够提高财务管理水平，所以为在瞬息万变的市场中长久立足，首先要解决的是控制力度不够问题。

第一，应强化财务集中控制，确保会计核算工作更加合理化和规范化。当前企业之间竞争日趋激烈，我们只有加强对财务集中管理控制，才能够保障财务管理工作顺利开展，增强企业竞争力。对于任何企业来讲，财务管理都是其内部管理的重要环节，但是在实际管理过程中依然会面临着一些问题，所以我们可以通过加强财务共享服务中心建设，进一步推动财务管理工作顺利展开。其中财务共享服务是指将企业内部性质相同的业务进行分离整合，进而形成新的单元，这不仅可以确保企业财务管理更加规范化，还能够为其发展带了更大的利润空间。而管理人员还需要结合企业当前实际情况构建完善的制度，制度的确立是为了确保财务管理工作规范化。针对管理中存在的问题都要及时去处理，必要的前提下，还应当建立有针对性的资金收支管理和现金管理体系，通过加强对资金的管理，为企业的运营保驾护航。资金是国有企业可持续发展的重要内容，而财务共享服务中心建设需要资金的支持，所以，我们更加需要构建完善的资金管理制度，确保每一笔资金使用到实处，从而为企业稳定发展创造良好的条件。

第二，企业在财务共享服务中心建设时，还要做好会计核算工作，这是满足财务管理需求的主要内容。必要的前提下应加强成本控制工作，这是财务共享中心建设不容忽视的环节。任何企业发展都是为了提高经济利润和社会收益，所以企业还应将注意力放在财务成本控制上，这既可以实现推动财务共享中心建设工作顺利开展的目的，又能够实现利益最大化。现如今，是科学信息技术飞速发展的时代，应加强财务共享中心建设，以便于为财务管理工作顺利进行提供保障，同时还需要提高绩效考核执行力，通过加强对内部人员定期考核满足财务管理工作需求[6]。因为管理人员各方面能力的高低，关乎财务共享中心建设工作能否落实。故而，企业应成立专门的绩效考核评估小组，并配备专业人员，通过强化财务集中控制来提高财务管理水平，从而为企业综合市场竞争力的提高奠定基础。

四、结论

综上所述，当前社会背景给国有企业发展带来了机遇和挑战，而以往在财务共享服务中心建设中面临的问题，比如流程设计不科学，或者是信息数据不具备安全性等，都会影响财务管理工作的顺利落实。所以新时代背景之下，企业要想在变幻莫测的市场中立足于不败之地，应优化流程设计，强化财务集中控制，彻底解决信息数据安全方面的问题。只有这样才能保障国有企业财务管理更具规范性和科学性，为国有企业的可持续发展助力。