高新技术企业业财融合创新探索

2022-12-31 15:42郭爱兰福建省亿鑫海信息科技有限公司
财会学习 2022年33期
关键词:业财高新技术财务管理

郭爱兰 福建省亿鑫海信息科技有限公司

引言

市场经济飞速发展环境下,高新技术企业对于财务管理工作提出了更高的要求,传统财务管理模式暴露出的问题也越来越多,如资源浪费严重、管理水平低下等,严重影响了企业的稳定发展。对此,可以通过业财融合的方式对企业管理工作进行优化创新,实现企业核心竞争力的提高。对比常规企业,高新技术企业存在比较明显的“偏科”现象,一味关注核心技术的发展,在一定程度上忽视了企业的经营管理,需要通过业财融合对财务管理工作进行规范。

一、高新技术企业的特点

高新技术企业指借助先进的科学技术或者发明创造,在新领域中运营发展,或者在传统领域中创新发展的企业。依照《高新技术企业认定管理办法》提出的概念,高新技术企业是在国家相关规范要求范围内,可以持续进行研究开发,对技术成果进行转化,形成自主知识产权并以此为基础实施经营活动的企业。

高新技术企业的特点体现在几个方面:第一,高新技术企业通常是先做出相应的研究成果,然后围绕成果生产商品,这也使得相当一部分高新技术企业都成了高新技术产业的开拓者。第二,高新技术企业本身多是中小型企业,经营管理的灵活性较强,而且在起步阶段的规模小,风险有限,受到了许多风险投资机构的青睐。第三,高新技术企业存在的一个核心前提是技术创新,在欠缺有效技术创新的情况下,高新技术企业也就失去了自身赖以生存的基础。基于此,高新技术企业一般都出现在科技发达的地区和国家。第四,高新技术企业具有高速成长的特征,只要能够开发出满足市场需求的技术和产品,企业就能够凭借产品的高技术特性,迅速占领市场,获取巨大的经济效益。第五,高新技术企业存在极高的风险性,在对新技术新产品进行研发的过程中,难免出现失败的风险,相关统计数据显示,高新技术企业在发展中,成功发展壮大的比例仅为20%-30%[1]。

二、高新技术企业业财融合的重要性

(一)优化决策制定

高新技术企业在实施财务管理工作的过程中,如果一味沿用常规的财务管理模式,则会导致财务管理的滞后性,从而导致企业错失发展机遇,降低企业产品的竞争力。业财融合可以帮助企业对财务管理的滞后性进行解决,财务人员能够通过业务分析的方式,对财务管理工作中可能出现的问题进行预测,采取有效的应对措施,为企业争取更多的发展时间和空间。另外,业财融合能够强化高新技术企业内部部门之间的信息沟通和交流,进一步提升决策制定的效率,保障决策的有效性,同时也能够对市场信息的覆盖范围进行拓展,合理规划各类资金使用,提高资金使用效益,实现资金的高效利用。

(二)推动业务实施

高新技术企业在发展中,需要面对的业务类型众多,包括项目的研发、委托的处理以及产品的生产销售等,需要企业立足自身的发展情况,做好业务性质的合理区分,选择最佳的业务实施方式。在对业务进行分类的过程中,业财融合理念的融入,可以对业务活动的实施情况进行规范,业务活动可以将财务管理的相关内容考虑在内,以财务管理为支撑推动基础业务的顺利实施,保障业务实施的经济性。

(三)提高经济效益

对于高新技术企业而言,实施经营管理活动的主要目标,是实现自身价值的最大化。业财融合能够对企业价值链进行相应的预测和分析,对照企业业务活动的实施情况,实现相应的价值管理。高新技术企业在进行新技术、新产品的研发工作时,可以通过业财融合对生产研发的具体过程进行优化,实现经济效益的提高。以业财融合模式为支撑,企业管理层能够准确获取企业的财务业务动态信息,管理层的经营决策也会因为信息本身良好的实效性,变得更加敏锐。相关部门可以通过数据分析的方式,准确了解企业业务活动的实施情况,实现彼此之间的协调与配合。举例说明,财务部门在掌握业务数据的情况下,可以在经费支出、税务筹划中,实现对于费用的合理安排,避免资金闲置或者浪费的问题。有效的业财融合可以对企业的财务管理和业务活动进行优化,促进企业经济效益的提高。

(四)提高风控水平

风险管理对于高新技术企业而言至关重要,因为高新技术企业在经营发展中,面临着巨大的风险和挑战,一旦无法突破现有的技术壁垒,则企业会丧失自身在市场中的竞争力,产生许多无谓的资金损耗。新时期,伴随着市场发展环境的变化,高新技术企业面临的风险类型变得越发多样化,通过业财融合理念的引入,可以使得财务部门参与到企业业务活动的实施过程中,从实际情况出发对业务部门的工作进行规范,协助业务部门完善风险管理工作,降低经营风险、财务风险等发生的概率。另外,有效的业财融合还能够全方位提高企业的风险防控能力,推动企业业务管理和财务管理目标的顺利实现[2]。

三、高新技术企业业财融合创新路径

(一)强化部门沟通

对于高新技术企业而言,在推进业财融合的过程中,应该强化不同部门之间的沟通与交流,这样才能保证相关工作的顺利实施。财务报表是由财务人员制定的,这也使得财务人员能够准确掌握各部门的财务数据,能够从宏观角度落实管理工作,业务人员的活动很多时候都被局限在部门内,因此更倾向于从部门利益出发,这样很容易出现意见冲突的情况。加强部门之间的沟通交流,可以对上述问题进行有效解决,通过信息的传递和共享,财务部门和业务部门都能够处理好部门利益和企业整体利益的关系,共同打造出相应的决策体系,强化员工对于企业文化的认同感,确保员工能够积极参与到部门工作中。另外,高新技术企业能够通过部门合作的方式,强化不同部门之间的关系,加深其对于彼此的理解和认知,实现企业工作效率的提高。

(二)关注数据融合

从保证业财融合实施效果的角度出发,财务部门和业务部门应该加强相互之间的数据信息交流,推动财务数据和业务数据的有机结合,对照融合后的数据制定资金计划,实现资金的优化配置。在实际操作中,要求财务人员具备良好的专业素质,将自身的专业性和能动性发挥出来,辅助业务人员学习基本的财务管理知识,引导其从财务工作的角度,明确业务系统操作环节需要注意的问题,确保能够将业务系统的作用和优势切实发挥出来,在保障工作质量的同时,实现工作效率的提高。需要明确,财务部门与业务部门在开展数据信息处理的过程中,会面对不同的数据量,要求部门从自身的现实需求着眼,做好相关信息的补充完善[3]。

(三)重视人才培养

人才的培养对于高新技术企业业财融合工作的贯彻落实意义重大。一方面,企业应该加强外部人才招聘,适当扩大人才招聘的范围,可以开展跨专业招聘,进一步拓展人才的来源渠道,吸引更多优秀人才的加入。人力资源部门在制定人才招聘计划的过程中,需要预先做好市场调研工作,确定好相应的人才招聘标准,在实现选择多样化的同时,对人才的素质进行控制。另一方面,企业应该设置完善的人才培养体系机制,加强复合型人才培养,对企业的发展理念进行宣传,提升工作人员的责任意识和职业道德,确保其能够认真做好业财融合工作。另外,企业需要对相应的员工激励机制进行完善,推动机制的透明化,要求机制能够得到有效的贯彻落实,以此激发员工对工作的积极性和能动性。

(四)深化成本管控

高新技术企业在推动业财融合的过程中,应该切实做好成本管控工作。成本管理及审核人员需要加强与业务部门之间的沟通交流,确认相关协议是否发生了变化,对新协议的签订情况进行明确,通过新旧标准的对比分析,明确变化产生的原因,及时对系统信息进行更新。在落实账目处理的过程中,需要结合最新的标准,深入分析应该被归入到当期成本中的预提数,将其与上一期的数据信息进行对比,如果发现数据差异较大,则需要对照具体的业务进行全面分析,找出原因所在。在保障当期支付成本费用口径一致的情况下,可以和前期计提数进行比对,确定好实际成本支出和预提数的差距,调整相应的计提标准,确保后期预提数能够尽可能接近实际情况。

(五)引入信息系统

通过引入信息化系统的方式,高新技术企业能够实现数据信息在不同部门之间的高效传递,打破信息壁垒和信息孤岛问题,打造出集中化的管理模式,实现协同办公,为业财融合的顺利实现提供良好支撑。企业在开展业务经营活动的过程中,可以借助ERP系统的销售模块,进入到系统内部,对业务经营情况进行分析,做好经营策略的调整优化,将资金流、业务流和信息流的价值切实发挥出来。同时,企业应该建立起相应的数据共享平台,推动各部门数据信息的共建共享,实现对于业务范围的拓展,保证业财融合实施的效果[4]。

(六)推动流程优化

高新技术企业实施业财融合的一个重要基础,是规范化的业务流程,这也是实现信息共享的关键所在。因此,企业在业财融合环节,应该重视业务流程的优化以及信息的共享。一方面,在推动业务流程优化的过程中,企业应该对照各个业务板块的内容,疏通业务经营和财务管理活动的相关环节,加速不同部门中数据信息的同源化进程,实现数据共享能力的提高。企业方面需要安排专人做好财务管理的调整,将现有的财务会计转变为管理会计,切实提高企业的经营管理能力。另一方面,在开展数据信息共享的过程中,可以借助大数据、互联网、云计算等技术,设置能够符合企业发展需求的信息平台,从业务流程和相关环节着眼,对相关数据信息进行完善,为企业各项活动的顺利实施提供良好的数据信息支持。

(七)完善激励机制

从激发企业员工参与业财融合积极性的角度,企业可以设置相应的激励机制,强调物质激励和精神激励并举,物质激励包括了薪酬激励、奖金激励、物品激励等,在配合阶段性目标的情况下,能够将激励的作用充分体现出来。例如,可以对照业财融合在不同阶段的不同表现,划分好相应的工作目标,如果目标能够顺利达成,则可以给予相应的物质激励,反之则需要找出原因,对于在工作中存在消极怠惰的部门和个人做出惩罚。精神激励可以针对每个阶段表现最优秀的部门和员工,通过表彰、发奖杯等方式,激发员工的好胜心,发挥出员工的能动性和创造性。

(八)做好绩效考核

业财融合不可能一蹴而就,其本身具有长期性、系统性和复杂性的特点,因此,高新技术企业应该定期或者不定期开展业财融合实施进度的评价,对阶段性目标的完成情况进行分析,明确需要作出改进的地方,依照相应的分析结果落实好绩效考核。从实践角度出发,高新技术企业需要构建起完善的绩效考核评估机制,合理设置考核指标体系,保证指标的全面性、客观性以及可量化性,确保指标能够将企业业务活动的实施情况直观体现出来。通过这样的方式,可以确保业务人员在实施经营活动的过程中,能够树立起相应的资金管理意识,也可以帮助财务人员更好地对企业经营活动中的各种风险因素进行评价及防范,促进企业核心能力的提高[5]。

(九)关注财务共享

财务共享能够帮助高新技术企业对内部的各种资源进行整合,通过更加灵活的服务以及更加低廉的成本,为内部合作提供更加专业的财务服务,促进企业价值的提高。在对财务共享服务中心进行建设前,企业需要确定好其对于业财融合的积极影响,明确员工需要完成的工作,然后依照其具体职能,确定好财务共享服务中心的位置以及人才分配方向。企业可以借助先进的信息系统,做好信息管理与共享工作,推动业务数据和财务数据的深度融合,将财务方面的金融语言转化为业务语言。应该为业务数据和财务数据设置统一的编码规则,推动数据信息的标准化和规范化,构建起完善的数据仓库,同时借助数据挖掘技术、可视化技术等,对企业运营中的财务信息和业务信息进行收集整理。以共享服务中心为支撑,企业可以对各项工作进行统一安排,在节约人力、物力资源的同时,推动业财融合工作的有效落实。

结语

总而言之,对于高新技术企业而言,业务活动的实施必然伴随着财务活动的展开,两者虽然各自独立,但是也存在着十分密切的关联。新常态下,面对越发复杂的市场环境以及越发激烈的市场竞争,高新技术企业想要实现自身的价值的最大化,占据更多市场份额,需要制定出科学的战略目标,做好自身的转型发展,提高经营管理活动的科学化水平。可以对照自身现有的经营发展目标,重新设计能够迎合业财融合需求的目标,革新财务管理模式,借助有效的业财融合工作,实现企业的全面健康发展。

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