文化传承视域下高校档案资源开发利用

汤 艳

（怀化学院，湖南 怀化 418000）

高校档案真实记录了高校的发展历程及各项工作，承载了高校独特的文化，是推动学校文化传承建设的关键力量。在高校特色发展的趋势下，加强高校档案工作，有利于打造具有自身特色的校园文化，能够有效推动校园文化建设工作。高校档案通过文字、图片、视频、音频等多种形式对高校的发展历程进行记录，实现对高校文化的有效传承与建设，实现对学生和教师的鞭策和引导，推动和谐校园的构建，树立良好的高校形象，提高高校在社会上的影响力。因此在文化传承视域下，高校档案管理工作的资源开发在高校校园文化传承和建设中具有重要的作用和影响。

1 高校档案与校园文化之间的关系

高校档案资源与校园文化之间相辅相成，二者的教育对象和方针基本相同，但二者在内涵、属性和表现形式等方面也存有一定不同。刘思洋在“档案史料视角下高校传承红色文化路径研究”中谈到随着我国文化建设进程的不断加快，红色文化日益成为加强我国民族精神的重要精神力量。围绕档案史料视角，对高校传承红色文化路径进行了多方面的研究，阐述了通过档案史料传承红色文化的重要意义，提出了现阶段存在的问题，并创造性地给出了部分解决方案。

近年来随着经济社会的全面发展，各高校都高度重视并积极倡导校园文化建设，如今校园文化建设俨然已成为高校工作的重点。高校档案真实地记录了高校光荣的创办历史，再现了学校建设和发展的全程全貌，反映出一所学校最本质的文化特征。校园文化传承离不开原始档案材料的支撑，档案资源进一步的开发与利用也将成为校园文化传承建设的重要力量。

2 高校档案工作在校园文化建设中的价值

高校档案是高校校园文化积淀的财富，高校档案工作的发展有利于进一步提高校园文化品位，营造良好育人环境。江浩艳在“高等院校校史档案的文化传承作用”中描述了校史档案是高校精神最自然的文化记录与传承载体，高等院校应积极开展校史档案的征集与宣传工作，有效利用和挖掘校史文化资源，多途径地开展校史教育，充分发挥校史文化传承作用。姜小波在“校史档案在传承高校特色文化中的应用”中分析了校史档案在传承民办高校特色文化中的应用，介绍了校史档案的内涵和对于高校文化传承的重要性。强调高校应根据档案进行文化设施建设，加强对档案管理工作的重视程度，把档案内容贯穿到教材中，加强对信息化技术的应用与推广。由此可见，高校档案除了具有档案的一般价值之外，对高校文化传承建设也有着十分重要的作用，主要表现为高校档案在文华传承建设中具有重要的价值。

（1）交流价值。档案作为高校的宝贵文化资源，在新时期更是被赋予了重要的交流价值。校史档案详细记录了学校的发展历史，是高校文化传承交流的重要方式。通过校史档案可以激发师生员工的主人翁意识，树立学校的伟大形象，提高学校的社会影响力和知名度。

（2）育人价值。我国高校已建立健全的“三全育人”机制，档案作为高校文化体现的主要形式，也具有重要的育人价值。高校档案工作的育人价值主要体现在校史宣传和校园文化建设两个方面。通过校史宣传可以增强学生对学校的认同感和荣誉感，校园文化建设则可以为学校营造良好的学习氛围和文化氛围，增添学校书香气息。

（3）决策价值。高校档案记录了学校各项规章制度、发展规划、管理流程、办学方案、人事任免等，这些资料对学校制定发展规划、办学方针等重要决策往往具有重要的参考价值。档案工作者可将其分类归纳整理，以供各职能部门及领导借鉴参考，为学校重大决策提供真实的参考资料。

（4）社会价值。高校作为新思想新成果的聚集地，也是社会开拓创新的前沿阵地，优秀的校园文化对促进经济社会发展有着巨大的推动作用，同时社会文化也不断影响着高校文化的发展趋势。深入挖掘高校档案中的文化宝藏，对社会文化传播和思想进步有着重大的帮助。

3 高校档案价值的实现路径

在我国高校实际情况中，档案机构在校园文化传承中参与的广度和深度非常有限，参与的方式方法往往也较为单一，不能适应新时期的发展需求。我们通过对多所高校档案工作的调研，分析档案机构参与校园文化传承及创新面临的主要问题，寻找构建高校档案价值实现的路径。

（1）完善制度，提升档案文化意识。首先，高校领导应重视档案工作，不能将档案工作边缘化，要促使档案工作引领文化教育，要从制度层面、资金支持等方面着手来保障档案工作的顺利开展。其次，档案机构也要更新观念，完善自身制度，主动投身校园文化建设，利用学校档案这座宝库丰富校园文化。

（2）丰富馆藏资源，助力校园文化建设。档案工作者应深入挖掘校园文化特色，竭尽所能丰富档案资源。要善于从不同时期档案文件中提炼学校特色文化，通过归纳整理及再创新，形成特色鲜明的专题文化。如可从不同时期的档案中提炼学校取得的办学成果，通过举办专题展览丰富学校文化建设。

（3）利用新媒体，促进文化传播。随信息技术的快速发展，文化传播的方式方法也发生了翻天覆地的变化，当代青年也更愿意从新媒体上接受各种信息。档案工作的传统方式已经不能满足如今社会发展的需求，档案工作者应与时俱进，将工作重心从传统的纸质媒体向自媒体、社交媒体等新媒体转移，利用现代科技为人们提供档案服务，促进文化传播。

（4）资源整合，扩大影响。高校作为新文化新思想传播的前沿阵地，档案工作在进行资源整合时应站在更高的角度，不能局限于某个部门或某项政策。在进行档案资源整合时要做到各部门间信息畅通，同时还要将社会资源中与学校文化传承相关的部分吸纳进来，整合后进行再创作，进一步又可反哺社会，从而扩大校园文化影响。

4 发展档案工作，推进校园文化建设

高校正逐渐通过多元化的方式来展现校园文化，如建设校史馆、成立科研档案工作室以及图书馆档案室等。校史馆是对校史档案进行保管和存储的地点，可以设置不同类型的陈列柜，对不同种类的档案进行整理与摆放，做好准备和管理工作后，高校各部门可以开展参观活动。科研档案工作室主要负责管理校内外已经结题及正在进行的科研工作项目档案，更加方便校内教师和学生进行参考借鉴。图书馆档案室则通过对高校建校以来各类书籍的管理和保存，并将其制作成电子文档，将各类珍贵资料数字化，以供人们查阅。还有许多高校以其独特的方式来利用档案工作推动校园文化建设。

为实现高校校园文化建设工作的顺利开展，应转变传统的档案管理模式，加强对计算机技术的应用，提高管理效率，减少人力物力支出。应依靠信息化技术构建数字档案馆，使用电子档案，防止档案丢失或出现破损，保证档案资料的安全性。可以通过信息网络技术建立高校档案信息网站，向社会展示校园文化和校园风貌，让更多的人了解高校发展历程和特色文化，为特色校园文化建设贡献一份力量。

5 结语

在文化传承视域下对高校档案资源进行开发利用，可以充分凝练、展示优秀的校园文化，促进校园文化传承，助力高校文化建设，向社会输出正能量，保障高校长远发展，也有利于进一步提升档案工作的层次，促进校园文化繁荣，传承高校教育事业。