江兆尧 温军
企业要在激烈的市场竞争环境中稳定长足发展,需要制定较为科学合理的工程项目管理措施。信息化技术在建筑工程项目管理中的广泛应用,使得工程项目管理能够有更广阔的发展空间。本文分析了信息化技术在工程管理中的作用和存在的问题,研究怎样高效地发挥信息化技术的作用,目的是能够更好地对建筑企业本身的建设与发展进行服务,也为企业的领导决策提供参考。
信息技术作为建筑业发展的有效工具,能够促使建筑企业朝着信息化的方向不断向前发展。建筑业企业在合理应用信息技术的同时,还要持续创新,对可能存在的问题予以分析,提出合理的有价值的应对举措,发挥出计算机信息技术在建筑工程管理中应有的作用,为工程项目管理提供保证。众多企业尽管已经意识到计算机技术和信息技术的重要性,也开始探索性的引入和应用现代化的信息技术,但是受企业自身结构的局限性和管理者管理理念的影响,在实际应用过程中存在着各种的问题。
制定合理的工程管理方案。在当前互联网大潮的冲击下,企业的建设需要借助计算机技术获取有效的市场信息对企业的工程管理进行合理指导。企业可以借助计算机进行工程管理信息的收集与分析,例如可以根据工程的自身特征在网络平台获取有关同类型工程的相关用户反馈,从而对建筑企业的工程制定可行性工程管理方略。同时,可以利用先进的大数据技术,将建筑企业的相关工程作为数据分析对象,对工程的功能性以及市场风险评估进行可视化的综合分析处理。与企业依靠积累的经验制定的工程管理策略进行比较,现阶段利用计算机技术能够更好地满足企业制定科学合理可持续的工程管理指导方略。更重要得是,可根据统计数据提出相对长远的企业发展策略。
防范信息盗取,保障信息安全。企业的信息化建设既是支持企业进行合理施工的必要基础条件,也是保障建筑企业机密信息的重要手段。在现阶段的企业发展过程中,我国众多的高新技术产业链条中往往通过安装窃听装置这一方法来保障信息的安全性。与此同时,网络中的病毒攻击等计算机可以通过设置防火墙进行防范。同时借助计算机技术可以对企业信息进行定期的扫描检查,对企业信息进行安全考评,从而达到保障企业信息安全的效果。
施工人员管理,优化施工管理结构。施工人员作为企业工程管理的核心资源,在企业的生产经营中占有主导地位,同样的信息化建设作为计算机的主导应用,因此这可以进行有机结合,可以借助计算机技术对施工人员进行全方位的应用整合。这有利于企业的管理层能够及时了解企业的施工人员情况,又可以因时制宜制度制定合理的员工考评。另外,还可以通过计算机强大的统计分析能力,实现对施工人员的分层管理,提升企业的整体管理水平。
此外,借助计算机的多重性能可以对建筑企业成本进行合理规划控制,在最大限度上降低成本,这也符合信息化时代检索工作量和节省时间成本的初衷,为企业创造最大程度的经济效益。由此可见,信息化技术在企业建设中的应用势必会实现对施工人员的合理综合配置,优化企业的生产结构,提升企业在决策和管理方面的水平。
缺少有效科学的投入力度。现阶段,信息化技术手段的合理运用,需要建筑企业逐步提高软硬件配置。但是,中小建筑企业经营进程中,工程管理能力水平普遍较低,软硬件投资力度小,限制企业发展,难以使建筑企业现阶段信息化的建设需要得到满足。
建筑工程管理人员缺少对于信息化建设认知,信息科技人员缺口较大。信息化技术对推动建筑企业健康发展起到积极作用,但是有些建筑企业对此没有清楚认识。部分中小建筑企业的工程管理工作人员缺少对于信息化的建设正确认知,缺少计算机科技正确应用技术去带动企业高效运行,缺少信息化的管理观念,使建筑企业整体信息化的建设方式是比较落后的,限制建筑企业发展步伐。以“人工智能”“大数据”“云计算”“物联网”等为代表的现代化信息科技对建筑企业转型发展注进强大发展动力。建筑企业信息化的转型与众多高水平的信息人才助推是密不可分的。这些高端信息技术不仅在操控上需求比较强的计算机和网络专业知识,而且维护和管理也对工作人员的专业素质提出比较高的要求。这些因素直接造成高水平的技术人才缺口较大。计算机应用技术单一,建设与管理机制需要得到完善。
信息化建设与建筑企业计算机科技运用的进程中,大部分中小建筑企业的计算机技术以及信息化仅仅运用在某些部门且功能单一,并没有将有关数据有效科学地关联起来,信息化的管理制度不完善,造成有些建筑工程项目管理是散乱无序的,不能对建筑企业资源实施有效合理的整合,数据信息孤岛严重。信息化技术对建筑企业发展带来方便和动力的同时,也产生一定的风险和威胁。当下,网络环境需要进一步净化,而且网络安全无法获得绝对保证,这将是建筑企业信息化管理和建设的关键风险。
积极采用新软件。企业要积极采用新软件,作为试点运行软件,并根据工作情况做出适当的调整,使得软件符合实际需要,这样所开发的软件才能在工程管理中发挥实效性。政府有关部门还需要针对管理软件开发和完善方面的问题制定法律法规,发挥约束作用,避免滥用软件,提高软件质量,如此使工程建设企业与软件开发企业都能够获得利益。为了提高工程管理效率,企业要与计算机软件开发企业合作,从工程管理实际出发开发管理软件,使得企业应用计算机软件实施工程管理取得良好效果。
保障工程管理信息安全。现阶段企业发展过程中,计算机已经成为了一种新型的信息安全防范工具。面对网络中的病毒攻击等危害,计算机可以通过设置防火墙进行防范。同时,借助计算机技术可以对工程管理信息进行定期的扫描检查,对工程管理信息进行安全考评,从而达到保障工程管理信息安全的效果。工程管理的信息化建设水平不仅仅是支持企业进行合理生产的必要基础条件,更成为一种能够保障企业机密信息的重要手段。
建立完善的管理体系。建筑企业在开展信息化和计算机应用科技过程中,应对于工程管理情况实施全面掌握,进行合理科学预算,依照多方面渠道实施管理,实现工程管理信息化和计算机应用科技的需要,使得工程管理基础工作得以开展。工程管理信息化和计算机应用科技建设需建立长期规划和完善的管理体系。
随着社会发展,建筑工程的规模不断扩大,工期也越来越长,这对工程管理提出更高要求。计算机信息技术具有存储信息、信息共享等强大功能。同时信息接收广泛监督,可以保证信息的准确可靠性,有助于提高管理质量。科学合理地运用计算机管理技术,在很大程度上可以减少信息共享的成本,有效提高信息共享的速度,各部门之间能够快速地获取相关的信息,并进行信息交流,进而更好地规避信息风险,提高信息的质量。在建筑工程管理中科学合理地运用信息技术具有非常重要的意义和价值,建筑企业想充分发挥信息技术的价值,就需掌握运用信息技术,采取科学合理的管理方法实行信息化管理。