关于建筑施工土建施工资料管理的探究

曹 婧 甘肃第三建设集团有限公司工程师

土建施工资料是整个建筑工程项目管理中的关键内容，也是促进建筑工程顺利建设和完工的重要前提。在建筑工程中，需要全面做好土建施工资料管理工作，把握好管理过程中的重点及难点，及时处理好管理中的问题和不足，提高土建施工资料管理质量[1]。因此在建筑工程建设过程中，需要将土建施工资料管理工作贯穿始终，确保各项管理工作的顺利进行，进而提高工作质量。

1 建筑施工土建施工资料管理概述

1.1 土建施工资料管理的定义

土建施工资料是指建筑工程建设过程记载的关键资料，而土建施工资料管理是对其记载过程进行有计划的管理与组织，从而发挥出土建施工资料管理的关键作用，促进建筑工程顺利建设。针对土建施工资料管理而言，施工过程的科学化、标准化以及规范化至关重要。为了提高土建施工资料管理质量，需要基于建筑工程项目情况，优化并完善管理工作内容。

在土建施工资料管理中，需要加强对施工资料的重视度。由于建筑工程施工环节相对较多，且参建人数众多，在实际的施工过程中会产生大量的数据、资料以及文件等，因此需要结合建筑工程的建设需求，确保土建施工资料管理工作的有序性和全面性。同时，要构建科学有效的土建施工资料管理体系，按照土建施工资料管理规定，将土建施工资料管理工作融入到建筑工程的建设过程中，以提高管理的有效性[2]。另外，土建施工资料包括了建筑工程质量控制资料、施工管理资料以及验收资料等，要及时明确土建施工资料管理的目标，把握好土建施工资料管理中的关键环节，发挥出土建施工资料管理的作用与价值，从而提高建筑工程的建设水平。

1.2 土建施工资料的作用

1.2.1 提高建筑工程建设质量

对于建筑工程而言，其根本目的是不断提高工程施工质量，保证建筑工程建设符合预期标准。在实际的施工环节中，需要将工作重心放在提升建筑质量上。而建筑工程土建施工资料是提升建筑建设质量的关键因素之一，是整个建筑工程施工过程的全面展现，也是建筑工程施工组织与活动的关键产物，在一定程度上凸显出了当前建筑工程的施工情况，并为提高建筑工程的质量打下了坚实的基础。

1.2.2 推动管理工作的顺利开展

由于建筑工程建设周期相对较长且施工内容复杂，因此需要有专业化、现代化以及标准化的施工管理工作作为基础，进而提高建筑工程的建设水平。在开展建筑工程管理工作的过程中，土建施工资料管理非常关键[3]。科学有效的土建施工资料管理能够为施工技术与施工工艺的选择提供重要的参考，并能真实地反映出建筑工程管理的情况，以便建筑工程中其他各项工作的顺利推进。

1.2.3 提高建筑工程建设效益

在建筑工程中，土建施工资料是反映整个施工过程的关键依据。在建筑交付使用的过程中，如果出现质量问题和运营问题，需要及时对其进行修复处理。而土建施工资料是提高后续工作质量的关键内容和依据。同时，在土建施工资料中能够将建筑工程内部结构以及以往施工技术等进行表达，便于相关工作方案的制定和优化，从而提高建筑工程的建设效益。

2 建筑施工土建施工资料管理现状分析

2.1 土建施工资料时效性低

目前，在开展土建施工资料管理工作的过程中，时效性不高是较为常见的问题。由于建筑工程建设规模相对较大，施工环节众多，产生的施工资料数量也相对较多。如果管理人员不能及时收集并整理好土建施工资料，就会在很大程度上降低土建施工资料管理的时效性和科学性，并对建筑工程后续施工工作的开展造成一定的影响。同时，土建施工资料的时效性不高也会对建筑工程中相关决策及施工方案的制订造成影响。

2.2 土建施工资料内容准确性不高

在土建施工资料管理中，施工资料内容至关重要，因此要保证土建施工资料内容的全面性和准确性，从而真实地反映出建筑工程施工过程。但是在很多建筑工程中，由于对土建施工资料管理的重视度不高，导致其内容不够全面，容易出现“做资料”的情况。并且没有针对建筑工程实际的施工情况进行相关资料的完善和补充，导致土建施工资料内容的可信度不高，影响了其使用效率，降低了其管理的有效性和科学性[4]。

2.3 施工资料出现错记、漏记现象

在很多建筑工程中，专业的资料管理人员数量不多，导致土建施工资料管理工作效率不高，因此会出现施工资料错记、漏记等现象，阻碍了土建施工资料管理工作的顺利进行。同时，施工资料的错记和漏记会对建筑工程之后的工作进度造成极大阻碍，影响土建施工资料管理重要作用的发挥。

2.4 土建施工资料分类归档不合理

对于土建施工资料管理而言，施工资料的分类归档非常关键。实际上，对土建施工资料的分类与归档会直接影响到管理质量。而在一些建筑工程中，大多包含子分部工程以及隐蔽工程等。如果在实际的管理过程中没有做好相关部门的沟通与交流工作，则会导致一些土建施工资料出现分类归档错误的情况，从而降低土建施工资料管理的工作质量，并影响到建筑工程的后续施工。

3 建筑施工土建施工资料管理出现问题的原因

3.1 缺乏专业的资料管理人员

在开展土建施工资料管理工作的过程中，管理人员的专业能力是决定土建施工资料管理水平的关键因素[5]。土建施工资料管理存在的问题多是由于缺乏专业的资料管理人员造成的。在土建施工资料管理中，若管理人员对土建施工资料管理工作不够重视或是管理人员自身的能力不足，均会对土建施工资料管理工作的开展造成极大的影响。

3.2 对施工资料的重视度不高

对于土建施工资料管理而言，应当加强对施工资料的重视与关注，并将土建施工资料管理工作贯穿于整个工程建设过程中，确保其准确性和完整性，从而提高土建施工资料管理质量。但是在很多建筑工程中，由于对土建施工资料管理的重视度相对较低，导致管理工作在开展的时候容易受到很多因素的影响和阻碍，从而降低了其科学性和有效性。

3.3 施工资料监督工作效率低

为充分发挥出土建施工资料管理的重要作用，需要加大监督管理工作的力度，并分析管理工作的内容，保证各项管理工作质量[6]。在一些建筑工程项目建设过程中，工作人员将其监督重点放在了工程质量的监管上，而忽视了对土建施工资料的监督和检查，导致无法及时发现土建施工资料中的问题和不足，不利于其管理水平的提升。此外，一些负责监督管理的工作人员专业能力相对较低，对实际的施工工作无法提供指导性意见，从而为整个工程施工带来了很大的影响。

3.4 施工资料管理机制不健全

土建施工资料管理制度不健全不仅会直接影响到土建施工资料质量，而且会降低工作质量和效率。在工程建设的过程中，科学有效的土建施工资料管理机制至关重要。管理机制不健全，会导致相应的管理责任无法全面落实到位，在日常管理工作中容易出现责任不明的情况，对整个管理工作的开展带来很多负面影响，降低建筑工程的建设质量。

3.5 施工资料信息化管理水平低

目前在土建施工资料管理中，信息化管理水平相对较低，土建施工资料管理基础设施也不够完善，且没有合理应用现代化、信息化以及智能化的管理手段。建筑工程所产生的施工资料相对较多，为管理工作的开展带来了一定的压力和难度，需要通过计算机技术和人工智能等实现相关资料的收集与归档工作。

4 强化建筑施工土建施工资料管理力度的有效措施

4.1 建立科学完善的管理体系

土建施工资料管理是一项专业性较强的工作，其中会涉及到建筑工程中的人员、资金以及工程质量等多方面内容，还包括安全生产、文明施工等。为了能够提高土建施工资料管理水平，强化管理力度，需要结合建筑工程的实际情况，建立科学完善的土建施工资料管理体系，为相关工作的开展进行指导和帮助。在土建施工资料管理体系下，将管理责任进行明确并落实，避免在土建施工资料管理中出现责任推诿的情况，进一步提高土建施工资料管理工作质量。

4.2 编制合理有效的施工方案

在建筑工程中，施工方案是影响建筑工程建设质量的重要内容，涉及到建筑工程的建设性质、规模以及工期要求等。科学合理的施工方案是指导建筑工程顺利施工的重要前提，也是促进土建施工资料管理工作顺利进行的关键基础[7]。因此，在实际的工作中需要围绕建筑工程项目情况，编制合理有效的施工方案，并对建筑工程中的施工技术、施工工艺、施工材料以及机械设备等进行明确，提高施工组织设计的合理性和可行性，为土建施工资料管理工作的开展提供重要保障。

4.3 提高土建施工资料的准确性

在建筑工程土建施工资料管理中，需要全面保证施工资料的准确性和完整性。

首先，需要保证工程相关部门对土建施工资料管理的重视度，并提高各个部门的配合度，为管理工作的开展提供关键保障。在此过程中，要加强部门之间的沟通与交流，及时明确土建施工资料管理目标以及管理内容，避免工作中出现矛盾问题。

其次，要提高土建施工资料管理人员的综合素质和专业能力，切实做好建筑工程施工过程中的收集和记录工作，在最大限度上提高土建施工资料的准确性和有效性。同时，土建施工资料作为建筑工程施工活动中的关键数据及文件也是建筑工程建设质量的客观表现形式。在建筑工程中，需要将土建施工资料管理融入到整个工程建设中，提高管理工作的连贯性和全面性，并做好施工数据记录、收集与管理工作。

最后，要加强对土建施工资料管理人员的教育培训力度，要求所有管理人员都能够认真开展工作，做好土建施工资料的追踪与收集工作，有效避免土建施工资料丢失、遗漏等问题，从而保证土建施工资料工作与建筑工程建设进度的一致性，为推动建筑工程顺利建设提供关键保障。

4.4 提高施工资料管理的信息化水平

在信息化技术发展与创新的基础上，土建施工资料管理应当积极引进先进的信息化技术和手段，从而提高土建施工资料管理的科学性和有效性。

首先，在建筑工程中需要安排专业的工作人员开展土建施工资料管理工作，并转变工作人员的管理理念，将现代化的管理模式融入其中，及时处理好土建施工资料管理中的问题和不足，同时做好建筑工程施工资料的编制工作。

其次，需要根据建筑工程的实际情况，明确土建施工资料管理职责，要求所有施工资料都能够按照归档方法进行归档，并对土建施工资料管理流程和标准进行更新完善，进一步确保土建施工资料管理工作质量。

最后，可以结合信息化和智能化技术，构建符合建筑工程土建施工资料管理需求的信息平台，加大资金投入量，研发专业的管理软件，汇总土建施工资料管理相关的数据信息，提高数据的分类、检索以及处理能力，进一步强化土建施工资料管理水平。在此过程中，还要保证土建施工资料的安全性，从源头上避免资料及数据泄露的情况，加大防护力度，最大限度上提高土建施工资料管理质量。

5 结语

加强对土建施工资料管理的重视度，采取合理有效的措施及手段，进一步强化土建施工资料管理力度，全面发挥其重要作用。同时，要提高土建施工资料管理的信息化水平，融入现代化管理模式和管理理念，不断提高建筑工程项目管理水平，为实现我国建筑行业高质量发展提供关键保障。