浅议电影集团企业财务信息化共享建设

党的十九届五中全会明确提出，要建设数字中国，发展数字经济，推动数字经济和实体经济的融合发展。《国家“十四五”规划和2035年远景目标纲要》第五篇提出加快数字化发展，建设数字中国的规划目标：“迎接数字时代，激活数据要素潜能，推进网络强国建设，加快建设数字经济、数字社会、数字政府，以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。”由此可见，数字化转型是时代赋予的使命，是科技创新的使能，更是企业变革的必然趋势，而推动高价值财务数字化转型必将成为本轮数字化变更的关键切入点之一。

电影集团企业通过深化改革增强内生动力，布局全面产业与整合优势资源，不断延伸夯实电影全产业链条，涉及电影创作、发行、放映、科技、服务、创新等众多业务领域。随着业务规模的不断扩大，财务管理工作面临的问题也日益突出，主要体现为：数据分散，难以集中；数据割裂，系统间无数据交互；数据标准不统一，质量不高，冗余数据量大；数据时效性低，难以深度挖掘数据价值。

面对新的机遇与挑战，电影集团企业应当积极探索财务管理数字化转型的变革之路。根据财政部2014年出台的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，电影集团企业财务信息化管理应当从三个方面进行数字化转型：一是建设财务信息化共享系统，通过流程优化和协同办公，降低财务成本、加强集中管控、实现财务价值；二是强化数据治理，提升数据质量，建设数据资产，为公司提供高时效、高质量、高价值的综合数据信息；三是运用人工智能提升财务智慧管理，促进财务会计逐步向与经营规划和发展战略紧密联系的管理会计转型。

经过调研和分析，电影集团企业财务信息化共享建设应当以“标准化、专业化、一体化、自动化、合规化”为目标导向，以管控为抓手，优化信息治理，全方位构建新技术驱动下的“财务共享+数据资产+数智管理”的信息化体系。根据公司业务模式、经营规模与信息化程度，从组织、资产、人力、合同、项目、成本、物料等各个维度进行数据的集中、共享和标准再造。运用信息一体化流程对人、财、物进行垂直化管控，为公司决策层、管理层和业务层提供信息协同共享服务，同时深度运用大数据、智能云等新技术手段，在简化流程、降本增效的同时逐步运用人工智能和数据分析，协助公司管理层迅速掌握公司经营状况，从而准确做出判断和决策，为企业高质量发展保驾护航。

一、财务共享信息化建设的总体规划

电影集团企业的财务共享信息化建设应当采用ESB （Enterprise Service Bus企业服务总线）集成模式进行，以财务中台和数据管理为共享中枢，整合前台业务系统与后台管理系统的业务流程和数据资源。根据电影创作、发行、放映、科技、服务和创新板块的业务经营特征，重新设计业务单元的结算类型和主数据标准，优化业务流程以消除冗余过程，通过双向的服务协议促进责任共担，加强用户服务和成本管理的配置部署。同时从各系统抽取业财数据形成有价值的数据资产，并按规则逻辑进行集中处理和分发，以满足业财数据在异构系统间高效运行和同步应用。

二、以“财务共享”为理念，实现业财协同管理

财务中台是财务共享信息化建设的核心系统集群。主要由收支结算平台、资金系统、增值税系统、账务系统以及电子档案系统构成。有效划分出财务工作的系统性边界，对业务数据进行标准化、流程化、高效化、智能化的财务处理。

收支结算平台是系统集群共享中枢。一方面，通过将前台业务系统推送的数据进行采集、校验、审核、审批、核算，自动生成财务数据后分别报送资金系统、增值税系统、账务系统和会计档案进行“资、财、税、档”财务处理，同时将处理结果回推至业务系统，以此实现业财数据共享；另一方面，收支结算平台为影像系统所采集的影像文件提供关联标识，并按照财务处理流程逐步匹配，满足影像文件系统间即时调阅和财务影像化辅助审核工作的需求，以此实现影像共享。

资金系统接收到收支结算平台已审批的资金支付指令后，自动完成银行指令签发并回推指令执行状态，同时自动将电子回单影像、收支明细以及收支结算平台生成的关联标识关联之后，同步归档电子档案影像库解析，以实现电子回单影像共享。

销项系统接受到收支结算平台已审核的开票申请后，自动完成发票开具并回推开票状态，将带有关联标识的发票影像文件同步归档到电子档案影像库解析，以实现发票影像共享。收支结算平台调用进项系统集成接口，通过OCR （Optical Character Recognitio光学字符识别）识别以实现发票的验证查重和影像共享功能。

账务系统接受到收支结算平台通过EIA模块（EnterpriseApplicationIntegration，企业应用集成）生成会计凭证后，自动产生凭证号并同步回推。月末封账后，账务系统将带有凭证号和关联标识的会计凭证以及明细账、财务报表归档至电子档案影像库，实现会计档案归档。

电子档案系统包括原始资料影像库和会计档案库。在影像采集环节，影像库在财务流程处理节点收集并解析影像文件，实现财务系统间影像调阅。在电子档案归档环节，将账务系统推送的记账凭证与影像库中的原始凭证影像按照关联标识进行匹配、组卷、编号并归档至会计档案库，以满足会计档案后续查阅、转移和销毁工作。

电影集团企业财务中台建设应当在充分梳理电影创作、发行、放映等板块业务特征的基础上，准确划分通用和专用财务场景，并结合财务管理内控制度的要求设计表单模板和管控流程。例如：日常报销、用餐招待、国内差旅、薪酬劳务等均为通用财务场景，在财务中台上可设计为统一表单模板并细分费用类型，同时根据财务制度规划标准的财务管控流程，可为集团所有业务板块所共用，以此加强财务集中管控力度。再如电影创作板块中的影片投融资业务和制片制作业务、电影发行板块中的影片发行结算业务，电影放映板块中的影片放映业务等都属于特殊业务场景，具有独特性和不可复制性，而且随着经营发展的不断调整随时发生变化，因此要针对这些特殊业务场景单独设计表单模型和规划财务管控流程。

三、以“数据资产”为理念，实现企业数据管理

数据已经成为一种商业资产，一项重要的经济投入，可以创造出新的经济利益和更高的质量价值。在电影市场环境不确定性和模糊性日益增加的趋势下，以“数据支持决策，用数据强化管控”为核心的数字化管理理念，以“用数据说话、用数据决策、靠数据管理”为目标的数据建设要求，已经成为电影集团企业数字化转型过程中分析过去、把握现在和掌控未来的关键所在。

数据管理核心内容就是以数据资产为理念，以财务共享为基础，整合企业内部的业财数据，充分融合社会大数据，以财务共享信息化建设为基础，构建集团级数据中心。数据管理通常包括主数据管理和数据资产管理。

（一）主数据管理

以电影集团企业基础数据为核心的高度统一、标准一致、管理规范的主数据管理，可以保证系统间基础数据的有效、一致与共享，为财务共享信息化建设提供基础数据支持。充分挖掘和分析数据价值，可以为企业提供实时、准确的判断决策支持。数据规范标准化，可以为数据系统间发布共享和分析展示提供信息化基础。构建数据管理常效运营机制，实现“有标准可依”“有组织可管”“有规范可寻”“有平台可用”的优质数据环境。主数据管理要遵循以下几点：

1.主数据管理制度。明确主数据管理组织、管理职责、管理流程和考核机制，有助于企业建立完善的数据管理体系，提升管理能力和数据管理水平。

2.主数据标准体系。规范必填约束、值域约束、唯一性约束、关联性约束及其他规则校验，以提升数据质量。

3.主数据优质数据环境。制定清洗方案、清洗模板、清洗工具培训，清洗成果的检查、跟踪和处理，并最终导入主数据系统，形成企业标准的代码库。

4.主数据长效管理。切实保障主数据管理流程及数据标准的执行落地，实现基础数据的集中、全面、有效、高质量管理以及数据在提报、校验、审核、发布、变更、核销等过程的全生命周期管理。

（二）数据资产管理

通过对主数据、业务数据和分析数据的挖掘、清洗以及标准化处理，以“数据”+“资产”的二元制方式驱动企业数据资产逐步形成，并最终发挥巨大的潜在价值。以DAMA等国外先进数据资产管理理论为指导，归纳和梳理出数据资产管理框架，采用数据资产编目、数据资产标签、数据资产模型、数据资产运营、数字资产分析展示等技术手段，形成以数7c76f7ee1f6dbc15f1bca41e1b0cf44e据架构管理为核心，涵盖数据标准、数据生命周期、数据分布、数据质量、数据安全以及数据操作的资产管理体系。

数据资产管理是以大数据处理为基础、数据资产管理为核心、数据洞察为价值体现的全生命周期数据管理体系。从电影集团企业的前台经营系统、财务中台以及后台管理系统中抽取价值数据，与外部影视行业大数据充分融合并形成数据资产，运用数据模型进行数据分析与决策，为公司经营管理、投融资决策提供参考和依据。充分挖掘数据资产价值，推动企业经营管理由“经验驱动”逐步向“数据驱动”转变，使公司管理层对市场的洞察力更加敏锐，使公司业务层对市场的把握更加有力，使公司产业链条的运行更加协调有序。

四、以“财务智能”为理念，实现企业数智管理

随着人工智能技术的不断深入发展，机器学习、嵌入式分析、数字助手、语音辨析、图像识别等智能化技术纷纷落地，充分应用于财务信息化共享系统。让信息系统像人一样，能“看”、能“听”、可以“思考”，还可以“学习”，帮助企业处理数据量大、重复性强、规则和标准程度高的业务场景，极大地提高了业务处理效率和准确度，降低了人工成本。电影集团企业应以“财务共享+数据管理”为基础，在财务共享处理中推动智能技术应用，为企业经营管理赋能智慧科技。

RPA机器人（RoboticProcessAutomation机器人流程自动化）以流程自动化控制及管理技术为核心，整合智能识别、拟生仿视、数据处理等技术，以轻量、高效、快速的特质跨出了“机器做事”的阶段，步入“相当于人做事”的新领域。电影集团企业应当积极尝试并推进RPA在财务管理工作中的应用，通过对业务场景和处理流程的梳理，找出规则明确、流程清晰、数据量大、处理频率高的应用场景，使用RPA技术代替人工进行24小时不间断作业，减少人为错误，降本增效，加速推进智能化财务管理体系建设。

按照财务操作场景不同，电影集团企业可以初步将RPA应用于查询类、相关报表报送类以及资金支付类等标准化程度高、业务数据量大、操作重复度强的应用场景。例如：银行余额调节表机器人，可自动登录企业财务系统下载银行科目余额表，自动登陆公司网银下载银行交易流水，导入公司财务资金系统，然后将银行科目余额表和银行交易流水进行一一比对，筛选出各种未达账项，自动生成银行余额调节表；报表报送机器人从财务系统中获得财务数据，根据相应的计算规则，自动计算并生成相关申报表，然后再自动登陆到申报网站，完成填报工作；资金支付机器人可打通非直联账户付款制单与收支结算平台的对接，单据审核完毕后，非直联账户资金支付指令自动推送触发机器人，系统根据推送的指令自动识别银行，登录对应的网银客户端，自动录入付款信息，减少人工整理触发环节，操作简单，效率高。制单录入成功后，向账户管理机构相关人员发送复核提醒信息，付款成功的同时，通过机器人解析付款信息后，实时推送给企业领导及资金管理人员，有效实现资金集中管理的风险治理。

五、结语

自21世纪初，伴随着大型跨国企业逐步进入中国市场，同时也带来了财务共享理念和管理模式。自此，中国企业的财务共享信息化建设方兴未艾，始终没有停下前进的步伐，已从最初的核算共享发展到如今的资金共享、税务共享、应收应付共享、费用和商旅共享、总账和报表共享等功能。随着人工智能、大数据云等新技术的加入、未来财务信息化将迈向数智管理阶段。2021年4月，国务院国资委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》更加推进国有企业财务共享数字化转型的步伐。电影集团企业财务信息化共享建设在数字化转型的大潮中要敢于面对困难与问题，勇于抓住机遇与挑战，立足集团战略规划目标，满足财务集中管控要求，激发经营活力，赋能企业高质量发展。

电影集团企业在财务共享信息化建设过程中，建议着重把握以下几点：一是要围绕公司财务管理规划建设目标和实施范围，在充分调研的基础上做好规划方案，有组织地分阶段、分步骤实施，经测试验收后上线运行。同时，运行过程中要坚持持续优化原则，确保系统运行满足企业发展要求；二是财务共享信息化建设是一项长期系统的建设工程，需要多组织、多部门协作完成，因此应当在集团层面组建信息化建设工作组，公司领导担任组长，成员由各组织各部门人员组成。只有采取强控管理模式，才能保障信息化建设各项工作顺利推进和实施责任落实到人；三是财务共享信息化建设是财务管理内控制度的信息化体现，因此要严格遵循财务制度配置信息化流程和管控标准，运用信息化手段保障制度落实，监督制度执行，规避制度风险；四是在用户操作页面的设计、表单模型的配置、审批流程节点的规划以及系统间数据影像共享等方面，要坚持“数据多干，用户少干”的原则，提升用户的操作体验，提高用户的操作效率；五是建立“大中台、小前台”的财务共享信息化体系，中台财务信息化模式要与前台业务系统经营方式相互匹配，能够迅速满足业务经营模式的需要，并能根据变化作出相应的调整和优化；六是做好财务人员信息化培训工作，逐步推进财务会计向管理会计思维理念的转变，建立业务会计、核算会计和管理会计的人员组织架构，培养复合型信息化财务管理高级人才。