大数据时代对会计和审计的影响

杨勇

在大数据飞速发展的时代背景下，我国各行业和相关部门都在为适应信息化社会的发展做出自己的变革，会计和审计也不例外。文章将结合大数据的时代背景，对我国会计和审计中出现的问题及在该背景下应当采取的对策进行分析。

一、 研究背景及意义

（一） 研究背景

大数据带来的信息时代正在默默地改变着我们的生活、工作和思维，大数据打开了新世界大门，开启了一次重大的时代转型。我国周代就有专门的会计官员，掌管赋税、银钱等财务工作，发展历史十分悠久，是一种经济管理活动、经济信息系统。其方法主要包括：会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。而在当前大数据信息化的时代，会计行业迫切需求大数据技术和会计信息化相结合，以便更快速、精准地处理各项数据信息，从而大大提高工作效率和工作精确度。审计是一种监督机制，是由专业部门或专业人员依照国家法律法规和审计准则对国家各级政府及金融机构、企业事业组织的重大项目和财务收支进行事前和事后审查的一项独立性的经济监督活动，“总体分析、系统研究、发现疑点、分散核实、精确定位”的数字化审计方式是时代发展的必然趋势。

（二） 研究意义

大数据时代的到来，为会计和审计行业的发展带来了极大的便捷，仅依靠人工对数据进行整理和收集是非常困难的，因此大数据技术运用而生，能够在短时间内处理海量的数据，同时为人们提供专业精准的数据信息，极大地提高了工作效率。我国将大力推进审计信息化的大数据建设，形成“国家审计云”，推进建设审计的全覆盖。伴随着信息技术的快速发展，审计工作也应适应时代发展、顺应信息化发展潮流，及时督促被审计单位的经济核算，增强经营管理，提高经济效益，努力配合宏观经济的控制和管理服务。

二、大数据的特点

1.数量多且大：大数据的特征首先就体现为“大”，海量信息的收集和整理都需要强大的技术支撑，以便于更好地统计、分析、预测这些数据。

2.高速：运用算法对数据进行处理的速度非常快，处理数据的效率是大数据能够发展的必要前提。

3.多样：每个人每天都会给互联网提供大量的数据，来源甚广，有些数据是结构性数据，即可以用二维表结构来表达的数据；有些则是非结构性数据，即所有格式的办公文档中的数据。

4.价值：价值是大数据存在的核心特征。在海量数据中，有价值的数据占比非常小，大部分属于垃圾数据，在系统中储存几天后，平台会进行及时分析，处理和清除大部分的垃圾数据。通过剩余的有价值的数据分析挖掘出有用的信息，这就是数据的商业价值。

5.广泛：大數据的运用十分广泛，比如生物、医疗、金融、工农业等方面，能够预测分析未来发展趋势，以便人们采取正确的应对措施，从而提高生产效率，促进经济发展。

三、我国会计、审计工作发展的现状

一个公司或者企业的发展状况是靠财务状况体现的，而会计和审计工作可以体现出该企业的财务状况。然而在信息技术飞速发展的今天，一些会计、审计工作并未能够坐上互联网发展的列车，造成了相关数据、信息不对应，审计审查取证不便捷，对审计工作造成了延误或者重大影响。为了适应大数据时代发展，会计和审计行业都应做出适当的改变，相关工作人员需熟练掌握办公软件及信息技术，顺应时代的发展，适应生产力的发展需求。

四、大数据时代对会计的影响及对应措施

（一）大数据对会计的有利影响

1.大数据提供了会计信息化的发展平台

会计数据十分冗杂，会计信息的处理也十分繁琐，人工或者老旧的计算机技术已经不能够满足当下会计行业发展的需求。大数据的出现和运用很好地解决了这些难题，大数据为会计行业的资源共享和数据处理提供了良好便捷的发展平台，提高了工作效率和工作精准度。

2.大数据提高了工作效率

大数据应用使得会计从业人员的工作难度大大降低，一些数据的处理、分析和筛查都能够通过计算机特定指令来完成。云计算有效地提高了会计数据处理和分析使用上的效率，大大节省了工作人员的时间，降低了工作成本。

3.大数据时代使信息更透明

大数据促使公司企业内部的信息更公开更透明，内部信息共享程度有了极大的提高，促进了各部门的高效沟通。当今时代，掌握信息能够更好地使管理者进行决策和部署从而实现价值的最大化，减少因人为原因造成的失误，使决策更加合理、科学。

（二）大数据时代对会计行业的不利影响

1.信息的安全性难以保证

大数据给人们带来很多便利的同时，但随之而来的是网络信息安全问题。大数据依托于互联网之下，计算机网络硬件、软件技术不完善、计算机病毒、物理电磁辐射引起的信息泄露等问题都会对会计信息数据造成严重不良影响，甚至会涉及个人隐私、生命财产安全等方面。

2.会计理论更新慢

计算机的广泛运用，越来越解放人们的双手和脑力劳动，传统会计计算方式可以在人力发展的情况下发现理论中的不适应方面，从而进行更新和更正，以达到理想状态。大数据的运用越过了这一关，可能会给经济造成风险和隐患。

（三）面对大数据时代会计行业应该怎样做

1.正确面对大数据的发展

应该正确利用大数据所带给我们的便利条件，迎合市场机制，提取市场信息，以适应会计行业的发展。不可固步自封，一意孤行。

2.强化网络信息安全

网络信息安全需要我们每一个人的积极配合和正确认知。在互联网的便捷发展下，会计行业也出现许多更高级的计算机人才，加强服务器和提高网络信息的安全，以便于更好地服务和满足企业需求。此外，相关的政府和法律部门也应加强法律的制定和实施，加强立法，严格把关。

3.培养全面的会计人才

三百六十行，行行出状元。这不仅需要专业人员自身努力学习，提高专业知识和素质水平，还需要相关企业加强技术培训和专业理论的指导，学习如何在大数据时代下运用互联网技术进行会计信息处理和运用，不断提高实践能力和创新意识，以适应计算机和大数据时代的发展。

4.建立健全相关会计法律体系

随着大数据技术在会计行业的运用，先前的传统会计法律法规已经不可能满足现在社会发展的需要，需要重新建立健全法律体系，并制定出适合会计信息化的法律法规，明确各部门需要承担的法律责任，加大违法行为的处罚力度，完善政府内部监管体系，加快会计信息系统建设，从而使得会计行业发展前景更科学、健康和更具科学性。

五、大数据时代对审计的影响及对应措施

（一）大数据对审计的有利影响

1.降低了审计成本

在大数据的背景下，计算机和相关财务软件的使用，大大降低了传统人工审计的工作难度，改变了传统的工作方式。通过运用数据管理系统，检查审计证据，提出审计意见，预判错报风险，节约了时间，降低了人员成本，提高了效率。

2.降低了检查风险

以往人工审计模式都是通过抽样调查的方法，即选取一定数量的样本进行调查，根据数据结果推断其特征。在大数据时代背景下，运用数据信息处理技术可将检查范围从抽样检查扩大到全面检查，提高审计结果的科学性和准确性。同时，在人工进行样本抽查时，主观主义占一部分比例，而大数据的应用可以更加客观、科学地减少人为因素的干预，降低了检查风险。

3.促进高质量审计专业人员的产生

大数据是因其能够处理海量信息数据才被审计行业运用的，这就需要审计人员具备运用计算机和处理数据分析系统的能力和操作水平，因此造就了一批高质量的大数据审计师产生。成为审计师的基本条件还要有良好的职业道德，也有遵守国家法律法规、严守秘密等职业要求。

（二）大数据时代对审计的不利影响

大数据是一把双刃剑，给数据审计带来便利的同时也可能会对数据安全造成严重的威胁。

1.采集数据的风险

采集的结构化数据和非结构化数据的筛查和甄别是审计工作的主体。审计工作的数据是十分庞大和冗杂的，这就使审计工作也十分困难，同时很难保证审计数据的质量。

2.处理数据的风险

大数据的优势在于能够对海量数据进行筛查和分析，而运用互联网对数据进行规范化、合理化、统一化的处理时，往往会忽略部分数据的特殊性和代表性，出现存在漏网之鱼的情况，从而缺失审计的严谨性、独立性和权威性。

3.储存数据的风险

大数据能够对数据信息进行大量的储存和保护。但是由于审计工作的特殊性，工作人员需对大部分数据和工作进行保密，在运用互联网进行数据分析和处理过程中，网络安全是必要保障。现今，网络系统并不安全，黑客、恶意病毒在网站肆意横行，一旦审计系统被其攻击，造成系统瘫痪，导致数据流失或者数据混乱的状况，后果不堪设想。不但会影响审计工作的正常运行，甚至还会造成社会经济动乱，严重的会导致大规模的经济危机的发生。

4.人才的缺失

传统审计方式已经不适应大数据时代的发展，但是审计人员对相应的网络计算机系统知识和操作的运用远远不能够支撑审计行业的发展，即使有充分扎实的审计理论知识也无用武之地。公司需加大资金投入，大力培养员工的业务能力和工作水平，提高工作效率。或者聘用高级复合型审计人才，这也会造成一部分人员面临失业，加大社会压力。

5.相关法律的漏洞

大数据的运用使得企业要承担数据丢失或者系统故障的风险，而我国目前还没有确切相关法律法规的保障。行业不稳定，企业发展没有保障，大大抑制了社会经济的发展。

（三）在大数据时代的背景下审计行业应采取的对策

1.加大人才培养，深入学习理论和技术知识

依靠大数据的审计工作需要专业的技术性人才，但是现在的审计人员大多不太能够全面地掌握专业的技能。审计工作人员和审计部门应注重理论结合实际，加强审计理论研究学习的同时还要注重计算机网络技能的运用。构建审计计算机理论体系，结合其他信息部门，拓宽审计思路，规划审计未来发展方向。注重人的个性发展，因材施教，发挥每一位审计人员的优势，并将其运用到审计工作中来，使得审计工作的发展更加多样化、精准化。

2.建立健全审计部门的法律法规，做到有法可依，有法必依

国家不仅要制定审计行业的法律法规来规范和鼓励审计人员的行为和工作准则，还要制定互联网安全的相关法律，为企业和社会经济提供法律保障，建立健全法律法规，为审计工作的发展提供平台，为企业的发展保驾护航。

3.发挥政府在市场中的主导职能和监管作用

在经济基础和上层建筑的矛盾运动中，社会意识形态不断完善，社会不断向前发展。随着市场经济的快速发展，政府的角色和职能也随之发生转变。审计工作中对大数据技术的应用是社会发展的必然要求，政府需发挥主导作用，推进审计实现大数据的进程。营造良好的发展环境，建立健全审计信息体系，完善审计数据库和数据信息平台，提高审计的工作效率。

4.提高网络安全，加强审计系统保护墙建设

审计数据在互联网中储存、分析和处理，网络的安全严重影响着企业的生存和发展。企业要加强自身的网络安全，设计适应审计需要的独立网络體系，严格管控数据来源和去向，对网络系统进行加密处理限制人员涉及私密数据的次数和可能。实行分开管理制度，设置多部门管理和协作人员，加强数据的保密性和严格性。

5.提高对大数据应用的重视

互联网发展是大势所趋。现下，每个部门每个行业都和互联网息息相关，审计行业的发展也是如火如荼但是我国的审计工作起步较晚，发展时间不长，从业人员大多都熟练习惯于传统的审计方式，对大数据技术的运用并不熟练，接触的方法和机会并不正确。传统审计的方式根深蒂固，对大数据技术并不重视。因此，相关审计机构和审计人员要加强对大数据技术的认识和肯定，提高自身的审计能力，培养多方面的技能，熟练运用互联网技术是审计人员综合素质和能力的体现。

结 语

我们正处于信息化的发展浪潮之中，适应信息化的潮流是时代发展的需求。会计和审计行业在社会经济发展中起着不可或缺的重大作用，在大数据的时代下，这是机遇也是挑战。如何将会计和审计工作与大数据结合起来是相关部门面临的重要课题。利用大数据来实现行业的创新和改革，建立健全法律法规；大力培养复合型人才；加大设备投入；加强网络安全建设；改变工作人员业务观念；优化企业内部发展机制，在大数据时代下走出一条适合自己发展的新道路，推动社会经济发展和时代进步。

［作者单位：中审众环会计师事务所（特殊普通合伙）云南亚太分所］