新形势背景下企业工商管理职能及实施策略

2022-12-29 06:24杨红
今日财富 2022年33期
关键词:职能管理工作

杨红

随着市场经济的快速发展,企业发展面临新的发展形势,企业要想获得核心竞争力,必须做好企业工商管理工作,完善企业工商管理职能,分析企业工商管理职能发挥面临的问题,探索针对性的实施策略,以此来提高企业工商管理职能。

新形势下,企业工商管理要充分发挥其作用,协调好企业内部各部门之间的工作,提高企业产品质量,提高企业服务质量,进而促进企业的可持续发展。然而,与西方发达国家相比,我国企业的工商管理模式仍存在较多不足,管理模式落后,管理制度不健全,无法帮助企业有效面对市场风险。为此,探索新形势下企业工商管理职能,探索有效的实施策略,对企业的可持续发展具有重要的作用。

一、企业工商管理概述

(一)企业工商管理的概念

企业工商管理,是企业的动态化决策管理过程,实施主体为企业管理人员,管理内容为企业的日常经营活动及运营活动,管理手段为企业的日常管理制度,管理依据为国家的法律法规,管理目标为促进企业的健康发展。企业工商管理,以经济学及管理学为理论基础,借鉴其他企业的先进管理经验,以此来提高自身的管理经验,为企业的可持续发展提供制度保障。

(二)企业工商管理的种类

新形势下,企业要想获得可持续的发展动力,加快企业的快速发展,需要根据新形势提出针对性的企业发展战略,明确企业自身的发展目标,降低市场经济的发展带来的风险。一般而言,企业工商管理分为如下几类:以企业发展战略为基础的工商管理,这是企业工商管理种类中级别最高的;以企业管理理论为基础的工商管理,这是企业工商管理种类中最基础的,管理工具、管理知识、管理方法等都属于此项内容;以管理心理学为基础的工商管理,目的在于研究企业生产经营活动参与者的心理活动。

(三)企业工商管理的原则

企业工商管理制度,是企业发展的重中之重,由于其始终处于不断的变革之中,因此为适应企业的发展需要,企业工商管理也应当不断进行完善。企业工商管理的完善,应当遵循如下基本原则:首先,实事求是原则。市场经济的不断发展,要求企业不断进行改革,在改革中不断完善企业工商管理职能。这就要求企业的工商管理部门要做好调研协调工作,实时跟踪企业的发展情况,对企业发展中存在的问题要及时记录、认真分析,以此为基础制定企业工商管理策略。其次,按照法律行使職能原则。企业工商管理,势必要以法律为基础,使得企业自觉地遵守法律。在企业工商管理中,若出现违法行为,势必追究其法律责任,以此保护企业的合法权益,创造良好的市场环境。最后,具体问题具体分析原则。在企业工商管理中,遇到问题不能回避,不能逃避,坚持具体问题具体分析,解放思想,不断开拓创新,寻找最佳的解决方法。

二、企业工商管理各项职能间的区别联系

在企业工商管理职能中,较为重要的是引导职能、管理职能、服务职能,不同的职能拥有不同的作用,对企业发展的影响也不同,因此需要明确各项职能的特点,才能促进企业的可持续发展。管理职能目的在于做好企业发展中的管理工作,做好管理措施的实时调整,优化企业内部机构,夯实企业发展基础,产生更高的经济效益。引导职能的目的在于把握企业的发展方向,为企业掌好舵,使得企业的生产经营活动合法合规。服务职能的目的在于引导企业服务社会,在服务社会中带来盈利。总之,只有实现管理职能的相互协调,充分发挥各项职能的作用,才能使企业获得最终的发展。

三、新形势下企业工商管理职能存在的问题

(一)管理理念亟须转变

管理理念,是企业可持续发展的指南,是企业可持续发展的明灯。在先进的管理理念指导下,企业员工思想会保持高度一致,形成强大的凝聚力和战斗力,共同朝着一个方向和目标努力,以此提高企业的生命力,提高企业的竞争力,充分发挥企业工商管理的作用。管理理念,要同企业的发展目标一致,同样,企业的发展目标也要顺应管理理念,坚持与时俱进,不断适应新形势的发展要求。当前,我国企业工商管理仍存在不足,尤其是与企业发展规划结合不紧密,一些企业根本没有形成固定的管理理念,企业发展思路不明晰,发展方向不明。随着市场竞争日趋激烈,企业要想在市场中获得一席之地,拥有自己的位置,就必须注重企业的工商管理,改变现有的观念理念,确定企业的长期发展规划,使得员工形成统一的思想,将管理理念渗透到员工的心中,通过共同的努力形成企业的核心竞争力。当前很多企业缺少长期发展规划,发展过程走一步看一步,企业员工对未来缺少期待,工作中缺少激情,势必会影响可持续发展,进而造成企业核心竞争力下降。

(二)管理制度不够健全

管理制度是否健全,直接影响着企业的生产经营活动。采取什么样的方法管理企业,采取什么样的手段协调各部门关系,采取什么样的方式设置管理机构,如何确定各级管理机构的关系等,都属于管理制度的范畴。纵观现有的企业发展情况,在很多企业的工商管理工作中,管理制度不够健全,具体表现在如下两方面:首先,现行的工商管理制度落后,无法满足现代企业发展要求,无法涵盖企业工商管理的全部内容,制度更新速度较慢。其次,工商管理制度存在地域性,地方保护主义过于严重。由于存在地方保护主义,忽略了区域外的资源储备情况。

(三)工作机制不够健全

健全的工作机制,可以提高企业各部门的工作能力,提高企业的风险应对能力,帮助企业快速地运转,快速地适应市场的发展要求。例如,市场发展需求出现变化,若工作机制不健全,势必影响企业各部门之间的合作,各部门之间的联动机制形同虚设。同时,由于工作机制不健全,各部门之间的联动机制无法发挥效应,也容易导致部分部门权力过大,甚至出现各自为政的情况。这不仅造成企业管理权力的缺失,也使得企业的管理制度形同虚设,企业工商管理职能无法发挥,最终的结果则是企业逐步被市场淘汰。

(四)执法力度不足

提高执法力度,是发挥企业工商管理职能的重要方式。执法工作,事关企业的合法权益,关乎企业员工对企业的信任程度。近些年,随着执法改革的不断推进,执法公开公示制度的全面推行,执法工作得到较大改善。然而,执法工作中仍存在一些问题,如强制执行权与行政处罚权的分离,执法监督手段陈旧,严重影响执法效果,执法力度不足,均会降低企业的核心竞争力,影响企业的可持续发展。

(五)缺乏高素质人才

知识经济时代,各行各业的竞争,本质上来讲仍然是人才的竞争,谁拥有质量高,能力强的人才,谁就能实现行业领跑,成就一番事业。对于企业而言,其工商管理职能的发挥,更有赖于高素质的人才,高素质人才也是企业经济发展的最终推动力。然而,现阶段我国企业工商管理,缺乏高素质人才,尤其是高级管理人才更为缺乏,人才专业素质参差不齐,使得企业的发展面临诸多障碍。

四、新形势下企业工商管理职能的实施策略

(一)转变管理理念,开辟新工作思路

人的思想意识,决定人的行为,决定着人的发展方向。在企业工商管理中,管理行为受管理理念的支配,因此为保证管理行为的高效,工作人员要做到与时俱进,坚持开拓创新,结合国家宏观政策优势,法律法规,市场变化情况,实现自身管理理念的转变,为高效管理行为提供思想支撑,为企业的发展提供保障。首先,管理者要不断提高自身的使命感,提高自身的责任心,提高自身的道德意识,本着高度负责的精神,认真对待自己的工作,严格遵守各项规章制度的相关要求,争做道德模范,不断创新工作方法,开辟全新的工作方式,充分发挥岗位职责。其次,管理者要坚持人民利益至上,不断提升自身的素质,提升自身的能力,以此提高服务质量。在日常工作中,要严格落实管理理念,严格遵守已有工作条例,为企业的发展保驾护航。结合市场发展变化,分析企业面临发展困境,寻找全新的业务拓展方式,增加客户的信任度,进而提高企业市场竞争力。

(二)完善管理制度,健全管理机构

新形势下,市场经济发展迅速,市场发展环境千变万化,使得企业工商管理经常出现新的问题,传统守旧的做法容易导致企业职权分散,无法集中权力办大事,致使企业工商管理工作经常面临问题,企业工商管理职能难以充分发挥。为改变这种现状,须结合企业发展规划,结合企业实际发展现状,完善管理制度,健全管理机构,以此来解决管理制度上的漏洞。首先,正确认识企业工商管理职能,以各项职能为依托,落实各项工作任务。例如探索企业的业务发展模式,要结合企业发展需求进行设计,做好相应的配套服务工作。通过服务型的发展手段,拓宽企业的业务渠道,挖掘新的客户,制定企业发展目标。其次,企业工商管理部门要创新工作方法,在实施工商管理职能过程中,不拘泥于传统的工作模式,充分发挥工商管理职能,以此来促进企业的发展。结合企业发展规划,明确各项职能的管理特性,科学地划分工作职责。在进行行政审批时,保证管理工作的质效性,优化工商管理过程,避免因耽误企业经营活动,造成企业资源的浪费。

(三)完善工作体制,提高工作能力

每一个时代,都有属于这个时代的意识,都有属于这个时代的制度。新形势下,企业工商管理是企业发展的基本保证,因此为充分发挥企业工商管理职能,确保为企业提供更多的保障,需要完善工作机制,提高工作能力。在复杂多变的市场环境下,若仍然采用传统的工作模式,按照传统的工作机制进行工作,势必导致企业工商管理职能发挥受阻,使得企业陷入两难的境地,威胁企业的生存和发展。新形势下,市场始终处于发展过程中,而非一成不变,因此要有发展的眼光,围绕市场的变化情况,及时调整工商管理职能,使得工商管理工作机制符合市场发展要求,以此为企业发展提供保障。

首先,根据市场经济发展情况,合理调整工商管理职能,帮助企业完成改组任务。主动承担各项工作职责,确保各项职能的准确落实,为企业的发展奠定基础。例如在职能工作开展期间,若出现意见分歧,切不可利用手中的权力单方面地做决定,而是要分析分歧产生的原因,在第一时间给予解释,进行探讨,进而确保职能工作的顺利开展。其次,根据企业发展情况,完善企业的监督、管理、执行等制度,攻克企业工作的重难点,确保企业工作的合理性。若企业发展陷入困局,管理人员要结合企业发展情况,给予相应的支持,深入分析市场发展趋势,寻找最佳的发展时机,帮助企业渡过发展难关。

(四)加大执法力度,做好工作监督

企业工商管理部门要加大执法力度,加强对企业行为的监督,若遇到违法乱纪行为,应当立即给予惩处。

首先,工商管理部门要积极宣传现行的法律法规,帮助企业建立法治化的企业文化,促进企业在合理合法的环境下从事生产经营活动。例如,工商管理部门要与企业做好协调工作,共同分析市场发展行情,依托国家宏观发展政策及现行的法律法规,制定企业的市场发展策略,构建企业的内部管理文化体系,构建企业的外部扩张策略。将“大目标”细化为“小目标”,将工作内容细化到每一个具体的工作岗位,为企业的发展注入不竭动力。其次,工商管理部门的执法工作要兼顾企业的利益,对企业经济活动的监督,要秉持对国家负责的态度,秉持對企业负责的态度。例如,工商管理部门要实时监督企业的经济行为,一旦发现违法违规行为,应当在第一时间主动上报,提高监督工作的时效性。最后,工商管理部门要提高执法力度,对于企业的违法违规行为,严惩不贷,使得法律法规深入人心,严格按照现行的法律法规办事,确保企业的健康发展,获得较高的社会效益。

(五)加快人才引进,提升管理水平

企业工商管理职能发挥,有赖于人才的支撑作用,因此要加快人才引进,提升企业工商管理能力。首先,企业要结合自身的发展情况,引进高素质人才。人才引进过程中,要建立相应的引进标准,如理论知识标准、实践技能标准、职业素养标准等,在所有的应聘人员当中“择优录取”,为企业的工商管理工作注入新的活力。其次,注重提高企业内部工作人员的综合素质,改变单纯地依靠招聘方式改变现有人才结构的现状,将重点放在已有工作人员的培养上。定期组织工作人员参加学习培训,加强职业道德及专业技能培训,提高工作人员的职业道德、工作能力。不断完善工作人员晋升考核制度,对工作中有突出表现的工作人员,给予晋升或现金奖励,对于工作中存在问题的工作人员,给予降职或罚款的处罚,确保企业工作人员主动学习,主动提高自身的能力。

结 语

企业工商管理职能,事关企业的生存发展,事关企业工作人员的切身利益,因此,必须做好企业工商管理工作,充分发挥企业工商管理职能,这需要转变管理理念,开辟新工作思路,完善管理制度,健全管理机构,完善工作体制,提高工作能力,加大执法力度,做好工作监督,加快人才引进,提升管理水平,以此来实现企业的可持续发展。

(作者单位:济南市市场监督管理局执法支队)

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