论组织文化在组织发展进程中的重要作用

2022-12-29 06:28山东省曹县技工学校魏鲁玉
区域治理 2022年29期
关键词:人力资源管理人才

山东省曹县技工学校 魏鲁玉

文化引领可以明确组织发展的方向和目标,同时强化对组织内部人员的激励作用,保障组织文化的与时俱进,是提高组织内部凝聚力的关键,也是促进组织转型升级的重要动力。组织文化应该与人力资源管理工作结合在一起,充分体现人才在组织中的核心价值,以发挥人才优势为目标,提高整个组织的工作效率与质量,为组织未来发展创造良好的环境。然而,由于缺乏先进和成功的经验作为参考,导致在组织文化建设和人力资源管理中仍旧面临较多问题,限制了组织的发展进程。为此,应该结合组织特点及实际工作需求,制定切实有效的人力资源组织文化建设规划,以实现两者的密切协同,使员工可以在组织内部产生强大的归属感。

一、组织文化概述

在社会的各个领域当中,组织形式呈现出一定的差异性,不同要素的组合方式也有所区别,往往是以同样的目标为指引,通过共同的努力实现预期价值,在合作中创造更高的综合效益[1]。在组织内部,成员必须遵循既定的核心价值观念,同时需要组织管理者制定相应的行为准则和规章制度等,以起到良好的规范和约束作用,这就是组织文化,与组织运行的各个环节密不可分。组织文化具有一定的特殊性,由于组织形式和既定目标的差异性,因此在不同组织中也存在一定的文化差异性,但是无论是怎样的组织文化,都需要对内部成员的价值观念和行为方式产生良性引导,充分发挥文化的激励作用,使成员可以投入到岗位工作当中,以发挥人力资源的深层价值。

二、组织文化在组织发展进程中的重要作用

(一)目标导向作用

组织文化呈现出综合性的特点,组成要素丰富多样,涉及语言文字、价值观念、理想信念等等,会对人力资源管理工作产生不同程度的影响,在管理方案及规划的制定中,需要充分发挥组织文化的目标导向作用,制定符合组织发展需求的中长期目标和短期目标,同时将目标细分到各个部门当中,使每一个人都能在先进文化的引导下提高工作效率,构建一支极具稳定性的人才队伍。组织发展愿景也体现在组织文化当中,是全体成员理想信念的集中体现,因此只有符合全体成员的意志,才能与人力资源管理工作密切融合在一起。

(二)管理实践作用

一个组织的战略规划,是影响人力资源规划成效的主要因素,而组织文化又决定了战略发展的方向,因此组织文化要想为人力资源管理工作的持续推进提供依据,必须从本组织的基本特点和文化取向出发制定人力资源管理对策。比如在人才招聘的过程中,应该确保人才的价值追求和组织文化保持一致性,这样才能在岗位工作中充分发挥人才的价值,使其在彰显个人价值的同时,为组织创造更高的效益[2]。此外,在绩效管理中,组织文化也能够起到良好的激励作用,使组织成员可以获得强大的驱动力,形成良好的文化氛围,提高本部门的绩效水平。

(三)转型推动作用

进入到新时代以来,组织发展面临的挑战也在增多,必须加快组织转型发展,以提高组织的社会适应性,在与时俱进中抓住机遇。在人力资源管理中融入先进的组织文化,可以有效控制人力成本,尤其是精细化管理理念的引入,可以实现不同岗位分工的细化,改善人才发展的环境。在先进的组织文化氛围中,人才的思想观念和行为准则等都会朝着正确的方向发生改变,从而展现出组织的良好风貌,为推动人力资源管理转型奠定了基础。

三、基于组织文化的组织人力资源管理的问题

(一)重视程度不高

对于组织文化的认知程度不高,是限制组织快速发展与改革的关键因素,尤其是在人力资源管理中,没有与组织文化实现密切融合与协同,导致管理理念和方法滞后,难以适应组织未来转型的要求,资源整合效率不高,组织运转遇到较大阻力。部分管理人员在实践中存在懈怠情绪,只以提高组织效益为目标,忽视了文化对于组织内部成员的凝聚作用,难以在工作中形成强大的合力。在制定人力资源管理目标时,没有考虑到组织文化的基本特点和内涵,因此适用性较差,难以在实践中起到有效的引导作用。

(二)制度体系不完善

组织文化的传播效果会受到制度体系的直接影响,但是从目前实际情况来看,制度体系不完善的问题是组织发展进程中面临的普遍性问题,无法发挥制度的约束作用和规范作用,不利于组织文化的发展[3]。顶层设计缺失,在人力资源管理制度建设中没有考虑到资源现状,部分规章制度存在滞后性问题,难以适应当前组织发展的特点和需求,无法针对实践工作中出现的新问题加以调整和与优化。规章制度在执行中的落实效果不佳,容易出现形式化问题,难以将组织文化落到人力资源管理的各个环节当中。

(三)人员水平有待提升

组织人员结构是决定组织发展高度的主要因素,但是在很多组织当中,年龄结构出现失衡的情况,限制了组织的转型发展。尤其是老员工的数量较多,虽然能够为组织发展提供更多的经验,但是缺乏先进的管理理念和方法,组织活力受到影响,如果缺乏高素质的青年人才,则会对组织实践工作效率和质量产生负面影响。对于高层次人才的吸引力度较低,同时由于缺乏完善的培训机制,导致人才发展遇到困境,难以实现人力资源的全面优化。

(四)激励机制不健全

在组织文化建设中,对于组织成员的激励作用不够显著,会导致成员的工作积极性下降,难以为组织创造更高的效益。组织战略目标存在淡化的情况,没有结合组织发展现状和未来需求对薪资福利实施优化与调整,因此对于先进人才的吸引力度不足,降低了组织的整体竞争实力[4]。激励方式呈现出单一化的特点,只是单纯的实施物质激励,缺乏精神激励的有效融合,员工的工作热情大打折扣,人力资源的流动性加强,容易出现人才流失的状况。

四、基于组织文化的组织人力资源管理的对策

(一)转变管理理念

转变传统观念,要认识到组织文化在组织发展进程中的现实意义,积极从组织工作需求和发展目标出发,创造良好的文化环境,为人才发展奠定基础。首先,应该在管理工作中坚持以人为本。认识到人才在组织建设及改革发展中的作用,积极关注组织成员的工作及生活需求,了解他们对组织的建议和意见,以便在人力资源组织管理中采取更具针对性的方法,提高员工的工作积极性和主动性,使其消除后顾之忧,全身心投入到岗位工作中,为组织创造更高的价值。领导层和管理层应该与一线员工做好密切交流,建立完善的互动机制,给予他们充分的尊重和支持,使其感受到组织的关怀,可以有效地情感熏陶作用,在先进组织文化的带领下增强员工的归属感[5]。帮助员工制定完善的职业规划,使其了解组织的战略发展规划,确保在个人价值与组织利益之间做好有效平衡,并不断激发员工的工作热情。其次,领导层也应该保持先进的管理理念。做好顶层设计工作,从中长期发展目标和短期发展目标出发,对组织文化实施全面改进和调整,真正做到与时俱进,发挥文化的传播及辐射作用,在各个部门之间实现信息共享,将组织文化渗透到人力资源管理的每一个关键环节当中。

(二)完善管理制度

在人力资源管理中,为了提高组织文化的融合度,还应构建完善的制度体系,有助于先进文化和实践工作的有效协同,使更加先进的文化理念在组织内部快速传播和辐射,避免出现形式化的情况。在制度建设中应该保持创新性,对过往人力资源管理制度的实施情况加以总结分析,掌握制度实施成效及具体问题,以便在后期制度建设中更具针对性。针对组织发展中出现的新情况和新问题加以分析,了解具体的影响因素,在制度建设中遵循实效性原则,真正解决目前人力资源管理中的问题,提高人力资源的工作价值,增强对高素质人才的吸引力,为组织综合水平的提升奠定基础[6]。在人才选拔、培养等过程中都要有明确的制度依据,遵循实事求是的原则做好人力资源的开发和规划工作,最大限度地发挥资源优势。组织文化建设不是某一个部门的责任,而是需要所有部门共同合作,因此应该以责任制度为依托,明确不同部门的基本职责和内容,以便人力资源管理中形成密切沟通,避免出现互相推诿的情况。

(三)强化文化建设

文化建设应该始终保持先进性的原则,不仅要约束员工的行为和思想,而且要满足组织的经营管理需求,通过组织文化在员工和管理层、领导层之间构建桥梁,增进彼此的交流与沟通。组织文化应该保持特色性,不能照搬既有模式,而是要结合组织性质、工作特点和人力资源储量及类型等情况实施调整,避免出现同质化的问题。积极学习其他先进组织的文化与理念,并融入组织发展进程当中,使人力资源管理工作突破既有模式的限制。以内涵引导、行为引导和氛围引导等方式,使全体员工参与到文化建设当中,做好先进文化的宣传工作,在内部先进文化的熏陶下,提高员工的工作积极性,帮助员工塑造正确的人生观、世界观和价值观[7]。在人才招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作中,应该主动与组织文化实现有效衔接,将管理工作提升到精神层面,以发挥组织文化的教化作用。

(四)优化招聘机制

招聘工作是人力资源管理中的主要内容,也是决定组织队伍发展高度的关键环节,因此应该以先进的组织文化为依托,优化整个招聘过程,确保选拔的人才更加符合组织的未来发展需求。制定完善的招聘机制,确定组织目前阶段内的招聘需求和渠道、预算等信息,增强招聘计划的可行性及合理性。在员工招募过程中要做好充分的市场调查工作,解决彼此之间的信息孤岛问题。做好人才的筛选工作,确保人才思想观念和行为方式等符合组织文化建设需求,增强人才在岗位工作中的适应能力,真正发挥人才的价值。注重对应聘者的全面考察,准确衡量他们对组织文化的认同度,以便在动态管理中为其提供合理的岗位工作,做到人尽其才。部分人才的专业能力一般,但是文化认同度更高,则应该进行专门的培训,使其逐步提高业务能力和水平,以帮助员工适应当前工作,挖掘员工的潜能。

(五)健全培训体系

任何一个组织在发展中要想获得源源不断的动力,必须做好人员培训工作,以帮助员工掌握更多的专业知识和技能,在工作岗位中与时俱进,避免思想落后或者专业能力不足而面临被淘汰的命运[8]。在培训体系构建过程中,需要增强组织文化观念,使其在特定文化的熏陶下提高自主参与意识,转变传统工作理念,形成良好的工作态度,在组织文化的引导下合理安排岗位工作。文化培训是当前人力资源培训中的主要内容,要使各个部门的员工了解组织文化的深刻内涵及表现形式,提高对文化的认同感,形成良好的职业素养。做好组织分析和岗位分析、人员分析工作,保障培训工作更具多元性和层次性,结合不同岗位人员的实际需求展开培训,避免造成资源浪费的问题。

(六)构建激励机制

以组织文化为依托,构建完善的激励机制,也是提升人力资源管理水平的有效方法。在薪酬体系建设中,应该保障各个层次划分的合理性,体现优秀人才的价值,激发员工前进的动力,杜绝出现平均主义的情况,可以在组织内部形成良好的竞争文化氛围,提高组织运转成效。薪酬体系建设还要充分体现绩效和员工个人能力的重要性,将绩效考核结果纳入薪酬体系当中,做好彼此之间的有效衔接,督促员工在绩效指标的指引下不断改进工作方式,提高综合能力[9]。激励方式也应该逐步实现创新,特别是在物质生活水平逐步提高的趋势下,更应该加强对精神激励的重视,注重对优秀员工的荣誉奖励,肯定他们在组织中的价值,为职称评审和职务晋升等提供依据。

(七)引入绩效管理

绩效管理可以将量化标准引入到人力资源管理当中,提高员工的工作积极性和主动性,有助于改善整个组织的运转效率。在制定考核内容和方法的过程中,应该发挥组织文化的作用,确保各项标准与组织战略目标和文化内涵相契合,帮助员工明确未来发展的方向。引导员工自主了解各项指标的含义,使其能够依照指标内容改善自身行为方式和价值观念,在考核中获得良好的成果,在组织内部形成良性循环。做好考核过程的全面化监督,防止人为主观因素对最终的考核结果产生干扰,增强考核过程的公开性和透明性,防止员工产生不平衡心理,使其增强对组织文化的认同感[10]。

五、结语

在组织发展进程中,应该认识到组织文化的重要性,尤其是要关注人力资源组织管理的现实意义及作用,以提高组织竞争力和凝聚力。组织文化具有鲜明的目标导向作用、管理实践作用和转型推动作用,有利于在新时代环境下改善组织工作模式,更加高效地完成组织工作,提高部门运转效率。但是,由于在实践中存在重视程度不高、制度体系不完善、人员水平有待提升和激励机制不健全等问题,也会对人力资源管理与组织文化的融合效果产生影响。为此,应该通过转变管理理念、完善管理制度、强化文化建设、优化招聘机制、健全培训体系、构建激励机制和引入绩效管理等途径,充分发挥组织文化的作用,为人力资源管理体系的建设奠定坚实的基础。

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