国有企业财务管理信息化改革的研究

李佳佳

（青岛能源集团有限公司，山东 青岛 266000）

随着社会主义市场经济以及互联网信息技术的快速发展，国有企业的经营管理规模进一步扩展。占据着较大市场份额的国有企业，面临着内部管控体制完善和财务管理制度升级等压力，在资金管控和使用上面还有进步的空间。而信息技术正是能够促进国有企业财务管理效率和质量双提高的重要技术，国有企业应当在信息化的基础上转变财务管理观念和工作模式，引入更加适合的财务管理信息化工具。国有企业的管理者要认识到财务管理过程中的不足，并且善于结合信息技术挖掘出更加高效的财务管理方式，全面提高国有企业财务管理的水平。

一、国有企业财务管理信息化改革的必要性

1.保证国有企业的稳定发展

我国的国有企业大多涉及的都是关系国计民生的重要基础行业，除了粮食生产和流通、能源和交通运输行业以外，还有日常生活必需品、水电气等重要行业，对整个国民经济的发展和社会的稳定作用明显。因此，加强对国有企业财务管理的管理，推动其信息化改革，能够为国有企业的经营管理和发展营造一个更加良好的内部环境。国有企业可以更加正确地配置资金资源，更加合理地作出经济决策，推动企业的稳定发展。国有企业稳定发展过程中，也能够有效地保障国民经济的稳定发展，有效地提高国民收入和国民生产总值，稳定地为国民提供需要的产品，对整个社会的经济发展都有稳定的作用。因此，加强对国有企业的财务管理以及财务管理信息化改革的力度是十分有必要的，是利国利民的重要举措。

2.信息化改革是时代趋势

当前不管国有企业还是一般的民营企业、外资企业等无疑都共处于一个世界和一个时代。当前是经济全球化趋势进一步加强的世界，是信息技术主导发展的时代，信息技术成为了国有企业现代化转型升级的必备要素[1]。国有企业进行财务管理制度和措施的信息化改革与升级实际上是国有企业为了顺应信息时代发展而作出的努力和尝试。在信息时代，国有企业不能背道而驰，必须尊重和顺应时代发展的趋势和潮流，顺势而为，在信息技术资源的使用成本大幅度降低的阶段全面推动财务管理的信息化改革。国有企业在当前这个时代大力推动信息化改革是朝着信息时代发展的正确方向进行制度调整和创新的举措，是符合时代发展趋势的，对国有企业而言是长远发展的必经之路。因此，推动国有企业财务管理的信息化改革是必要的。

3.能够优化财务管理效率

和以往使用的依靠人力资源进行财务会计信息核算、整理和分析的模式相比，利用信息技术能够替代一部分本质上是较为简单的计算内容但是步骤和过程重复繁杂的工作。通过替代一部分重复的繁杂劳动，一方面，国有企业能够在聘用更少财务管理员工的情况下获得同样甚至更高的财务管理效率。另一方面，用信息技术替代一部分的会计核算和财务信息整理分析工作也能够较大地释放人才活力，让财务管理人员去从事更加专业化的财务管理工作。因此，大量使用信息技术工具和资源能够有效地优化国有企业的财务管理人员结构和工作模式，优化其财务管理效率，在一定的资源投入下获得更高的效用。因此，通过财务管理的信息化改革，国有企业能够获得更高效率的财务管理工具，是非常有必要的一项改革项目。

二、国有企业财务管理信息化改革过程中的问题

1.财务管理信息化系统建设脱离实践

当前信息化财务管理系统并不能完全替代财务管理人员的活动，也不能完全推翻或者覆盖传统的财务管理模式。而有一些较为急切或者理想的国有企业在推动财务管理的信息化改革过程中会因为过于理想化的设计和构建，导致国有企业的财务管理信息化系统脱离了企业运营管理的实践而难以充分地发挥出其效用。国有企业一般都是在相应行业占据着寡占地位或者垄断地位的较大市场份额拥有者，在行业发展过程中拥有着较大的话语权。因而，其经营管理规模较大，财务资金信息庞杂，核算和管理的难度较大。因此，要想推动国有企业财务管理的信息化改革是需要较长时间的，也需要充分考虑国有企业在运营管理过程中的各类情况。但是，当前有一些国有企业并没有能够充分掌握各类情况，所以所构建的财务管理信息化系统也难以运用到各种情况中去，效用始终有限。

2.未能建立有效的财务信息共享服务中心

国有企业规模较大，需要建立起统一的财务信息共享服务中心，才能够更加准确、及时有效地收集和处理分析各个子公司、分公司传来的财务会计信息。然而，当前不少国有企业仍然没有能够建立统一的、系统化的财务信息共享服务中心[2]。当前国有企业的各个业务部门和管理部门仍然呈现出较为独立的情况，各个部门的财务会计信息统计和上传系统各自独立，没有形成协同效用。同时，国有企业内部也缺乏统一有效的规划，对信息化基础建设的力度还有待提高，各个部门之间没有形成协调密切的联系，各部门的财务会计信息数据也没有形成系统的关系储存进财务会计信息，导致企业的财务会计信息质量高低良莠不齐，效果有限。

3.缺少具备财务管理和信息技术技能的综合人才队伍

在信息时代，国有企业要推动财务管理制度和措施的信息化，离不开具有信息技术知识的财务管理人员的支持。随着各行各业财务管理信息化改革趋势的加强，各企业对于具有综合素养的复合型优秀人才的需求会越来越多，在人才结构上更偏向于具有现代化互联网信息技术知识和技能傍身的各专业人才。但是，由于国有企业岗位的固化，导致国有企业内部优秀人才的正常流动实际上是比较有限的，也缺乏具有活力的复合型优秀人才，老员工对现代化的信息技术了解的较少，培训也会花费大量的人才培养成本。因此，人才上的制约也是国有企业推动财务管理信息化改革的重要阻碍。

三、推动国有企业财务管理信息化改革的促进措施

1.大力推动业财融合，建立统一系统的信息服务系统

国有企业应当大力推动业财融合，将各个业务部门和财务管理部门有机地联系起来，建立起更加统一、系统化的财务信息共享服务中心和平台，从系统结构和内容上增加国有企业财务信息系统的协调性。国有企业应当为同一个管理层级下的各个业务部门和管理以及不同管理层级之间的业务和管理部门搭建直接联系交流的渠道，优化企业内部信息交流和传输的渠道结构，使业务部门和管理部门能够通过更加便捷快速的线上交流渠道实现业务信息和财务资金信息的交流[3]。国有企业要建立起多层次但是统一的财务信息共享服务平台，并且突出财务信息共享服务平台的财务管理决策下达机制。财务管理部门要能够通过财务信息共享服务平台进行财务信息数据的整理分析以及相关财务决策的上传下达。比如说，在向下传达某季度的预算计划时，财务管理部门就可以通过各个业务部门都能够访问的财务信息共享服务平台进行预算计划的告知和下达，并且实时监督各个业务部门预算计划实施的情况。此外，国有企业还要通过构建业务信息和财务信息统一的管理系统的业务信息和财务信息之间各自独立的屏障，建立起互相联系和互相支撑的整体协调的管理系统，使国有企业的业务和财务信息能够按照分类有序地储存在财务管理体系中，以供财务管理人员随时查看和了解业务执行和完成情况，分析资金资源的分配效率和效用。

2.培养适合信息化时代的财务管理人才队伍

在国有企业财务管理信息化改革的过程中，企业迫切地需要培养和吸收具有现代化信息技术知识和掌握相关技能的专业财务管理人才。国有企业的财务管理人员不仅要掌握财务管理的专业知识和实操技能，还需要掌握如何利用信息化技术或者是较为熟练地使用信息化财务管理软件。因此，国有企业应当重视其财务管理人才的建设，培养适合信息化时代发展的财务管理人才队伍。

首先，国有企业要加强对老员工的教育和培训，根据企业所采用的信息化财务管理系统或者软件，定期组织开展相关系统或者软件操作的实操训练课程，让老员工尽可能地熟悉信息化财务管理系统和软件的使用。除了要从操作上改变老员工的习惯和行为外，还需要从思想观念上转变老员工对财务管理工作的认识。国有企业需要革新老员工的思想观念，使其认识到信息时代，财务管理信息化改革的重要性，鼓励员工主动去了解各类新的信息化管理技术和工具，并且让每个员工都参与进财务管理的信息化改革中，以此来转变老员工的财务管理观念。

其次，国有企业要吸收新的具有活力的财务管理人才。吸收新的活力，国有企业需要根据财务管理岗位的设置和职能分配，寻找对应的适合的优秀人才。在对新员工进行考核时，国有企业应当将人才对信息化技术的掌握程度也作为考核的标准之一，优先考虑具有一定信息技术特长的人才。国有企业可以通过这种吸引复合型人才进入企业来优化企业财务管理人员结构的方式来促进内部人才的合理流动，以提高其财务管理的效率水平。

3.推动粗放型财务管理向精细化财务管理模式转变

横向管理距离和纵向管理距离都比较远的国有企业在开展财务管理工作时会存在着资金管理和调控比较粗放的问题，财务管理人员难以在一个庞大的财务管理体系中精准地定位和把控每一笔资金的去向。长期以来，国有企业财务管理粗放化的问题都比较严重，成本控制力度较小，导致国有企业规模经济效益并没有那么明显。因此，国有企业应当大力推动粗放型财务管理模式向精细化财务管理模式转变，大力降低国有企业的生产、经营和管理成本，促进资金资源的优化配置，全面提高国有企业的财务管理质量。

首先，国有企业推动国有企业财务管理信息的高质量化，只有提高国有企业的财务会计信息质量，才能够更加准确地对财务信息数据进行处理，并且得出更加准确的财务报告。国有企业要通过构建起信息化的财务会计信息数据收集和处理系统，从广泛性和重要性两个角度提高信息化财务会计信息数据收集和处理系统的职能[4]。在广泛收集财务会计信息数据和业务信息的基础上将重要的财务会计信息数据储存在单独的数据库中，以供财务管理部门直接使用。

其次，国有企业的财务管理部门还应当推动会计核算和财务管理手段和工具的精细化与信息化，以信息技术和工具为新型财务管理工作工具，全面提高国有企业财务管理的智能化和信息化水平。国有企业要更加精准地分配财务管理职能，明确地将能够用信息技术和工具替代的职能交付给财务管理信息系统，以简化财务管理人员的职能，减少不必要的重复劳动，以确保每个员工能够在自己的岗位上创造独特的价值。比如说，在开展财务预算和成本预算等工作时，国有企业的财务管理部门应当细化预算目标和预算任务，将各个精细化的预算工作落实到实处，以做到财务管理工作秩序尽然、有条不紊，并且每个人力资源和信息技术资源都能够在其岗位发挥其价值。

4.提高国有企业管理层的信息化财务管理观念

在企业的组织管理中还有一个非常重要的组织管理因素来源于管理者，国有企业所涉及的经营管理范围比较广，管理者需要具有更加长远的战略目标才能看到更远的发展。因此，在这个不断发展的信息时代，新的技术革命正在进行，国有企业能够用到财务管理工作上的资源和工具也有所不同，因此国有企业的管理者需要建立起信息化的财务管理观念，建立起前瞻性的战略发展思维，以建立能够适合未来时代发展的财务管理模式。国有企业的管理者要从企业价值最大化的角度来开展财务管理工作，将视线放的更长远，不能局限于短期的经营利润和成本，而是要从长远的战略发展目标来制定相应的财务管理计划。

国有企业的财务管理人员要建立起前瞻性的思维[5]。国有企业的管理者要主动地去了解信息技术发展的状况，了解和认识前沿技术，并且对如何在财务管理工作中全方位应用和更新相关的信息技术有一个基本的设计。当前信息技术上的优势已经成为了市场竞争中的有力优势，国有企业的管理者必须重视起对信息技术的优势建设。因为在财务管理的信息化改革初期需要投入大量的技术和资金资源，国有企业的管理者必须立足于长远的企业发展来放弃短期的利益，扩大在财务管理信息化建设方面的各种资源投入。

此外，国有企业的管理者还应当建立起较为严密的安全管理观念。财务管理的信息化改革会提高财务管理工作的效率水平，也会带来新的财务管理风险。这个风险是信息化技术本身发展不完善、监控不完善导致的。信息技术并没有停止发展，反而正是因为其不断发展，信息技术是在不断更新换代的，国有企业需要正视信息技术的快速发展趋势，及时地更新相关的财务管理信息技术。而对于去监控不力的问题，国有企业的管理者必须认识到网络风险可能给国有企业财务管理带来的损失，加强网络安全防火墙的建设，全面增强对信息化财务管理系统的安全监控，以避免重要财务信息的泄露和遗失。

5.加强对信息化财务管理的安全监测和风险控制

在国有企业管理者增强安全管理意识的基础上，财务管理部门需要加强对信息化财务管理的安全监测和风险防控，重视信息化财务管理软件和系统的安全问题，定期对信息化财务管理软件和工作系统进行安全检测和杀毒，以及时地发现和阻止相关的信息风险和安全问题。在信息化财务管理的安全监测和风险防控工作中，财务管理人员不仅要加强对风险问题的预测预判，还需要加强对重大财务管理风险来临时的应对演练力度，丰富和完善国有企业财务管理风险的应对措施体系[6]。比如说，在国有企业的信息化财务管理软件或者系统突然出现技术问题，导致国有企业重要的财务会计信息数据泄露时，财务管理部门的风险防控人员需要及时地做出应对。财务会计信息在网络上的泄露速度是十分快速的，因此国有企业应当建立起独立完善的财务管理信息风险应对机制，在出现类似风险时，财务管理的风险防控人员能够当机立断地作出反应，将风险损失控制在一定范围内。

四、结语

国有企业现代化的财务管理制度体系是建立在其管理体制全面信息化的基础之上的，需要大力推动财务管理的电算化和信息化，引用科学技术含量更高的核算工具和软件。在信息时代，国有企业应当尽快建立起信息化的财务管理体制，推动现代化管理制度的建立。只有这样，国有企业这类大规模、大体量的企业才能够更加精细准确地核算和管理各类会计数据，减少财务管理风险的发生。国有企业在财务管理信息化改革的过程中实质上也是在不断适应信息化时代的发展，探索朝着信息时代发展方向前进的道路，这是科学合理的发展途径，是国有企业可持续长远发展的必经之路。