胡俊凯
(新泰龙都矿业有限公司,山东 泰安 271200)
随着社会的不断进步和发展,我国已经进入了大数据时代。那么,在这样的外部环境下,企业内部的会计控制和管理必将受到直接的影响。如今,企业发展很快,中小企业财务管理内部控制制度的管理方法还比较落后。无论是财务内部控制管理的核心理念,还是实践活动的方法,都需要逐步完善和创新,才能不断融入信息时代的政策法规,应用大数据理念达到创建和完善相应的信息平台管理系统的目的,进而为加强企业财务内部控制管理提供一定的基础设施建设保障。
进入21 世纪,我国进入大数据时代,企业财务报表的具体内容和种类也发生了变化,与传统的财务概念形成鲜明对比。依托大数据技术,企业可以在会计业务流程和内部控制管理中获取越来越有价值的信息内容,为经营管理决策提供必要的数据和信息参考。此外,这也使得企业的会计相关工作越来越复杂,为了更好地规范业务运作,最大限度地提高业务流程的效率和利润,建立和完善会计内部控制管理体系显得尤为重要。为此,企业不仅应具有较强的财务能力,还要具备解决数字信息的沟通能力。因此,企业财务管理的复杂性和潜在风险所带来的问题,可以通过健全的财务内部控制管理制度和内部控制的规范化建设加以处理。
企业的内部控制体系受到市场很大的影响,特别是在我国经济发展模式加速变革的大数据时代环境下,完善的内部控制体系是由企业的制造和生产经营决定的,会计信息的记录、计量验证和报告,以确保会计信息的真实性和有效性,以确保准确表示各种错误,即使它们发生变化。企业管理人员合理利用生产制造、推广、会计核算等单位申请计划及相关报告,使相关部门密切协作,推动企业的可持续发展。
企业产品成本管理目标可以根据内部控制系统预定的总体成本控制目标完成。因此,在大数据时代,财务分析可以保证实时查询,信息内容可以基于大数据即时传输,企业也可以即时参考分析结果进行经营管理调整,从而提高收集过去终端设备信息内容和财务分析报告总体而言,更全面地考虑最新的项目,以利于企业风险管控。大数据下的财务是基于大量的历史数据,在监督和成本控制的基础上,根据分析即时获得的各种信息和内容,进行外部审计和控制,然后根据企业的经营目标进行档案整合。分析预测销量、总产值、成本等因素,制定切实可行的造价工程定额,制定更精准的工作指标。大数据下的财务报表将不再局限于标准要求的统一移动财务报表,将用于为战略决策提供更加即时、可靠和全面的数据支持。并力求打造分析过去、控制当下、综合未来价值的财务报表,为重大事项提供人性化的管理和决策财务报表。因此,内部成本控制系统对任何一家企业都占有至关重要的地位。企业发展要求内部成本控制。专业人员要用专业技能解决成本问题,有效控制成本。在企业基础面基础上,对突发性新项目给予更全面的考虑,以利于企业风险防控,促进各企业快速发展。
随着我国企业的快速发展,智能化管理模式逐渐进入企业内部,企业内部控制管理结构也得到了一定程度的完善。但是,在企业具体管理决策的整个过程中,传统的管理方法做事的方法依然有效。有的企业认为经济发展的效率与内控制度的健全程度不成正比,反之有的企业认为内控体系只涉及账目和对象的管理;重视内部控制系统的企业也有内部自动控制系统不科学的企业。究其原因,企业经营者传统的管理模式并没有本质上的改变,只是被动地执行内部控制制度,没有形成整体架构。例如,高管缺乏创新精神,盲目下达指令,而会计师则受困于职场压力,只追求完成任务的数量,不注重总体目标的质量,无法理性地进行决策。使用具有潜在价值的数据和信息。换言之,内控体系管理的缺失对企业财务管理内控体系管理效率的提升具有较大的影响。
大数据时代,许多企业逐渐重视大数据的利用,但大数据的应用也出现了诸多问题和风险。事实上,企业可以先考虑大量信息,选择合理的数据和信息,再进行具体挖掘和合理利用,可以为财务内部控制提供充分的依据和支持,但很多企业并没有足够的认知能力。网络信息的安全,是企业稳健前行的有力保障。2019 年,一起数据泄露引发关注,First American 在平台上发布了大约9 亿客户的会计记录,每个人都可以毫不费力地在线下载。一旦企业出现数据泄露,客户就会对企业的声誉产生怀疑,这种怀疑会危及他们日后的个人行为。因此,数据泄露事件安全事件将导致企业损失包括潜在消费者在内的一些资源。
综合人才是企业应对大数据时代环境的坚强后盾,但是这种高素质的人才恰好是我们企业所缺乏的。尤其是中小企业会计人员的工作能力和核心理念跟不上,很多企业甚至让没有会计资格的人员参与会计工作。很多管理人员没有接受可靠的学习,缺乏相关专业知识,无法妥善解决繁琐的业务审批流程。他们无视各种资产和仓库的管理,只关心资产的管理,导致两个层次的会计信息严重错位和丢失。一些财务人员虽然专业技能过硬,但忽视了对新金融法规现行政策的理解和对新业务实践的勤奋学习,影响了管理决策。企业急需优秀会计人才,以快速提高企业财务管理效率。
成本管理是保证企业制度架构标准化的机制,是落实内部控制制度的必要手段。总体预算不仅限于企业的财务会计工作,也是特殊类型的业务管理和业务流程计划的具体内容。在日常经营中,企业管理者没有全局观念,盲目跟风、刻意妥协,过度追求完善当前权益。他们不能以长远的眼光看待问题,而忽视了编制预算的必要性。这让资源难以合理配置,将进一步直接影响企业的经济效益。
为了更好地为企业内部会计控制制度创造一个好的环境,企业要创造优良的财务风险管理模式,确立企业的发展战略,特别是企业内部高级管理人员的管理,要有效地当今全球化的经济发展环境。对企业经营风险进行合理有效的评估。根据合理的风险评估工具的应用,可以更深入地分析企业的现状,增强企业的风险防控能力。
运用智能化企业经营管理方法,建立内部整改规章制度,特别是股东大会的建设,提高股东大会对企业经营管理决策的领导作用,合理监督企业管理,减少管理方法过度集中导致的管理决策的主观性和随机性。最后,企业要自上而下建立自己的发展战略,分析产品定位,根据总体目标和精准定位进行财务内控工作。
大数据最显著的优势之一是它可以收集个体的信息并找到共同点。企业在执行内部控制操作规章制度时,如果不能及时、准确、详细地收集与经营管理相关的各类信息,并制作出优秀的信息收集与沟通系统,则内部控制的预期效果不理想。控制难推进,企业经营活动推进不畅,相关统计数据显示,在大多数企业中,内控体系的建立并没有造成重大问题,但在具体工作中造成了抵消估计的不利影响。这是由于企业没有及时收集准确的信息内容,也没有合理打造优质的企业信息平台,没有及时发现系统漏洞和困难,尽早进行高效的分析和操作。
为更好地及时掌握企业经营状况,提高财务会计内控体系的预期效果,必须打造优秀的数据采集与通讯系统。这也是提高企业财务管理内控体系预期效果的最佳途径,同时还具有控制简便、成本低的优点。随着大数据信息化管理内容的建设,企业可以引入数字化管理,利用大数据信息化技术控制,提升企业内部控制和管理水平。同时,企业还必须提高收集准确信息的能力,降低信息成本,提高运营效率。针对预算管理的实施,企业需要及时分析,及时处理执行阶段中的问题,改进企业预算管理方法,遇到困难及时解决。按照大数据思维,企业以信息为主要,构建现代管理方式,管理人员依靠大数据进行管理决策。会计人员的职责和权力很可能不是基于计算,而是基于数据信息和信息。以收集和解决为基础,会计将转变为企业财务会计。
伴随着信息化管理新技术的发展,企业内部控制应以全面、即时收集财务数据为基础,建立完善、优质的企业财务内部控制风险管理体系。提升会计人员的统计分析能力,确保领导做出准确的战略决策。根据财务审计人员责、权、利紧密结合的实施,激发企业财务审计人员的工作主动性,充分发挥企业财务管理内部控制制度的作用,创建科学、合理、有效的会计核算。企业内部控制评价指标对企业内部控制制度的财务审计进行系统化,减少主观性和随机性,严格遵守内部控制制度,完善相关规章制度中的漏洞,纠正内部控制制度的不实效用,降低企业财务风险。
为提高企业财务管理风险控制能力,有效、合理地规避和控制风险。企业要建立技术专业的风险防控企业,引进高素质的风险防控人才,为企业有效的风险防控工作做出贡献。在此基础上,企业还对财务风险进行动态评估,根据风险分析企业可能造成的危害程度,为企业的风险防控提供数据辅助。如果发现企业财务管理发生变化,应及时进行相应的风险评估,并立马做出反应。企业应当根据自身情况和风险防控成本,制定合理的风险解决方案,确保企业有能力实施风险应对措施。
在当今企业财务风险内控工作中,要改变旧的管理模式,培养新的内控核心理念,重视企业的成本核算。企业的生产经营状况要根据企业的发展前景和经营状况存在不足,必须有针对性的方法来处理这个问题。在风险防控工作中,完善传统金融内部风险控制,灵活运用大数据技术搭建信息交流平台,建立科学规范的金融风险管理体系。风险管控应用系统,加强企业财务风险管控能力,对企业风险困境和计算机操作系统漏洞进行合理有效的保护和预警信息,提交财务风险报告。此外,企业还应重视科学规范的技术创新改造,融入市场环境,推动企业财务管理转型升级。作为会计师,不仅要充分发挥自身职责,进行合理的财务风险分析,加强财务风险管控,维护企业经营管理的利益,还需要强化财务职能,强化财务管理。财务与各职能部门有效协作,掌握企业工作流程,把握市场环境,准确定位当前企业财务风险,提升财务部门服务质量。
为应对大数据的快速发展,传统的企业财务管理方式要转变,企业财务管理义务更加重要,相应地,对员工的要求也更高。这意味着企业要拥有更高素质的财务会计人员。
(1)提高思想道德修养和财务法制观念
首先,要主动加强财务人员政治理论的学习,完善自身观念,培养正确的三观。良好的道德修养和政治思想状态是做好会计工作的前提。其次,有必要加强会计师的法律观念。在具体工作方面,企业要完善内部监督管理计划,财务部门要严格遵守管理制度,按规定制作会计凭证,不得赋予自己的控制权编造会计凭证和账簿。财务人员应当遵守职业道德,保证敬业、热爱工作、诚实友善、依法办事。
(2)加强财务人员理论学习
财务人员要积极加强对新标准、新法规和最新法律法规的认识,拓宽知识面,全面提高技术水平,紧跟大数据时代的脚步。企业财务高层要充分发挥核心领导干部的作用,组织财务人员及时学习相关概念,掌握全新的财务管理体系,准确把握领域趋势,完成高效运作和管理。企业可以按时选拔优秀的财务管理人员,送他们到更高层次的学习和培训。这种方式与所有会计人员的继续再教育是对立的,他们相互联系,但又各有不同。培训后,他在工作中获得一定程度的理解,以鼓励财务人员为社会发展创造归属感,让他更加自信和专注于工作。
(3)提升财务人员综合能力
在大数据环境下,财务人员不仅要进行基础计算,还要具备较强的分析解决问题的能力。这种能力来源于财务人员的信息深层次逻辑思维能力、组织协调能力和高效的人际沟通能力。高素质的财务人员具有一定的危机意识和整体发展战略观念,能善于表达自己的想法,并勤于调整上下级关系,做到真倾听、真行动、真体验,最终工作努力完成组织交办的工作,目标是为企业优良的财务环境做出贡献。
企业在实施财务内部控制制度时,要将成本预算制度分解到各单位和自身,确保企业经营管理的活动由浅入深,继而不断创新,最大限度地发挥相关管理方法单位的功能。企业在制定费用预算方案时,要防止将大而空、小而细的费用预算作为其执行的依据,并制定相应的监督检查制度,确保各单位严格遵守,使领导能获取更有价值的财务报表,进而合理规避风险。
现阶段,企业财务管理对成本管理的需求越来越大。因此,要求企业财务会计不断向成本管理会计转变。大数据时代的到来,也为企业的财务内控管理建立了明确、完善的规定。如果能够有效利用大数据,将进一步提高企业的预算管理水平和成本核算效率。同时,我们也应该意识到企业财务管理对企业发展的首要作用。本文整合了大数据时代企业财务管理内部控制制度管理方法的主要问题,深入探讨了信息时代环境下财务会计与时俱进的具体方法和措施。