网络环境下中小企业财务管理创新模式探讨

2022-12-26 02:08
现代营销·经营版 2022年3期
关键词:工作效率财务财务管理

冯 瑾

(西北大学现代学院 陕西西安 710130)

对于整个企业的运营所需要的各项生产经营活动来说,最重要的工作即财务管理,财务管理的方式是否先进、合理对整个企业的稳定发展起着决定性的作用。目前,由于中小企业的竞争十分激烈,所以提升其财务管理的高效性对于当下的中小企业十分重要。本文通过分析网络环境对企业财务管理的重要,提出对模式创新的些许探讨,以期能够为中小企业的发展贡献一定的参考价值。

一、网络环境下中小企业财务管理模式创新的作用

(一)有利于监督

目前,城市的发展十分迅速,其各行各业都因此大受裨益,其中最让大众受益的产业即信息技术。现如今,全世界的工作与生活都在应用互联网,所以,将信息化应用到财务管理也是必然趋势。目前,网络财务管理已经基本取代了人力财务管理。通过网络对财务数据进行研究和归纳,能够迅速完成相应的任务,可以及时发现企业财务方面所存在的问题,并在第一时间解决,这大大提高了人员的工作效率,有效促进了企业的可持续发展。

(二)促进企业财务管理工作与其他业务的协调发展

目前互联网之所以可以迅速发展,主要是其优势性明显,工作效率高、速度快,能力强得到了各行各业的喜爱。通过将互联网技术带入到企业的财管相关工作当中,可以既快又准地对财务工作所需要的相关软件进行分析与统计,这样不仅提高了工作效率并且大幅度提高了企业的实际收益。与此同时,互联网的应用还可以有效提高企业内各部门之间的信息传递,使其分工协作的效率更快,并且可以有效地避免因为人力计算而出现的失误问题,增加其相关人员工作效率的同时也能更好提高企业收益。

(三)促进企业的整体运行发展

目前,由于中小企业的特殊性,导致其发展的阻碍十分多,无论是对人才的薪资待遇还是整个工作机制各方面都落后于大型企业。所以,中小型企业要谋求可持续发展,就必须抓紧互联网技术带来的优势,相关企业进行网络化的财务管理可以有效解决目前所遇到的各类财务问题,促进各部门之间的协作和数据分享,从而大大提高企业的工作效率,为企业的可持续发展提供基础保障与长期动力。

二、网络环境下中小企业财务管理模式的新特点

(一)网络专业人才的需求增加

在互联网技术出现之前,大多数中小企业的工作过程中都是运用人力计算,这样的工作模式不仅处理的速度非常慢,且由于工作任务多,人工难免出现注意力分散等原因而导致的失误,继而影响了相关人员的工作效率。虽然互联网技术可以大大提高工作效率,但当互联网技术大范围得到应用后,逐步应用到了中小企业中的实际工作中,然而,由于许多员工对互联网技术下的财务工作需要的相关软件并不熟悉,无法快速应用到工作中去,所以并不能很好地利用互联网所带来的优势,反而减缓了原本的工作效率。因此,在中小企业对人员的管理中,要加大相关人员对互联网技术的了解,对老员工开展定期培训的同时招收更多高质量人才,从而提高工作效率。

(二)硬件设施的更新

当今,财务管理工作所需要的相关软件逐渐被开发以及应用到实际工作中去,企业可以依据相关软件开展工作,但随着时代的进步,对软硬件有了更高的要求。由于软件会随着技术的发展而不断更新,而老旧落后的硬件设备无法带动并运行最新的财务软件,所以企业要对内部硬件设备进行更新。然而由于硬件设备的成本高昂,对于中小企业来说,这无疑是一笔不小的开支。因此,中小企业一定要努力及时完善企业内部的硬件设备,使其可以满足互联网背景下财务软件的运行要求,从而有效提升相关人员的工作效率,提升财务管理的水平,提高相关企业的收益。

(三)增强法律意识

由于互联网的广泛应用,各行各业都开始接触和应用互联网,其中存储了大量的企业及个人信息,这为互联网中的违法行为创造了有利条件,许多犯罪分子就会通过互联网的渠道入侵企业内部的管理系统中,对企业内部的私密信息进行盗窃。我国是法治国家,对这种非法盗窃分子应进行严厉处罚,以保护网络环境的安全。但是中小企业还是要严加防范,增强自身法律意识,在实际工作过程中要将规避网络不安全事件的风险问题加入到工作环节的一部分,在保证自身不违法的基础上加强企业信息安全的防范与保护,避免信息泄露的危险问题发生。

三、企业财务管理存在的问题

(一)财务信息存在的问题

在互联网技术的应用前,财务管理的相关工作以及所有相关信息都要通过书面形式来记录和展示,并且在整个流程结束后进行签字盖章等手续,当互联网技术得到广泛应用之后,财务工作的相关信息便不再需要签字盖章这样的传统手续,这样就会导致其数据很容易被修改或者窃取,这对企业的相关财务信息的保障工作带来了很大的阻力,从而影响了企业的正常发展与运行。

(二)信息化建设不足

许多中小企业在财务管理的相关工作方面还不能熟练应用互联网信息化技术,没有将互联网的优势完全发挥出来,并且在许多企业依然采用传统人力的方式进行工作,这样不仅加大了相关人员的工作量,还因此降低了财务相关工作人员的工作效率,且易出错,这大大影响了工作人员的工作质量和工作效率。

(三)税收制度落后

许多中小企业的税收制度与社会的经济发展水平不符合,对于税收相关人员来说,要减少税收的同时还要使企业的发展与社会和国家所要求的正能量方向一致,企业不能出现任何有关偷税漏税等违法乱纪的行为,一旦出现,企业以及相关的财务管理人员就会受到法律的制裁,与此同时,一旦有这样的事情发生则会影响企业的声誉。

(四)缺乏财务基础管理

许多中小企业对于财务管理的相关业务虚有其表,因为工作任务量大,没有将互联网的优势完全发挥出来,所以严重影响了相关部门工作人员的工作进度以及工作效率。加之部分财务相关工作人员的互联网技术意识淡薄,法律意识不强,因此,出现因为人为失误或操作不当而出现的许多问题,甚至出现财务数据信息造假的情况。

四、网络环境下中小企业财务管理创新策略

(一)选择有针对性的财务管理软件

根据目前的发展状况,中小企业必须要根据实际的工作过程中所出现的问题来进行相关软件的选择与应用,这样才可以制定出适合本企业自身发展的财务软件,并让相关人员的数据收录和利用发挥应有的作用和价值,满足企业相应的需求,使得整个财务相关工作更加顺畅并且合理有效,并在此基础上对成本等相关问题进行合理预算,优化在互联网技术应用前的老旧模式。利用网络信息化技术使得各部门可以快速进行数据信息共享,并及时有效的沟通和协商。此外,相关企业在招收人才的时候,也要保证其对熟练掌握相关专业软件的应用。

(二)创新财务管理的理念

面对互联网时代的冲击,中小企业一定要不断优化和改善企业内部相关人员对工作理解,要使相关人员完全理解什么是互联网技术,充分了解将互联网技术运用到实际工作当中的好处和需要注意的问题,并使相关工作人员明白如何将互联网络信息化技术应用到财务管理的相关工作中去,培养员工的相关创新意识。面对这些问题,中小企业应该对相关工作人员进行定期的知识培训,在企业内部形成一个优秀的工作环境和浓厚的互联网络新技术的学习氛围,使得相关工作人员可以主动去学习相关知识,并且将先进的技术和管理理念应用到所从事的工作当中去,从而有效解决中小企业管理中所出现的问题,并且有效提高相关工作人员的工作效率和工作动力。

(三)加强宣传教育,提升财务管理的网络安全意识

互联网络技术的高速发展对于中小企业来讲是一把“双刃剑”,既成功地为企业带来了许多利益,也对企业带来许多不利因素,所以,中小企业在应用互联网信息技术的同时对相关工作人员进行相关的意识宣传,要使相关人员从自身出发,明白网络信息化技术的双面性,从而使相关工作人员加紧防范。日常工作中,既要保证其技术的应用可以很好融入于工作中,也要谨防出现信息不安全事件的发生,要保证其整个系统可以健康安全的平稳运行。一旦发现系统出现任何的漏洞或问题,一定要及时让技术人员进行处理。

(四)全面关注现代化财务管理人员的引进和继续教育

现阶段,我国中小企业在数量上占比整体时长较高,所以每一个单独的中小企业经营发展所面临的竞争压力必然也更高,因此身为中小企业管理人员,想要提升自身的市场竞争力,进一步提升企业现有财务管理工作质量,培育工作能力更强的专业财务管理人员就成为中小企业发展的重中之重。具体而言,应该从以下方面着手推进:

其一,针对既有的用人理念进行深入了解和分析,尤其在人才招聘和引进阶段,应该先做好人才专业水平的测评与衡量工作,才能为中小企业现有发展注入更强的复合型人才力量,也可使得人才本身兼具财务管理能力及计算机应用能力。

其二,进行企业内部财务管理人员的继续教育工作时,管理者也应该积极在企业内部定期围绕对应的财务控制开展专业技能培训工作,促使财务人员自身具备充分处理各项财务问题的相关能力,进而实现整体财务水平的进一步提升。

其三,身为财务管理人员自身,也应该及时针对个人的信息管理及相应控制能力进行强化和提升,随时进行通过网络平台对既有的财务信息加以搜集、整理和分析,使得最终面向中小企业管理层所提供的各项信息真实性得以提升,最终为企业未来的全面发展提供更加可靠且有效的财务数据支持。

(五)全面优化既有财务管理执行机制

自我国整体市场经济制度改革以来,市场经济水平也得到了十分巨大的提升。在此经济发展的大背景下,国内中小企业的发展和经营自然也随之开始面临更大的压力,对此,企业想要发展,其现有的财务管理模式进行创新就成为关键性的企业经营内控工作。进行更为详细的中小企业财务管理机制制定时,可以从以下几方面着手加以推进。

1.针对现有的财务管理模式进行更新,包括在新理念和新方法的更新方面,必须投入必要精力,以此确保相应的财务管理制度可以与实际工作制度的执行相匹配。

2.作为企业高层管理者,还应该在提倡的财务激励管理制度的完善方面投入资源及管理精力,尤其是对于日常工作表现更为优异、所做贡献更大的财务管理人员,应该制定福利更大的管理制度,以此激发其对工作开展的热情和积极性。

3.想要进一步对中小企业现有财务管理工作水平及质量加以提升,全面做好企业内部的财务监管工作也十分必要。一方面,需要针对每一名财务管理人员的日常工作处理态度进行监督,要求其时刻凭借严谨且公正的审核标准,进行各项财务数据从搜集至整理的全过程。另一方面,则需要针对数据的真实性进行溯源审查,确保数据的真实性进一步提升。

(六)构建系统的财务信息管控平台

相对于大型国企或是集团型企业发展来讲,中小企业虽然现有资源及资金投放空间有限,但是在财务信息管控平台的构建方面也需要关注起来,以此构建更具系统性的财务信息管控平台,为中小企业的财务管理工作质量提升带来帮助。但是,为了进一步提升现有财务工作效率,还应该充分做招标平台构建工作。

在企业内部建立更为系统的财务信息控制平台,以此财务效率提升发挥助推作用。此过程中,也可有效对传统财务管理工作中存在的弊端加以补充和改善,促使财务信息平台单纯在功能上,配设更多的功能窗口。期间,可在平台上设置财务数据信息评价、人员信息交流、数据信息共享以及企业内部财务审计报告等窗口,以此促进财务管理质量及效率的进一步增长。如平台上所设置的信息共享窗口,其在功能上可以为企业财务管理中的各项信息数据的共享以及实时传递创造条件,从而将财务管理工作人员的工作量简化,提升工作效率。此外,管理平台上信息评价窗口的设立,也可为企业内部各部门间的财务工作质量进行更具系统的评价和监督,促使各岗位均可快速、高效完成多项财务处理工作,最终实现财务管理工作质量及水平不断升级的目标,实现企业未来长远的健康发展目标。

(七)针对企业现有价值链进行全面整合

自网络的不断发展和开放性特征的不断延展,使中小企业的经营目标不再单纯集中在内部价值链提升方面,而是以此为基础,深入将其外部价值以及未来发展潜力充分挖掘出来,不仅可以促进企业财务管理的范围不断扩大,对于其外部资源构成质量提升也可起到显著促进效用。重点来讲,应该全面完成以下工作内容。

1.中小企业在进行内部价值链的全面整合时,需要全面做好各部门相互之间的联动合作管理,引导各部门相互之间的财务流动管理工作融洽度更高,提升企业价值链发展效率。

2.中小企业在进行现有价值链得到整合时,还应该充分地将传统的单向模式流动价值链结构进行完善和补充,进而以此构建更具复杂性的环状价值链结构,实现企业内多个部门之间的沟通更加频繁,为企业未来发展的综合性价值体系评估工作的品质及质量的提升奠定基础。

(八)积极引进高质量财务信息安全防范技术

虽然中小企业在财务工作完善方面所投用的资源无法匹及大型企业,但是在进行财务管理时,对于财务档案相关信息安全的管理工作也不容忽视。为此,想要进一步提升安全性,就必须随之构建更加系统的财务信息安全存储数据库,以此将财务档案管理工作的效率加以提升,使互联网的工作优势可以顺利融入财务管理管控过程中,使财务数据的管理压力及工作量缩减,且也可高度避免财务档案出现丢失或是被盗的几率。此外,中小企业在进行信息数据库的搭建时,必须主动且积极的引进行业内先进安全管理技术,以此为数据库的运行安全提供技术保障,预防档案管理遭受病毒入侵,并预防不稳定因素存在影响财务数据管控的安全性,例如全面启动财务档案访问控制技术以及身份识别技术等。

五、结语

综上所述,目前我国的各方面发展都十分迅速,在高速发展的背景下出现了互联网技术,使得各行各业在互联网技术的依托下都快速前进,所以,对于面临各种发展阻碍的中小企业来说,要及时抓住互联网时代所带来的机会,提高相关工作人员的创新和发展的意识,明白其对企业和自身发展的重要性,同时提高相关工作人员的专业知识水平和素养,才能有效提高相关工作人员的工作效率,进而推动整个企业的发展。

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