云计算应用于高校财务工作所面临的问题及应对策略

戴一凡

（苏州农业职业技术学院 江苏苏州 215000）

云计算是通过虚拟化技术构建起来的数据服务中心，其主要涉及分布式存储、虚拟化技术、分布式资源管理、智能管理平台和编程模型五大技术。将云计算技术应用于财务管理工作可以凭借其分布式存储将海量的财务信息进行快速整合，借助其虚拟化技术可以对存储的财务信息进行快速处理，其分布式资源管理在很大程度上保障了财务信息的安全性与稳定性，智能管理平台可以为不同部门之间的财务信息沟通提供基础，编程模型保障了云计算的任务处理速度。通过将云计算技术充分应用于高效财务工作的各个方面，可以有效提高财务的工作效率，同时借助云计算技术对财务数据进行深入分析，为高效管理工作提供重要的依据。

一、高校财务工作的重要性

高校财务工作可以分为三个部分，首先是预算管理，预算管理存在的意义就是为了控制成本，事前预算、事中控制、事后分析，通过对高校资金使用的全程控制来提高高校资金的利用率。高校通常由不同的科研项目需要开展，为了提高高校资金利用率，需要对不同科研项目的进展进行有效监督，这就需要财务人员来通过各项目的资金使用情况来实现对科研项目进度的监督工作。其次是纳税统筹，部分高校除了正常的教学任务外还拥有部分参与市场经济的机构，针对这部分需要进行纳税统筹，以帮助高校开源节流。最后是财务分析，财务分析意味着财务人员要从核算会计转型变成管理会计。财务分析的目的是为了通过财务与经营指标的内在逻辑，挖掘收入成本的优化方案。高校的财务工作对于高校日常的运营与管理都至关重要，为了提高高校财务工作的工作效率，需要引入云计算技术对传统的财务工作进行革新，在提高财务工作效率的基础上，实现财务工作的转变，使其参与到高校的日常管理工作当中来。

二、当前高校财务工作存在的问题

（一）财务工作涉及内容较为复杂

高校财务管理工作不同于传统的财务工作，其涉及高校固定资产、高校学生学费以及教职工薪资等多个方面，而且固定资产还涉及一些高校实验设备的折旧、高校教职工考勤等，因此高校财务管理部门工作内容较为复杂。随着我国经济的发展，相关部门对于高校的投入也逐年增加，高校的教学场地不断扩大，教学队伍也不断壮大，传统的财务管理模式已经无法适应高校的管理工作需求。而且高校财务工作在日常的开展中通常需要涉及多个部门之间的沟通协作，工作内容较为复杂。高校财务工作属于事业单位财务工作，其所用到的会计科目与传统的企业财务不同。高校财务工作人员要能够结合资产、负债、净资产、收入、支出五项要素开展日常的财务工作，结合不同的需求还要制作包括资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表等多项财务报表。高校财务工作是高校管理工作的基础，只有做好高校财务工作才能保障高校的正常运作，保障教育工作的开展与科研项目的进行。在常规的高校财务工作中，通常是由多人对不同的财务项目进行分别管理，这种方式虽然可以应对复杂的财务工作内容，但其工作效率却大打折扣，难以满足高校的发展需求。为保障高校的快速发展，高校管理者应积极引进先进技术对传统的财务工作方式进行革新，云计算作为新兴信息技术在数据处理等方面具有独特的优势，将云计算应用于高校财务工作中可以有效地提高高校财务的工作效率。

（二）财务工作缺乏对相关数据的深入分析

部分高校财务人员对于财务工作的认知还是停留在记账的层面，认为财务工作就是对高校的资金流向进行简单的记录。在信息时代这种财务工作思维应该被彻底淘汰，财务工作的核心是结合高校的财务状况，帮助高校更加科学的规划发展计划，以最小的投入给高校带来最大的收益。高校财务人员不仅要掌握财务知识还要对于科研工作有一定的了解，对于高校资金支出，小到购买文具，大到科研经费的使用，都要能够结合当年的市场价格进行科学的调配，这就需要财务人员不仅要掌握自身的财务数据，还要了解市场相关的财务数据，并能够对其进行科学分析。高校每年在科研方面的投入一直是高校财政支出的重要内容，通过财务工作可以对研发工作进行量化考核，对于难以看到明显收益的项目可以暂缓或者减少投入，集中高校资金来突破更加有意义的项目，对于提高高校资金利用率具有重要意义。通过对高校财务数据进行深入分析，并将分析结果反馈给高校管理层，可以帮助高校管理层更加科学的开展管理工作。

（三）财务工作信息化缺乏配套的软硬件

随着信息化时代的到来，不少高校管理者都认识到财务工作信息化的重要性，但其对于高校财务工作的管理方式处于被动的状态，没有积极开展财务工作的信息化，等待着市场提供完善的信息化平台。近年来市场也出现了很多管理软件，借助这些管理平台确实可以在一定程度上提高企业工作效率。但高校不同于一般的企业，部分高校的工作有其保密性要求，因此高校开展财务工作信息化，必须结合自身条件建设相应的软硬件配套设施，如搭建自身局域网、建设自身的财务分析系统等。软件是信息化的关键，高校在建设自身的软件系统时，要充分考虑自身的特点，以财务工作为例，高校财务工作通常涉及多个不同的院系与部门，在建设业务流程时，要充分考虑流程的入口与出口以及其中的相关规则。硬件是信息化的基础，高校在建设自身的服务器、局域网时，一方面要考虑到成本，另一方面也要考虑到高校未来的发展，信息化极大加快了人类社会的发展，高校作为科研一线，其数据库的内容可能会在短时间内出现翻倍增长。高校只有实现软硬件设备的配套，才能有效推进财务工作的信息化。

（四）高校领导缺乏对于财务工作信息化的重视

不少高校的领导层都存在忽视财务工作的状况，高校的主要工作就是教学工作，因此出现了部分高校领导过分重视教学工作，忽视了财务工作。财务工作是高校开展教学活动的保障，而且需要随着社会的发展不断优化，进入二十一世纪之后，信息技术极大改变了传统的财务工作，但部分高校领导忽视了财务工作的信息化，错误地认为财务工作信息化就是“无纸化”办公。高校财务工作信息化的核心在于对财务数据的科学分析，高校开展财务工作信息化，“无纸化”办公只是其基础表现之一，其最重要的特点在于结合高校财务数据，对高校的资金使用情况进行分析，通过分析提高高校资金的利用率，减少高校资金不必要的消耗。所谓的财务信息化主要分为两个方面：一是管理上把常规化，制度化的事情流程化通过端到端系统流程进行闭环管理，提高工作效率，加强风控；二是核算上进行标准化，统一化地进行核算确保财务核算及报表输出的效率和质量得到保障，在这个基础上系统自动更新关键财务指标和业务核心指标数据供高校领导参考，根据数据暴露的问题制定下阶段的目标等。高校财务信息化的关键在于借助信息技术对传统的财务模型进行整合，进而实现财务数据分析的自动化与开放化，借助财务的信息化高校不仅可以对各个院系的科研工作进行有效监督，社会也可以通过这套系统对高校管理工作进行有效监督。

（五）高校缺乏高素质财务人员

限制高校财务工作信息化的主要原因就是很多高校缺乏高素质财务人员。高素质财务人员不仅能够熟练掌握各项财务技能，还对信息技术有足够的了解。信息时代极大加快了社会的发展，信息技术也不断进行着革新，财务人员必须时刻保持良好的学习态度。财务工作的性质决定了财务工作人员在工作过程中必须坚守本心，严格遵守各项财务纪律，杜绝违反财务法律法规的行为。随着社会的进步，高校也开始树立起科学的财务管理理念。财务工作不再是简单的资金往来记录，更重要的是需要财务工作人员，对财务数据进行分析，通过分析财务数据能科学地分析高校教学任务的推进情况，借助财务数据来分析高校不同院系、不同专业、不同教师的教学科研任务推进情况，可以有效地提高高校的资金利用率，对于高校更好地完成国家赋予的科研任务与教学任务有积极意义。但目前高校的财务人员素质良莠不齐，很多财务人员对于财务工作的认识还停留在记账的阶段，这就需要高校加强对财务人员的培训，通过提高财务人员专业素质来推进高校财务工作改革。

三、将云计算应用于高校财务工作的策略

（一）借助云计算技术对高校财务工作进行数据整合

财务工作信息化的核心就是对财务数据进行分析，由于高校财务工作涉及不同的院系，各个院系内可能还有自己的财务部门，高校内的财务数据分散在高校的各个部门，这种情况不利于财务数据信息化的实现。因此，开展财务工作改革的第一步就是借助云技术对高校内的财务数据进行整合，并为高校财务数据信息化打好基础，也只有整合高校财务数据才能有效提高高校财务资源的利用率，实现社会对于高校财务管理工作的监督。只有将高校各个不同部门、不同院系间的财务数据整合到同一个系统之内，才能对高校财务数据进行有效分析，在这个过程中涉及的数字繁多，借助云计算技术可以快速对不同院系、不同部门之间的财务数据进行快速分类整理，可以极大提高财务人员的工作效率，也有助于后续财务分析工作的开展。对高校数据整合后，既可以针对不同院系制作财务报表也可以就整个高校的财务状况进行财务报表制作，高校管理层可以通过不同院系的财务报表督促其工作，社会各界也可以通过高校整体的财务报表对高校管理工作进行有效监督。

（二）借助云计算技术对高校财务数据进行加工

数据整合工作完成后就需要借助云计算技术对高校财务数据进行加工、分析，其过程可以分为两个环节，第一个环节是通过系统自动处理对财务数据的内部关联性进行分析，梳理出财务数据的规律性特点；第二个环节是根据高校既定的科研任务或者教学任务，结合财务数据在关联性研究的基础上对相关工作的财务信息进行实时科学预测与实时审查，对于开展高校财务工作的预测与审查工作具有重要意义。高校的任务主要有两个，一个是进行科研，在高校财务数据分析中，通过对不同院系、不同科研项目之间的财务数据进行对比分析，可以帮助高校更加科学规划科研项目发展；另一个是为国家培养高素质人才，通过对高校财务数据进行分析，可以帮助高校更加科学制定招生计划，帮助高校更好地完成人才培育工作。无论是对科研相关财务进行分析还是人才培养计划的制定，都需要多方面数据进行整合分析，单纯靠人力是难以完成这样复杂的工作，只有借助云计算技术才能在短时间内对繁多的数据进行分析。

（三）高校积极建设云计算相关的软硬件平台

云计算在落实的过程中，需要对繁多数据进行分析，这就要求高校要建设相应的软硬件平台。云计算的落实需要依赖于软硬件平台的构建，软硬件平台的构建是应用云计算技术，实现高效财务工作信息化的基础。只有完善的软硬件平台才能保障高效财务数据的安全性与分析结果的可靠性。如硬件平台的构建需要考虑的就是高校对于信息化财务工作的需求，结合高校的需求来搭建相应的平台。在建设软硬件平台的过程中不仅要考虑到建设成本还要考虑到高校未来的发展，在建设软硬件平台时，因考虑到信息技术带来了信息大爆发。同时，高校不同部门、不同院系之间通常需要针对财务问题进行沟通，信息化平台也应考虑到不同部门之间的沟通问题，建立相应的问题处理流程，避免由于沟通问题影响正常的工作。部分高校在建设方面资金较为紧张或者没有实力自行建设相应的软硬件平台，也可以购买市场上的其他财务软件，如金蝶、用友等。

（四）高校应积极发掘云计算相关的复合型人才

信息技术极大改变了人们的生产生活方式，各高校为了更好地应对信息技术带来的挑战，需要积极发掘相关人才。面对财务工作信息化也需要结合其技术需求发掘复合型人才。信息化技术给财务行业带来的冲击不仅是工作方式的革新，更重要的是信息化技术加快了信息资源的流通效率，极大地推动了财务管理工作的发展速度。为了适应财务行业的发展需求，高校必须加强对于财务人员的培养，通过发掘复合型财务人员来实现对财务工作的推进。所谓复合型财务人才是指在财务工作中不仅要熟练掌握财务工作的相关内容，更要掌握充足的信息化技术，可以借助信息化技术对财务数据进行整理分析，实现财务数据在高校管理工作的有效应用。高校不同于企业在发掘相关人才方面具有自己独到的优势，各级高校可以在自身的金融院系内，添加相关的专业，借助自身完善的教育体系快速培养出自身所需的人才。而且信息化是未来主要的发展方面，高校开展相关人才的培育不仅可以满足自身的发展需求，也可以满足社会的发展需要，可以有效实现高校自身培育人才，服务社会的价值。

（五）开展财务培训提高财务人员素质

信息化财务体系不同于传统的财务体系，其对于财务人员的分析数据能力和财务管理能力提出了更高的要求，传统的财务人员难以胜任这部分工作内容。为了保障高校财务工作信息化的有效实行，高校需要结合实际情况积极开展对既有财务人员的培训工作，通过培训来提高财务人员的专业素质。信息技术的发展不仅影响了高校的财务体系，也极大影响了政府及社会的财务体系。通过开展有效培训，还可以提高高校财务人员与政府财务机关以及社会财务人员的沟通效率。在开展培训工作的过程中，高校财务人员要积极学习云计算技术，通过将云计算技术在财务领域的有效应用，提高高校财务工作效率。云计算技术对于财务工作的影响不仅仅在于改变了传统的财务工作方式，更重要的是将信息思维融入财务管理工作当中，通过财务思维的转变来革新传统的财务工作方式。

四、结语

综上所述，云计算技术凭借其虚拟化、分布式计算等优势，在处理财务相关工作的过程中可以对繁多的财务信息进行有效的存储和分析。借助云计算既可以实现财务工作的信息化，又可以有效增强高校内教学、行政、教务、后勤等多个部门的沟通，对于提高高校资源配备，保障教学工作的顺利开展具有重要意义。