会计智能化管理在保险公司发展中的应用

李东石

摘要：人工智能技术的应用对于提高企业公司的经营效率和发展质量具有重要的作用。智能技术的应用不仅能够改善企业公司的生产技术水平，同时也能够对提升企业公司的管理水平起到积极的作用。将智能技术应用到会计工作中，能够以更先进的技术来提高会计信息和数据的处理效率。文章以保险公司为主要研究对象，着重对保险公司会计智能化管理与发展中存在的问题和对策进行了研究分析。

关键词：保险公司；会计智能化；会计管理

一、引言

财务管理是企业公司开展经营活动和发展的主要依据，直接关系到企业公司的经营成本和后续的经营战略决策。会计工作作为财务管理的重要组成部分，对促进保险公司的发展具有重要的作用。在智能化的发展趋势下，推动保险公司的会计朝着智能化的方向发展，不仅能够有效提升保险公司的智能化管理水平，还能够帮助保险公司规避经营发展中产生的风险问题，有效促进保险公司的发展。

二、保险公司会计智能化管理的主要技术

（一）大數据

在我国经济快速发展的过程中，保险公司自身的财务管理已经能够跟上时代发展的步伐，朝着更加专业化和集约化的方向发展，在应对经营风险和管理风险方面也拥有了一定的经验。但在激烈的市场竞争环境下，保险公司需要在市场中占据优势的发展地位，获得长久的发展，仍需要基于自身发展的实际情况，积极适应新时代背景下的智能化发展趋势，不断提高企业公司自身的管理水平。

大数据技术是网络信息时代到来和发展的重要基础和前提，在网络信息技术越来越普及的情况下，大数据技术已经能够被应用到社会发展的多个方面，将大数据技术应用到企业的财务和会计管理工作中，能够基于更先进的智能化财务管理程序来满足对海量财务和会计信息进行处理的需求，从而有效提升财务管理的水平，推动企业财务管理朝着智能化的方向发展。对于保险公司而言，以往在开展保险业务的过程中很容易受到相关信息处理工作的影响，在会计工作中应用大数据技术，能够以更先进的数据分析技术来开展公司的会计和预算管理工作。同时，考虑到保险公司的实际业务工作和财务数据之间不存在相互分离的情况，推动保险公司会计管理的智能化发展，可以充分发挥大数据技术的作用来对这些复杂的数据信息进行处理，以便更好地帮助保险公司达到盈利的目标。

（二）网络云

网络云这一智能化技术在保险公司中的应用，主要是作为会计记账凭证的储存数据库而言的。保险公司在开展会计工作时，能够将基于保险业务产生的会计信息和数据制作为记账凭证。记账凭证不仅能够作为会计人员对各项会计账目进行处理的依据，同时也能够将其作为后续对会计数据信息进行总结和分析的凭证，在将其汇总送到财务管理部门之后，可以直接应用网络云来实现对各项会计信息的有效处理。在对会计信息进行处理的过程中，会计人员的工作量会大幅减少，从而将更多的工作精力放到基于会计数据来分析保险公司经营发展的实际情况，从而更好地发挥会计工作在促进保险公司战略决策和发展中的作用。而保险公司的管理层在依据网络云及时获得会计工作的相关数据结果之后，可以提前对公司在一段时间内的财务状况进行评估和控制，从而有效推动财务管理工作质量水平的有效提高。同时，基于网络云这一先进技术来促进保险公司会计智能化管理和发展，还能够借助网络系统平台来打破时间和空间的限制，方便会计人员直接通过电脑、手机等移动终端设备来实现对会计信息的更新和处理。

三、会计智能化管理在保险公司发展中存在的问题

（一）智能化发展结果与现代企业制度不匹配

尽管各种智能化技术能够有效促进保险公司的经营发展，但在实际应用技术的过程中，发现会计智能化的发展趋势与保险公司内部经营管理制度之间存在矛盾。从当前我国保险行业整体的经营发展状况来看，保险公司对于促进会计的智能化管理发展存在一定的理解误区，仅仅将智能化改革和发展集中在公司内部业务系统、办公、考勤等管理方面的更新，缺少对公司内部会计工作的关注。再加上财务管理工作本身涉及的内容较为复杂，对各种智能化技术引进和发展的要求较高，如果没有在技术引进之后采取一定的管理措施来调整现有的工作情况，很容易出现财务管理方面的风险问题。而在新时代的发展背景下，现代企业制度改革工作的不断推进，对保险公司也产生了较大的影响，在推动会计智能化发展的过程中，需要将其与现代企业制度中要求的相关内容结合起来，才能够更好地满足促进保险公司的经营发展需要。但在现代企业制度的情况下，保险公司的会计智能化发展仍然停留在对系统和分析技术的更新上，没有将技术更新与管理模式和方法更新结合起来，就会影响到会计智能化的发展效果，进而影响到保险公司的经营效果。

（二）管理人员缺少对会计智能化的正确认识

现阶段，会计智能化已经成为多个行业企业改革发展的主要趋势和目标，然而尽管部分保险公司的管理层能够意识到会计智能化对于促进公司发展的重要性，并结合公司的实际情况来对会计工作进行调整，但也有相当一部分的保险公司管理层缺少对会计智能化的正确认识。具体表现在无论是公司的高层还是会计人员，都对各种先进的现代化会计管理软件、系统和技术存在排斥的心理，而部分保险公司则主要会受到公司内部应用的传统管理工作方法和手段的影响，在已经引进智能化技术的情况下，也难以真正发挥会计智能化的作用。而保险公司之间的发展差异也会影响到公司用于会计智能化发展消耗的成本，由于缺少充足的资金和资源来支持会计的智能化发展，也是影响中小型保险公司会计智能化发展效果的主要因素。

（三）全面预算管理工作效果不佳

全面预算管理工作与会计工作之间有着密切的联系，二者是相互影响的关系。在推动会计管理智能化发展的过程中，各种智能化技术需要能够作用在全面预算管理工作当中，才能够更好地满足促进保险公司经营发展的要求。但从当前保险公司开展全面预算管理工作的实际情况来看，由于全面预算管理工作本身存在一定的问题，使得被引入到保险公司的智能化技术难以发挥其在促进会计工作发展中的作用，因而也会影响到保险公司会计智能化的发展效果。

四、保险公司会计智能化管理发展对策分析

保险行業是能够推动社会发展的重要行业，在推动社会整体智能化的发展背景下，从会计智能化的角度，对保险公司当前开展的会计工作情况进行分析，针对会计智能化管理和发展中存在的问题，结合保险公司的实际业务开展情况，提出能够应对会计智能化管理和发展困境的方法措施，希望能够为促进保险公司的经营发展提供一定的思路。

（一）基于公司实际引入高效软件和技术

针对会计智能化发展与公司现有管理经营模式不匹配的问题，保险公司需要注重加强会计智能化的管理部署，基于公司当前会计工作开展的情况，引入更高效的，更符合企业会计工作模式的智能化软件和技术，以此来提高会计工作的效率，从而更好地让会计工作为推动保险公司的发展提供支持。具体而言，保险公司首先需要向公司内部管理人员以及会计人员征求会计智能化和信息化的发展意见，以逐渐引入信息化应用软件的方式，在引进软件技术的同时，对应用软件技术的人员进行培训，让相关人员能够逐渐适应先进的技术和智能化的会计管理工作方式，适应现代化意义上的会计智能化管理流程。其次，保险公司还需要对现有的会计管理工作开展情况进行了解，基于当前公司会计管理工作容易存在的问题，与会计智能化相关应用软件的开发商之间进行协商和沟通，开发更符合保险公司业务经营特点和实际需求的智能化会计管理系统。在引入智能化管理系统的基础上，还可以基于系统应用后的实际情况，遵循循序渐进的原则逐步引进更多能够与智能化管理系统相配合的管理软件，以便能够为会计管理工作的开展奠定良好的基础。

（二）深入挖掘智能化管理在会计工作中的价值

为了能够实现会计智能化发展与保险公司经营制度之间的和谐发展，保险公司在推动会计管理智能化发展的过程中，也需要注重做好会计智能化的宣传，提高公司内部管理人员和会计人员对会计智能化发展的重视程度，并以此为基础来对智能化管理在会计工作中的价值进行深入挖掘。具体而言，在实际开展会计管理工作的过程中，需要按照从上到下的顺序，在公司内部全面部署会计智能化管理的战略。以得到公司管理层人员的认可和响应为主要目标，可以通过组建小组的方式，引导管理层人员参与到会计智能化的宣传活动当中，让管理层人员能够切实认识到会计智能化管理对于促进保险公司发展的重要性。在部署促进会计智能化管理发展的战略之后，还需要构建一支更为专业的，拥有一定信息技术和智能化技术操作能力的工作队伍，为推动保险公司的会计管理的智能化发展提供保障。在这个过程中，保险公司需要加大对先进技术和团队组建的投入，在明确公司自身发展情况的基础上，通过对企业现有资源和资金的合理分配，制定一套长期的，能够应用于促进会计智能化发展的战略作为依据。

而从引进会计管理工作中的智能化技术和管理系统来看，为了能够提高人员对技术和系统操作的熟练程度，保险公司除了可以对相关人员开展培训工作之外，还可以积极引进拥有更专业的技术操作能力和综合素质的高素质人才，这些人才对于大数据和网络云等先进技术有着更强的接受能力和学习能力，不仅能够为保险公司的经营发展注入新鲜血液，还能够以新员工来带领老员工更快地适应新引进的各种智能化管理系统和软件技术，从而有效实现推动会计管理朝着智能化方向发展的目标。

（三）促进会计智能化与预算管理的有效融合

全面预算管理是当前保险公司在预算管理方面应用的主要管理模式，基于新时代下现代企业制度中全面预算管理工作的重要性，尽管一些保险公司已经在全面预算管理方面取得了成效，但基于我国保险行业的整体发展情况，全面预算管理工作在开展过程中也存在着一定的问题。例如，全面预算管理目标与保险公司的战略目标之间缺少明确的联系、全面预算管理中应用的编制方法不符合实际工作的需要、全面预算管理的执行效果与预期存在较为明显差异等。在这种情况下，从推动保险公司会计管理智能化发展的角度出发，需要重视对全面预算管理工作内容的优化，让全面预算管理能够更好地为促进公司会计智能化的发展所服务。

从这一方面来看，针对保险公司全面预算管理工作开展中存在的问题，需要以财务智能化为基础来促进全面预算管理工作的开展。对于全面预算管理目标的制定，需要在充分考虑财务智能化业务开展情况以及公司具体的经营目标、战略规划的基础上，依据财务智能化发展中获得的关于公司经营情况的数据分析结果，确定好公司在下一阶段全面预算管理的目标方向，并将全面预算管理的目标和公司发展的战略目标结合起来，保证二者目标方向的一致性。

在全面预算管理应用的编制方法方面，则需要以提高预算管理结果的精准性为主要目的，选择更是和保险公司经营业务的预算编制方法。对于编制方法的选择，可以充分发挥财务智能化的作用，借助大数据技术来对保险公司的经营业务数据进行整合分析，参考区域经济发展情况和保险市场的发展情况，并通过对公司现有客户群体分类差异作为依据，在对地区目标客户群体的消费水平和销售费率进行分析之后，选择更适合保险公司和当地的预算编制方法。

在全面预算管理工作的执行和管理控制方面，可以在开展日常的保险业务的过程中，借助财务智能化为全面预算管理提供技术支持，充分发挥全面预算管理的控制作用。在保险业务开展中注重对全面预算的执行情况进行动态的追踪和监控，以便能够及时将预算执行存在的差异和异常情况与预期情况进行对比分析，及时发现业务开展中存在的各种影响公司经营情况的异常问题，帮助保险公司规避一定的经营风险。

在全面预算管理工作的考核机制方面，以推动保险公司的会计智能化管理为主要目标，还需要结合保险公司各项工作开展的实际情况，构建一个更为完善的全面预算考核体系，以便能够对全面预算管理工作的结果进行更为科学地评价。在保证全面预算管理考核评价结果准确性的基础上，需要基于评价结果来做好相应的奖惩措施，以便能够将考核评价作为激励员工参与会计智能化管理和发展的有效动力。

（四）健全内部控制机制和管理制度

要想推动保险公司会计管理朝着智能化的方向发展，除了需要对财务管理和会计工作进行完善之外，还需要注重对保险公司内部控制机制和管理制度的健全完善，以更为细化的内部控制和管理制度来为推动会计管理的智能化发展营造良好的工作环境。具体而言，考虑到在推动会计管理智能化发展的过程中，财务和会计信息始终处于虚拟的网络环境下，为保障财务信息在公司内部各个部门之间传递和共享的安全性，保险公司需要重视财务信息的管理，避免因信息外泄影响到公司实际发展。其次，要健全内部控制机制和管理制度，还需要能够对引进的新型会计智能化系统操作流程和运作体系进行规范。一方面，保险公司可以建立信息与沟通的制度，确保在业务开展中产生的各项信息能够及时沟通，另一方面也需要积极发挥预算管理和信息系统的作用，将二者结合起来，更好地实现业务和财务信息的共享。

五、结语

综上所述，会计智能化管理能够有效提升保险公司的管理水平，对促进保险公司的经营发展具有积极的意义。结合当前部分保险公司开展财务管理和会计工作的实际情况来看，要想推动会计工作朝着智能化的方向更好更快地发展，不仅需要积极引进更先进的智能化软件和技术，还需要能够提高公司内部对会计智能化管理的重视，并注重将会计智能化和预算管理结合起来，以更健全的管理制度和机制来作为会计工作的开展保障。

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（作者单位：阳光农业相互保险公司建三江中心支公司）