基于供给侧改革的企业财务会计内部控制管理探究

2022-12-24 17:54高群
现代营销(创富信息版) 2022年10期
关键词:财务人员财务会计供给

高群

(天津一商集团有限公司 天津 300000)

供给侧改革是从供给质量出发,采用改革的方式推进结构调整,矫正要素配置扭曲,扩大有效供给,提高供给结构对需求变化的灵活性和适应性,带动社会经济持续发展的活动。其改革的目的是为了实现各项资源的优化配置,促进经济增长质量和数量的提升。而财务会计内部控制工作对于企业而言是一项尤为重要的工作,属于一种企业内部管理的有效方法和手段,目的在于通过内部控制确保企业各个环节的规范化运行,并降低企业风险。尤其是在当前市场竞争日趋激烈的大背景下,企业所面临的形势更为严峻,在发展过程中,不仅要做好业务活动的创新,而且还要加强内部控制管理,这使得财务会计内部控制工作的重要性更为突出。与此同时,随着供给侧改革的不断深入,企业原有的低效化生产及粗略化生产方式也不再适应。因此,需要对生产过程进行更为严格的把关,对各环节的有机联系要求也更高,更需要企业做好财务会计内部控制管理工作。

一、供给侧改革下企业财务会计内部控制管理的重要性和要点

(一)供给侧改革下企业财务会计内部控制管理的重要性

在供给侧改革下企业财务会计内部控制管理工作的重要性日益凸显,对于企业的长远发展意义重大。首先,供给侧改革既为企业带来了机遇,也为企业带来了挑战,企业要充分对供给侧改革的机遇进行把握,并主动应对挑战。通过构建完善健全的内控制度体系,能够对企业各环节工作进行规范,降低企业风险,从而能够使之得到更好的发展。其次,通过有效开展内部控制工作,能够对企业服务质量的提升带来有利作用,且可以帮助企业对供给状况进行准确把握,并对各项资源进行优化配置,实现多种资源的协调运用,以更好地适应快节奏的市场变化。最后,供给侧改革下通过有效开展内部控制工作,可以对各类财务信息进行科学搜集和分析,保证数据信息的完整准确,以促进企业综合竞争力的提升,使之在激烈的竞争中取得胜利。

(二)供给侧改革下企业财务会计内部控制管理的要点

第一,要想方设法提升内部控制的质量。在供给侧改革下,企业要想得到有效发展,就需要对内部控制制度进行健全和完善,通过内部控制制度的建设,提升内控的质量和效果。同时,还要在实际运行过程中对内部控制制度进行优化,并提升执行的力度,确保在企业运行中各项内控制度能够得到有效执行,促进财务管理水平的提升,降低财务风险。

第二,要确保财务数据信息的可靠和准确。在企业运行中,财务人员开展财务工作,要确保各类财务信息的准确和全面,避免出现财务信息不准确的现象,以便更好地为其他信息使用者提供参考依据。并且,财务会计数据信息准确有效,还能够促进财务工作质量和效率的提升,企业负责人可以通过财务信息对企业运行状况有更为全面的了解,从而制定出更为科学的决策方案。因此,在供给侧改革下有效开展财务管理工作,要确保各类信息的可靠与准确,如此才可以为企业的长远发展奠定基础,帮助企业实现长远目标。

第三,对市场发展状况进行深入了解。供给侧改革背景下,要想提升财务会计内部控制工作的成效,就需要对市场状况进行深入了解和把握,严格依据市场状况对内控工作进行调整。一方面财务人员要定期对市场信息进行搜集,深入了解市场变化过程,分析其对企业业务活动带来的影响,另一方面要将市场信息与财务工作、业务工作等连接起来,使企业管理者更好地对业务活动进行规划,并根据市场状况对供给渠道进行拓展,优化资源配置,从而提升竞争力。

二、供给侧改革下企业财务会计内部控制管理面临的问题

(一)企业对内部控制管理工作的重视度不够

企业对财务会计内部控制的重视度是否较高,会直接影响内部控制工作的开展成效。在以往企业发展中,很多负责人都存在对财务会计内部控制工作不重视的问题,因为内部控制属于一种“隐性”工作,该项工作的效果难以被具体衡量,所以很多企业会忽视内部控制工作,而将更多的精力放在业务活动方面。例如,一些企业负责人认为财务会计内部控制就是对各类财务数据信息进行计算和分析等,不会对企业的经济效益提升、业务活动管理等带来影响,所以不重视该项工作。还有一些企业负责人因为没有认识到财务会计内部控制工作的重要性,所以没在企业中开展宣传活动,导致其他各个部门的员工对该项工作也不重视,不能配合财务人员,无法对内部控制制度进行科学执行,也影响了整体性内部控制的效果。甚至一些财务人员也对内部控制工作不重视,不能严格依据规范的制度开展工作,不利于财务工作成效的提升。

(二)没有构建完善的内部控制监督机制

企业开展财务会计内部控制工作的主要目的在于提升企业各个环节的运行质量,降低无效供给,促进整体产品供给质量的提升。而实践中很多企业虽然制定了内部控制制度,也开展了相应的内部控制工作,但是却没有构建完善的内部控制监督机制,无法对内控工作的执行状况进行监督,导致很多制度规范无法被有效落实,不仅浪费了大量资源,而且影响了企业的长远发展。也有一些企业虽然构建了内部控制监督机制,但是机制的建立时间较早,没有随着企业的发展及业务活动的变动等进行调整,导致其作用的发挥受限。此外,还有一些企业认为财务会计内部控制工作是财务人员的工作,只要设定好每个岗位的工作职责和任务即可,不用再对财务人员的行为进行约束,且不用对各类细节性工作进行管理。出现这些情况的原因都在于企业对内部控制制度的认识不足,没有挖掘出内部控制工作对企业长远发展的价值内涵,不重视内部控制工作的落实。

(三)缺乏良好的内部控制管理平台

企业财务会计内部控制管理工作是一项十分复杂的工作,不仅需要财务人员严格遵守制度规范,而且还需要各个部门人员的配合,同时离不开完善的管理平台。而当前很多企业往往存在内部控制管理平台欠缺的问题,财务人员在开展内部控制工作的过程中,需要手动对各类信息进行搜集,并采用滞后的方式为各部门人员传递信息,使之与自身进行配合。这种方式不仅会导致财务人员的工作量大,难以及时有效地完成工作,而且还会导致内部控制管理的效率低下。与此同时,企业负责人也难以通过平台对财务人员的工作开展情况、内部控制制度的执行情况等进行了解,都会对内控的效果带来影响。在新时代下,企业应当构建完善的内部控制管理平台,通过互联网手段对各个部门的信息进行整合,并采用网络手段对信息进行传递,这将会大大降低财务会计内部控制工作的难度,使企业负责人对财务工作的管控更加便捷,并提升内部控制的效果。

(四)内部控制人员的综合素质不高

当前,随着供给侧结构性改革的推进及市场竞争的激烈化,很多企业开始对业务活动进行拓展,实现各类业务活动的交叉融合,且逐步推动财务工作与业务工作的结合,实现了业财融合。在这种背景下,对财务人员的综合素质提出了更高要求,其不仅要掌握丰富的专业知识,不断提升专业技能,而且还要对业务知识有所了解,能够将财务工作和业务工作有机衔接起来,并进一步提升内部控制的效果。但实践中,很多财务人员都存在综合技能欠缺的问题,仅仅对财务知识较为了解,但是并不了解业务知识,且无法将内部控制的一系列流程、模式等嵌入到业务活动中,导致内部控制管理的效果不理想。而企业负责人因为对内部控制的认识不足,不能定期组织财务人员参与培训,也无法为其提供进一步学习的机会,所以在企业内部形成了一种恶性循环,财务人员专业化技能不足,导致企业内部控制活动开展不力,而内部控制活动开展不力,导致财务人员工作量加剧,进一步影响了其工作成效的提升。

三、供给侧改革下企业财务会计内部控制管理创新的措施

(一)提升对内部控制管理工作的重视程度

在供给侧改革下要想促进企业财务会计内部控制管理水平的提升,就需要企业管理者及各类工作者提升对内部控制工作的重视程度。第一,企业负责人要充分认识内部控制工作的重要性。在企业发展中财务工作是不可或缺的工作,且通过各类准确的财务数据信息,为企业决策提供参考依据,影响企业发展的大方向。所以企业负责人要对财务会计工作有良好的认识,并对内部控制有关的知识进行学习,督促财务会计人员开展内控工作,以规范的内控工作带动企业的持续运转。例如,要利用业余时间多观看一些财务内控有关的书籍,或者与其他管理者多进行沟通和讨论,对内部控制方面的知识进行了解,并深入认识业财融合的重要性。第二,企业各部门员工要充分认识内控工作的重要性,并主动配合财务人员开展内控管理活动。这需要企业负责人多为各部门人员讲解内部控制有关的内容,使他们将内部控制放在重要位置上。第三,财务人员自身对内部控制工作提升重视度。财务人员是企业内部控制工作开展的主体,因此也要充分认识到内部控制工作的重要性,才能认真、准确地开展该项工作,从而使内部控制活动取得更为理想的效果。这就需要各位财务人员之间多进行交流,财务主管要及时对财务工作者开展教育,为其灌输内部控制有关的内容,使之理念得到转变。

(二)构建健全的内部控制监督机制

企业仅重视内部控制工作是远远不够的,还需要对内部控制工作的开展和执行情况进行分析,并构建监督机制,定期对其执行状况进行监督,避免出现形式化问题。这需要企业负责人对每一项财务内部控制制度的执行情况定期进行检查和分析,明确这些制度规范有无被严格落实,是否存在执行不力或者形式化的问题。同时,还可以安排专门的监督岗位,定期对内控活动的开展状况进行考核、记录,查找工作中存在的问题,并及时反馈,企业负责人则根据这些信息对财务会计内部控制工作的实际状况进行分析,对问题进行深入剖析,找出影响企业发展的问题并进行解决。此外,还可以将监督制度与管理制度进行有机结合,在两者的协调下推动开展财务内控工作的公开化、规范化,并促进各类人员的有机配合,从而实现企业的稳定发展。这就需要将监督制度嵌入到管理制度过程中,使相关人员在开展各类工作的过程中,都可以受到监督,在持续渐进中提升整体工作水平和效果。

(三)建设完善的内部控制管理平台

为了提升内部控制管理的效果,还需要建设完善的内部控制管理平台,通过平台对各类信息进行传递和搜集,以更好地对财务人员、其他工作者的行为进行管控。例如,为了推动财务工作的高效开展,企业可以引入OA系统,或者构建其他的信息化平台等,并在平台中根据自身企业的运行情况,对各类工作的流程进行设定,包括审批流程、信息传递流程等。不仅财务人员可以通过系统对各类信息进行搜集,提升工作的有效性,而且企业负责人可以通过平台对各位员工职责任务的完成情况、权限实施状况等进行了解,还可以避免相关人员舞弊或者违规操作等,提升了财务内部控制的有效性。此外,企业在构建好内部控制管理平台之后,还要安排专门的人员定期对平台进行分析和完善,及时发现漏洞,并及时进行堵塞,避免产生不必要的损失,降低企业的运行风险。具体来看,对平台的检查工作可以每月开展一次,或者每两个月开展一次,具体时间根据企业实际情况确定。

(四)不断提升财务工作者的综合素质

第一,企业要重视对财务人员的培训与教育。在供给侧结构性改革下,企业所面临的环境发生了变化,所以对财务人员的要求更高,这就需要企业加强对财务人员的培训与教育,使之在参与培训和学习的过程中,持续提升自身的综合技能与素质,以有效适应企业的发展变化。例如,企业可以每月组织财务人员参与一次正式的培训与学习,确保财务人员能够在不断的学习中提升综合技能。第二,要多为财务人员营造外出学习的机会。例如,企业可以组织财务人员定期到相关的培训机构学习,或者与其他关联企业进行联系,促进企业财务人员的沟通交流,通过相互交流和沟通实现优势互补,更好地提升综合技能。并且相关人员在交流中还可以探索出更优化的财务内部控制方法、业财融合方法等,激发出创新思维,从而能够为企业的长远发展带来有利作用。第三,构建激励机制。为了促进财务人员更好地发展,提升其综合技能,企业还要构建激励机制,通过良好的激励措施,激发财务人员自主学习的热情。例如,要鼓励财务人员自主钻研和学习财务知识,提升对内部控制工作的认识。而企业则要定期对财务人员开展考核,根据考核结果对其实施奖惩,使之认识到自我学习的重要性,并在企业中形成浓厚的竞争氛围,最终实现共同进步和共同提升。

四、结语

供给侧改革下,企业财务会计内部控制工作迎来了机遇,同时也面临较大的挑战,如何对内部控制工作进行完善和优化,并提升整体工作的效果,带动企业综合竞争力的提升,是很多企业关心的问题。但通过详细分析发现,当前企业财务会计内部控制工作中还面临诸多问题,包括企业对内部控制管理工作的重视度不够、没有构建完善的内部控制监督机制、缺乏良好的内部控制管理平台、财务会计内部控制管理者的综合素质不高。为了对这些问题进行解决,文章从四个方面提出了措施,即提升对内部控制管理工作的重视度、构建健全的内部控制监督机制、构建完善的内部控制管理平台、不断提升财务工作者的综合素质。希望本文的研究能够为更多人员提供参考,使企业财务会计内部控制工作发挥出有效的作用,帮助企业更好地适应供给侧改革的大趋势。

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