大数据背景下企业财务管理存在的问题及对策建议

赵 卓 焦 莎 袁晓璐 党静雯 杨少杰 蔡雪迎 韩 珂

（陕西科技大学镐京学院，陕西 西安 712046）

在大数据时代，面对海量的市场信息，企业如何快速处理，并从中提取出有价值的信息，成为企业赢得竞争优势的关键。而海量市场信息在推动经济发展和社会进步的同时，也给企业的高质量发展带来了机遇和挑战。在财务管理视角下，大数据技术往往渗透到了企业生产管理的各个环节，也给企业带来了数量庞大、种类繁多的信息。如果财务管理工作不能及时向信息化方向转型，就无法在短时间里实现对这些财会信息的有效处理，甚至影响到企业的正常运营和发展。因此，面对大数据时代发展背景，企业需要正视财务管理存在的问题，并采取有效的改进措施，只有这样才能充分地发挥财务管理工作的各项职能，从而为企业的高质量发展保驾护航。

一、大数据对企业财务管理的积极作用

从定义来看，财务管理是在发展目标要求下，组织实现对投融资、资金、利润分配等的管理过程。因此，财务管理是实现企业高质量发展的重要组成部分，并且在一定程度上影响了企业的经营活动和发展前景。而在大数据背景下，企业财务管理逐渐从传统的手工会计向财务信息化方向转变，这既是提高企业财务管理工作质量和效率的客观要求，又是企业实施战略决策的重要依据。

1.提高企业财务管理工作质量和效率

面对海量的市场信息，以及瞬息万变的市场环境，传统手工会计对信息的处理速度难以满足企业各项经济业务活动的需要。因此，在市场导向下，企业要加快对市场信息的收集整理，并通过优化内部管理的方式，不断提高企业对市场的响应速度。而大数据技术的优势就是对海量信息的高速处理，将大数据技术应用于企业财务管理工作中，可以在短时间内处理好企业的各项经济业务活动，并且及时、准确地反映企业的真实财务状况。例如，通过大数据技术对企业财务管理的分析，能够帮助企业管理者清晰地了解到各个项目的资金投入和现金流动情况，便于企业制定后续的管理方案和经营决策。因此，将大数据技术应用于企业财务管理工作中，可以有效提高企业财务管理工作的质量和效率。

2.为企业战略决策提供重要支撑

在市场竞争越发激烈的当下，企业要想实现高质量发展，就需要不断提高自身的核心竞争力。但影响企业核心竞争力的因素有很多，除了对外的经济业务活动外，还包含了企业的内部管理，因此，企业要借助于财务管理工作来不断优化内部管理内容。从财务管理角度来看，企业战略决策可以分为定性财务决策和定量财务决策两类。定性财务决策的影响因素比较多，一般难以用数学模型进行量化分析，这需要企业管理者通过自身的经验进行综合分析。而在定量财务决策方面，则可以借助大数据技术来对企业的各项经济数据进行量化分析，例如，成本、负债、现金流等。具体而言，将大数据技术应用于企业财务管理工作中，可以帮助企业管理者实时了解企业经营状态，并根据企业实际的资金实力来制定战略规划，确保企业开展的各项经济业务活动能够与自身的综合实力相匹配。

3.帮助企业规避财务风险

财务风险又被称为筹资风险，是指企业因资金借贷而失去还债能力或经济效益的风险。一般而言，企业在扩大生产规模或开展大型项目的过程中，可能会存在资金短缺的问题。项目的成功可能会带来可观的经济效益，与此同时也让企业承受了一定的财务风险。例如，贷款需要支付的利息、融资的期限限制、经济效益的降低等。由于市场行情瞬息万变，一旦企业取得的经济效益低于利息，或者无法在融资期限内变现，就会导致企业出现亏损或现金流断裂。对此，为帮助企业规避财务风险，就需要依托于大数据技术，分析和整理与各项经济业务活动相关的数据，控制好企业的收支和负债情况，从而对财务风险做好防范。

二、大数据背景下企业财务管理存在的问题

在财务管理工作中应用大数据技术的途径就是推进财务信息化发展，即将传统的纸质财务资料信息化、数据化，同时加强相关数据的整理和分析。虽然越来越多企业管理者意识到了财务信息化的重要性，但在具体的落实环节，还是存在以下几个方面的问题。

1.忽视对大数据技术的应用

从实际情况来看，部分企业管理者忽视对大数据技术的应用，只是单纯将传统人工处理的财务管理工作，换成了用计算机处理。这一过程的转变，虽然让企业内部的财会数据变多了，但在财会数据的整理和开发环节却存在缺位现象。例如，并没有将大数据技术应用于财务管理工作中，难以及时地为企业管理者提供财务信息支撑。究其原因，还在于企业管理者对大数据技术的重要作用缺乏深刻的认知，不清楚大数据技术能给财务管理工作带来哪些积极的影响，因此，并未主动地来促进大数据技术与财务管理工作的有机融合。

2.财务人员综合水平相对较低

传统财务管理工作离不开财务人员的参与，企业即使初步实现了财务信息化，但在数据的录入和数据的分析环节，依旧需要财务人员的介入。因此，财务人员的专业素养和业务能力，将直接影响到企业财务管理工作的质量和效率。从这个角度来看，财务人员是否掌握大数据相关的技术，能否运用大数据技术高效开展财务管理工作，成为企业财务信息化发展的关键。从企业的实际情况来看，因为财务管理工作并不能给企业带来直接的经济效益，所以部分企业并未重视对财务人员的培养和引进，或者将财务管理与其他行政、后勤岗位混合在一起，无法专职或专岗处理财务管理相关工作。一方面，财务人员综合水平相对较低，对大数据相关技术不甚了解，只是根据财务管理办公要求，按部就班地处理相关数据或出具财务报表。另一方面，部分财务人员不重视继续学习的重要性，使得自身掌握的专业知识和技能存在滞后性，难以胜任大数据背景下的财务信息化工作，这就直接影响到了企业财务管理工作的质量和效率。

3.财务管理未能有效支撑企业战略决策

财务管理工作不仅要真实记录企业过去和现在的经济业务活动，客观反馈企业的财务状况、经营成果以及资金变动情况，而且还要体现预测职能，即根据财务数据来科学预测企业将来的资金运动状况，使企业管理者能够实时掌握资金的收支情况，并根据战略决策来提前布局。但从实际情况来看，部分企业的财务管理工作并未形成高效的反馈机制。例如，无法通过财务数据披露企业资金的运动情况，导致企业管理者无法充分地掌握真实的财务数据，以及战略决策所需的资金量。该问题出现的原因，就在于财务管理并未支撑企业战略决策，仅仅是把工作重心放在了对过去和现在的经济业务活动的处理上，难以帮助企业管理者展望未来。特别是在缺少大数据分析的背景下，企业开展的财务管理工作难以保证准确性和时效性，自然就影响到企业的战略决策和企业健康发展。

三、大数据背景下企业加强财务管理的对策建议

鉴于大数据技术和财务信息化管理的重要性，企业就需要针对当前财务管理工作中的问题，提出针对性的解决对策，以提高财务管理工作的质量和效率，实现企业的高质量发展。

1.要高度重视对大数据技术的应用

在企业财务信息化建设的过程中，首先，企业管理者自身要加强对大数据相关技术的了解和学习，强调大数据技术与财务信息化工作的有机融合，只有这样才能有效推动企业内部的信息化建设水平，切实保障企业的正常运营和发展。例如，了解大数据技术的工作原理、大数据技术的相关特征和优势，并在企业内部进行试点，将大数据技术应用于财务管理工作中，突出财务管理工作的管理职能和服务职能。其次，企业管理者要以身作则，不断引领财务管理工作的改革和创新，确保财务管理工作能够与企业经济业务活动相结合，大数据技术能够与财务管理工作相结合。建立健全企业财务管理体系，有效规范财务管理流程，保障财务管理工作能够实时反馈资金收支情况，强化财务管理工作的监督作用和核算职能，实现对企业资金的优化配置。最后，面对财务管理系统层出不穷的问题，企业要及时优化和更新财务管理软件，强调不同部门、不同系统间信息的共享，确保财务管理工作能够满足企业战略决策对数据的精准性和及时性要求。例如，以企业实际的经济业务活动来重新梳理财务管理流程，确保财务管理系统能够涵盖采购、生产加工、销售、售后等环节，并通过大数据技术的分析搭建起财务信息化平台，不断强化财务管理工作对企业信息、资金和资源的有效控制。

2.加强财务人员的培训力度

财务人员的专业素养和业务能力关系着企业财务信息化的建设程度，并且直接影响到大数据技术与财务管理工作的有机融合。因此，企业要加强对财务人员的培训力度，确保财务人员能够胜任大数据背景下的财务管理工作。一是在培训制度方面，为了确保培训工作的有序开展，企业需要根据财务信息化工作要求明确培训的目的、方法、内容，以及取得的预期成效，并制定有效的监督管理机制，避免财务人员出现敷衍或态度不端正的问题。二是在培训内容方面，企业要不断丰富培训内容，并针对财务人员所掌握的知识和技能开展分层培训。例如，针对新入职的财务人员，企业可以注重对基本操作、岗位实践、职业道德规范等的培训，帮助新入职的财务人员能够尽快适应工作岗位；而针对性财务骨干人员，则需要在培训中加入大数据、财务信息化相关的案例分析和管理知识，并加强财务骨干人员间的交流和学习，便于相互借鉴管理经验。三是在考核机制方面，企业可以通过培训中、后的分别考核来科学检验财务人员的知识和能力提升情况，提高财务人员对培训的重视程度。并且通过考核的方式，帮助财务人员整合知识，将所学知识形成体系，这样才能将其应用于实际的财务管理工作中。

3.提升支撑企业战略决策的服务能力

在大数据背景下，积极推进企业财务信息化建设属于关键性的举措，通过该项举措能够有效实现企业内部财务资源的优化配置，实现企业的高质量发展。所以说，在企业财务信息化建设过程中，要通过大数据技术的分析来实时反馈企业的经营活动，并依靠大数据技术的分析结果来为企业战略决策服务，从而制定更加科学有效的战略决策，助力企业财务管理水平的提高。在实际中，企业要提高财务管理工作与经济业务活动的契合度，并运用大数据技术来提取有价值的财务信息，以综合分析企业的财务资金使用情况，确保企业的各项预算和收支得以落到实处，有效凸显财务管理工作的核算职能和管理职能。

四、结语

综上所述，企业财务管理的信息化转型是一个长期的过程，特别是在大数据背景下，要想将企业生产管理的全过程实现信息化转型，除了要加强业财融合外，还要对企业的信息收集、整理和应用能力提出更加具体的要求。因此，企业要抓住大数据技术带来的发展契机，一方面，强调大数据技术在企业管理中的应用；另一方面，实现大数据技术与企业财务管理工作的有机融合，不断提高财务管理工作的质量和效率。只有这样，才能有效解决企业财务管理存在的问题，帮助企业规避财务风险，并以财会信息支撑的方式为企业管理者出谋划策，突出财务管理工作在保障企业高质量发展中的作用。