大数据条件下企业财务信息化建设研究

陈文娟

（厦门网中网软件有限公司，福建 厦门 361000）

1 大数据条件下企业财务信息化建设概述

企业财务信息化是指企业借助现代信息技术手段开展财务核算和管理工作，并且利用有效手段将会计核算、财务管理与其他经营管理活动相结合的整个过程。由此可见，企业财务信息化是企业财务管理工作和信息化技术手段相结合而成的新模式，企业借助信息化手段对财务信息进行动态管理，可以有效提升企业工作效率。具体来说，企业财务信息化是利用计算机、网络、数据库技术进一步优化财务管理流程并且完成财务管理信息化系统的设计、实施、集成和处理工作，有效整合和分析企业财务数据和各方面资源，进一步构建资源共享机制，使企业可以有效提升市场竞争力。

大数据技术凭借自身优越性可以有效提升企业经营管理决策的科学性，而且在大数据时代背景下，现代企业运营管理需要借助大数据技术开展财务信息化建设，通过大数据技术整合财务信息数据，并且利用财务信息数据优化管理决策。如今企业利用大数据技术可以充分描述财务管理情况，并且对企业财务管理情况进行定性。为了完成这个目标，企业需要利用大数据技术收集和分析财务数据信息，推导各种信息之间存在的关系。从实际效果来看，大数据技术可以有效提升数据分析的准确性和真实性，并且弥补传统财务信息管理方面存在的缺失和不足。为此，企业需要借助大数据技术不断优化财务信息化建设工作，在企业内部形成完善成熟的财务信息系统，使企业可以快速收集财务数据，改善财务管理效果，这也是企业引进大数据技术开展财务信息化建设的主要目的。

2 大数据时代背景下企业财务信息化建设的意义

2.1 加快财务信息数据的分析和整合速度

企业利用大数据技术可以在短时间内完成数据的分析和整合工作，从而有效避免人因失误。在传统的财务管理模式下，财务人员的工作压力比较大，容易出现人工失误。如今随着信息技术的不断发展，企业已经利用信息技术手段逐步建立了财务管理信息化系统，财务人员借助该系统可以大幅度提升工作效率和工作质量。财务人员只需要在计算机中输入财务数据，系统就会自动完成分析和处理工作，并且生成财务报告，这种方式在很大程度上提升了财务信息数据分析和整合的效率，也可以提高财务人员工作的准确性。

2.2 提高财务人员的专业水平和综合素质

在大数据时代背景下，企业需要确保财务人员掌握更多的专业知识和技能，并且熟悉各种财务管理软件，掌握新的财会政策。为此，企业财务人员需要通过不断学习提升自身的专业水平和综合素质，并且进一步提升自身的计算机操作水平，使自身可以满足财务信息化建设的需求。

2.3 提升财务决策的准确性和有效性

考虑到企业财务管理工作涉及的内容比较多，而且每一项工作内容都比较复杂，为此企业财务人员需要提前做好信息收集和整理工作，为企业制定发展决策提供参考。为了充分保证企业实现可持续发展，财务人员需要借助大数据技术提升数据整理和分析的效率，确保财务人员可以在最短时间内收集财务数据并且生成财务报表，为企业管理层制定发展决策提供参考。同时，财务人员可以根据财务数据开展定量分析工作，有效提升企业财务决策的质量。

2.4 实现企业财务共享

从传统经营管理形式来看，企业财务部门和其他业务部门之间相互独立，在工作内容上很少进行沟通，导致企业财务信息无法实现共享，也使得企业经营管理中出现一些问题。随着时代的发展，大数据技术在企业财务管理中的应用越来越广泛，凭借大数据技术的优势企业可以进一步深化各部门之间的合作关系，实现财务数据互联互通，从而进一步提升资源配置的合理性和预测结构的准确性。

3 大数据条件下企业财务信息化建设的现状

大数据条件下企业在财务信息化建设方面还存在一些问题，主要包括以下几个方面：

第一，大数据技术和企业战略发展规划无法实现有效融合。如今在大数据时代背景下，仍然有部分企业没有充分利用大数据技术加快财务信息化建设工作的开展进程，也没有完成大数据技术和企业战略发展规划的有效融合，使得企业财务信息化建设工作推进缓慢。一般来说，企业利用大数据技术开展财务信息化建设工作，需要利用大数据技术重塑财务管理流程和决策流程，但是在实际工作中部分企业没有形成新的财务管理理念，使得企业现有的技术手段无法满足战略发展的目标，在一定程度上限制了企业财务信息管理工作的开展。此外，部分企业没有将大数据技术与企业发展理念结合在一起，也没有形成大数据经营管理理念。这部分企业对于大数据技术的重视程度不足，导致企业财务信息化建设缺乏先进技术手段的支持。

第二，财务数据整合能力比较弱，在一定程度上限制了财务管理水平的提升。虽然企业在经营管理的过程中设置了很多部门，但是各个部门之间相对独立，存在信息孤岛现象，这种现象在一定程度上增加了企业财务管理的难度，使得企业无法在短时间内快速收集财务数据，也无法利用这些财务数据为企业战略决策提供参考，导致企业各个部门之间很难形成协同发展的关系，严重影响企业财务管理水平的提升。

第三，企业对于云计算技术的应用程度不高。大数据时代背景下，企业运用云计算技术可以大幅度提升财务管理的效率和质量，加快企业信息化建设的步伐。但是从实际效果来看，部分企业没有充分重视云计算技术，导致在企业财务信息化过程中云计算和大数据技术不能充分发挥作用，为财务信息化建设创建服务平台，这在一定程度上限制了企业财务信息数据发挥自身价值。此外，企业没有根据自身实际情况利用云计算技术搭建财务服务平台，使得云计算服务平台无法发挥技术优势，难以加快企业财务信息化建设的步伐。

第四，企业财务信息处理和反馈的效率需要进一步提升。从实际情况来看，我国部分企业的财务信息管理水平仍然停留在会计电算化阶段，导致部分企业在财务信息化建设方面仅仅实现了从纸质化到电子化的转变，只是要求财务人员利用计算机技术对财务信息进行整合。但是部分企业的财务信息系统建设不完善，无法发挥自身性能的优越性加快信息归类和分析速度，在一定程度上造成了企业资源浪费的现象。此外，部分企业在财务信息化建设的过程中比较重视财务部门技术优化，忽略了财务部门和业务部门之间的联系，使得业务部门无法有效处理信息数据，在一定程度上也影响了财务管理工作的质量和效率。

4 大数据条件下企业财务信息化建设的有效措施

4.1 利用大数据技术提高财务信息化管理平台的建设效率

在信息时代背景下，企业需要实现财务数据在财务部门和各职能部门之间的流动，从而提升财务数据的实际价值。企业应通过构建财务信息共享机制消除各部门之间的信息壁垒，避免产生信息孤岛现象。为此，企业需要根据财务信息化建设的需求以及自身经营发展情况构建财务信息化管理平台，并且根据内部业务要求和岗位设置内容优化财务信息化管理平台的各个模块，实现财务部门和业务部门的有效沟通。同时，企业需要打破财务部门和业务部门之间存在的信息壁垒，利用大数据技术和云计算技术实现财务信息的传输和共享，并且借助财务信息管理平台监督每个部门的资金使用情况，从而获得详尽准确的财务信息。在此基础上，企业需要根据财务信息化建设工作的开展进程制定信息化处理方案，充分发挥出财务信息化建设工作的价值，使企业财务管理上升到一个新的高度，并且借助大数据技术全面推进财务信息化建设工作的开展进程，为企业管理层科学决策提供参考。一方面，企业需要根据自身需求将大数据技术融入财务管理工作中，并且按照各部门业务需要整合相关数据，编制相应的数据规划方案；另一方面，企业需要重视财务信息化建设工作，利用大数据技术和云计算技术提升财务信息处理的效率，完成财务信息规划工作。

4.2 推广使用云计算技术，提升财务信息处理能力

云计算技术的使用可以确保企业高效完成数据存储、应用和处理工作，加快财务信息整合的速度。首先，企业需要根据自身需求和实际情况构建云计算财务服务平台，确保企业可以充分利用财务数据。其次，企业需要利用云计算服务平台重塑财务管理流程。在这方面，企业可以借助云计算服务平台和大数据处理系统优化企业财务管理和业务流程，有效提升企业的经营管理能力。一方面，企业应当借助大数据手段根据企业资源计划改善业务流程，并且要求财务人员进一步提升专业水平，按照要求完成财务管理工作。在这个过程中，财务人员可以借助财务信息化管理系统录入信息，并且由系统自动完成审核，以此提升财务工作效率。另一方面，企业需要建立更加完善的信息反馈机制。尤其是在大数据时代背景下，企业需要构建和优化自身财务信息反馈制度，确保企业管理层和财务部门可以通过财务信息化管理系统查询到自己所需的信息，及时了解财务管理方面存在的问题，从而为管理层制定企业发展战略提供参考，确保财务信息化管理平台可以充分发挥自身的优势。随着信息技术的发展，云计算技术和大数据技术等先进的信息技术手段得到普及应用的机会，在各个行业发挥了重要的价值。企业将云计算技术和大数据技术应用到财务信息管理工作中可以取得显著效果，帮助企业全方位优化财务信息管理流程，从每一个细节提升企业的财务信息处理能力，确保企业可以凭借强大的内部管理提升自身市场竞争力，从而实现稳定发展，这也是企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟的关键，为此企业管理层必须重视高端技术引进工作，在这方面投入更多资金和人力。

4.3 完善风险管理机制，提升数据安全系数

企业在利用大数据技术开展财务信息化建设的过程中，需要在实现数据传输和共享的基础上进一步提升数据的安全性。虽然财务数据共享可以为企业各个部门提供便利，但是也会出现数据泄露的风险，因此，对于企业而言需要充分重视风险管控机制建设工作，利用风险管控机制进一步提升财务数据的安全性。

首先，企业需要根据财务信息化建设制度、自身战略发展需求和实际经营情况完善风险管控机制，利用风险管控机制保证数据安全保护工作可以有效开展，借此提升财务数据的安全性。

其次，企业需要做好财务信息化建设过程中数据使用的安全管理工作，要求工作人员查询财务数据时报请有关部门批准，通过这种方式进一步加大财务数据管控力度，及时识别和防范安全风险。

最后，企业在保证财务数据传输和共享安全性的基础上，应当培养工作人员风险管控的意识，确保工作人员在参与财务信息化建设工作的过程中发挥自身价值，进一步提升企业风险防控能力。正是因为企业已经充分认识到财务风险管理的重要价值，因此，企业充分利用各种技术手段完善自身风险管理机制，确保企业可以有效提升财务数据的安全性和保密性，保证企业财务数据不外泄。在这个过程中，企业财务管理人员需要履行自身职责和义务，做好数据管理工作，在保证数据传输和共享的基础上，利用风险防控系统监控信息数据的使用情况，保证各部门可以按照自身权限阅览财务数据，避免企业因出现数据外泄造成经济损失的现象发生。

4.4 重塑财务监控机制，加强访问权限控制

在大数据时代背景下，企业利用大数据手段开展财务信息化建设工作需要着眼于优化监管机制、强化流程再造和数据分类等方面。

首先，企业需要利用大数据技术进一步完善财务监管机制，并且在财务管理的过程中设立审批机构，要求财务人员访问财务数据时需要经过审批，通过这种方式进一步提升财务数据的安全性。

其次，企业需要根据战略发展目标和需求进一步完善财务管理流程，并且利用大数据技术对财务信息管理系统进行优化，确保财务人员可以利用先进的技术手段分析和整理财务信息数据，为企业管理层制定战略决策提供参考，同时确保企业管理层明确企业财务管理状况，避免出现决策失误的情况。

最后，企业需要进一步加大访问权限控制力度，为财务管理提供坚实保障。如今企业财务终端已经向移动终端转移，虽然这样可以有效提升财务管理的便利性，但是在一定程度上也会引发安全风险。加之，企业很多财务数据需要严格保密，但是部分财务人员为了避免麻烦选择简化管理流程，导致企业一旦遭遇网络攻击，很难在短时间内察觉，也无法及时进行追踪，使得企业容易出现经济损失。为此，企业在开展财务信息化建设的过程中需要利用大数据技术以及身份验证和访问权限设置等方式提升财务数据的安全性，确保财务人员在访问财务数据时可以避免出现安全风险。

5 结语

综上所述，企业借助大数据技术实现财务信息化管理能够全方位改善企业财务管理的效果，并且有效提升财务人员的工作质量，保证财务人员可以按照规章制度要求开展财务管理工作。企业借助财务信息化建设工作也可以在内部建立财务信息共享机制，确保财务部门和业务部门之间可以及时沟通和合作，全方位为企业发展服务。