数字化转型背景下大数据技术在会计应用中的困境及路径研究

吕桂苹，赵焕红

（山东电子职业技术学院，济南 250200）

1 引言

当前，我国很多公司面临着非常激烈的内外部市场竞争环境，多数公司的财务会计工作在抓住新发展新机遇的同时也面临着艰难的困境和巨大的挑战。毋庸置疑，会计数字化转型已然成为完善会计职能、减轻会计工作累赘、促进会计信息化工作往更高更优方向迈进的垫脚石，也成为当前各公司会计系统建设发展的“润滑剂和方向标”。依赖于现代化大数据技术和电子通讯网络技术的迅猛发展，会计数字化转型以其时时的在线化、可视化、智能化、创新化的面貌为众多公司所大力推广和使用。事实上，大数据技术给公司的会计数字化转型带来诸多高效便捷体验感的同时，也隐藏着很多潜在的威胁，这些都应该引起企业的重视，并做好相应的应对策略。

2 数字化转型背景下大数据技术对企业会计工作的影响

2.1 有利于推动公司会计工作实现精细化管理

众所周知，以前传统的、手工的、按部就班的、员工少参与管理和决策的会计发展模式,在当前的社会经济和生产发展中发挥的力量已然愈来愈弱，公司不得不对财务会计管理方式进行有效创新，在数字经济时代的背景支撑下，精细化、实时化、数据化的现代会计管理模式成为当前财会管理工作的“新宠儿”。以前大多数公司的会计系统操作一般靠人工运行，传统的定期财务会计报告方式也满足不了公司外部会计利益相关者对时效性的要求，会计信息的获取也没有很好体现针对性，至于会计信息的披露过程更是没有动态更新，这些粗放式的管理模式不但容易导致会计资源无法有效整合并共享，也容易出现违规乱纪等不良现象。

在数字化转型背景下，首先，大数据技术能很好减少人为因素引起的失误，提高会计工作的精准度。其次，大数据技术让公司内部财会信息的管控不仅能游刃于本部门，还能拓宽到除财会机构外的公司其他职能机构，让相关信息等实现实时共享，进而充分调动各机构间的高效合作和互动，让公司的整体良性发展得以延续，更好减轻高层管理者的压力负担。最后，大数据技术能让财务会计的日常扁平化管理程度更明显，让不同层次的管理者与普通员工间的上下沟通协调更及时、更迅速、更便捷、更畅通，有利于推动企业会计工作精细化管理，从而更好助力公司的日常进步和长远发展。

2.2 有利于节约公司经营成本支出

会计数字化转型必然伴有自动化、机器化的过程，它能将人工记账模式转型为电子记账模式，从而实现质的飞跃，然而它需要公司在基础设施、硬件设施以及会计信息系统方面投入巨额资金，如机房、电脑、服务器、相关软件等，为了维系得更久，后期其实也需要相当多的资金进行系统维护、跟新与升级，这必然会增加公司的成本支出，给公司带来不少的压力，结果就是减缓了公司会计数字化转型的进程。而今，大数据技术发展迅猛，很多公司其实只需要支付相对较少的流量测算和运行支出即可得到想要的结果，并不需要其在基础设备设施、软硬件等方面投入过多资金。从这个角度上看，大数据技术的广泛应用能大大降低公司在会计数字化转型方面的各项费用支出，让资金得以最优利用，即让有限的资金流向最新的研发创新、产品工艺优化等领域，最终实现成本最小化、利润最大化。

过去传统的财务会计管理模式大多数情况下依赖于大量的劳动力，这不得不让公司花费过多的人力资源成本引进更多的会计人员。另外，传统的财务会计管理模式下，大量财会工作过于机械化、重复化，要么数据过于错综复杂，没有科学有效快速处理的捷径，这些都会耗费公司过多的不必要支出。而大数据技术下的会计数字化转型的出现则在一定范围内既能缩减相关岗位人员数量，又能做到科学有效迅速地处理相关会计信息，让相关人员更有精力服务于其他部门机构，以保证公司管理的质量和成效。总之，大数据技术能实现公司数据分析准确有效、内部相关信息快速共享，大大节约了人力、物力和时间成本。

2.3 有利于公司内外部协调并进

由于宏观环境的影响，很多公司面临着无法准确评估的政治、经济、社会、技术等复杂的外部环境。事实上，不同公司自身内部的资源、能力、文化等也有很大的差异，这些都需要相互借鉴。在这种背景下，孤立式的发展显然无法迎合公司未来发展形势，也无法在信息方面实现共享。而大数据技术的应用不仅能让公司相关机构之间的信息互通并共享，做到“物尽其用”，而且还能充分实现公司内部不同信息资源的有机融合，真正体现“1+1 大于2”的协作并进，从某种意义上看，这也可以加强公司内部各机构之间的团结合作。不仅如此，大数据技术也是沟通外部公司机构与本公司相关信息的桥梁，这座桥梁的搭建让公司间的信息资源得到充分开发和协作利用，也为正常的款项收付、资金往来的切实性和安全性保驾护航。

2.4 有利于打造共享数据化媒介，助力会计效能的提升

19 世纪80 年代，会计电算化的出现简化了一部分会计手工工作，让会计工作者有更多的时间从事管理决策工作。然而随着时间的推移，会计电算化当前并没有对会计系统产生创新性变革和影响，会计信息孤岛的尴尬局面一直都在。而大数据技术的诞生正好可以作为解决上述问题的优质媒介和平台。大数据技术与财务会计信息的充分融合，不仅能有效整合会计信息资源，而且能给公司提供更大的会计数据获取平台，在提升公司的会计效能的同时能更好地让会计信息实现共享，让生产、销售、运营等部门从数据平台及时获取信息，快速处理相关事务。

3 数字化转型背景下大数据技术在企业会计工作应用中的困境

3.1 大数据技术下的会计数据安全面临挑战

众所周知，在网络空间传递里的大数据存在频繁流动性和不断变更的传输载体，这很容易让它成为被“定位”的显著目标，会计数据的集中存储和传输增加了信息的泄露风险，不法分子可以以很低的攻击成本获取价值巨大的数据信息，而当前持有的防范技术对于数据安全的保护还不够得力。因此，如何提高大数据技术下的会计信息数据安全保护成为公司当前急需解决的问题。

3.2 会计信息平台及相关技术标准有待完善

当前，我国会计信息基础设施及会计信息平台建设较为薄弱。首先，企业数字化转型背景下，我国在会计信息硬件设备上的投资力度依然不足，需要在会计信息平台建设上加大投资金额；其次，动态信息平台的构建需要多媒体搜索引擎技术、区块链技术和访问控制技术等的支撑，多媒体搜索引擎技术的应用有助于提高会计信息决策相关性，区块链技术的应用可促进实时会计和连续审计的发展，访问控制技术的应用可保障数据信息的完整性与准确性，但是，目前企业在云计算、区块链、人工智能、海量信息整合等领域的关键核心技术和平台还处于待突破的进程中，减缓了大数据技术在会计数字化转型中应用的进度；最后，会计数据格式处理和技术标准有待进一步完善，进而提高管理层决策的精准度。

3.3 大数据与会计知识兼备的综合性人才较为缺乏

随着会计信息化的逐渐成熟，企业需要充实大数据人才，否则会使企业在购进设备及软件后，难以有效发挥会计信息化效率。

第一，目前我国会计人员在基础会计核算、会计报表生成、会计监督等方面的知识掌握较为扎实，但是能够进行财务咨询、税务筹划、风险控制等方面工作的高端人才较少。

第二，在会计数字化转型下，我国会计人员对大数据技术的应用不足。如利用EXCEL 建立各种分机模型进行预测、决策、控制、分析等财务管理的能力，利用Python、Scale、RPA 进行财务数据收集、处理及可视化分析的能力，利用财务机器人、财务共享中心进行业财融合及财务决策的能力等存在不足。

总之，未来的会计工作在向智能化和数字化转型，未来会计需要大数据与会计知识兼备的综合性人才。我国应当继续加大对大数据会计人才的培养，将会计、法律、计算机进行有效融合，在对大学生培养上，增设智能化财经方向的专业，重视具备计算机和会计知识的复合型老师的引进；在企业会计人员培训上，增加计算机专业和大数据技术的专题培训和讲座，促进会计人员数字化转型，解决大数据与会计知识兼备的综合性人才较为缺乏的现状。

4 数字化转型背景下大数据技术应用于企业会计工作中的路径

4.1 加快会计信息系统及相关法规和技术标准的建设

首先，大数据当前已经成为基础性战略资源。大数据技术是信息化发展的新产物，对社会发展、经济腾飞、国家繁荣、公司前进都有着莫大的作用。作为政府部门应该审时度势、提前布局、主动出面协调相关机构，诸如金融、技术、软件等领域的沟通合作，让各方面资源相互融通，为行业会计信息系统的构建和完善做好有力后盾，从而促进行业的健康恒久发展。为了保障有关各方的利益，相关部门应当推行一系列优惠鼓励政策，吸引高新技术机构也积极融入到公司的会计信息系统的研发和构建中。

其次，政府部门应加快大数据技术的相关法律法规、规章制度、技术标准规范性文件的科学制定、具体实施。目前，由于口径不一，公司的会计信息、数据格式和技术标准等模块都未得到规范整合并统一，各公司所采用的会计数据标准也不尽相同，这难免给数据的高效处理带来一定的阻碍，限制公司的良性发展。

所以，政府机关及相关机构应当提高对企业会计数字化转型的认知度和重视度，有效结合行业实际情况，出台相关法律法规和技术标准，以加强会计信息的实用性和可靠性。

4.2 构建数字化转型背景下的大数据风险防范措施

随着互联网技术的发展，公司的会计信息往往要借助网络进行传递，而这种公开化的传输模式通常情况下伴随着不可估量的安全隐患，网络有很多非法信息盗窃者通过各种途径窃取会计信息，改变信息传输路径等，以达到非法获利等目的。只有通过构建会计大数据风险防控机制，并采取相应保护措施，会计信息安全性才能得到良好保证，才能真正发挥大数据技术助力下的会计数字化转型的真正“功效”。

第一，员工管理层面。为应对大数据技术下会计数字化转型对人才的需求，公司应该组织开展有关会计与大数据技术相结合的培训活动，可以通过聘请专家做讲座，也可以通过现场或视频案例讲解，还可以通过派员工外出学习等多种方式进行，以此提升会计工作人员的专业和通用能力，加快推进公司的会计数字化转型预期目标。除此之外，在软件的运用上也需要做适度考量，与大数据技术有关的会计应用软件要根据公司的发展需要和内外部环境的变化与时俱进更新和改善，以满足公司的经营业务发展需求。另外，要强化对会计岗位人员安全教育素养的教导，提高其防风险思维和能力，使之面临突发风险时，能灵活应对。事实上，公司若能把员工层面的管理落实到位，就可以减轻或防止会计信息数据外漏而给公司造成的不必要损失。

第二，技术层面。公司应当构建安全的身份认证系统、通过事先设定的信息交流方式和流程预设来合理识别相关登陆人员资格，为了降低风险，还可以通过现代高技术防火墙的运用来防止外网非法侵入、相关会计信息被无端恶意篡改等现象的发生。

第三，应当定期对会计数据进行有的放矢地备份以防止重要会计信息的遗漏。

4.3 加强对公司内控制度的建设

第一，内控制度可以实现相互联系、相互制约的效果，其覆盖的管理制度颇多，公司可以根据实际的经营情况建立独有的内控系统。我国内部控制制度在参照美国COSO 理论的基础上，目前已经比较完善，但是很多公司在应用过程中应当具有区域特征和组织特色，在构建“供产销”管理体系和业务报销流程时，一定要结合公司实际规模和具体业务类型，否则只会让内控制度接近形同虚设。第二，内部控制制度制定后，一定要严格落实执行。第三，公司应适时对新的数据技术进行科学有效合理的调研评估和分析，为防患于未然，应储备配套的防范举措和方案。第四，制约机制要跟上，通过制约机制对会计岗位工作人员进行严格管控，约束其不合法不合规的行为，以确保安全性。

5 结语

在高科技发展迅速的当今社会，数字经济能有效培育实体经济发展新动能。会计数字化转型已经成为公司发展过程中的重要引擎。大数据技术背景下的会计数字化转型让公司实体经济朝着智慧化、实时化、可视化等有利方向前进的同时也让公司面临诸多风险。公司应当根据自身的具体情况拟定科学的应对策略，在保证隐私安全、信息可靠等大前提下，让大数据技术背景下的会计数字化转型尽可能助推产业转型升级，让公司整体发展行稳致远。