业财一体化下企业成本管理的优化路径

黎 竞

（中铁一局集团有限公司，陕西 宝鸡 721000）

在日益激烈的市场环境下，企业想要取得进一步发展，就应当不断提升自身综合实力，切实从自身管理工作着手，进一步提高企业的管理水平。企业结合实际运营和发展状况，确保自身成本管理效果，可不断提升企业成本管理水平，促进企业实现成本管理与财务管理的一体化协同发展。顺应业财一体化发展趋势，企业可以通过业财一体化的成本管理促进企业经济效益的提升，强化自身管理能力。

一、业财一体化概述

所谓业财一体化是指，企业在实际运营发展期间，其业务工作流程与企业财务工作是同步实施的，这种运营管理模式可以很好地对企业业务工作流程和财务工作流程进行有效调整。随着现代社会市场经济的快速发展，业财一体化可以很好地适应现代社会市场经济环境，随之快速发展，有效提升企业的整体管理水平，促进企业发展能力的增强，对企业的发展和进步具有十分重要的现实意义。一方面，业财一体化的应用有利于企业内部财务管理水平的提升。传统的财务管理模式和成本管理具有较强的独立性，二者是相互区分开来的，企业财务管理人员对成本管理缺乏正确的理解和认识，企业管理人员对于财务意识和素养的认识不到位，进而导致企业成本管理与财务管理二者联系不足，这样不仅使财务管理的价值得不到发挥，而且会影响企业的成本管理水平。所以，企业组织开展业财一体化，可以有效增强业务与财务的结合与联系，企业成本管理工作得以将财务资金管理有效地融合进来，企业财务管理人员可以更好地了解和把握企业业务资金流向，加强对业务资金流动的敏感度，从而制定科学、合理且详细的财务管理方案。另一方面，业财一体化的应用还可以有效规避企业财务风险，提升企业风险防范水平。企业在经营发展过程中难以避免需要使用大量的资金，而在这一过程中，往往存在着一定程度的财务风险问题。企业业务与财务如果不能有效地融合，企业财务人员将无法及时有效地了解业务资金的流动情况，从而导致财务人员无法有效地规避风险问题。而在业财一体化的环境下，企业财务管理人员可以结合业务实际情况及成本管理、控制的具体细节，明确业务资金流动及使用情况等，从而及时有效地发现业务活动潜在的风险问题，进而针对性地提出解决措施，进一步实现精准的风险规避，促进企业综合实力的提升。

二、企业业财一体化发展的问题分析

就现阶段来看，尽管一些企业积极引进了业财一体化管理理念，努力构建企业业财一体化管理平台，以促进企业整体管理水平的提升，不断增强企业成本管理的管控力度，但在具体的实施过程中仍然存在着不少问题。一是缺乏专业的人才队伍。企业在组织实施业财一体化过程中，不仅要求管理人员对企业自身预算进行全面的分析和把握，并做好决算等工作内容，还要求管理人员应当具备良好的成本管理和控制能力，能够有效地管理和控制企业的业务成本，以便更好地实施业财一体化。然而，在实际的工作中，企业的财务人员和成本管理人员都属于单一型人才，财务人员往往缺乏成本管理和控制思维，而管理人员缺乏财务意识，极大程度上阻碍了企业业财一体化的构建与实施。二是成本管理部门和财务部门二者的管理目标未能有效地协调起来，缺乏有效的沟通与协调，使企业难以形成系统化的管理。同时，在具体的实施过程中，难免还会存在管理部门和财务核算部门二者成本数据口径差异的问题，且难以精准地对差异数据所在的业务进行核对，进而使企业业财一体化建设受到较大的阻碍。

三、业财一体化下企业成本管理的优化路径

（一）明确业财一体化的管控思路

企业想要组织实施业财一体化管理模式下的成本管理，企业管理人员就需要结合自身业务的实际情况，对其业财一体化成本管控思路加以明确，从而确保企业业务活动得以实现高效的管理和控制，进而实现有方向有目标的成本管理工作，促进企业实现业财一体化管理目标。在具体的实施过程中，管理人员需结合企业业务自身实际情况、内部组织等，构建起统一的流程、格式、标准和结构，并对企业成本管理和控制目标加以明确。企业管理人员应当对各项业务活动展开独立的核算，深入计算各项业务所需的相关费用，并适当调整其管控力度；另外，还应当对各业务的设备、人工等费用展开全面系统的预算与核算，以实现数量和价格的有效控制，不断增强企业成本管理能力，充分发挥业财一体化的价值和作用。

（二）构建完善的一体化管理体系

企业想要实现业财一体化管理模式下的成本管理，还应当积极构建完善的一体化管理体系，制定科学有效的企业管理制度及规范，为企业业财一体化下的成本管理工作提供正确的指引。在具体的实施过程中，需要结合企业业务活动的实际情况及特征，制定与之相匹配的管理制度和规范，如制定财务和成本管理工作制度、作业流程制度、岗位职责制度及工作内容等。随后，还需结合具体的实施情况作出适当调整，对各项业务的成本管理环节进行有效梳理，不断提升成本管理和控制的科学性和正确性。

（三）建设合理的全面成本管理制度

基于业财一体化下的企业全面成本制度的建设与优化，可从以下几方面着手进行：一是强化全面预算管理工作。科学配置、管控与考核企业每个部门的财务与非财务资源，与企业所制定的经营目标有效结合起来并高效开展产品研发、生产、运输以及销售等业务活动，将全面预算管理细分企业经营目标至每项业务活动当中，让业务部门得以正确了解各自的绩效目标。二是确定成本定额。企业每项业务活动在创造价值的过程中会产生一定的成本费用，所以需要做好成本定额，用以指导与制约业务活动的成本开支。这样还能够帮助业务部门综合分析成本动因及其详细构成情况，深入挖掘潜在的成本管控空间。

（四）科学开展财务全面预算管理工作

在业财一体化的背景下，围绕企业的全面预算管理，运用信息管理系统，将项目小组管理方法的整体流程融入内部控制工作，并形成一套完善的管理框架。一是应当科学构建并落实全面预算管理体制，利用编制、审核以及履行财务预算的方式来将企业各项成本费用进行有效管控，保证企业的财务目标以及经营规划均能达到预期。不仅如此，开展企业经营绩效考核过程中，应当要将财务预算的落实情况作为一项重要参考。二是需要遵循统一组织、逐层执行的原则来制定采取预算。企业中每一部门均需要按照企业规定的格式、内容、时间等要求，做好财务预算的编制与申报工作。在编制过程中，需要坚持实事求是的原则，不但要与企业总体发展规划以及财务预算目标要求相符，同时也要与企业具体情况相契合，具有较强的可行性。三是经由企业领导审批通过后，财务预算方可予以推进，需要细化财务预算到企业每一层级、部门以及工作人员身上，确定预算履行的责任人，并运用合理的方式来保证预算得以有效执行。四是若在落实预算时，因为市场变动、企业发展变动等导致具体状况和预算出现较大偏差，企业需要在第一时间调整财务预算，通过审批后方可予以落实。

（五）构建与优化内部联合机制

在信息化时代的今天，智能化技术与财务共享等在企业财务工作中得到了广泛的运用，而业财一体化的需求也更为迫切。一是企业应当正确认识到在业财融合中内部联合机制构建的重要性。企业要在进行发展战略制定过程中，充分重视整合内部各项资源，构建起完善的业财内部联合机制，为财务以及业务部门的创新融合提供良好的条件。二是企业应结合具体的成本管控需求来编制业财一体化的落实方案，以更好地推动内部联合机制的构建。此外，企业需要全方位考察目前财务以及业务部门间的工作粘合程度，特别是要重点研究业务部门中财务预算的具体落实情况，让基础工作能够更具针对性，并且为改进与优化预算管理工作提供有力支持。三是在落实业财一体化运行方案时，需要重点关注财务信息的构成，特别是要深入剖析财务信息中所潜在的问题，科学设计符合业财一体化工作推进需求的措施，以提高企业财务成本控制的效率与质量。四是在建设企业内部联合机制过程中，还需要深入分析编制预算等基础工作推进方式，特别是要仔细研究预算编制中有关主体成本的具体构成，确保满足业财一体化工作的信息要求。

（六）积极引进现代信息技术，努力构建智能化成本管理流程

某种程度上，企业成本管理工作效率与信息传递的效率有关。信息化科技时代，企业也应当与时俱进，在组织实施业财一体化成本管理的过程中，还应当积极引进现代信息技术，应用云平台、财务共享中心等及时传递信息，不断促进企业的成本管理向现代化和信息化方向发展。在具体实施过程中，企业管理人员应当积极引进现代先进的软件系统，并制定科学规范的业财一体化成本管理信息处理标准。如针对成本构成项目的人工费、材料费、机施费可以推行成本信息管理系统、过磅影像制系统、材料销号制管理系统、机械指挥官四个信息管理系统，并将四个子系统的数据与财务共享系统实现无缝链接，既能消除各个管理系统之间数据壁垒，又能保证会计信息的真实性，从信息化手段上实现成本管理内控制度的有效运行。此外，企业还应当从财务人员、成本管理人员等从专业知识和技能方面着手进行提升，积极组织业财一体化的学习和培训，以确保企业财务管理人员正确认识业财一体化管理理念，并对成本管理的重难点、工作流程及方法等加以把控，使企业成本管理人员真正认识和理解企业财务管理的内涵，熟练掌握企业财务处理工作流程。同时，还应当进一步强化信息技术的学习和教育，不断提升企业管理人员对信息系统的操作能力和效果，促进企业各项业务质量和效率有效提升。

（七）进一步完善企业绩效与激励机制

企业有组织实施业财一体化下成本管理过程中，应当注重绩效考核。构建与实施激励机制，这对企业的健康发展、业财一体化建设的实施均有着极为重要的影响和作用。尤其是在现今以人为本的管理理念的倡导下，越来越多的企业对绩效考核制度和激励机制给予了一定的重视。科学合理且高效的绩效考核管理和激励机制，可以有效地激发和调动企业员工工作的积极主动性，大力支持和鼓励员工积极创新，不仅极大地促进员工工作质量和效率的提升，而且还可以有效地提升企业经济效益。在业财一体化推进考核中，要将各系统业绩考核与薪酬考核、评先评优、职务晋升、自我价值的实现等方面结合起来，充分发挥其激励效果和作用，注重业财一体化后工作质量和效率的提升，促进企业业财一体化下成本管理能力和水平的提升。